【正文】 CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤：1G以上的可用磁盤空間n 操作系統(tǒng)：WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存：512M以上（推薦1G）硬盤：1G以上的可用空間n 終端用戶機：CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動，如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配?？蓴U展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。審核知識當(dāng)企業(yè)的知識發(fā)布設(shè)置為需要審核時，則具有知識管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識的發(fā)布。提交知識默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設(shè)置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。知識庫管理在使用知識前，應(yīng)先設(shè)計好知識庫的架構(gòu)，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標(biāo)簽。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務(wù)完成，不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進行。任務(wù)過程中會產(chǎn)生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務(wù)相關(guān)的所有文檔。接收任務(wù)后，該項任務(wù)顯示為進行中狀態(tài)，表示該項任務(wù)正式開始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達成的結(jié)果進行描述，并為該項任務(wù)選擇完成的時間點及負(fù)責(zé)人等。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務(wù)工具來完成。通過活動記錄，可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。通俗來講，協(xié)商就是“掛問題”，項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項問題或者進度等進行匯報，提交后協(xié)商內(nèi)容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前，在第一時間獲知最新進展及給出相關(guān)反饋。只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項目，每個子項目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人，根項目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項目負(fù)責(zé)人。（二）分配項目如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人，可以通過“分配項目”來重新指定負(fù)責(zé)人。注：參與人，可選一個或多個本班同學(xué)。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權(quán)限賦予給對應(yīng)的職務(wù)即可。需要注意的是，引用時要 先選中一個工作框，這樣被引 用的內(nèi)容才會出現(xiàn)在該工作框下。如需要提醒到參與人，則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。并且，只有申請人才可以進行歸檔的操作，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。批復(fù)審批人收到系統(tǒng)提醒后，進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。但需要注意的是，當(dāng)審批流程中的級別設(shè)置為某一職務(wù)時，系統(tǒng)會將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。申請內(nèi)容需要由申請人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結(jié)案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。文件柜管理權(quán)：該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予，擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。企業(yè)文件柜的權(quán)限說明只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。使用今目標(biāo)中的文檔可以對工作中產(chǎn)生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標(biāo)平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。如果您不希望在服務(wù)器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。發(fā)送廣播消息廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。如何進行溝通通過今目標(biāo)平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設(shè)置為登錄狀態(tài)。六、溝通今目標(biāo)中的溝通功能主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點?？墒?用“備忘”功能。一天工作結(jié)束之前，利用小結(jié)整理一下工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結(jié)時也可以作為參照。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關(guān)聯(lián)系人信息都會即時同步更新，無需重復(fù)修改。今目標(biāo)平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人的網(wǎng)絡(luò)通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)展示成員的聯(lián)系信息。郵箱綁定郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。二、個人設(shè)置進入到企業(yè)工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應(yīng)首先進行密碼的更改。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。十八、電子郵件新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。十四、檔案管理包括卷庫管理、案卷管理、檔案管理、檔案借閱、檔案歸還、檔案統(tǒng)計、檔案銷毀。十、財務(wù)審批管理OA辦公系統(tǒng)承元OA增強版（）員工的各項費用報銷申請、費用報銷理臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請，還款臺賬、其他款項支付、其他款項支付臺賬、工資支付、工資支付臺賬等。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點，是企業(yè)日?；A(chǔ)性工作。個人績效考核六、流程管理流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。任務(wù)管理：任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒。四、公文收發(fā)文適用于上下單位之間的公文收發(fā)，包括收文管理和發(fā)文管理。適合有功能擴展和定制開發(fā)需要的用戶單位。集OA辦公和業(yè)務(wù)管理于一體的用戶單位。（類似內(nèi)部郵件系統(tǒng)功能）三、信息發(fā)布支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。個人日程安排與提醒。工作溝通單：實現(xiàn)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)與溝通管理。七、客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業(yè)自行定制的客戶信用分析報告。九、采購管理物料管理、采購申請、采購分配、采購預(yù)付款、采購入庫，采購付款、采購?fù)素?、其他費用結(jié)算、采購查詢統(tǒng)計等。十三、考勤管理員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設(shè)置等。十七、網(wǎng)上調(diào)查自定義網(wǎng)上調(diào)查內(nèi)容和范圍，網(wǎng)上調(diào)查的查詢和統(tǒng)計。承元OA增強版服務(wù)方式：根據(jù)用戶的個性化需求，提供不同程度的定制開發(fā)和功能擴展一年免費遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù)支持向平臺版的平滑升級（承元OA官方網(wǎng)站：）第二篇：OA辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)任務(wù)一登錄、個人設(shè)置、日志、備忘、溝通一、登錄今目標(biāo)的三種登錄方式，分別是PC客戶端、瀏覽器端及手機客戶端。（二）客戶端登錄在今目標(biāo)首頁，點擊“下載客戶端”，可下載桌面客戶端和手機客戶端，安裝之后，輸入用戶名和密碼，即可登錄。手機綁定的好處是可以使用手機號作為登錄帳號來進行登錄，同時也可以方便后續(xù)使用短信功能。三、通訊錄通訊錄是每家企業(yè)必不可少的聯(lián)系工具，大部分企業(yè)還在使用著紙質(zhì)通訊錄或者如 Excel 制成的通訊錄，遇到人員增減或者信息更新，都給企業(yè)通訊錄的管理和維護帶來一定的困難。個人修改了自己的手機號和Email 后，通訊錄中也會即時更新?？焖偻ㄓ嵲谄髽I(yè)通訊錄模塊下，點擊企業(yè)成員姓名后會出現(xiàn)員工資料彈出框，此時再點擊姓名并在下拉菜單中選擇“發(fā)消息”或“發(fā)郵件”，可實現(xiàn)與聯(lián)系人的快速通訊。開始工作后可以分時段的記錄下工作內(nèi)容，工作中遇到的問題以及想法，這樣有助于幫助我們回顧工作是如何被完成的，同時也方便管理者了解情況。五、備忘工作中您可能需要隨時記錄下自己的一些想法，同時也想將這些想法共享給其他人了解，也許還會 希望在某一個時間可以提醒到自己或者他人。對備忘還可以設(shè)置時間提醒，到設(shè)定的時間后可以通過即時消息或的方式提醒您以及共享人。桌面客戶端，手機客戶端和瀏覽器端均實現(xiàn)了溝通功能，以下主要以瀏覽器端進行介紹。目前實現(xiàn)了一對一會話和多人會話，其中多人會話需要參與人是在線狀態(tài)才可進行。發(fā)送文件在瀏覽器端發(fā)送文件是服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)的形式，也就是說所傳送的文件會在服務(wù)器保留備份，您可以在系統(tǒng)文檔中看到自己傳送過的文件，并且不允許刪除。問題：可以將備忘共享給別人嗎？如何共享？如果能共享，可通過哪幾種方式通知共享人？在備忘提醒中，可以每天提醒嗎？提醒頻率有幾種？通過web網(wǎng)頁，溝通的形式有幾種？其中廣播消息所有人都能收到嗎？在客戶端，可進行離線傳送文件嗎？傳送文件時，有幾種傳送方式？你的溝通記錄，哪些人可以查看？ 任務(wù)二 文檔、審批、主線一、文檔企業(yè)中的工作文檔往往分散在不同的地點，不同