【正文】 根據(jù)一個字段進行分類，對一個或多個字段進行匯總，如果要求按多個字段進行分類匯總，用分類匯總就比較麻煩了。 分類匯總的操作步驟 Excel電子表格處理 51 ④ 單擊“ 確定 ”按鈕。 分級顯示符號 分類匯總 Excel電子表格處理 50 ① 對分類匯總的字段進行簡單排序，使相同的記錄集中在一起。在給出的對話框中的“ 數(shù)據(jù)區(qū)域 ” 選定原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域 (系統(tǒng)會自動選擇，包括字段名行 )，在 “ 條件區(qū)域 ” 中選擇剛才設定的條件區(qū)域 (包括字段名行 )。 或 與 數(shù)據(jù)篩選 Excel電子表格處理 46 高級篩選的操作方法： ① 將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域 (一般為表格的下方，與表格隔開數(shù)行)，稱為條件設置區(qū)域。如：單擊 “銷售部門 ” 列的篩選箭頭，在選取篩選條件時，若選擇 “照相機部 ” ，如圖 所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。 進行復雜排序的方法是： ① 單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格 ② 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單的 “ 排序 ” 命令 ③ 在 “ 排序 ” 對話框中設置排序的關(guān)鍵字以及排序的順序 (若關(guān)鍵字選擇為 “ 無 ” ，則表示不參與排序操作 )。 公式與函數(shù)的應用 Excel電子表格處理 23 創(chuàng)建三維公式 不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱 ! 單元格引用地址 不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱 ] 工作表名稱 ! 單元格引用地址 =[] 銷售統(tǒng)計 ! $E$4+ []銷售統(tǒng)計 ! $E$4+ [] 銷售統(tǒng)計 ! $E$4 + []銷售統(tǒng)計 !$E$4 公式與函數(shù)的應用 Excel電子表格處理 24 打印工作表 工作表的打印設置 打印預覽 ? 設置頁面 ? 設置頁邊距 ? 設置頁眉 /頁腳 ? 設置工作表的選項 打印工作表 Excel電子表格處理 25 打印設置 在 “ 文件 ” 菜單的 “ 頁面設置 ” 中設置 Excel電子表格處理 26 打印設置固定標題行 設置 Excel電子表格處理 27 打印設置固定標題行 第一頁，標題 第二頁，標題 Excel電子表格處理 28 更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表） 圖表 ：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化 創(chuàng)建步驟： 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 ? 獨立圖表 ? 嵌入圖表 編輯圖表 修飾圖表 數(shù)據(jù)表格 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 Excel電子表格處理 29 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 圖例 數(shù)據(jù)標記 數(shù)據(jù)系列 類型軸 (X) 刻度線 值軸（ Y） 圖表相關(guān)名詞術(shù)語 Excel電子表格處理 30 編輯圖表 選擇圖表類型 增加或刪除圖表元素 ? 圖表標題 ? X軸標題 ? Y軸 標題 ? 圖表標記 ? 數(shù)據(jù)標簽 ? 圖例 ? 刻度線 創(chuàng)建和修飾圖表 Excel電子表格處理 31 修飾圖表樣例 創(chuàng)建和修飾圖表 Excel電子表格處理 32 數(shù)據(jù)的組織與管理 數(shù)據(jù)清單概念 數(shù)據(jù)清單概念 Excel電子表格處理 33 數(shù)據(jù)清單 正確創(chuàng)建規(guī)則： 列名唯一 純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)） 同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應完全相同 避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單概念 Excel電子表格處理 34 使用“數(shù)據(jù)” /“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。 Excel電子表格處理 15 2. 數(shù)據(jù)自動輸入 (1)自動填充 。 清除選定的單元格：選定單元格，按鍵盤上的 Delete鍵 工作表的建立 Excel電子表格處理 14 二、數(shù)據(jù)的輸入 1. 單元格數(shù)據(jù)的輸入 單擊單元格 直接在單元格輸入數(shù)據(jù) 雙擊單元格 在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù) 注意： 數(shù)值數(shù)字 右對齊， 字符左對齊， 數(shù)字字符輸入： ‘ 數(shù)字。 連續(xù)多個單元格：單擊首單元格， Shift+單擊末單元格。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由 3個工作表組成的。 6. 工作表標簽： Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。 3. 工作表： 工作的主要對象，由行、列組成的表格。 2. 工作簿 : 一般由 3張表格組成一個工作簿，最多 255張。 5. 活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。 工作簿窗口 Excel電子表格處理 7 工作表 圖表 工作簿與工作表 工作簿 （ Workbook） 工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的 Excel文件。 (B7:D7 C6:C8) Excel電子表格處理 12 有關(guān)工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的編輯 ? 編輯單元格數(shù)據(jù)（雙擊） ? 移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動） ? 有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充 ? 插入與刪除行、列、區(qū)域 ? 選擇工作表中的數(shù)據(jù) ? 工作表的更名 ? 插入與刪除工作表 ? 復制工作表 工作表的操作與編輯 Excel電子表格處理 13 一、單元格選取 單個單元格：單擊所需的單元格。 全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。 按 Tab、 Shift+Tab、 ?、 ?、 ?、 ? 進行個單元格之間的移動。 如何在工作表中應用函數(shù) 不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù) 函數(shù)名 （ 參數(shù) 1， 參數(shù) 2 ， … ） 代表函數(shù)功能 =（ B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） /9 = Average（ B2:B10） 公式與函數(shù)的應用 Excel電子表格處理 18 函數(shù)應用舉例 函數(shù)按功能分為以下幾種類型： ? 數(shù)學與三角函數(shù)（比如， SUM、 SUMIF） ? 統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVERAGE、 COUNTIF） ? 邏輯函數(shù)（比如， IF） ? 財務函數(shù)（比如， PMT） ? 日期和時間函數(shù)（比如， TODAY） ? 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT） ? 查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP） ? 文本函數(shù)（比如， CONCATENATE） ? 信息函數(shù)（比如， ISBLANK） 公式與函數(shù)的應用 Excel的函數(shù) 類別 常用函數(shù) 功能 統(tǒng)計函數(shù) IF 執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果 COUNTIF 計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 RAND 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數(shù) TODAY 返回當前日期的系列數(shù)， MONTH、 YEAR、DAY 返回以系列數(shù)表示的日期中的月份、年份、天數(shù) DATE 返回代表特定日期的系列數(shù) Excel的函數(shù)（補充） 類別 常用函數(shù) 功能 統(tǒng)計函數(shù) CORREL 返回單元格區(qū)域 array1 和 array2 之間的相關(guān)系數(shù) COUNT COUNTA 統(tǒng)計數(shù)字 項的個數(shù) 統(tǒng)計參數(shù)的 個數(shù)（ 統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值） FREQUENCY 返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布 MEDIAN 返回給定數(shù)值集合的中位數(shù) MODE 求眾數(shù) RANK 返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位 STDEV 估算樣本的標準偏差 STDEVP 返回以參數(shù)形式給出的整個樣本總體的標準偏差 VAR 估算樣本方差 FORECAST 根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計算或預測未來值 GROWTH 根據(jù)給定的數(shù)據(jù)預測指數(shù)增長值 Excel的錯誤信息 錯誤信息 原因 ！ 1. 公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下 2. 日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)