【正文】 4章 電子表格 Excel 2021的使用 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) ? 刪除和修改單元格內(nèi)容 1. 刪除單元格內(nèi)容 ? 選定要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格； ? 按 Delete鍵刪除單元格內(nèi)容，或執(zhí)行 “ 編輯 /清除/內(nèi)容 ” 命令。 輸入數(shù)值時(shí)，默認(rèn)形式為常規(guī)表示法，例如： 39， ，但當(dāng)輸入的數(shù)值的長(zhǎng)度超過單元格長(zhǎng)度時(shí)，則會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法，例如，輸入789123456789，則顯示為 +11。 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) ? 輸入數(shù)據(jù) Excel中數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、字符型和日期時(shí)間型三種。 方法 2：?jiǎn)螕?“ 常用工具欄 ” 上的新建按鈕。 方法 3：當(dāng) Excel應(yīng)用程序窗口作為當(dāng)前活動(dòng)窗口時(shí)，按 Alt+F4鍵。 2．關(guān)閉文件并退出 （ 1）關(guān)閉當(dāng)前工作簿 方法 1：選擇 “ 文件 /關(guān)閉 ” 菜單命令。在實(shí)際應(yīng)用中，它小到可以充當(dāng)一般的計(jì)算器，或者記算個(gè)人收支情況，計(jì)算貸款或儲(chǔ)蓄等等；大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算，以及通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析，為公司財(cái)政政策的制定，提供有效的參考。它的基本職能是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。 方法 3：打開已有的 Excel文件。 方法 2：?jiǎn)螕?“ 文件 /退出 ” 命令。 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 Excel的窗口組成 垂直滾動(dòng)條 水平滾動(dòng)條 工作表標(biāo)簽 狀態(tài)欄 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 名稱框 任務(wù)窗格 編輯框 活動(dòng)單元格 工作表列標(biāo) 工作表行標(biāo) 工作表區(qū) 全選按鈕 取消按鈕 輸入按鈕 插入函數(shù) 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 工作簿、工作表和單元格 1. 工作簿 2. 工作表和單元格 3. 當(dāng)前單元格 4. 單元格區(qū)域的表示 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 Excel 2021基本操作 ? 工作簿的基本操作 ? 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù) ? 選定單元格區(qū)域 ? 插入和刪除單元格、行或列 ? 數(shù)據(jù)快速輸入、自動(dòng)填充與自定義序列 ? 工作表的管理 ? 由其他數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為 Excel工作表 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 工作簿的基本操作 ? 1．建立新工作簿 方法 1：?jiǎn)?dòng) Excel應(yīng)用程序時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建名為 “ ”的工作簿。 方法 2：?jiǎn)螕?“ 常用工具欄 ” 上的保存按鈕。 2. 數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù)包括數(shù)字（ 09）、 +、 、小數(shù)點(diǎn)、￥、 $、 %、 E、 e等，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。 Excel常用的日期時(shí)間格式有 “ mm/dd/yy”、 “ ddmmyy”、 “ hh:mm （ am/pm） ” ，其中 am/pm與時(shí)間之間應(yīng)有空格，如 10:30 am，如果缺少空格， Excel將當(dāng)做字符型數(shù)據(jù)來處理。 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 選定單元格區(qū)域 1. 單元格的選定 2. 連續(xù)單元格的選定 3. 不連續(xù)單元格的選定 4. 整行（或整列）的選定 5. 多行（或多列）的選定 6. 選定整個(gè)工作表 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 插入和刪除單元格、行或列 1. 插入行、列與單元格 2. 刪除行、列與單元格 3. 重命名單元格 4. 批注 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 數(shù)據(jù)快速輸入、自動(dòng)填充與自定義序列 1. （ 1）在單元格 A1:A6單元格中填充數(shù)字 100 100100 ……、 1006。 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 工作表的管理 ? 工作表的移動(dòng)和復(fù)制 ? 插入工作表 ? 刪除工作表 ? 重命名工作表 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 由其他數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為 Excel工作表 1. 導(dǎo)入文本文件 2. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)文件 3. Word表格轉(zhuǎn)換為 Excel表格 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 Excel 2021工作表的格式化。 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 零的隱藏與恢復(fù)顯示 ? 在工作表中顯示或隱藏所有零值 （ 1）單擊 “ 工具 /選項(xiàng) ” 命令，切換至 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡。 （ 2）選擇 “ 格式 /單元格 ” 命令，在 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框中單擊 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡。 清華 大 學(xué) 出版社 章目錄 節(jié)目錄 《 新編計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 》 —— 第 4章 電子表格 Excel 2021的使用 背景設(shè)置 ? 添加工作表的背景圖案 選擇 “ 格