【正文】 RREL 返回單元格區(qū)域 array1 和 array2 之間的相關系數 COUNT COUNTA 統(tǒng)計數字 項的個數 統(tǒng)計參數的 個數（ 統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值） FREQUENCY 返回某個區(qū)域中數據的頻率分布 MEDIAN 返回給定數值集合的中位數 MODE 求眾數 RANK 返回一個數值在一組數值中的排位 STDEV 估算樣本的標準偏差 STDEVP 返回以參數形式給出的整個樣本總體的標準偏差 VAR 估算樣本方差 FORECAST 根據給定的數據計算或預測未來值 GROWTH 根據給定的數據預測指數增長值 Excel的錯誤信息 錯誤信息 原因 ！ 1. 公式所產生的結果太長，該單元格容納不下 2. 日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值 DIV/0! 公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象 N/A 在函數或公式中沒有可用數值時 NAME? 在公式中出現(xiàn) excel不能識別的文本時 NULL! 當試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時 NUM! 當函數或公式中某個數字有問題時 REF! 當單元格引用無效時 VALUE! 使用錯誤的參數或運算對象類型 Excel電子表格處理 22 單元格地址在公式中的作用 相對 地址： A1 絕對 地址： $A$1 混合 地址： $A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? ? 公式的 自動重算 功能基于參加計算的數據均引用其存放位置（單元格地址）。 公式與函數的應用 Excel電子表格處理 23 創(chuàng)建三維公式 不同工作表中的數據所在單元格地址的表示：工作表名稱 ! 單元格引用地址 不同工作簿中的數據所在單元格地址的表示：[工作簿名稱 ] 工作表名稱 ! 單元格引用地址 =[] 銷售統(tǒng)計 ! $E$4+ []銷售統(tǒng)計 ! $E$4+ [] 銷售統(tǒng)計 ! $E$4 + []銷售統(tǒng)計 !$E$4 公式與函數的應用 Excel電子表格處理 24 打印工作表 工作表的打印設置 打印預覽 ? 設置頁面 ? 設置頁邊距 ? 設置頁眉 /頁腳 ? 設置工作表的選項 打印工作表 Excel電子表格處理 25 打印設置 在 “ 文件 ” 菜單的 “ 頁面設置 ” 中設置 Excel電子表格處理 26 打印設置固定標題行 設置 Excel電子表格處理 27 打印設置固定標題行 第一頁，標題 第二頁，標題 Excel電子表格處理 28 更直觀地顯示數據（圖表） 圖表 ：數值數據的圖形化 創(chuàng)建步驟： 選取數據 插入圖表 ? 獨立圖表 ? 嵌入圖表 編輯圖表 修飾圖表 數據表格 圖表相關名詞術語 Excel電子表格處理 29 圖表相關名詞術語 圖例 數據標記 數據系列 類型軸 (X) 刻度線 值軸（ Y） 圖表相關名詞術語 Excel電子表格處理 30 編輯圖表 選擇圖表類型 增加或刪除圖表元素 ? 圖表標題 ? X軸標題 ? Y軸 標題 ? 圖表標記 ? 數據標簽 ? 圖例 ? 刻度線 創(chuàng)建和修飾圖表 Excel電子表格處理 31 修飾圖表樣例 創(chuàng)建和修飾圖表 Excel電子表格處理 32 數據的組織與管理 數據清單概念 數據清單概念 Excel電子表格處理 33 數據清單 正確創(chuàng)建規(guī)則： 列名唯一 純數據（杜絕空行、非法數據） 同列數據的數據類型和格式應完全相同 避免在一張工作表上放置多份數據清單 數據清單概念 Excel電子表格處理 34 使用“數據” /“記錄單”菜單命令，打開某數據清單的記錄單。 利用記錄單可以進行下列操作： ? 輸入數據 ? 修改和刪除數據 ? 查找數據清單中的記錄 使用記錄單編輯數據清單 數據清單概念 Excel電子表格處理 35 排序條件： 單一條件 的排序（簡單排序） 多重條件 的排序（輕重緩急） 數據類型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 數字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 數據排序 數據排序 Excel電子表格處理 36 1)簡單排序 所謂簡單排序就是根據數據清單中的某 一列 數據進行排序。只要單擊用來排序的 字段列中的任一單元格 ，然后再單擊常用工具欄中的 “ 降序 ” 或 “ 升序 ” 按鈕，數據清單中的記錄就會根據該列數據的大小按降序或升序重新排列。 Excel電子表格處理 37 2) 多重條件的排序 如果排序的要求比較復雜 (比如要先按總分進行排序，總分相同再按中醫(yī)基礎得分進行排序等 )，這時排序不再局限于單列，須使用 “ 數據 ” 菜單中的 “ 排序 ” 命令。 進行復雜排序的方法是： ① 單擊數據清單的任一單元格 ② 選擇 “ 數據 ” 菜單的 “ 排序 ” 命令 ③ 在 “ 排序 ” 對話框中設置排序的關鍵字以及排序的順序 (若關鍵字選擇為 “ 無 ” ，則表示不參與排序操作 )。 Excel電子表格處理 38 ④ 為保證數據庫的字段名不參加排序，必須選中 “ 當前數據清單” 中的 “ 有標題行 ” 單選按鈕，然后再單擊 “確定 ” 按鈕。 Excel電子表格處理 39 如果想按自定義次序排序數據，或排列字母數據時想區(qū)分大小寫，可在 “ 排序” 對話框中單擊 “ 選項 ” 按鈕，如圖所示 Excel電子表格處理 40 自定義排序序列 ? 升序 光驅 CPU 硬盤 主板 ? 降序 光驅 CPU 硬盤 主板 ? 自定義 光驅 CPU 硬盤 主板 數據排序 Excel電子表格處理 41 篩選數據 大表 明晰的小表 有條件的篩選 ? 自動篩選 ? 高級篩選 數據篩選 Excel電子表格處理 42 (1)自動篩選 ① 單擊數據清單中任一單元格 ② 選擇 “ 數據 ” 菜單中的 “ 篩選 ” 命令的 “ 自動篩選” 子命令，每個字段右側均出現(xiàn)下拉箭頭。 ③ 單擊某列的下拉箭頭，選取篩選條件。如：單擊 “銷售部門 ” 列的篩選箭頭，在選取篩選條件時，若選擇 “照相機部 ” ，如圖 所示，篩選結果只顯示男生記錄。 Excel電子表格處理 43 (2)取消自動篩選 選擇 “ 數據 ” 菜單中 “ 篩選” 命令的 “ 全部顯示 ” 子命令，或再次選擇 “ 數據 ” 菜單中的 “ 篩選” 命令的 “ 自動篩選 ” 命令以去掉其前面的對號，即可關閉自動篩選，復原數據。 Excel電子表格處理 44 (3)高級篩選（補充） 如果需要輸入復雜的篩選條件，或者將符合條件的數據輸出到工作表的其它單元格中，可以使用高級篩選功能。 Excel電子表格處理 45 使用 “ 高級篩選 ” 功能 “高級篩選”功能完成篩選 那些需要匹配計算條件或 篩選條件中含復雜的“與” 和“或”關系的數據。 或 與 數據篩選 Excel電子表格處理 46 高級篩選的操作方法： ① 將表格的字段名行復制到一個單獨的區(qū)域 (一般為表格的下方，與表格隔開數行)，稱為條件設置區(qū)域。 ②在條件設置區(qū)域中，在字段名行的下面一行開始設置篩選的條件，若多個字段的篩選條件處于同一行則表示 “ 并且and”，不在同一行時表示 “ 或者 or”。 ③單擊數