【正文】 RREL 返回單元格區(qū)域 array1 和 array2 之間的相關(guān)系數(shù) COUNT COUNTA 統(tǒng)計(jì)數(shù)字 項(xiàng)的個(gè)數(shù) 統(tǒng)計(jì)參數(shù)的 個(gè)數(shù)（ 統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值） FREQUENCY 返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布 MEDIAN 返回給定數(shù)值集合的中位數(shù) MODE 求眾數(shù) RANK 返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位 STDEV 估算樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差 STDEVP 返回以參數(shù)形式給出的整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差 VAR 估算樣本方差 FORECAST 根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計(jì)算或預(yù)測(cè)未來(lái)值 GROWTH 根據(jù)給定的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)指數(shù)增長(zhǎng)值 Excel的錯(cuò)誤信息 錯(cuò)誤信息 原因 ！ 1. 公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下 2. 日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值 DIV/0! 公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象 N/A 在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí) NAME? 在公式中出現(xiàn) excel不能識(shí)別的文本時(shí) NULL! 當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí) NUM! 當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí) REF! 當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí) VALUE! 使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型 Excel電子表格處理 22 單元格地址在公式中的作用 相對(duì) 地址： A1 絕對(duì) 地址： $A$1 混合 地址： $A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? ? 公式的 自動(dòng)重算 功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。 公式與函數(shù)的應(yīng)用 Excel電子表格處理 23 創(chuàng)建三維公式 不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱 ! 單元格引用地址 不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱 ] 工作表名稱 ! 單元格引用地址 =[] 銷售統(tǒng)計(jì) ! $E$4+ []銷售統(tǒng)計(jì) ! $E$4+ [] 銷售統(tǒng)計(jì) ! $E$4 + []銷售統(tǒng)計(jì) !$E$4 公式與函數(shù)的應(yīng)用 Excel電子表格處理 24 打印工作表 工作表的打印設(shè)置 打印預(yù)覽 ? 設(shè)置頁(yè)面 ? 設(shè)置頁(yè)邊距 ? 設(shè)置頁(yè)眉 /頁(yè)腳 ? 設(shè)置工作表的選項(xiàng) 打印工作表 Excel電子表格處理 25 打印設(shè)置 在 “ 文件 ” 菜單的 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 中設(shè)置 Excel電子表格處理 26 打印設(shè)置固定標(biāo)題行 設(shè)置 Excel電子表格處理 27 打印設(shè)置固定標(biāo)題行 第一頁(yè)，標(biāo)題 第二頁(yè)，標(biāo)題 Excel電子表格處理 28 更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表） 圖表 ：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化 創(chuàng)建步驟： 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 ? 獨(dú)立圖表 ? 嵌入圖表 編輯圖表 修飾圖表 數(shù)據(jù)表格 圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ) Excel電子表格處理 29 圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ) 圖例 數(shù)據(jù)標(biāo)記 數(shù)據(jù)系列 類型軸 (X) 刻度線 值軸（ Y） 圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ) Excel電子表格處理 30 編輯圖表 選擇圖表類型 增加或刪除圖表元素 ? 圖表標(biāo)題 ? X軸標(biāo)題 ? Y軸 標(biāo)題 ? 圖表標(biāo)記 ? 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 ? 圖例 ? 刻度線 創(chuàng)建和修飾圖表 Excel電子表格處理 31 修飾圖表樣例 創(chuàng)建和修飾圖表 Excel電子表格處理 32 數(shù)據(jù)的組織與管理 數(shù)據(jù)清單概念 數(shù)據(jù)清單概念 Excel電子表格處理 33 數(shù)據(jù)清單 正確創(chuàng)建規(guī)則： 列名唯一 純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)） 同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同 避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單概念 Excel電子表格處理 34 使用“數(shù)據(jù)” /“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。 利用記錄單可以進(jìn)行下列操作： ? 輸入數(shù)據(jù) ? 修改和刪除數(shù)據(jù) ? 查找數(shù)據(jù)清單中的記錄 使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單概念 Excel電子表格處理 35 排序條件： 單一條件 的排序（簡(jiǎn)單排序） 多重條件 的排序（輕重緩急） 數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序： 文本 A,B,…Z Z,X, …A 數(shù)字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序 Excel電子表格處理 36 1)簡(jiǎn)單排序 所謂簡(jiǎn)單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某 一列 數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。只要單擊用來(lái)排序的 字段列中的任一單元格 ，然后再單擊常用工具欄中的 “ 降序 ” 或 “ 升序 ” 按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會(huì)根據(jù)該列數(shù)據(jù)的大小按降序或升序重新排列。 Excel電子表格處理 37 2) 多重條件的排序 如果排序的要求比較復(fù)雜 (比如要先按總分進(jìn)行排序，總分相同再按中醫(yī)基礎(chǔ)得分進(jìn)行排序等 )，這時(shí)排序不再局限于單列，須使用 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 命令。 進(jìn)行復(fù)雜排序的方法是： ① 單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格 ② 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單的 “ 排序 ” 命令 ③ 在 “ 排序 ” 對(duì)話框中設(shè)置排序的關(guān)鍵字以及排序的順序 (若關(guān)鍵字選擇為 “ 無(wú) ” ，則表示不參與排序操作 )。 Excel電子表格處理 38 ④ 為保證數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名不參加排序，必須選中 “ 當(dāng)前數(shù)據(jù)清單” 中的 “ 有標(biāo)題行 ” 單選按鈕，然后再單擊 “確定 ” 按鈕。 Excel電子表格處理 39 如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時(shí)想?yún)^(qū)分大小寫，可在 “ 排序” 對(duì)話框中單擊 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，如圖所示 Excel電子表格處理 40 自定義排序序列 ? 升序 光驅(qū) CPU 硬盤 主板 ? 降序 光驅(qū) CPU 硬盤 主板 ? 自定義 光驅(qū) CPU 硬盤 主板 數(shù)據(jù)排序 Excel電子表格處理 41 篩選數(shù)據(jù) 大表 明晰的小表 有條件的篩選 ? 自動(dòng)篩選 ? 高級(jí)篩選 數(shù)據(jù)篩選 Excel電子表格處理 42 (1)自動(dòng)篩選 ① 單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格 ② 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 篩選 ” 命令的 “ 自動(dòng)篩選” 子命令，每個(gè)字段右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭。 ③ 單擊某列的下拉箭頭，選取篩選條件。如：?jiǎn)螕?“銷售部門 ” 列的篩選箭頭，在選取篩選條件時(shí)，若選擇 “照相機(jī)部 ” ，如圖 所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。 Excel電子表格處理 43 (2)取消自動(dòng)篩選 選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中 “ 篩選” 命令的 “ 全部顯示 ” 子命令，或再次選擇 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 篩選” 命令的 “ 自動(dòng)篩選 ” 命令以去掉其前面的對(duì)號(hào)，即可關(guān)閉自動(dòng)篩選，復(fù)原數(shù)據(jù)。 Excel電子表格處理 44 (3)高級(jí)篩選（補(bǔ)充） 如果需要輸入復(fù)雜的篩選條件，或者將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中，可以使用高級(jí)篩選功能。 Excel電子表格處理 45 使用 “ 高級(jí)篩選 ” 功能 “高級(jí)篩選”功能完成篩選 那些需要匹配計(jì)算條件或 篩選條件中含復(fù)雜的“與” 和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。 或 與 數(shù)據(jù)篩選 Excel電子表格處理 46 高級(jí)篩選的操作方法： ① 將表格的字段名行復(fù)制到一個(gè)單獨(dú)的區(qū)域 (一般為表格的下方，與表格隔開數(shù)行)，稱為條件設(shè)置區(qū)域。 ②在條件設(shè)置區(qū)域中，在字段名行的下面一行開始設(shè)置篩選的條件，若多個(gè)字段的篩選條件處于同一行則表示 “ 并且and”，不在同一行時(shí)表示 “ 或者 or”。 ③單擊數(shù)