【正文】 電子報表處理軟件 Excel Excel電子表格處理 2 學習目標 ? 掌握在 excel中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、設置工作表格式的方法、工作表的打印 ? 掌握常用函數(shù)的使用方法 ? 掌握圖表的制作、掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總方法 ? 掌握用 excel進行數(shù)據(jù)的分析的方法 Excel電子表格處理 3 第一部分 Excel 基礎知識 Excel電子表格處理 4 內容提要 Excel工作表 ? 建立基本概念 ? 工作表的操作與編輯 ? 公式與函數(shù)的應用 ? 打印工作表 Excel 圖表 ? 圖表相關名詞術語 ? 創(chuàng)建和修飾圖表 數(shù)據(jù)管理 ? 數(shù)據(jù)清單概念 ? 數(shù)據(jù)排序 ? 篩選數(shù)據(jù) ? 分類匯總 Excel電子表格處理 5 Excel 工作界面 公式欄 列號 名字框 行號 當前單元格 工作表標簽 工作表 工作簿 建立基本概念 Excel電子表格處理 6 1. 標題欄 : 當前編輯的工作簿名。 2. 工作簿 : 一般由 3張表格組成一個工作簿，最多 255張。 3. 工作表： 工作的主要對象，由行、列組成的表格。 列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 單元格： 行和列的交叉，表格的最小單位。 5. 活動單元格：當前正在操作的單元格，被黑線框住。 6. 工作表標簽： Sheet1~Sheet3，當前活動的白色，其余灰色。 7. 標簽滾動按鈕： 利用標簽按鈕，切換顯示工作表。 8. 滾動欄： 縱、橫。 工作簿窗口 Excel電子表格處理 7 工作表 圖表 工作簿與工作表 工作簿 （ Workbook） 工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的 Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由 3個工作表組成的。 工作表 （ Worksheet） 它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。 工作簿（ 255） 建立基本概念 Excel電子表格處理 8 認識電子表格 數(shù)據(jù)規(guī)律排列 引入公式實現(xiàn) 自動重算 建立基本概念 Excel電子表格處理 9 創(chuàng)建工作表 （輸入數(shù)據(jù)） 輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式 步驟 1：明確內容輸入的單元格 — 當前活動單元格 步驟 2：內容輸入（注意觀察公式欄） 確認操作 Enter Tab 取消操作 Esc 數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時間、邏輯值和出錯值等 工作表的操作與編輯 Excel電子表格處理 10 創(chuàng)建工作表 （創(chuàng)建公式） =（ B4+25） / SUM（ D5:F5） 公式特定符號 區(qū)域范圍引用 單元格地址 數(shù)值型常量 Excel函數(shù) 運算操作符號 工作表的操作與編輯 Excel電子表格處理 11 使用公式 公式形式：＝運算數(shù)據(jù)和運算符 運算數(shù)據(jù) ：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域 運算符 ：算術 ＋、－、 *、／、 %（百分號）、 ^（乘方）、 （） 字符 ＆（文本連接） 關系 =、 、 =、 =、 、 引用運算符： :（冒號）區(qū)域運算符，產生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用 (B5:B15) （逗號）聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) （空格）交叉運算符產生對兩個引用共有的單元格的引用。 (B7:D7 C6:C8) Excel電子表格處理 12 有關工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的編輯 ? 編輯單元格數(shù)據(jù)（雙擊） ? 移動或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標拖動） ? 有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充 ? 插入與刪除行、列、區(qū)域 ? 選擇工作表中的數(shù)據(jù) ? 工作表的更名 ? 插入與刪除工作表 ? 復制工作表 工作表的操作與編輯 Excel電子表格處理 13 一、單元格選取 單個單元格：單擊所需的單元格。 連續(xù)多個單元格：單擊首單元格， Shift+單擊末單元格。 多個不連續(xù)單元格： Ctrl+單擊單元格。 整行或整列：單擊行頭或列頭。 全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕。 清除選定的單元格：選定單元格，按鍵盤上的 Delete鍵 工作表的建立 Excel電子表格處理 14 二、數(shù)據(jù)的輸入 1. 單元格數(shù)據(jù)的輸入 單擊單元格 直接在單元格輸入數(shù)據(jù) 雙擊單元格 在編輯框內輸入數(shù)據(jù) 注意： 數(shù)值數(shù)字 右對齊， 字符左對齊， 數(shù)字字符輸入： ‘ 數(shù)字。 數(shù)值輸入超長， 以科學記數(shù)法顯示。 字符輸入超長， 擴展到右邊列； 若右邊有內容，截斷顯示。 按 Tab、 Shift+Tab、 ?、 ?、 ?、 ? 進行個單元格之間的移動。 Excel電子表格處理 15 2. 數(shù)據(jù)自動輸入 (1)自動填充 。 指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù) ， 例等差、等比數(shù)列 輸入前 2個數(shù) 選中該 2個單元格 指向第 2個單元格右下角的自動填充柄 ＋ 拖曳填充柄到結束 工具 ／ 選項 ／自定義序列 在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔 (2) 系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙 ...； ? 9...；星期一 、星期二 ... 方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結束填充。 (3) 用戶自定義序列數(shù)據(jù) 輸入 第一 個數(shù) 選中包含該數(shù)的區(qū)域 設置填充序列 編輯 /填充 /序列 等差 比差 Excel電子表格處理 16 瀏覽工作表的方法 工作表的修飾 有關工作表的操作 ? 用編輯鍵進行瀏覽（ PageUp、 PageDown） ? 用名字框快速定位到某個單元格 ? 分割屏幕法 (凍結拆分窗口 ) ? 用工具欄中的 “ 格式刷 ” 按鈕進行格式統(tǒng)一 ? 工作表標題的處理 ? 用 “ 格式 /單元格 ” 命令修飾工作表 ? 條件格式 工作表的操作與編輯 Excel電子表格處理 17 函數(shù)是 Excel自帶的一些已經定義好的公式。 如何在工作表中應用函數(shù) 不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù) 函數(shù)名 （ 參數(shù) 1， 參數(shù) 2 ， … ） 代表函數(shù)功能 =（ B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） /9 = Average（ B2:B10） 公式與函數(shù)的應用 Excel電子表格處理 18 函數(shù)應用舉例 函數(shù)按功能分為以下幾種類型： ? 數(shù)學與三角函數(shù)（比如， SUM、 SUMIF） ? 統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVERAGE、 COUNTIF） ? 邏輯函數(shù)（比如， IF） ? 財務函數(shù)（比如， PMT） ? 日期和時間函數(shù)（比如， TODAY） ? 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNT） ? 查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUP） ? 文本函數(shù)（比如， CONCATENATE） ? 信息函數(shù)（比如， ISBLANK） 公式與函數(shù)的應用 Excel的函數(shù) 類別 常用函數(shù) 功能 統(tǒng)計函數(shù) IF 執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結果 COUNTIF 計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數(shù)目 RAND 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機數(shù) TODAY 返回當前日期的系列數(shù)， MONTH、 YEAR、DAY 返回以系列數(shù)表示的日期中的月份、年份、天數(shù) DATE 返回代表特定日期的系列數(shù) Excel的函數(shù)（補充） 類別 常用函數(shù) 功能 統(tǒng)計函數(shù) CO