《檔案的鑒定》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 形成者在社會上以及在機(jī)關(guān)內(nèi)的地位、作用和職能可影響甚至決定檔案的價值。 ? 發(fā)展的觀點(diǎn) ?鑒定檔案的價值不能“近視眼”，應(yīng)瞻前顧后，既要看到當(dāng)前的作用，也要看到將來的需要。 ?（ 2）全面聯(lián)系地分析相關(guān)文件和文件的各種因素。 （一）決定檔案保存價值的因素 檔案自身的特點(diǎn)和狀況是決定檔案保存價值的基礎(chǔ)。 ? 其次，它們都超越了傳統(tǒng)鑒定理論中的價值標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)職能鑒定標(biāo)準(zhǔn)。 ? 這一思想到 1991年在加拿大國家檔案館得到實(shí)施。 ?C.“宏觀鑒定戰(zhàn)略”。 ?B.“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”。 這種鑒定觀是 德國檔案學(xué)者布姆斯提出的。例如，從 70年代起，美國的檔案工作者把費(fèi)用因素納入了鑒定標(biāo)準(zhǔn)。 ? 從 1970年開始，外國的檔案鑒定工作又出現(xiàn)了一系列新的情況、新的特點(diǎn)，檔案鑒定工作進(jìn)入了一個新的時期。 ? 謝倫伯格的雙重價值學(xué)說 ： ? 美國的謝倫伯格認(rèn)為， 文件具有雙重價值：一種是對原產(chǎn)生機(jī)關(guān)有用的原始價值，或叫第一價值，主要由原產(chǎn)生機(jī)關(guān)鑒定； 另一種是對其他機(jī)關(guān)和私人利用者有用的從屬價值， 或叫第二價值，由檔案機(jī)關(guān)在原產(chǎn)生機(jī)關(guān)協(xié)助下鑒定。以美國聯(lián)邦政府為例，在第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束時，文件的年產(chǎn)生量已達(dá) 200萬立方英尺，到1954年，聯(lián)邦政府各機(jī)關(guān)擁有的文件已達(dá) 2300萬立方英尺。他的結(jié)論是： 文件價值的大小取決于在活動中產(chǎn)生文件的那個機(jī)關(guān)的職能是否重要?！? 后來，法國 1936年 7月 21日的法令也規(guī)定：無檔案局許可，不得銷毀行政文件，檔案管理部門對機(jī)關(guān)文件行使監(jiān)督權(quán)。 我國規(guī)定： 1911年以前的明清檔案和革命歷史檔案應(yīng)劃為免禁毀檔案，全部永久保存。 英國規(guī)定： 1660年前的檔案禁毀。德國檔案學(xué)家邁斯奈爾的鑒定標(biāo)準(zhǔn)就是在這樣的形勢下誕生的。 其次，有些行政機(jī)關(guān)的官員因向造紙廠出售廢品而得到好處，于是熱衷于“剔除和淘汰”檔案文件。這個時期被稱作“粗線條規(guī)章時期”。后兩類文件一律銷毀。 ? 天真的革命群眾認(rèn)為，只要把帶有封建標(biāo)志的檔案文件全部銷毀，就徹底打倒和消滅了封建主階級，就建成了“政治平等的大廈”。 但是，正是在這個漫長的歲月中積累起來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為以后科學(xué)的檔案鑒定工作創(chuàng)造了前提條件。把無用或重復(fù)的文件淘汰掉。 （一）古代外國的檔案鑒定工作 ? 古代羅馬帝國 的統(tǒng)治者也有類似的做法。邁入新世紀(jì)，研究與探討外國檔案鑒定的發(fā)展與演變，對我們開展這項(xiàng)工作是有益的。 ? 唐代規(guī)定：“文案不須常留者，每三年一揀除。那么，造成這種后果的原因何在呢？ ?（一）工作量繁重，需鑒定數(shù)量浩大。 ?（二）檔案鑒定是關(guān)系“檔案存亡”的一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作。 二、檔案鑒定工作的任務(wù) （一）通過鑒定檔案的保存價值，劃分保管期限，確定庫藏成分，優(yōu)化庫藏檔案的質(zhì)量。 我們檔案界通常所說的檔案的鑒定，是對檔案價值的鑒定，這里所說的檔案的價值是指檔案對社會的有用性，對社會有用的，就是“優(yōu)”的，就是“玉”，對社會沒有用的，就是“劣”的，就是“石”。后來，用銅制成而用以照形者 ,亦謂之鑑 ,聲轉(zhuǎn)為鏡 。甲骨文中的“鑒”字，就是一個人跪在地上對著臉盆照臉的象形文字。 檔案的鑒定：指對檔案的真?zhèn)魏蛢r值的鑒定。 ? 概括上述內(nèi)容，主要是確定哪些檔案需要保存和保存多長時間（即所謂“存”），哪些檔案無須保存即可銷毀（即所謂“毀”）。 隨著時間的推移，社會實(shí)踐和各項(xiàng)工作的發(fā)展，檔案的數(shù)量不斷增長，有些檔案失去了保存價值，致使庫存檔案顯得龐雜起來，如果“玉石不分”地全部保存，勢必影響對有價值的檔案的管理和利用。這造成了有價值的檔案淹沒于大量無價值的檔案海洋之中，不能充分發(fā)揮檔案的作用，造成了大量人力物力的浪費(fèi)，影響了館藏優(yōu)化，嚴(yán)重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。 第二節(jié) 鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn) ?一、我國古代檔案鑒定工作落后 ? 我國古代檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)單一，未形成相對完整的理論體系，對檔案的鑒定僅限于只言片語。到了近代和現(xiàn)代，不少國家已形成了較為科學(xué)和完善的檔案鑒定工作制度。 ?
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