《會(huì)務(wù)工作》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 (5)安排好會(huì)議的文化生活。 會(huì)議的后勤保障工作 (1)做好食宿管理工作。 (3)加強(qiáng)重要涉密會(huì)議管理。 (3)根據(jù)實(shí)際需要，確定會(huì)議印發(fā)的文件及其數(shù)量，文件要標(biāo)明密級(jí)，統(tǒng)一編號(hào)，按照規(guī)定的范圍印發(fā)。 （ 3）要求 簡練、快捷、準(zhǔn)確。 （ 3）選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持對(duì)象、效 果、 時(shí)效、費(fèi)用的原則。 （ 3）注重對(duì)會(huì)議信息加工提煉，方便各方利用。 2）與會(huì)者指出錯(cuò)誤，主席或秘書可改。 （ 3）、會(huì)議記錄的重點(diǎn) ? 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； ? 會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； ? 權(quán)威人士或代表人物的言論； ? 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； ? 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； ? 對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。議定事項(xiàng)。 （ 2）簿式簽到。 （ 3）與會(huì)人員返回時(shí)，車、船和飛機(jī)票的預(yù)訂及購買 。 問題討論 1．會(huì)議議程與日程的區(qū)別。 （ 2）．檢查的內(nèi)容 。豎排法。 禮堂型、眾星拱月型。 橢圓形、回字形、 T 字形、 “ 馬蹄 ” 型、長方形。 喜慶。 1制定會(huì)議預(yù)算方案 文件資料費(fèi) 、 郵電通訊費(fèi)、會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)、 會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi) 、 會(huì)議辦公費(fèi) 、宣傳交際費(fèi) 、 食宿費(fèi)、 交通費(fèi)、其他費(fèi)用。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 會(huì)議通知的種類有書信式和柬帖式。 有關(guān)銷售問題的發(fā)言。 安排會(huì)議議程與日程 會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號(hào)將其清晰地表達(dá)出來。 確定與會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。 確定會(huì)議時(shí)間、會(huì)期 會(huì)議的最佳時(shí)間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會(huì)期的長短應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系。 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)是會(huì)議的內(nèi)容或主題。 會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)前） 確定會(huì)議主題與議題 確定會(huì)議名稱 確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具 選擇會(huì)議地點(diǎn) 安排會(huì)議議程和日程 制發(fā)會(huì)議通知 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī) 格 布置會(huì)場(chǎng) 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料 安排食住行 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 制作會(huì)議證件 會(huì)場(chǎng)檢查 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 確定與會(huì)者名單 會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)中） 做好會(huì)議記錄 組織簽到 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 報(bào)到及接待工作 做好后勤保障工作 編寫會(huì)議簡報(bào)或快報(bào) 做好會(huì)議保密工作 會(huì)議信息工作 會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)后） 撰寫會(huì)議紀(jì)要 催辦與反饋工 作 安排與會(huì)人員離會(huì) 會(huì)議總 結(jié) 會(huì)議文書的立卷歸 檔 會(huì)議的宣傳報(bào)道 會(huì)務(wù)工作的具體內(nèi)容 指導(dǎo)會(huì)務(wù)工作的原則 準(zhǔn)備充分； ２、組織嚴(yán)密； ３、服務(wù)周到； ４、確保安全。 (11)會(huì)議的結(jié)束收尾工作。 會(huì)議成本意識(shí) 會(huì)議成本 = 2ABT 式中 A — 與會(huì)者平均工資的 3倍（以小時(shí)計(jì)） 。 按出席對(duì)象分： 聯(lián)席會(huì)、內(nèi)部會(huì)、代表會(huì)、群眾會(huì) . 按召開方式分： 電話會(huì)、電視會(huì)、廣播會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)。 ４、財(cái)務(wù)要素： 會(huì)議經(jīng)費(fèi)、會(huì)議設(shè)備、會(huì)議服務(wù)設(shè)施。 ? 這個(gè)案例告訴秘書在會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)注意什么問題呢？ 會(huì)議的涵義 會(huì)議是有組織、有目的地召集人們商議事情、溝通信息、表達(dá)意愿的行為過程。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知 ? 一氣之下，都回家去了。 教學(xué)難點(diǎn) ? 會(huì)議方案的制作； ? 會(huì)場(chǎng)的布臵； ? 案例分析； ? 技能訓(xùn)練。 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 教學(xué) 重點(diǎn) ? 會(huì)議籌備工作； ? 會(huì)議方案的制作； ? 會(huì)見與會(huì)談的操作程序與方法； ? 案例分析。一看會(huì)場(chǎng)布臵不像是開表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢問禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。 ３、程序要素： 會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)議結(jié)束、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。 按時(shí)間分： 定期和非定期。 會(huì)議申批的原則 精簡從嚴(yán)原則、 “ 一枝筆 ” 原則。 會(huì)議秘書工作的基本任務(wù) 組織的工作 (1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議議題； (2)根據(jù)議題安排議程、日程； (3)發(fā)會(huì)議通知，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到； (4)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組； (5)布臵會(huì)場(chǎng)，安排座次； (6)印發(fā)會(huì)議證件 (出席證、列席證、工作證等 )； (7)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到； (8)會(huì)中組織和協(xié)調(diào)； (9)會(huì)場(chǎng)其他組織和管理； (10)會(huì)外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào) (負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的邀請(qǐng)、報(bào)道、乘車、參觀、文體娛樂活動(dòng)等方面的 聯(lián)系和組織 )。 4．安全保衛(wèi)工作
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