【正文】 物品。 ⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。 ② 各分部根據(jù)當月情況，預測下月工作量，于每月 26 日 —— 30 日向行政部提交下月采購申請。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領取，并負責保管。 3． 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。領用物用手續(xù)詳見《物品領用管理辦法》。 7． 經(jīng)辦人開“入庫單”時，完整填寫品名，數(shù)量，單價，合計金額，單位名稱等詳細名細，并再次對物品進行驗收。 4． 庫管員應定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù)，作好商品進、銷、存的電腦帳、手工帳。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進者到財務報帳或統(tǒng)一交到財務記應付帳款。 2． 公司所購的一切商品，應辦理商品入庫手續(xù)。 第五條 本制度自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行。 第四條 說明 1．《物資采購計 劃 月報表》。 7． 采購員根據(jù)輕重緩急完成當月之采購計劃。 25 物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應及時、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。因復制、拷貝等引起的版 權(quán)爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。違者處以罰款 10 元 /次。所有書籍借閱期限不超過一個月。 二、借閱 1． 借閱程序 ① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。 ③ 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經(jīng)理處留存一份。 23 書籍管理辦法 本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，財經(jīng)管理，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。 第八條 合同的借閱 1． 合同當事人或與履行合同相關的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 第六條 重要的、或標的額較大的合同談判，應有法律顧問和經(jīng)濟技術等專業(yè)人員參加。 ⑦ 條款齊 備、完整； ⑧ 文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。 ③ 工程技術依據(jù)真實、可靠；技術措施完備、可行；技術標準和參數(shù)科學、真實、可行。 3．業(yè)務合同的審查， 由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。包括： ② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符； ③ 欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書； ④ 由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人 身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； ⑤ 具有相應的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。 5． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。 2． 語言應嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準后方可帶出。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財務章由財務部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個人保管。 第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 行政部章：就有關行政、人事、后勤等方面業(yè)務代表公司用章。 印章的管理，關系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本 制度 。 1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 18 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。請問，謝謝，再見。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。 皮鞋亮凈。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 9． 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。 5． 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關者，不必參加會議。 2． 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時 簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。在必須延長會議時間時，應征得參會者的同意。 第三條 會議安排 董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設計師、業(yè)務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。） ③ 設計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。設計總監(jiān)不定期參會。 ③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部 門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。工程建設部會議根據(jù)需要另行確定。由具體分管的副總經(jīng)理批準，主管部門經(jīng)理負責組織，參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。 ②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 ④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 會議內(nèi)容： ① 討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 13 9．有薪年假 工作 1 年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假 3 天，主管級人員享受年假 5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假 7 天。 6．婚假 ① 凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 2．事假： ① 當月事假累計不超過三天： 當月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26 天出勤天數(shù)； ② 當月事假累計為四天或以上：當月工資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資 /26 天出勤天數(shù)。 病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。 第二條 員工上下班時必須簽到、簽退 。 作息時間： 夏季：星期一至星期五 8:30—— 17:30，午休 12:00— 13:30 冬季：星期一至星期五 9:00—— 18:00，午休 12:00— 13:00 分部與小區(qū)項目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時間（周六、周日必須上班）設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機本人自理。 六、注意事項 1． 司機人員接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 認真填 寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認實際使用時間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費、路橋費、餐費報銷的依據(jù)，否則費用不予報銷。經(jīng)行政部經(jīng)理批準后，司機方能出行（臨時、緊急情況除外）。 3．要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應商，建立良好的合作關系。 8．對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應，但采購手續(xù)要完備。 4． 認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。 三、崗位職責 1． 匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》，經(jīng)上報領導審批后及時進行采購。 1 完成領導交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。負責書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。 三、崗位職責 負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。 六、注意事項 1． 要認真學習政府有關建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關的業(yè)務基礎知識和專業(yè)管理知識。 4． 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。 ，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。 6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 2． 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。 20． 組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。 17． 組織與安排公司活動。 13． 嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。 9． 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 5． 負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 三、崗位職責 1． 全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。 4． 負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意 收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。 8． 根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。 12． 負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預算。 16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。 19． 安排外來賓客的住宿。 四、職權(quán)規(guī)定 1． 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 5． 有權(quán) 按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。 9． 對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 3． 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密 、泄密或丟失、損失負責。 7．對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。 7 行政部文員 一、基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負責收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務工作。要求收集齊全， 裝訂規(guī)范、存放有序。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。 負責傳真收發(fā)與登記。 1 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。 8 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接