【正文】 和答復詢問,可用于平行機關和不相隸屬機關,關于調(diào)查電教教材編制情況及今后設想的函關于就醫(yī)路費報銷問題的復函,此二則函的主送機關既有上下級機關,最高人民法院關于自然人死亡后其直系親屬是否有權提起訴訟問題的函就是用于上下級機關之間的函. 請準函：用于向沒有隸屬關系的有關主管部門請求批準,需要注意下級向上級請求批準只能用請示,關于在我校南門及西門口路段增設交通安全標志的函 知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構,可用于平行機關和不相隸屬機關,也可用于上下級機關之間.關于推薦兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的函.　　十七、函的寫作：★★ZJX 一事一函，直陳其事,結語是表達發(fā)函者的愿望,此復等. 語言要平實、親切、自然,凡要對方做的事情,一定要用“請”字.　　十八、會議紀要的概念：★XPT會議紀要是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件?！　≈笇裕号鷱歪槍φ埵颈響B(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指導、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復?！　∫话悴坏迷郊壵埵荆蛱厥馇闆r必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關?！　我恍裕罕仨殹耙晃囊皇隆?。辦法規(guī)定:報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問.我國古代,.　　二、報告的特點：★★XT　　陳述性 有主見　　三、報告的類型：★★★XT　　按照內(nèi)容涉及的范圍可分：（1） 綜合報告,多屬例行報告,即每隔一定時間,下級必須將工作情況向上級匯報一次,如政府工作報告（2） 專題報告,是就某件事或某個問題專門寫的報告,多半是不定期的,根據(jù)實際情況的需要撰寫的,如關于進一步加強血吸蟲病地方病防治工作的報告　　按照行文目的的不同分：（1） 呈報性報告,目的單純,將有關情況報告上級,讓上級知道,如.（2） 呈轉(zhuǎn)性報告,目的不僅僅是匯報,它還要求上級機關在同意報告的情況下,將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關單位執(zhí)行,常以“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))執(zhí)行”一類的話作結,如關于進一步加強血吸蟲病地方病防治工作的報告　　四、報告的寫作：★★★ZT　　陳述問題要清楚扼要表達觀點要精練清晰語言要簡潔樸實 標題多用事由+文種的形式,如關于……,寫受文單位?！　∈?、通報的概念：★★PXT通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當于引言；工作內(nèi)容和工作要求一般結合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當于小結，對受文單位提出總的要求和希望?！　。?）發(fā)布性通知：正文比較簡短，只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行就行了。例如《國務院關于進一步解決干部夫妻兩地分居問題的通知》《中共中央宣傳部、新聞出版署關于禁止“買賣書號”的通知》 任免性通知，用于任免和聘用干部。例如《中共中央關于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀律處分條例（試行）〉的通知》《最高人民法院關于印發(fā)〈人民法院訴訟費收費辦法〉的通知》 批轉(zhuǎn)性通知，用于上級機關批轉(zhuǎn)下級機關的公文（請示、報告）給所屬有關人員，讓他們周知或執(zhí)行?！　∩婕皣覚C密的統(tǒng)計數(shù)字，不得在公報中發(fā)布。例如〈關于第一次全國基本單位普查結果的公報〉 外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會議或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點及取得的共識。六、公報與公告的異同共同點：都具有內(nèi)容的重要性和公開性，發(fā)布機關的權威性。 內(nèi)容明確， 語氣莊重。公告和通告均內(nèi)容重要而涉及面廣，因而操作時必須嚴肅，要嚴格按章辦事。差別就在于發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及范圍廣，通告涉及的范圍小。通告：是機關、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。后面部分則是對工作的具體要求及實施的細則、步驟、方法等。例如《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部、審計署、監(jiān)察部對各種基金進行清理登記意見的通知》　　七、意見的寫作： ★★JT　　注意內(nèi)容的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達條理要清晰?！　∥?、意見的概念 ★★XT意見：是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。這類指示受文面廣,一般發(fā)至所有的下級機關,《中共中央關于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》　　涉及局部問題，帶特殊性的指示?！　。?）內(nèi)容的范圍不盡相同：決議多半針對全局性問題作出決策；決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題?！　∑?、決議的類型： ★★XT 決策部署型:重要問題經(jīng)會議充分研究討論后作出的決議,內(nèi)容多半是分析問題的性質(zhì)、提出解決問題的辦法、部署今后的行動?！　Q定的文字要求準確、鮮明、簡潔,以便于領會和執(zhí)行?！　∵m用：對于重要事項或者重大行動作出決策和安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項.　　二、決定的特點： ★★PT　　內(nèi)容重要性 政策性強 有約束力　　三、決定的類型： ★★PT 指揮型 (如:全國人民代表大會常務委員會關于嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子的決定) 個案型(如:國務院關于大興安嶺特大森林火災事故的處理決定) 知照型　　四、決定的寫作： ★XT　　標題：由決定機構、決定事由、文種三部分構成?！　⌒形膬?nèi)容的單一性和可行性?！　〖为剝?nèi)容說明給予受嘉獎人怎樣的獎勵?！　∫⒁飧黝愋兔顚懽鞯墓餐c和不同點。第五章 機關法定公文的寫作(上)　　第一節(jié)　命令（令）　　一、命令（令）概述 ★★★X　　命令：簡稱令，是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。　　五、下行文及其行文方式：★XT　　下行文是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文?！　∪⒋_定行文關系原則：★★★XTJ　　國家行政機關的隸屬關系和職權范圍　　黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍　　四、黨政機關的行文關系從隸屬關系和職權范圍可分為： ★★★TJ　　同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。　　各種文字文本,一是指我國少數(shù)民族地區(qū)為便于工作,.第四章 公文的行文規(guī)范　　一、公文的行文規(guī)范及其內(nèi)容：★★★XJ　　公文的行文規(guī)范是按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序?！　∽饔茫捍嬲竟﹤鏖?、參考和備查使用　　存本：公文的存本，是指發(fā)文機關印制一份文件的正本后留在本機關的除草稿、定稿以外的印制本?！　〔莞宓奶攸c：尚未定型、非正式、無效力。　　十九、字體字號的選用要求：★★★X　　發(fā)文機關標識使用小標宋，紅色標識；比國務院標識小,以顯示國務完的崇高地位.　　公文大標題2號宋體，公文小標題3號宋體；　　秘密等級，緩急時限、主題詞和各標記字符或其他重點推薦使用3號黑體；　　一般的公文發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機關、印發(fā)說明使用3號仿宋；　　簽發(fā)人姓名用3號楷體。　　“主題詞”三字居左頂格,用3號黑體字標注在抄送機關上1行，“主題詞”后標冒號；冒號后標主題詞的詞目，詞目之間應有一個安的間距，一般不超過五個主題詞為宜?！　」闹黝}詞表中的區(qū)域詞不作主題詞用?！　蓚€以上機關的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機關的領導人的簽發(fā)日期為準。由導語、正文主體、結束語構成。 一般有三種情況：　　上級機關對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機關單位都負有貫徹執(zhí)行的責任?！　【?、公文主體部分包括：★★★XPT　　公文標題　　主送機關　　正文　　附件　　成文時間　　公文生效標識　　附注　　十、公文標題的寫法：★★★XJ　　公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示?！　×?、公文的書面格式：★★XT　　公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式?！　∪⒐臄⑹屡c一般記敘文的不同：　　公文的敘事是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題，達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。政治水平的高低直接決定公文寫作的成??；　　熟悉業(yè)務和機關工作情況；　　有較寬的知識面；　　有較好的文字功底?！　￡P于材料的修改 ：材料是公文的基礎，有了正確的觀點，還要通過恰當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來?！　《?、公文的起草的組織可采用的形式：★★JP　　由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。各種不同的公文名稱，可以概括地表明和反映各種公文的不同性能和不同作用，有利于機關公文的順利進行和公文處理的規(guī)范化、制度化?！　。?）規(guī)范性公文，如各種條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則等　?。?）報請性公文，主要是報告、請示　　（4）知照性公文，如公報、公告、知照性通知、通報、函等。出現(xiàn)于東漢末年和三國時期.　　在機關中()三者都是指國家機關及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關內(nèi)部所使用的文件材料，即公務文書。最早出現(xiàn)于西漢。2010年自考公文寫作與處理第一章 公文　　一、公文的概念及其含義：★★TJ　　公文即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行公務活動的重要工具。　　三、文書、文件和公文：★★L　　文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。大約在清代末年出現(xiàn).　　公文：是指各機單位為了辦理公務而形成的文件材料?！　∑摺⒐牡淖饔茫骸铩铩颴J　　領導與指導作用　　行為規(guī)范作用　　傳遞信息作用　　公務聯(lián)系作用　　憑據(jù)記載作用　　八、公文的分類： ★★★XT　　公文的分類　　按公文來源劃分：　?。?）對外文件　?。?）收來文件　　（3）內(nèi)部文件　　按公文的行文關系劃分：　?。?）上行文（報告、請示）　?。?）平行文（ 函）　?。?）下行文（指示、決定、通知、批復）　　按公文秘密程度和閱讀范圍來劃分：　　（1）秘密文件　?。?）普通文件　?。?）公布文件　　按公文的制發(fā)機關性質(zhì)劃分：　?。?）法律、法規(guī)文件　　（2）行政文件　?。?）黨的文件　　按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來劃分：　?。?）指揮性公文件，如命令、指示、決定、意見、批復和政策性通知等?！　∫环莨牡拿Q并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機關的權限、發(fā)文機關和收文機關之間的關系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的?！　」膶懽靼ㄆ鸩莩醺?、討論修改、形成送審稿的整個過程。　　關于觀點的修改 ：觀點是否正確，表達有無問題。 嚴守紀律，嚴守保密制度；　　有一定政策理論水平,公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程?！　《⒐牡奈捏w：★★★XJT　　公文的文體是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。　　公文的語言特點：準確、簡明、莊重、得體?！　∷摹⒄f明的主要方法：（說明是公文寫作中最常見、最主要的表達方式）　　定義說明　　注釋說明　　比較說明　　數(shù)字說明　　舉例說明　　分類說明　　圖表說明　　引用說明　　分析說明　　五、公文語言特點：得體的基本要求：★★XJ　　是發(fā)適應行文的語體風格；　　是要分清上下級關系，掌握好分寸　　是要多運用公文的專用語?！　∑摺⒐牡拿际撞糠职ǎ骸铩铩颴PT　　公文份數(shù)序號　　秘密等級和保密期限　　緊急程度　　發(fā)文機關標識（文頭）　　發(fā)文字號　　簽發(fā)人　　八、發(fā)文字號作用：　　統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理　　在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用?！　∈?、主送機關的含義，主送機關有哪幾種情況？★★XJ　　主送機關是公文的主要受理機關。　　十二、什么是公文的正文？★★★X　　正文：是公文的主體部份，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，是公文的核心?！　》ㄒ?guī)、規(guī)章類文件以批準日期為準。　　作用：可以準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容；　　提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個機關的辦事效率　　有利于文書檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)化科學化　　十六、公文標注主題詞應注意事項：