【正文】 和答復(fù)詢問,可用于平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān),關(guān)于調(diào)查電教教材編制情況及今后設(shè)想的函關(guān)于就醫(yī)路費(fèi)報銷問題的復(fù)函,此二則函的主送機(jī)關(guān)既有上下級機(jī)關(guān),最高人民法院關(guān)于自然人死亡后其直系親屬是否有權(quán)提起訴訟問題的函就是用于上下級機(jī)關(guān)之間的函. 請準(zhǔn)函：用于向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn),需要注意下級向上級請求批準(zhǔn)只能用請示,關(guān)于在我校南門及西門口路段增設(shè)交通安全標(biāo)志的函 知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu),可用于平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān),也可用于上下級機(jī)關(guān)之間.關(guān)于推薦兩種圓珠筆油墨用于書寫文件的函.　　十七、函的寫作：★★ZJX 一事一函，直陳其事,結(jié)語是表達(dá)發(fā)函者的愿望,此復(fù)等. 語言要平實(shí)、親切、自然,凡要對方做的事情,一定要用“請”字.　　十八、會議紀(jì)要的概念：★XPT會議紀(jì)要是記載會議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。　　指導(dǎo)性：批復(fù)針對請示表態(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復(fù)?！　∫话悴坏迷郊壵埵荆蛱厥馇闆r必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。　　單一性：必須“一文一事”。辦法規(guī)定:報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問.我國古代,.　　二、報告的特點(diǎn)：★★XT　　陳述性 有主見　　三、報告的類型：★★★XT　　按照內(nèi)容涉及的范圍可分：（1） 綜合報告,多屬例行報告,即每隔一定時間,下級必須將工作情況向上級匯報一次,如政府工作報告（2） 專題報告,是就某件事或某個問題專門寫的報告,多半是不定期的,根據(jù)實(shí)際情況的需要撰寫的,如關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)血吸蟲病地方病防治工作的報告　　按照行文目的的不同分：（1） 呈報性報告,目的單純,將有關(guān)情況報告上級,讓上級知道,如.（2） 呈轉(zhuǎn)性報告,目的不僅僅是匯報,它還要求上級機(jī)關(guān)在同意報告的情況下,將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行,常以“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))執(zhí)行”一類的話作結(jié),如關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)血吸蟲病地方病防治工作的報告　　四、報告的寫作：★★★ZT　　陳述問題要清楚扼要表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰語言要簡潔樸實(shí) 標(biāo)題多用事由+文種的形式,如關(guān)于……,寫受文單位。　　十三、通報的概念：★★PXT通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)事項的告知性文件。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望。　?。?）發(fā)布性通知：正文比較簡短，只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行就行了。例如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步解決干部夫妻兩地分居問題的通知》《中共中央宣傳部、新聞出版署關(guān)于禁止“買賣書號”的通知》 任免性通知，用于任免和聘用干部。例如《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例（試行）〉的通知》《最高人民法院關(guān)于印發(fā)〈人民法院訴訟費(fèi)收費(fèi)辦法〉的通知》 批轉(zhuǎn)性通知，用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文（請示、報告）給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行?！　∩婕皣覚C(jī)密的統(tǒng)計數(shù)字，不得在公報中發(fā)布。例如〈關(guān)于第一次全國基本單位普查結(jié)果的公報〉 外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會議或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點(diǎn)及取得的共識。六、公報與公告的異同共同點(diǎn)：都具有內(nèi)容的重要性和公開性，發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。 內(nèi)容明確， 語氣莊重。公告和通告均內(nèi)容重要而涉及面廣，因而操作時必須嚴(yán)肅，要嚴(yán)格按章辦事。差別就在于發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及范圍廣，通告涉及的范圍小。通告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。后面部分則是對工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。例如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部、審計署、監(jiān)察部對各種基金進(jìn)行清理登記意見的通知》　　七、意見的寫作： ★★JT　　注意內(nèi)容的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達(dá)條理要清晰。　　五、意見的概念 ★★XT意見：是黨政機(jī)關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。這類指示受文面廣,一般發(fā)至所有的下級機(jī)關(guān),《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》　　涉及局部問題，帶特殊性的指示?！　。?）內(nèi)容的范圍不盡相同：決議多半針對全局性問題作出決策；決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題?！　∑?、決議的類型： ★★XT 決策部署型:重要問題經(jīng)會議充分研究討論后作出的決議,內(nèi)容多半是分析問題的性質(zhì)、提出解決問題的辦法、部署今后的行動。　　決定的文字要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔,以便于領(lǐng)會和執(zhí)行。　　適用：對于重要事項或者重大行動作出決策和安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項.　　二、決定的特點(diǎn)： ★★PT　　內(nèi)容重要性 政策性強(qiáng) 有約束力　　三、決定的類型： ★★PT 指揮型 (如:全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重危害社會治安的犯罪分子的決定) 個案型(如:國務(wù)院關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的處理決定) 知照型　　四、決定的寫作： ★XT　　標(biāo)題：由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成?！　⌒形膬?nèi)容的單一性和可行性?！　〖为剝?nèi)容說明給予受嘉獎人怎樣的獎勵。　　要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作(上)　　第一節(jié)　命令（令）　　一、命令（令）概述 ★★★X　　命令：簡稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文?！　∥?、下行文及其行文方式：★XT　　下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文?！　∪?、確定行文關(guān)系原則：★★★XTJ　　國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍　　黨的各級機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍　　四、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系從隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍可分為： ★★★TJ　　同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。　　各種文字文本,一是指我國少數(shù)民族地區(qū)為便于工作,.第四章 公文的行文規(guī)范　　一、公文的行文規(guī)范及其內(nèi)容：★★★XJ　　公文的行文規(guī)范是按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序?！　∽饔茫捍嬲竟﹤鏖啞⒖己蛡洳槭褂谩　〈姹荆汗牡拇姹?，是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本?！　〔莞宓奶攸c(diǎn)：尚未定型、非正式、無效力。　　十九、字體字號的選用要求：★★★X　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識使用小標(biāo)宋，紅色標(biāo)識；比國務(wù)院標(biāo)識小,以顯示國務(wù)完的崇高地位.　　公文大標(biāo)題2號宋體，公文小標(biāo)題3號宋體；　　秘密等級，緩急時限、主題詞和各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)推薦使用3號黑體；　　一般的公文發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明使用3號仿宋；　　簽發(fā)人姓名用3號楷體?！　　爸黝}詞”三字居左頂格,用3號黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上1行，“主題詞”后標(biāo)冒號；冒號后標(biāo)主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個安的間距，一般不超過五個主題詞為宜?！　」闹黝}詞表中的區(qū)域詞不作主題詞用?！　蓚€以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。由導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語構(gòu)成。 一般有三種情況：　　上級機(jī)關(guān)對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任?！　【?、公文主體部分包括：★★★XPT　　公文標(biāo)題　　主送機(jī)關(guān)　　正文　　附件　　成文時間　　公文生效標(biāo)識　　附注　　十、公文標(biāo)題的寫法：★★★XJ　　公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示?！　×?、公文的書面格式：★★XT　　公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式?！　∪?、公文敘事與一般記敘文的不同：　　公文的敘事是通過對基本情況或個別事實(shí)的敘述來說明一定的問題，達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。一般特點(diǎn)：實(shí)用性、嚴(yán)肅性、程式性。政治水平的高低直接決定公文寫作的成敗；　　熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況；　　有較寬的知識面；　　有較好的文字功底。　　關(guān)于材料的修改 ：材料是公文的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。　　二、公文的起草的組織可采用的形式：★★JP　　由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。各種不同的公文名稱，可以概括地表明和反映各種公文的不同性能和不同作用，有利于機(jī)關(guān)公文的順利進(jìn)行和公文處理的規(guī)范化、制度化。　?。?）規(guī)范性公文，如各種條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等　?。?）報請性公文，主要是報告、請示　?。?）知照性公文，如公報、公告、知照性通知、通報、函等。出現(xiàn)于東漢末年和三國時期.　　在機(jī)關(guān)中()三者都是指國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料，即公務(wù)文書。最早出現(xiàn)于西漢。2010年自考公文寫作與處理第一章 公文　　一、公文的概念及其含義：★★TJ　　公文即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具?！　∪⑽臅?、文件和公文：★★L(fēng)　　文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。大約在清代末年出現(xiàn).　　公文：是指各機(jī)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料?！　∑?、公文的作用：★★★XJ　　領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用　　行為規(guī)范作用　　傳遞信息作用　　公務(wù)聯(lián)系作用　　憑據(jù)記載作用　　八、公文的分類： ★★★XT　　公文的分類　　按公文來源劃分：　　（1）對外文件　?。?）收來文件　　（3）內(nèi)部文件　　按公文的行文關(guān)系劃分：　?。?）上行文（報告、請示）　?。?）平行文（ 函）　?。?）下行文（指示、決定、通知、批復(fù)）　　按公文秘密程度和閱讀范圍來劃分：　?。?）秘密文件　　（2）普通文件　?。?）公布文件　　按公文的制發(fā)機(jī)關(guān)性質(zhì)劃分：　?。?）法律、法規(guī)文件　?。?）行政文件　　（3）黨的文件　　按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來劃分：　　（1）指揮性公文件，如命令、指示、決定、意見、批復(fù)和政策性通知等?！　∫环莨牡拿Q并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的?！　」膶懽靼ㄆ鸩莩醺?、討論修改、形成送審稿的整個過程?！　￡P(guān)于觀點(diǎn)的修改 ：觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。 嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度；　　有一定政策理論水平,公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過程。　　二、公文的文體：★★★XJT　　公文的文體是指公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語體特征。　　公文的語言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體?！　∷?、說明的主要方法：（說明是公文寫作中最常見、最主要的表達(dá)方式）　　定義說明　　注釋說明　　比較說明　　數(shù)字說明　　舉例說明　　分類說明　　圖表說明　　引用說明　　分析說明　　五、公文語言特點(diǎn)：得體的基本要求：★★XJ　　是發(fā)適應(yīng)行文的語體風(fēng)格；　　是要分清上下級關(guān)系，掌握好分寸　　是要多運(yùn)用公文的專用語?！　∑?、公文的眉首部分包括：★★★XPT　　公文份數(shù)序號　　秘密等級和保密期限　　緊急程度　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（文頭）　　發(fā)文字號　　簽發(fā)人　　八、發(fā)文字號作用：　　統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理　　在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。　　十一、主送機(jī)關(guān)的含義，主送機(jī)關(guān)有哪幾種情況？★★XJ　　主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)?！　∈⑹裁词枪牡恼?？★★★X　　正文：是公文的主體部份，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心?！　》ㄒ?guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)?！　∽饔茫嚎梢詼?zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容；　　提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個機(jī)關(guān)的辦事效率　　有利于文書檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)化科學(xué)化　　十六、公文標(biāo)注主題詞應(yīng)注意事項：