【正文】 說明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。 十三、通報的概念： 通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工 作，相當于引言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望。 （ 1）發(fā)布性通知：正文比較簡短，只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行就行了。宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項，用公告而不用公報。 統(tǒng)計公報以發(fā)布各種數(shù)據(jù)為主，其內(nèi)容一定要科學、準確。 統(tǒng)計公報：發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。 內(nèi)容明確， 語氣莊重。 事項的重要性：公告和通告是代表政府或一 定的機構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布，一般公告公布都是比較重大的事情，通告公布的，僅次于公告。 一、公告、通告概述 公告：是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的通知性文件。但如經(jīng)上級機構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級多半用“通知”的形式下達，而將“意見”全文附在后面。 指示根據(jù)：包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實根據(jù)等。 二、指示的特點： 針對性 原則性 三、指示的類型： 按照指示內(nèi)容涉及的范圍，可分： 涉及全局問題，帶普遍性的指示。 不同點： （ 1）形成的程序不完全一樣：決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。 適用：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。 （ 2）個案型：一般由個案事實分析（即決定理由）、決定事項、期望要求三部分組成。 第三節(jié) 決定 決議 一、決定的概念： 決定：是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。 行文內(nèi)容的單一性和可行性。 嘉獎內(nèi)容說明給予受嘉獎人怎樣的獎勵。 要注意各類型命令寫作的共同點和不同點。 2020年自考公文寫作與處理復習資料第五章 第一節(jié) 命令（令） 一、命令（令）概述 命令：簡稱令，是領(lǐng)導機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。 五、下行文及其行文方式： 下行文是指上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務主管部門對報屬下級機關(guān)或業(yè)務部門的一種行文。 8， 22 三、確定行文關(guān)系原則： 國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 四、黨政機關(guān)的行文關(guān)系從隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍可分為： 同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。 各種文字文本 2020年自考公文寫作與處理復習資料第四章 一、公文的行文規(guī)范及其內(nèi)容： 公文的行文規(guī)范是按照一定的規(guī)定或準則來維護機關(guān)之間的行文秩序。 作用：代替正本供傳閱、參考和備查使用 存本：公文的存本，是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。 草稿的特點：尚未定型、非正式、無效力。 十九、發(fā)文機關(guān)標識： 發(fā)文機關(guān)標識使用小標宋，紅色標識； 大標題 2 號宋體，小標題 3 號宋體； 秘密等級，緩急時限、主題詞和各標記字符或其他重點推薦使用 3 號黑體； 一般的公文發(fā)文字號 、簽發(fā)人、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)說明使用 3 號仿宋； 簽發(fā)人姓名用 3 號楷體。 “主題詞”三字居左頂格用 3 號黑體字標注在抄送機關(guān)上 1 行，“主題詞”后標冒號 ；冒號后標主題詞的詞目，詞目之間應有一個安的間距，一般不超過五個主題詞為宜。 公文主題詞表中的類別標題不作主題詞。 兩個以上機關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準。由導語、正文主體、結(jié)束語構(gòu)成。 一般有三種情況： 上級機關(guān)對下級發(fā)出的公文，下級機關(guān)單位負有貫徹執(zhí)行的責任。各個要素分為：眉首、主體和版記三部分。 在敘述的同時，可恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。 主要有：敘述、議論、說明。 公文體式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。 關(guān)于語言的修改：準確、鮮明、精練、生動 九、公文寫作人員修養(yǎng)主要體現(xiàn)： 政治素質(zhì)好：明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。 四、公文寫作特點： 4， 22 被動寫作遵命性強 對象明確針對性強 集思廣益群體性強 決策之作政策性強 急迫之作時限性強 講究格式規(guī)范性強 五、公文寫作基本要求： 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性 要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律 在文字表述上準確、鮮明、生動，符合語法與邏輯 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序 要注意選用書寫的載體與字跡材料 六、公文寫作的步驟： 明確發(fā)文主旨 收 集有關(guān)材料 擬出寫作提綱 認真起草正文 反復檢查修改 七、正文起草步驟： 把握公文主題，選好用好材料； 觀點正確情況確實 內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商取得一致意見； 文字表述要簡練，交代問題要清楚 八、公文的修改有以下幾方面： 關(guān)于主題的修改：看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。 3， 22 十一、 1996 年 5 月 3 日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公 文處理條例》，規(guī)定黨的機關(guān)公文文種有 14種： 決議 決定 指示 意見 通知 通報 公報 報告 請示 批復 1條例 1規(guī)定 1函 1會議紀要 2020 年 8 月 24 日，國務院發(fā)布了新的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種 13 種： 命令（令） 決定 公告 通告 通知 通報 議案 報告 請示 批復 1意見 1函 1會議紀要 2020年自考公文寫作與處理復習資料第二章 一、公文寫作是代機關(guān)立言： 公文寫作 ，指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫作活動。 按文件的緩急程度劃分：（ 1）急件 （兩種：特急件、急件） 2）平件； 按文件的使用范圍劃分：（ 1）通用文件 （ 2）專用文件 （ 3）技術(shù)文件； 按文件的發(fā)送目的劃分：（ 1）主送件、抄送件 （ 2）批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件； 按文件的處理要求劃分：（ 1）需辦文件（辦件） （ 2）參閱文件（閱件）； 九、如何確定公文的名稱？ 公文的文種就是每一份公文的名稱，人們把公文的名稱統(tǒng)稱為文種。 六、行文單位： 行文單位是指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位，稱為行文單位。 公文：是指各機單位為了辦理公務而形成的文件材料。最早出現(xiàn)于西漢。1， 222020 年自考公文寫作與處理復習資料匯總 2020年自考公文寫作與處理復習資料第一章 一、公文的概念及其含義： 公文即公務文書，是國家機關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行公 務活動的重要工具。 三、文書、文件和公文： 文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。出現(xiàn)于清末。 四、公文的特點： 公文有法定的作者 公文有法定的權(quán)威 公文有特定的效用 公文有規(guī)范的體式 公文有規(guī)定 的 處理程序 五、什么是法定作者： 法定作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使 法定的職能權(quán)利和負擔一定的任務、義務的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。 （ 5）記錄性公文， 如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。 十、為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發(fā)展的重大成就？ 公文用紙之后，大大方便了文書的撰制、處理和管理，同時也使公文的種類、名稱以及內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩，從而極大地提高了文書工作效率，紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。 由多人共同討論、構(gòu)思和準備材料，最后由一人執(zhí)筆（最普遍的基本組織形式） 由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿全文 三、公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩方面： 在思想內(nèi)容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強 在文字表達方面，應該結(jié)構(gòu)嚴謹、 語言 精當、行文規(guī)范。 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改：包括： （ 1）公文總體結(jié)構(gòu)的 修正 （ 2）起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整 （ 3）層次位置的改變。 十、公文寫作人員加強修養(yǎng)的途徑： 與時俱進、勇于創(chuàng)新，不斷學習、不斷實踐、不斷提 高、不斷創(chuàng)新； 博覽群書、增長知識，勤于、勇于、善于向書本學習； 5， 22 深入實踐、勤學苦練，鍥而不舍、持之以恒 2020年自考公文寫作與處理復習資料第三章 一、公文體式概述： 公文的體式是指公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。 公文的表達方式是指在寫作中 運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。 公文中運用敘述主要是順敘。是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標志。 省略情況： 省略公文機關(guān)名稱 省略事由的 機關(guān)名稱和事由同時省略的 十一、主送機關(guān)的含義，主 送機關(guān)有哪幾種情況？ 主送機關(guān)是公文的主要受理機關(guān)。 十二、什么是公文的正文？ 正文：是公文的主體部份，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，是公文的核心。 法規(guī)、規(guī)章類文件以批準日期為準。 作用： 可以準確簡要地概括文件的主要 內(nèi)容； 提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個機關(guān)的辦事效率 有利于文書檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)化科學化 十六、公文標注主題詞應注意事項： 必須在公文主題詞表中選用主題詞。 7， 22 在公文上標注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。 包括：公文版頭設計，版面安排，字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格