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ae典企業(yè)用人-案頭必備、細(xì)讀有益-全文預(yù)覽

  

【正文】 、績(jī)效診斷與輔導(dǎo)、數(shù)據(jù)收集、觀察和記錄、回到原點(diǎn)再計(jì)劃。以下的方法將有助于您提升考察人才的能力:  1.考評(píng)方法  績(jī)效考評(píng)是績(jī)效管理的一部分,作為人力資源管理中一個(gè)重要的方面,近來(lái)日益受到企業(yè)管理部門(mén)的重視。人才識(shí)別日本電產(chǎn)公司通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間實(shí)地考察和數(shù)據(jù)收集,認(rèn)為上班時(shí)間和人的業(yè)績(jī)有直接關(guān)系:“上班遲的人,多數(shù)工作成績(jī)比較差。要求應(yīng)試者不用抹布和刷子,而是用手來(lái)洗便池上的污垢。吃完飯的人領(lǐng)取牌號(hào)后,到隔壁會(huì)場(chǎng)去?! ?.吃飯快。它在人才識(shí)別上就有自己獨(dú)到的標(biāo)準(zhǔn):  1.嗓門(mén)大。類(lèi)似這樣出奇制勝的方法是很多的。他們以為老板會(huì)安排明天再面試,沒(méi)想到這個(gè)精力充沛的老板居然興致勃勃地要他們一起去喝酒聊天!有2個(gè)人再也不能忍受下去了,只能告辭。一頓飯吃完了,老板還是沒(méi)提面試的事,又帶他們?nèi)ジ鑿d玩。面試這天,老板很忙。它們的存在是那么自然,根本不會(huì)被注意;事實(shí)上,正是這些“不經(jīng)意”的小東西,藏著重要的“機(jī)關(guān)”,這就是試題,用人者就要看應(yīng)聘者怎樣對(duì)待他們。而且,用這些“簡(jiǎn)單原始”的標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別人才,非常簡(jiǎn)便易行?! ∵@種方法的核心是出其不意,下邊介紹幾個(gè)制奇技巧。人才識(shí)別注意觀察他怎么做、怎么想,并做好記錄。然后選擇他日常工作的一個(gè)情境,由您扮演他平常工作中可能接觸的人。目前,天津環(huán)球磁卡、杭州東方電子等許多企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了這個(gè)項(xiàng)目。考生要在自己的工作中一個(gè)能力點(diǎn)一個(gè)能力點(diǎn)地向考評(píng)員證明自己。所以,最常用的考評(píng)方式就是工作現(xiàn)場(chǎng)觀察和情境模擬。而這個(gè)證書(shū)的考評(píng)則很有效地解決了這個(gè)問(wèn)題?! ? 牢記要點(diǎn)  通過(guò)情境模擬識(shí)別人才的步驟:  _ 編劇—設(shè)計(jì)情境模擬的內(nèi)容  _ 道具—做好準(zhǔn)備工作  _ 導(dǎo)演—培訓(xùn)考官和組織應(yīng)聘者  _ 演出—有效實(shí)施情境模擬  _ 講評(píng)—結(jié)果分析和評(píng)價(jià)  _ 回顧—情境模擬經(jīng)驗(yàn)總結(jié)  情境模擬作為一種行之有效的考察鑒定技術(shù),日益受到重視。  6.回顧—情境模擬經(jīng)驗(yàn)總結(jié)  一次情境模擬結(jié)束后,要認(rèn)真討論分析整個(gè)過(guò)程的得失。根據(jù)劇情的發(fā)展,隨時(shí)不動(dòng)聲色地把考點(diǎn)調(diào)整貫穿于其中。開(kāi)始前可以開(kāi)開(kāi)玩笑,讓對(duì)方打消顧慮?! ?.演出—有效實(shí)施情境模擬  一要“裝得像”?! ∨嘤?xùn)的內(nèi)容包括:待聘崗位的要求、情境模擬過(guò)程和內(nèi)容、每個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)目的考察點(diǎn)、具體問(wèn)題、評(píng)價(jià)方法、標(biāo)準(zhǔn),如何進(jìn)行觀察、交談、記錄。還可以讓?xiě)?yīng)聘者們?cè)谟懻摵髮?xiě)一個(gè)總結(jié),以便更深入地觀察。而考官們?cè)谂杂^察。可以模擬電話交談、接待來(lái)訪者和拜訪某人士。要他在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行分析,回答指定的問(wèn)題,提交結(jié)果。要求應(yīng)聘者扮演企業(yè)中的某種角色,由考官扮演其上級(jí)、下級(jí)、同事、顧客、政府官員等。公文,既可以是文件,也可以是備忘錄、Email、緊急電報(bào)、上級(jí)指示、調(diào)查報(bào)告、請(qǐng)示報(bào)告甚至電話記錄。一般地,按照招聘職位的要求,可有選擇地設(shè)計(jì)以下內(nèi)容: ?。?)公文處理?! ? 技能描述  情境模擬作為一種直接而行之有效的方法,正在被企業(yè)越來(lái)越多地應(yīng)用。  . 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題?! ∮谑撬麤Q定請(qǐng)世紀(jì)人才系統(tǒng)有限責(zé)任公司通過(guò)測(cè)評(píng)手段,對(duì)4位候選人作出科學(xué)評(píng)價(jià)?! ≡谝淮喂_(kāi)招聘銷(xiāo)售副總時(shí),經(jīng)過(guò)層層篩選,最終剩下了4個(gè)不相上下的候選人?! ∷刭|(zhì)測(cè)評(píng)方法已被越來(lái)越多的企業(yè)和社會(huì)組織所認(rèn)可和使用。 ?。?)了解實(shí)施知識(shí)測(cè)評(píng)的方法。它應(yīng)用范圍廣,可大面積反復(fù)施行,易于橫向比較,成本低,耗時(shí)少,易掌握,所以很常用。但是,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的檢驗(yàn)以后,企業(yè)可以將其制度化,這樣就可以長(zhǎng)期反復(fù)大面積使用,而且可以培訓(xùn)自己的人員進(jìn)行操作,從而大大降低成本?! ×硗猓覈?guó)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部也開(kāi)發(fā)了一些常用的人才測(cè)評(píng)工具?! 、?創(chuàng)造力測(cè)評(píng)工具。該表有中國(guó)修訂版,結(jié)合了中國(guó)的國(guó)情,比較適用。所以企業(yè)不易自行開(kāi)發(fā),最好選用現(xiàn)成工具。根據(jù)以上特征,心理測(cè)評(píng)一般用于以下兩種情況:對(duì)重要崗位人員,如企業(yè)高級(jí)管理人員、研發(fā)人員等的招聘;對(duì)心理素質(zhì)有特殊要求的崗位人員(如駕駛員、控制中心監(jiān)控人員、精細(xì)加工人員、文書(shū)、會(huì)計(jì)、公關(guān)策劃人員和推銷(xiāo)員等)的招聘。受測(cè)者也絕無(wú)作弊的可能,評(píng)價(jià)結(jié)果客觀公正。生理測(cè)評(píng)的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),非醫(yī)學(xué)人員較難掌握。它特別適用于某些對(duì)健康和體質(zhì)有特別要求的崗位,如對(duì)印刷質(zhì)檢員要測(cè)評(píng)有無(wú)視覺(jué)疾病、對(duì)海員和飛行員要測(cè)評(píng)視力和抗眩暈?zāi)芰Α?duì)管理者和技術(shù)人員要測(cè)評(píng)抗腦疲勞的能力、對(duì)推銷(xiāo)員和人事經(jīng)理要測(cè)評(píng)應(yīng)激能力等。其實(shí),這樣可能漏掉了很好的人才,通過(guò)了的也不見(jiàn)得有真正適合未來(lái)工作的體能?! ? 技能描述  比起介紹信、面試等識(shí)別方法,素質(zhì)測(cè)評(píng)具有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、公正客觀、操作簡(jiǎn)便、覆蓋面大,可識(shí)別出人格、創(chuàng)造力等其他方法不易識(shí)別的特征等優(yōu)點(diǎn),在人才選拔日益批量化、制度化的今天,正在為越來(lái)越多的企業(yè)關(guān)注和應(yīng)用,成為識(shí)別人才的重要輔助手段?! ? 牢記要點(diǎn)  通過(guò)面試識(shí)別人才的方法:  _ 設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備面試  _ 提問(wèn)的技巧  _ 傾聽(tīng)的技巧  _ 觀察的技巧  _ 避免常見(jiàn)的面試錯(cuò)誤  . 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題。比如一聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者是自己的老鄉(xiāng)或校友,對(duì)他的評(píng)價(jià)就立刻改變了; ?。?)不必要的誤差:比如面試官對(duì)不同的應(yīng)聘者態(tài)度不一致,面試偏離目的,時(shí)間和精力分配不當(dāng),導(dǎo)致先緊后松或先松后緊等;  這些錯(cuò)誤都是面試過(guò)程中容易犯的,經(jīng)理人要時(shí)時(shí)提醒自己避免它們,以保證面試的效果。例如,一看到穿牛仔褲的人,第一反應(yīng)就是“他是個(gè)思想開(kāi)放的人”,聽(tīng)到某人操南方口音,就認(rèn)為他比較有商業(yè)頭腦等;  (3)暈輪效應(yīng):面試一個(gè)人時(shí),其某一方面的特征可能給面試官留下深刻的印象,這個(gè)突出的特征就像月亮的光暈,可能影響面試官對(duì)該應(yīng)聘者其他方面的評(píng)價(jià)?! ?.避免常見(jiàn)的面試錯(cuò)誤  面試是一項(xiàng)高難度的工作?! 。?)夸大表現(xiàn)自己的能力和資質(zhì)。 ?。?)對(duì)問(wèn)題不僅回答“是”或者“不是”,還想加上其他的東西。讀者可以參考本章技能點(diǎn)1。多給對(duì)方說(shuō)話的機(jī)會(huì),您自然可以聽(tīng)到更多。只是因?yàn)樗鼈兌己荜P(guān)鍵,有技巧可循,所以我們?yōu)榱藦?qiáng)調(diào)而分別討論之。您從中可以了解他的記憶力、綜合能力和表達(dá)能力。如問(wèn)“如果您的同事當(dāng)眾批評(píng)、辱罵您時(shí),您怎么辦?”來(lái)了解其在現(xiàn)場(chǎng)處理棘手問(wèn)題、沖突的能力。這種提問(wèn)是有意對(duì)應(yīng)聘者造成一定的心理壓力,以觀察應(yīng)聘者的心理穩(wěn)定性、靈活性。如“您為什么要申請(qǐng)這個(gè)職位?”用開(kāi)放式提問(wèn)可以使應(yīng)聘者有一定的發(fā)揮空間,從而能比較深刻地了解他。這種提問(wèn)便于標(biāo)準(zhǔn)化處理和橫向比較。您可以根據(jù)實(shí)際情況選擇以下的提問(wèn)方式: ?。?)封閉式提問(wèn)。除了人力資源部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員外,還可以選擇與待招聘崗位有直接關(guān)系的同事、直接主管和上層管理者參加面試,甚至讓他們單獨(dú)主持面試并決定人選。這往往要根據(jù)企業(yè)和崗位的需要來(lái)決定。在收取和篩選簡(jiǎn)歷、測(cè)評(píng)或筆試之后,面試往往是最后一環(huán)。   主 題 詞 用人  1. 回憶一下您與一位陌生人的初次見(jiàn)面,當(dāng)時(shí)您是如何觀察和評(píng)價(jià)他的?   他的表現(xiàn) 您的判斷  寒 暄  ?。ɡm(xù)表)  表 情   視 線   言 談   行 為舉 止   2.從他后來(lái)的表現(xiàn)看,您觀察得“準(zhǔn)”嗎?偏差出現(xiàn)在哪里?  3.想一想,您自己還有哪些觀察了解他人的有效方法?技能點(diǎn)2:如何通過(guò)面試識(shí)別人才 ?。?)行姿:走路快、步幅大的人一般是急性子;走路東張西望、慌里慌張的人可能喜歡算計(jì);走路磨磨蹭蹭、總喜歡靠著墻角走路的人是沉默的內(nèi)向者,或者有自卑傾向;喜歡把手插到褲袋里的人希望引起別人注意。 ?。?)手姿:手是最容易表現(xiàn)人的習(xí)慣的部位?! 。?)節(jié)奏:有自信、心地坦蕩、性格樂(lè)觀的人,說(shuō)話必然富有節(jié)奏感?! ?.通過(guò)言談了解對(duì)方  (1)語(yǔ)速:說(shuō)話一直慢條斯理,突然變得快速急促,往往是因?yàn)樾闹懈械讲话不蚩謶郑胙杆侔咽虑檎f(shuō)出來(lái)以得到解脫?! 。?)視線不停亂動(dòng)的人心不在焉,或者喜歡算計(jì),善于察言觀色。人要裝出若無(wú)其事的樣子或制造出與自己的真實(shí)想法完全不同的表情來(lái),是很困難的。握手短促有力的人熱情而自信,握手輕飄飄的人心不在焉或缺乏自信,不斷地?fù)u晃手臂的人有恭維對(duì)方的心理。這種能力對(duì)企業(yè)識(shí)別人才是相當(dāng)重要的。   主 題 詞 用人第一章 企業(yè)人才的識(shí)別 技能點(diǎn)1:如何通過(guò)觀察了解他人 技能點(diǎn)2:如何通過(guò)面試識(shí)別人才 技能點(diǎn)3 如何通過(guò)素質(zhì)測(cè)評(píng)識(shí)別人才 技能點(diǎn)4 如何通過(guò)情境模擬識(shí)別人才 技能點(diǎn)5 如何通過(guò)非常規(guī)方法識(shí)別人才 技能點(diǎn)6 如何通過(guò)長(zhǎng)期考察識(shí)別人才 技能點(diǎn)7 如何通過(guò)非正式場(chǎng)合識(shí)別人才 第二章 企業(yè)人才的委任 技能點(diǎn)1 如何根據(jù)員工的能力匹配合適的崗位 技能點(diǎn)2:如何根據(jù)員工的長(zhǎng)處匹配合適的崗位 技能點(diǎn)3 如何根據(jù)員工的短處匹配合適的崗位 技能點(diǎn)4 如何根據(jù)員工的興趣匹配合適的崗位 技能點(diǎn)5:如何根據(jù)員工的氣質(zhì)性格匹配合適的崗位 技能點(diǎn)6:如何在忠誠(chéng)和能力之間取舍 技能點(diǎn)7 如何判斷員工的現(xiàn)有崗位是否合適 技能點(diǎn)8 如何進(jìn)行合理的人才搭配 第三章 企業(yè)人才的使用 技能點(diǎn)1 如何成功布置任務(wù) 技能點(diǎn)2 如何評(píng)估是否需要授權(quán) 技能點(diǎn)3 如何對(duì)授權(quán)實(shí)施有效控制 技能點(diǎn)4 如何對(duì)待下屬“正確的犯規(guī)” 技能點(diǎn)5 如何用好各類(lèi)能人 技能點(diǎn)6 如何成功使用壓力 技能點(diǎn)7 如何運(yùn)用20/80原則用人 技能點(diǎn)8 如何借助外腦 第一章 企業(yè)人才的識(shí)別技能點(diǎn)1:如何通過(guò)觀察了解他人  7 技能描述  對(duì)不太熟悉的人,又需要在短期內(nèi)盡量多地了解他的性格和心理,就要注意觀察其非言語(yǔ)的行為?! 。?)握手的力度。  2.通過(guò)表情了解對(duì)方  表情是心情的鏡子。為此觀察對(duì)方的視線有助于了解對(duì)方:  (1)視線柔和自然的人內(nèi)心從容自信。 ?。?)大睜眼睛直視對(duì)方的人如果不是充滿(mǎn)敵意,則多半精力充沛,或控制欲強(qiáng)。相反,人們?cè)谄届o、頹喪、沉思時(shí),往往降低音調(diào)?! ?.通過(guò)行為舉止了解對(duì)方  行為舉止是一個(gè)人長(zhǎng)期以來(lái)形成的一種習(xí)慣,通過(guò)觀察一個(gè)人的行為舉止,能有助于了解他的習(xí)慣和性格等特征?! 。?)站姿:哈著腰、弓著背望著對(duì)方,一個(gè)“劉羅鍋”似的人,缺乏自信和主見(jiàn),急于討好對(duì)方;喜歡雙手提著包垂在身前,像個(gè)侍者一樣筆直地站著的人,多半自以為形象不錯(cuò),而且看重別人對(duì)自己的印象。  9 牢記要點(diǎn)  通過(guò)觀察了解他人的方法:  _ 通過(guò)寒暄了解對(duì)方  _ 通過(guò)表情了解對(duì)方  _ 通過(guò)視線了解對(duì)方  _ 通過(guò)言談了解對(duì)方  _ 通過(guò)行為舉止了解對(duì)方  . 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題?! ? 技能描述  面試是當(dāng)今企業(yè)識(shí)別和選擇合格人才的重要方法。面試之前,要明確面試的目的?! 。?)面試官的選擇和培訓(xùn)?! ?.提問(wèn)的技巧  提問(wèn)是面試的一個(gè)主要方法,不同的提問(wèn)方式會(huì)產(chǎn)生不同的效果,也有各自的優(yōu)點(diǎn)和局限性。至多再加幾句話的說(shuō)明。這種提問(wèn)的答案是不確定的,回答可長(zhǎng)可短?! 。?)壓迫式提問(wèn)。這種提問(wèn)旨在通過(guò)創(chuàng)造某種情境,讓?xiě)?yīng)聘者做出某種推理或決定,用以觀察其某方面的能力。這種提問(wèn)就是提出幾個(gè)相關(guān)的問(wèn)題要求對(duì)方一起回答。如問(wèn):“據(jù)我所知,有的人喜歡出差,因?yàn)槌霾罹褪琼槺懵糜?,您喜歡有出差機(jī)會(huì)的工作嗎?”  3.傾聽(tīng)的技巧  其實(shí)提問(wèn)、傾聽(tīng)和觀察是同時(shí)進(jìn)行、相輔相成的。 ?。?)盡量少講?! ?.觀察的技巧  除了聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者說(shuō)話以外,觀察他的態(tài)度和舉止是面試官需要掌握的另一個(gè)基本技能?! 。?)過(guò)分親熱,仿佛對(duì)面試官說(shuō)的話表示極大的興趣,對(duì)每一字每一句都點(diǎn)頭哈腰地表示贊同?! 。?)以漫不經(jīng)心的態(tài)度把話題帶入吹噓自己的范圍內(nèi)?! ≡诿嬖嚂r(shí)要提醒自己,不要被這樣的人誤導(dǎo),要控制局面,問(wèn)出他們實(shí)質(zhì)性的東西。經(jīng)理人在面試時(shí)要時(shí)刻提醒自己注意避免: ?。?)第一印象:剛看第一眼,就形成了印象;見(jiàn)面后的幾分鐘,就過(guò)早地形成了是否錄用的決策;  (2)刻板印象:對(duì)某種人產(chǎn)生一種固定的印象。實(shí)際上,您現(xiàn)在心中的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)在不知不覺(jué)間被偷換,變成前幾個(gè)應(yīng)聘者了;  (6)“與我相似”效應(yīng):當(dāng)聽(tīng)到應(yīng)聘者某種背景和自己相似,就會(huì)對(duì)他產(chǎn)生好感和同情。雖然面試比較復(fù)雜和辛苦,但為把住這最重要一關(guān),付出努力是有意義的。素質(zhì)測(cè)評(píng)  適用情景 當(dāng)需要提高識(shí)別人才的科學(xué)性時(shí),查看此技能。一般企業(yè)的體檢,都是拿著千篇一律的體檢表去一趟醫(yī)院了事,“有病的”就不要,“沒(méi)病的”就通過(guò)了?! 。?)了解生理測(cè)評(píng)的適用范圍。前者的測(cè)評(píng)比較常規(guī);而體質(zhì)水平測(cè)評(píng)項(xiàng)目,企業(yè)可以根據(jù)崗位要求選擇,如: ?、?形態(tài)發(fā)育測(cè)評(píng) ?、?生化測(cè)評(píng) ?、?循環(huán)生理測(cè)評(píng)  ④ 呼吸生理測(cè)評(píng) ?、?運(yùn)動(dòng)生理測(cè)評(píng) ?、?腦生理測(cè)評(píng) ?、?感覺(jué)生理測(cè)評(píng) ?、?適應(yīng)能力測(cè)評(píng) ?。?)了解使用生理測(cè)評(píng)的注意事項(xiàng)。心理測(cè)評(píng)可跨過(guò)知識(shí)這一中間狀態(tài),直指人的原始心理特征,所以更能夠預(yù)測(cè)未來(lái),看出個(gè)人潛力和發(fā)展極限?! 。?)了解心理測(cè)評(píng)的適用范圍。這些工具的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一定要依賴(lài)心理學(xué)專(zhuān)家,而且通常要通過(guò)長(zhǎng)期廣泛的實(shí)踐檢驗(yàn)或?qū)iT(mén)的鑒定。經(jīng)過(guò)修訂,能較好地用于成人智力的測(cè)量?! ? 多重能力傾向成套測(cè)驗(yàn),如:測(cè)驗(yàn)學(xué)術(shù)能力的吉爾福德—齊默爾曼能力傾向檢查法(GZAS)、差異能力傾向測(cè)驗(yàn)法(DAT);測(cè)驗(yàn)工業(yè)能力的明尼蘇達(dá)大學(xué)一般能力傾向成套測(cè)驗(yàn)(GATB);測(cè)驗(yàn)行政職業(yè)能力的我國(guó)公務(wù)員測(cè)驗(yàn)。其中包括:  ? 投射測(cè)驗(yàn):常用的是羅夏墨跡測(cè)驗(yàn)、主題統(tǒng)覺(jué)測(cè)驗(yàn)(TAT);  ? 自陳測(cè)驗(yàn):應(yīng)用最廣的是明尼蘇達(dá)多相人格測(cè)驗(yàn)(MMPI)、卡特爾16種人格因素測(cè)驗(yàn)(16PFQ)、愛(ài)德華個(gè)人興趣測(cè)驗(yàn)(EPPS);  ? 神經(jīng)類(lèi)型測(cè)評(píng):我國(guó)蘇州大學(xué)自創(chuàng)的“”,經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)部門(mén)鑒定,目前已經(jīng)商業(yè)化,企業(yè)可以選用。心理測(cè)評(píng)工具的最初選用和結(jié)果的闡釋?zhuān)笾趯?zhuān)業(yè)人士。它可以幫助企業(yè)識(shí)別人才所擁有的直接經(jīng)驗(yàn)和間接經(jīng)驗(yàn)。它可用于一切崗位的招聘?! 。?)了解使用知識(shí)測(cè)評(píng)的注意事項(xiàng): ?、?出題時(shí)增加反映潛力的題量; ?、?出題既要全面又有針對(duì)性;  ③ 要
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