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墅物業(yè)管理服務(wù)方案-全文預(yù)覽

2025-05-31 22:09 上一頁面

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【正文】 務(wù)。**物業(yè)在物業(yè)管理行業(yè)中率先走專業(yè)化的道路,現(xiàn)已擁有**樓宇科技有限公司、**電梯工程有限公司、**社區(qū)環(huán)境工程有限公司三家子公司。氛圍式管理是物業(yè)管理人性化的充分體現(xiàn),通過社區(qū)環(huán)境的建設(shè)、社區(qū)文化活動的開展等手段,變強制性管理為溫馨的提示和引導(dǎo),從而潛移默化的達到治理的目的。這主要體現(xiàn)在物管公司對內(nèi)部員工和相關(guān)合作者的身心健康的關(guān)懷。作為國內(nèi)第一家通過ISO9000國際質(zhì)量管理體系認證的物業(yè)管理公司,**物業(yè)具有一整套質(zhì)量體系文件,并通過有效控制切實保證管理服務(wù)按照既定的程序和標準高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運行。提供的服務(wù)必須百分百合乎標準,達到客人的要求。此外還調(diào)整了作業(yè)流程,“服務(wù)中心”已成為內(nèi)部指揮中心和對外信息溝通的唯一渠道。對于**別墅一期項目,我們將把這些管理優(yōu)勢通過顧問輸出的形式,全部運用到實際工作之中,全力以赴,指導(dǎo)和協(xié)助管理商塑造精品,樹立品牌!第一部分 高水準的物業(yè)服務(wù)一、全面推行酒店式管理模式,寓精細管理于精誠服務(wù)之中。 按照ISO9000國際質(zhì)量管理體系進行管理,使各項管理工作符合ISO9000國際質(zhì)量管理體系的標準要求。 執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)及各級政府物業(yè)管理主管部門規(guī)定的各項標準。為此,顧問商將采取“駐場顧問 + 顧問團”的工作方式并運用嚴格的質(zhì)量控制手段,保證管理商的服務(wù)質(zhì)量符合上述要求。通過顧問商的指導(dǎo)與建議,促使管理商充分利用并完善**別墅的各種配套系統(tǒng),配置精干的高素質(zhì)管理人才,全面實現(xiàn)現(xiàn)代化物業(yè)管理。 工作內(nèi)容概述:第一節(jié) 質(zhì)量跟蹤服務(wù)期限:**別墅一期項目后期服務(wù)管理處正常運行階段服務(wù)方式:顧問團服務(wù)質(zhì)量跟蹤階段是指**物業(yè)的顧問團在駐場人員撤出后,在三個月內(nèi)再次實地考察項目,對項目物業(yè)管理機構(gòu)進行全面的檢查、考評的物業(yè)管理顧問服務(wù)附加工作。1 其他物業(yè)管理日常工作,如處理業(yè)主投訴、收繳管理費、維護客戶關(guān)系等。1 協(xié)助依法成立本物業(yè)業(yè)主委員會。 按照ISO9000國際質(zhì)量管理體系標準建立物業(yè)管理規(guī)范及相應(yīng)文件并將其切實貫徹到日常管理工作之中。 對設(shè)備外觀出現(xiàn)的缺陷進行整改,對維修保養(yǎng)工作的程序等級進行劃分,對運行中的設(shè)備進行節(jié)能改造以利于提高設(shè)備管理質(zhì)量。 建立嚴格的裝修審批程序; 建立裝修單位進場管理工作流程; 建立各業(yè)主/住戶的裝修檔案; 建立日常裝修監(jiān)督管理制度; 建立裝修現(xiàn)場驗收制度; 建立裝修單位退場管理工作流程 建立各業(yè)主/住戶的入住管理辦法。 收費標準詳實明確、并出據(jù)正規(guī)收據(jù)。因為集中入伙期是業(yè)主第一次與物業(yè)管理機構(gòu)打交道,第一印象的好壞,將決定物業(yè)管理機構(gòu)日后長期物管工作能否得到業(yè)主的配合而輕松、順利地開展。 制定入伙驗收標準及實施程序(按ISO9000質(zhì)量管理體系標準執(zhí)行); 成立入伙驗收領(lǐng)導(dǎo)小組及工作組,明確各項責任分工; 召開入伙專題會議,制訂入伙計劃; 文件資料準備,如《業(yè)主公約》、《用戶手冊》、《入伙指南》、《收樓須知》、《裝修申請登記表》等; 制定入伙管理制度; 協(xié)助發(fā)展商完善入伙必備條件,如與郵政部門聯(lián)系落實郵編、通郵時間及報刊訂閱等; 制定開辦費用清單、預(yù)算及采購計劃; 制定入伙期間的詳細工作方案,如場地布置、人事安排、宣傳、各種標識指引等; 其他與入伙相關(guān)的物業(yè)管理工作。 工作內(nèi)容概述:178。第四節(jié) 銷售配合期服務(wù)期限:**別墅一期后期服務(wù)銷售開盤階段服務(wù)方式:物業(yè)管理專業(yè)人員短期駐場銷售是房地產(chǎn)項目開發(fā)中的重要工作,銷售的好與壞檢驗了一個項目運作的成敗,在開盤階段,物業(yè)管理專業(yè)的參與非常必要,在這一階段我們的顧問工作主要有以下內(nèi)容: 營銷策略中物業(yè)管理賣點的精確提煉; 營銷推廣工作的物業(yè)管理宣傳配合,如提供**物業(yè)的企業(yè)介紹、資質(zhì)證書、在管項目圖片、管理模式介紹、特色創(chuàng)新等資料; 指導(dǎo)發(fā)展商對業(yè)主承諾的合理性與適度性,避免過度承諾或承諾不當; 對本項目銷售人員進行物業(yè)管理知識的培訓(xùn),使其能夠解答購房者的咨詢; 制定《前期物業(yè)服務(wù)合同》、《業(yè)主臨時公約》等法律法規(guī)規(guī)定的在項目銷售時必須具備的物業(yè)管理專業(yè)文件; 根據(jù)項目檔次和政府物價主管部門的相關(guān)收費政策,對物業(yè)管理費用進行進一步測算,制訂物業(yè)管理收費標準; 指導(dǎo)物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)商之間的配合與溝通; 從物業(yè)管理角度對銷售中心、示范單位等的設(shè)計、布置進行優(yōu)化,體現(xiàn)人性化、增加親和力,使購房者預(yù)先體會到物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高其購買欲;(二)實操指導(dǎo)階段216。第二節(jié) 前期策劃期服務(wù)期限:**別墅一期規(guī)劃方案階段和初步設(shè)計階段服務(wù)方式:顧問團定期赴現(xiàn)場通過對項目的總體規(guī)劃、單體方案和初步設(shè)計方案的研究及現(xiàn)場考察,從物業(yè)管理角度對各種設(shè)施設(shè)備、材料設(shè)計、功能規(guī)劃等方面提供專業(yè)建議,使發(fā)展商在項目的投入上既能準確把握未來業(yè)主的實際需要,又有利于日后物業(yè)管理的成本控制及提高管理質(zhì)量。216。(十六)理禮共用、德法并行,對物業(yè)使用人違反物業(yè)管理法規(guī)政策的行為進行處理。(十二)客戶服務(wù)、會所經(jīng)營的策劃。(九)安全監(jiān)控和巡視等保安工作。(六)公用綠地、花木的綠化養(yǎng)護與管理。包括共用的上下水管道、落水管、照明、天線、中央空調(diào)、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、中水系統(tǒng)等。二、顧問團工作職責根據(jù)駐場顧問及每次考察、評審所傳遞、獲得的信息,憑借**物業(yè)豐富的管理經(jīng)驗為項目度身訂造一整套物業(yè)管理實施方案,完成合同約定的各項工作內(nèi)容;負責解決物業(yè)管理工作中的重點的難點問題;定期對項目管理商進行全方位考核,并提出整改意見;對駐場顧問的工作予以考察、評價和完善。顧問團不定期赴現(xiàn)場的費用另計。l 顧問服務(wù)方式示意圖:傳達、推行方案制定物業(yè)管理方案定期、不定期檢查、考核、了解信息雙向溝通反饋方案執(zhí)行情況及其他問題根據(jù)反饋信息修訂方案第二章 顧問期限及工作安排一、顧問期限顧問期分為 前期介入、實操指導(dǎo)、服務(wù)質(zhì)量跟蹤 三個階段。并輔之以 顧問團 以及**物業(yè)公司各專業(yè)部門、專業(yè)公司的技術(shù)支持,結(jié)合**別墅一期管理工作的實際需要定期赴現(xiàn)場進行考察指導(dǎo),根據(jù)項目現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題及時和有針對性的提出整改建議與整改措施。二、雙方合作關(guān)系確定后,顧問商將會把**別墅的物業(yè)管理工作列入顧問商相應(yīng)的策劃、考核、檢查、評比序列之中。顧問商將指導(dǎo)發(fā)展商成立的物業(yè)管理公司(以下簡稱“管理商”)負責**別墅的物業(yè)管理工作的具體實施運作,以便利用顧問商在人力資源、管理經(jīng)驗、管理模式、管理制度等諸方面的優(yōu)勢提供高品質(zhì)的物業(yè)顧問服務(wù)。三、為保證管理目標的實現(xiàn)及更有力地推行**物業(yè)管理模式,顧問商將于**別墅一期物業(yè)入伙之日前三個月派駐2名 物業(yè)管理資深人士分別擔任 駐場經(jīng)理 和 安保主管/機電主管,作為管理商管理的實體核心。在顧問期限內(nèi),顧問商允許發(fā)展商就該項目在對外宣傳推廣中使用“**物業(yè)顧問”等文字??疾鞎r間擬安排在簽約后兩周內(nèi)和工程交接驗收階段實操指導(dǎo)(12個月)顧問團35人定期赴現(xiàn)場考察指導(dǎo)赴現(xiàn)場工作1次,每次34個工作日駐場人員2人常駐現(xiàn)場作日常指導(dǎo)本階段內(nèi)常駐現(xiàn)場實地工作服務(wù)質(zhì)量跟蹤(3個月)顧問團35人定期赴現(xiàn)場考評指導(dǎo)本階段末赴現(xiàn)場工作1次,24個工作日說明:除上表中所列顧問團定期赴現(xiàn)場考察的安排之外,在顧問期內(nèi),顧問商還可應(yīng)發(fā)展商及管理商的要求,結(jié)合顧問服務(wù)的實際需要,不定期派顧問團人員到項目現(xiàn)場進行實地工作指導(dǎo),并對管理商進行相應(yīng)的指導(dǎo)、考核與評價。第三章 顧問工作職責一、駐場顧問工作職責全面考察項目,熟悉物業(yè)所在地的物業(yè)管理法規(guī)、人文環(huán)境等,并將這些信息傳遞給顧問團;將顧問團針對本項目制定的物業(yè)管理具體計劃付諸實施;將項目物業(yè)管理計劃推行過程中遇到的情況、問題和執(zhí)行進度及時反饋給顧問團,以獲得技術(shù)上的支持,并協(xié)助管理商落實解決;協(xié)助顧
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