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物業(yè)部工作方案-全文預覽

2025-05-31 12:49 上一頁面

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【正文】 進行打分記錄;(2)、每月25日提交本月各班組工作績效檢查結(jié)果,結(jié)合部長日常抽檢結(jié)果共同作出本月班組工作績效考評,發(fā)放各班組主管確認。(一)、遵循的原則公平、公正、公開的原則;重在提高工作質(zhì)量為原則;與工資調(diào)檔、獎勵等關(guān)聯(lián)為原則。關(guān)鍵職位特招人員由于特殊職位的情況及后勤物業(yè)保障服務的需要,個別關(guān)鍵職位特招人員的全薪必須經(jīng)過后勤集團審評,且此類人員的數(shù)量一般不應超過部門總?cè)藬?shù)的2%。(四)、員工定薪應屆大學畢業(yè)生由各專業(yè)最低檔級標準起薪,轉(zhuǎn)正后,根據(jù)其自身能力及正式職位對應的職級確定工資。(8)、浮動績效a、根據(jù)工作完成情況,效果,質(zhì)量而定;b、根據(jù)員工考勤情況,遵守集團和部門各項規(guī)定情況而定,具體表現(xiàn)在主動性,服從性,責任心等方面。a工作未滿三個月的不參與年終績效獎金發(fā)放;b工作滿三個月不滿一年的按照工作月份和工作績效折合計算發(fā)放;(3)、加班補貼:加班除法定節(jié)假日原則上進行調(diào)休,法定節(jié)假日加班按照國家規(guī)定執(zhí)行。福利是集團按照規(guī)定形式支付給員工的報酬形式,包括法定福利和補充福利。 部 長:根據(jù)后勤集團政策結(jié)合本部門工作實際情況制定和修改部門薪酬體系,每年組織班組長和職工代表對薪酬制度的執(zhí)行情況進行研討,并做相應的完善和修改。完成領導交辦的其他任務。負責教師公寓的教職工日常設施維修工作,指導和檢查下屬工作的開展;完成部長交辦的其他任務。▲消防管理員(1人)按照學校消防管理制度開展巡查工作,確保各類消防設施符合要求,并做好巡視記錄;保持與消防大隊的聯(lián)系,參加各類消防會議并及時匯報,牽頭落實各類消防要求; 負責消防監(jiān)控室的衛(wèi)生的,做好設施設備清潔衛(wèi)生,工具擺放規(guī)范;配合隊長制定消防工作計劃,制定消防培訓計劃并落實培訓計劃,做好記錄存檔工作;參與處置突發(fā)事件,參與學校各類重大活動的保衛(wèi)工作;完成上級交辦的其他任務?!0碴犻L負責擬定保安隊工作計劃,執(zhí)行各項治安保衛(wèi)工作制度,領導保安人員做好校區(qū)綜合治安管理服務;參與協(xié)調(diào)周邊環(huán)境關(guān)系,保持與所在區(qū)域公安消防部門的聯(lián)絡,及時處置不安定因素;負責聯(lián)系安防消防系統(tǒng)維保方對系統(tǒng)故障進行維修,負責護校隊工作使用的設施設備的維護,維修申報和驗收工作;負責護校隊工作所需相關(guān)物品的申報,保管和領用,物品耗用的統(tǒng)計匯報;負責提出保安人員的考核,獎懲,執(zhí)行保安人員訓練計劃,檢查各項工作的落實;負責學校各類活動、會議的現(xiàn)場保衛(wèi),周邊交通秩序的維護; 完成上級交辦的其他任務?!G化領班負責帶領綠化服務人員,在主管的指導下進行植物修剪、鋤草、施肥等,確保校區(qū)始終保持良好的環(huán)境,保障師生正常的工作、學習和生活;負責綠化管理工作中相關(guān)物品和工具的保管,向主管進行維修申報;注意平時員工工作標準,建議人員的獎懲,為主管對員工的考核提供依據(jù);遵守操作規(guī)程并負責監(jiān)督執(zhí)行,帶領員工做好綠化養(yǎng)護工作,不定期進行業(yè)務培訓和學習;參與學校重大活動和突擊任務的搬運工作;完成上級交辦的其他任務?!彝獗嵐へ撠熉访娴那鍜咄舷矗萜呵鍧?;擦拭各類設施設備保障表面干凈整潔;負責衛(wèi)生間大便器小便器的洗刷,地面墻面洗手臺清潔,玻璃的清潔;工具擺放整齊,不亂丟亂放?!覂?nèi)保潔工負責走廊過道的清掃拖洗,墻面樓梯天棚的清潔;擦拭各類設施設備及標示標牌,做到表面干凈整潔;負責衛(wèi)生間大便器小便器的洗刷,地面墻面洗手臺清潔,玻璃的清潔;工具擺放整齊?!嗤吖へ撠熜@的路面,花壇,房屋建筑,墻面粉刷等維修工作;在轄區(qū)內(nèi)進行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;詳細填寫工作記錄和維修記錄,向主管提交每月維修工作計劃并認真落實,執(zhí)行到位; 熟練操作工具,愛護工具,負責各類小型砌筑,修補工作;服從調(diào)動,參與突擊任務,完成上級交辦的其它工作。加強自身業(yè)務能力學習,提高解決問題的能力;緊急情況下或者有重大項目實施無條件服從主管的調(diào)度;完成上級交辦的其它工作。三、物業(yè)管理部整合后的組織架構(gòu)(一)、架構(gòu)物業(yè)管理部工程組綠化組保潔組護校隊公寓組(二)、人員配備計劃部 門組崗 位編 制部門辦公室部長1主管1合 計2工程機電運行組主管1空調(diào)工1配電工2鍋爐工綜合維修組領班1水電綜合工泥木工2合 計15保結(jié)保潔組主管1保潔工26清運組領班1清運工4合 計32綠化綠化養(yǎng)護組主管1領班2綠化工10合 計13保安護校隊隊長1指導員1領班3保安員24合 計29公寓管理主管兼維修1內(nèi)勤1保潔2合 計4總 計95四、物業(yè)管理部各崗位的主要職責及人員配備(一)、各崗位主要工作職責:▲物業(yè)管理部部長負責擬定房屋及附屬設施設備、公用設施設備維修養(yǎng)護工作計劃,確保正常教育教學活動的開展;擬定校園公共環(huán)境秩序和衛(wèi)生綠化各項工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況;組織員工參與校園重大活動的支持保障工作;負責物業(yè)管理工作重大問題的匯報和協(xié)調(diào)解決,編制水電氣報表,分析能耗問題及時匯報;負責編制物業(yè)管理工作財務資金的預算,審核部門借款和報銷,審核部門物料的消耗和申購;負責與物業(yè)管理有關(guān)的政府及外部部門溝通、協(xié)調(diào),實現(xiàn)對教育教學工作環(huán)境的支持和保障;負責組織擬定部門內(nèi)部管理制度和各項管理流程,參與外包項目的談判、合同擬定和執(zhí)行,項目管理工作的落實; 負責部門人員工作分工,考核和調(diào)整,研究改進工作流程,解決內(nèi)部矛盾和沖突,保障物業(yè)工作的有效進行;指導和培訓部門員工業(yè)務知識和工作方法,提高團隊工作能力;完成集團領導交辦的其他任務。(七)、統(tǒng)計水電氣及各類物料消耗,及時發(fā)現(xiàn)運行不正常數(shù)據(jù),并組織研究分析,出臺解決方案;制定有效措施進行節(jié)能降耗、有效利用資源。服務原則快速反應、耐心細致、服務為主、教育為輔二、物業(yè)管理部工作內(nèi)容及范圍(一)、承擔包括房屋及附屬設施設備的維修、管理和保養(yǎng)(水電氣五金土建綜合),簡易工程施工;設備資料及各類工程資料的檔案建立和管理;(二)、參與學?;按笮途S修項目的招投標方案編制,招投標工作的組織、參與和執(zhí)行;施工項目現(xiàn)在的管理配合;(三)、校區(qū)周邊安全環(huán)境的維護和協(xié)調(diào);學校進出門人財物的管理,校園重點區(qū)域巡邏及問題處置,安防消防監(jiān)控管理,內(nèi)部交通環(huán)境的維護;(四)、校區(qū)環(huán)境清潔衛(wèi)生的維護,垃圾清掃清運,校園綠化改造養(yǎng)護,花卉種植養(yǎng)護,環(huán)境布置和重大活動,突擊搬運工作的支持;(五)、教師值班公寓的日常物業(yè)服務工作(保安,保潔,維修,綠化,客服等);參與學校對教師公寓房屋分配的手續(xù)辦理,退房驗房及入住的保障;(六)、物業(yè)管理工作中的各類合同,檔案資料,技術(shù)文檔圖紙的保管與存放管理;部門工作運行中的各類操作記錄和文件資料保管等工作。(十)、其他臨時突擊安排的工作?!C合維修領班負責教學區(qū)(生活區(qū))水電及其他綜合維修,設備的操作和保養(yǎng),全面負責該區(qū)域各類維修;嚴格按照操作規(guī)程進行作業(yè),負責調(diào)度并帶領員工在本區(qū)域內(nèi)進行日常巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;指導水電工正確、詳細的填寫工作記錄和維修記錄,建立維修記錄;根據(jù)轄區(qū)員工工作質(zhì)量和數(shù)量對員工進行考核和績效工資的發(fā)放。配合設備維保方對設備進行維保,監(jiān)督維保工作按照合同落實到位;按時對設備系統(tǒng)運行進行巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;積極參與工作區(qū)的維修工作;正確、詳細的填寫工作記錄和維修記錄;做好設備系統(tǒng)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作;努力專研,積極學習,提高技術(shù)能力;做好調(diào)度工作,統(tǒng)計維修單據(jù),做好電能消耗統(tǒng)計,提交報表;(配電設備)認真完成鍋爐水處理工作,定期對水質(zhì)進行化驗,做好記錄;(鍋爐設備)按照季節(jié)變換,提前做好設備的換制工作,做好前期準備調(diào)試工作:(空調(diào)設備)完成上級交辦的其它工作。▲清運領班負責帶領員工進行垃圾清運,定時巡查垃圾桶垃圾清理清理,確保環(huán)境整潔; 帶領員工回收廢品,實行垃圾分類,確保存放點消防安全;負責校區(qū)消殺工作的執(zhí)行和監(jiān)督外協(xié)方定期對校園區(qū)域消殺,帶領員工進行突擊性,臨時性消殺,并做好記錄;帶領員工參與學校重大活動和突擊任務的搬運工作;協(xié)助保潔工開展特殊情況的保潔,如洗地,高處作業(yè),洗地毯等;完成上級交辦的其它工作。定期進行業(yè)務培訓和學習;參與突擊任務的處置工作;完成上級交辦的其他任務?!G化組主管根據(jù)部門工作目標,制定綠化組年度工作計劃,帶來班組員工落實工作計劃;負責綠化管理工作中相關(guān)物品和工具的申購和驗收,相關(guān)服務合同的參與審核和談判,物品使用和保養(yǎng)的統(tǒng)計;負責提出綠化組員工的獎懲,考核,確保綠化管理工作順利進行;根據(jù)不同樹種苗木色塊草坪的生長習性,指導下屬工作的開展,做好校園綠化養(yǎng)護花卉培育工作;不定期進行業(yè)務培訓和學習
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