【正文】 署名購(gòu)買的各種車輛，根據(jù)其用途分為三大類： （ 1） 工程項(xiàng)目用車 這類車主要是為施工工程項(xiàng)目的實(shí)施過程提供服務(wù)，車輛要滿足跑長(zhǎng)途且適應(yīng)路面復(fù)雜條件的情況。 行政人事部每半年應(yīng)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次固定資產(chǎn)核對(duì)，及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理中的存在問題。 已同意報(bào)廢的財(cái)物，完全喪失使用價(jià)值的可作廢丟棄，資料存檔；仍有使用價(jià)值的由行政人事部參考財(cái)務(wù)部提供的財(cái)物殘值，提出打折價(jià)格，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)賣給本公司職員或處理給收購(gòu)單位，所得收入上繳公司財(cái)務(wù)。如無(wú)合理理由，當(dāng)事人拒絕賠付，則公司有權(quán)從其收入中強(qiáng)行扣除并予相應(yīng)的行政處分。） 公司物品的損壞、遺失賠償，原則上按照物品的原值給予現(xiàn)金賠償或責(zé)任人購(gòu)買同樣的物品歸還公司，如個(gè)人保管的鑰匙、書籍和計(jì)算器等。 任何公司財(cái)物的維修，都要由財(cái)物使用管理人員提出維修申請(qǐng)，填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，部門部長(zhǎng) /經(jīng)理核批后交行政人事部的職能人員對(duì)維修渠道、維修估計(jì)費(fèi)用等提出具體意見，由行政人事部副經(jīng)理核批后，維修費(fèi)用在 20xx 元以下的，行政人事部副經(jīng)理簽名生 效維修；維修費(fèi)用在 萬(wàn)元以下的，由財(cái)務(wù)總監(jiān) /首席代表審批， 萬(wàn)元及以上需公司總裁簽名審批。 公司任何財(cái)物不論價(jià)值高低，都不能以任何理由，私自據(jù)為己有，每個(gè)員工對(duì)故意損壞公物、私貪公物的現(xiàn)象都應(yīng)及時(shí)反饋給職能部門。 保管使用 公司的所有財(cái)物都由行政人事部負(fù)責(zé)調(diào)配管理，只要能滿足工作要求的，任何人員都不可以任何理由拒絕行政人事部的調(diào)配管理。（ 2）部門公用財(cái)物，如部門專用打印機(jī)、專用測(cè)試儀器等部門專用的財(cái)物，由部門經(jīng)理指定專人領(lǐng)出、保管。 《固定資產(chǎn)申購(gòu)審批表》和《物品申購(gòu)審批表》需要經(jīng)過部門 /經(jīng)理審核簽名，部門審核領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申購(gòu)物品的必要性和合理性負(fù)主要審核責(zé)任，然后交給行政人事部職能人員提出購(gòu)買意見并由行政人事部經(jīng)理 /副經(jīng)理審核簽名。（其中 20xx元～ 500 元為低值易耗品， 500 元以下的為辦公用品。 適用范圍：全體員工 名詞注釋 公司財(cái)物 指由公司出資購(gòu)買的所有物品、資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)及大、小物品等種類。在下班時(shí)間，安全值班員有權(quán)核對(duì)辦公室加班人員的身份（檢查員工工牌）。 電器 損壞或線路故障等應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人事部，由行政人事部安排查清原因，落實(shí)維修。沒設(shè)前臺(tái)的辦公室，大門出入要關(guān)好密碼門，每個(gè)員工對(duì)沒人帶領(lǐng)的外來(lái)陌生人員都要保持警覺。 公司密碼門根據(jù)員工的流動(dòng)情況，最少每三個(gè)月更換一次密碼，每個(gè)職員都有保密密碼的責(zé)任，不能向外人泄露密碼。具體工作由行政主管 /行政人事主管負(fù)責(zé)。 辦公室內(nèi)的電器、電線不能私自接駁。 執(zhí)行范圍 全體員工 規(guī)定與紀(jì)律 防火安全 防火安全責(zé)任 防火安全是安全工作的重點(diǎn)，防火安全第一責(zé)任人由公司總裁 /首席代表?yè)?dān)任，具體安全工作的落實(shí)由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。 對(duì)分布在公司內(nèi)各處的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（光纖、交換機(jī)、集線器、主干布線）的管理、維護(hù)由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)。如確需建立 WWW、 FTP 等應(yīng)用，應(yīng)經(jīng)行政人事部同 意批準(zhǔn)。 不得復(fù)制和使用網(wǎng)絡(luò)上未公開和未授 權(quán)的文件，或銷售免費(fèi)共享的軟件。（兼職網(wǎng)管人 員的網(wǎng)管工作受公司網(wǎng)絡(luò)主管的領(lǐng)導(dǎo)） 在工作時(shí)間內(nèi)任何人都不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，在任何時(shí)間里都不允許下載或傳送與工作無(wú)關(guān)的超大文件，以保證公司網(wǎng)絡(luò)資源的合理使用。 行政管理制度 19 五、 公司網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定 目的：公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是為公司日常工作服務(wù)，是進(jìn)行相關(guān)遠(yuǎn)程管理的共享性計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，負(fù)責(zé)提供公司內(nèi)部資源共享、信 息交換平臺(tái)和 Inter 接入服務(wù)。如電話 發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)給行政 行政管理制度 18 管理人員處理。 每個(gè)員工根據(jù)工作的需要配有專用電話機(jī)及開通不同的功能，每個(gè)員工對(duì)所配電話負(fù)有使用及管理責(zé)任。 如果員工私人確有需要，允許善 用公司電話資源。各地應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)仉娦刨Y源擇優(yōu)選取、利用中國(guó)電信、聯(lián)通、網(wǎng)通、吉通等的長(zhǎng)途優(yōu)惠政策，降低長(zhǎng)途話費(fèi)成本。 公司及辦事處應(yīng)設(shè)立前臺(tái)文秘，專職電話接轉(zhuǎn)，聯(lián)絡(luò)處及部門可設(shè)立兼職電話轉(zhuǎn)接人員。 印章報(bào)廢手續(xù)：首先由印章保管人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)同意簽名，將需報(bào)廢的印章送到行政人事部領(lǐng)出登記人員處留樣并當(dāng)其面徹底作廢印章，在登記手續(xù)上注銷（注：印章作廢起碼要有兩人在場(chǎng)，一個(gè)經(jīng)辦人，一個(gè)證明人），報(bào)廢印章可直接銷毀。 各類印章的蓋出都應(yīng)有相應(yīng)的文字內(nèi)容，不允許蓋出任何空白印章。終審蓋章審批人對(duì)蓋印文件的最終發(fā)出負(fù)全責(zé)。對(duì)不履行蓋印申請(qǐng)手續(xù)的要求要拒絕執(zhí)行。 公司印章的刻制必須要到具有公安備案手續(xù)的印章公司刻制，凡刻制公章和合同專用章都需印章公司提供當(dāng)?shù)毓簿值膫浒缸C明。 規(guī)定與要求 印章的刻制 只要有充分的工作理由，部門就可向行政人事部提出刻章申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括申請(qǐng)理由、印章用途、刻章要求（如印章尺寸、形狀）、印章顏色及所用材料、完成日期等。 執(zhí)行范圍 : 印章管理人員及申請(qǐng)蓋章人員等。屬于“絕密”的文件應(yīng)用大號(hào)信封封好，并在信封面注明文件編號(hào)，保密等級(jí)及文件名。 因發(fā)文的需要可制作文件文本多份，其中批復(fù)或有簽收的正本原件為歸檔文件。 根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容去劃分。以公司名義發(fā) 出的行文應(yīng)到行政人事部職責(zé)人員處領(lǐng)取編號(hào)，以辦事處、聯(lián)絡(luò)處名義發(fā)出的行文，應(yīng)到辦事處、聯(lián)絡(luò)處的行政人事管理人員處領(lǐng)取編號(hào)。 任何行文的發(fā)出，都要經(jīng)過出文單位的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)審核、同意簽名才能發(fā)出。這些“內(nèi)部資料”是指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展，規(guī)范企業(yè)行為，整理匯總、分析比較企業(yè)運(yùn)作的結(jié)果。上一級(jí)必需對(duì)請(qǐng)示作出答復(fù)。 通知或通告 適用于公司、代表處及部門對(duì)所屬員工以書面形式傳達(dá)工作信息、行為規(guī)范及計(jì)劃要求等。 違規(guī)處理 違反 點(diǎn)被查上班時(shí)間 3 次 /月未佩帶員工卡者，罰款 200 元，其余視情節(jié)輕重，給予“書面警告”及以下的行政處分。 愛護(hù)公物，不能擅自挪動(dòng)、私用、外借公司辦公設(shè)備，節(jié)約使用公司資源。 保持個(gè)人工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。 工作時(shí)間內(nèi) 一律佩帶員工卡。 一、 辦公室紀(jì)律 目的 規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立公司辦公形象，維持良好的辦公氣氛。 本行政管理制度的最終解釋權(quán)歸屬行政人事部。男職員不得留長(zhǎng)指甲、長(zhǎng)頭發(fā)。自備水杯。 不利用上班時(shí)間做工作以外的事情，特別是登陸無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、下載無(wú)關(guān)的資料。對(duì)違反公司規(guī)定的行為大膽指正，維護(hù)公司良好的辦公氣氛。各代表處、各部門有同類的文書發(fā)布，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)后，由行政人事部統(tǒng)一頒發(fā)。 請(qǐng)示 適用于向上一級(jí)請(qǐng)求批示、批復(fù)。 其它形式的行文 包括有董事會(huì)決議、經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告等公司一級(jí)內(nèi)部機(jī)要文件及各部門的各種報(bào) 表及單據(jù)。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只有一個(gè)主送對(duì)象，其它應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不能抄送發(fā)文其下級(jí)的部門或人員 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 行文編號(hào)及保密等級(jí) 行文編號(hào) 編號(hào)管理歸屬 任何行文都應(yīng)有行文編號(hào)。 根據(jù)文件可讀人員的行政職務(wù)去劃分，如全體員工內(nèi)部可讀文件 的保 行政管理制度 6 密等級(jí)應(yīng)為“一般”；主管或以上人員可讀文件的保密等級(jí)可定為“機(jī)密”；董事會(huì)人員及確認(rèn)的有關(guān)職能人員可讀文件的保密等級(jí)為“絕密”。除了通知、通告等面向全體員工的文件外，一切分發(fā)到部門、個(gè)人手上的文件都應(yīng)在歸檔的正本上簽收。 每年的二月份，各部門根據(jù)公司文檔管理的要求，將本規(guī)定所屬的文件資料整理移交給公司、代表處文檔管理人員。 附件： 通知行文參照本 報(bào)告行文參照本 請(qǐng)示行文參照 本 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書行文參照本 行政管理制度 8 附件 1 關(guān)于對(duì)通知 編號(hào)： [20xx]粵 AP 知（ 005）號(hào) （正文內(nèi)容） 行政人事部（出文部門或人員） 20xx 年月日（出文日期） 同意 （出文部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽名） 行政管理制度 9 附件 2 關(guān)于工作的報(bào)告 編號(hào)： [20xx]粵 AP 報(bào)（ 003）號(hào) 保密等級(jí)：一般 ：（主送部門或人員） （正文內(nèi)容） 附件 行政人事部（出文部門或人員） 20xx 年 月日（出文日期） 同意 （出文部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽名） 抄送： 行政管理制度 10 附件 3 關(guān)于工作的請(qǐng)示 編號(hào)： [20xx]粵 AP 請(qǐng)（ 002）號(hào) 保密等級(jí)：機(jī)密 ：（主送部門或人員） （正文內(nèi)容） 附件 行政人事部（出文部門或人員） 20xx 年月日（出文日期） 同意 （出文部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意簽名） 回復(fù)批示：（批復(fù)內(nèi)容） （回復(fù)人簽名） 20xx 年月日（回復(fù)日期） 行政管理制度 11 附件 4 內(nèi) 部 聯(lián) 絡(luò) 書 Internal Communication Report 編號(hào)： [20xx]粵 AP 聯(lián) 002 號(hào) 日期： No: Date: 收文部門 To: 收文人