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住宅專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)方案-全文預(yù)覽

2025-05-17 13:04 上一頁面

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【正文】 項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以掌握資金使用涉及的維修項(xiàng)目分布;可對單位使用總金額進(jìn)行分類匯總,以掌握資金使用率及留存比例等。 房屋綜合查詢提供按組合條件精確查詢、按樹狀結(jié)構(gòu)分級查詢、按圖形化樓盤表查詢等多種查詢方式,并可將查詢結(jié)果打印、轉(zhuǎn)為Excel、用Excel打開等。 居民委員會維護(hù) 增加、修改、刪除居民委員會信息。 業(yè)主委員會維護(hù)增加、修改、刪除業(yè)主委會員。 物管單位維護(hù) 增加、修改、刪除物管單位。 業(yè)務(wù)流程設(shè)置 主要針對需要進(jìn)行多環(huán)節(jié)審核業(yè)務(wù)的流程控制。 用戶日志查詢對系統(tǒng)用戶所有操作日志進(jìn)行查詢、導(dǎo)出、備份、清除??蓪ο到y(tǒng)用戶按職責(zé)或業(yè)務(wù)部門分類,如‘繳存柜員’角色。 會計(jì)憑證生成 根據(jù)設(shè)定的會計(jì)科目,自動(dòng)生成會計(jì)憑證,并按標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證格式打印會計(jì)憑證,減少財(cái)會人員填制記賬憑證工作量。 二級賬戶劃撥 對開設(shè)二級賬戶的業(yè)委會或售房單位進(jìn)行資金劃撥,將該業(yè)委會或售房單位虛擬賬戶上的余額劃轉(zhuǎn)到指定銀行的指定賬戶中,生成劃撥指令,發(fā)送給相關(guān)銀行,由銀行進(jìn)行實(shí)際劃撥。 專戶財(cái)務(wù)審核根據(jù)管理模式要求,對需要進(jìn)行財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行審核處理,以便進(jìn)入下一業(yè)務(wù)流程。本金必須保證與房屋明細(xì)戶余額完全相等。如資金使用審核、資金專戶取款審核等。系統(tǒng)生成開戶申請并打印開戶申請單,將開戶申請發(fā)送至銀行,由銀行進(jìn)行開戶確認(rèn),并將開戶日期、銀行賬號等信息回傳至中心,完成開戶處理。并戶:是指對于特殊原因分別錄入的房屋信息進(jìn)行合并成一條房屋信息。因此,對于因一級賬戶增值而產(chǎn)生的利息扣除委托增值和年終活期計(jì)息以及其它可扣除費(fèi)用后的利息余額,應(yīng)向全體業(yè)主進(jìn)行分?jǐn)偂;钇谟?jì)息的計(jì)息金額為業(yè)主賬戶實(shí)際余額中扣減委托增值部分的金額,按照積數(shù)計(jì)息法計(jì)算活期利息。對于到期自動(dòng)轉(zhuǎn)存,自動(dòng)生成一筆新的增值記錄,將到期利息生成一筆息入本劃轉(zhuǎn)申請;對于到期轉(zhuǎn)為活期,自動(dòng)將本金回存到相關(guān)業(yè)主,計(jì)算積數(shù),同時(shí)將到期利息生成一筆息入本劃轉(zhuǎn)申請;對息入本劃轉(zhuǎn)申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核及領(lǐng)導(dǎo)審核后,經(jīng)日終批處理后發(fā)送至相關(guān)銀行,由銀行進(jìn)行實(shí)際劃轉(zhuǎn)操作,并回填劃轉(zhuǎn)日期等信息。本系統(tǒng)對增值收益按指定范圍進(jìn)行分?jǐn)偟较嚓P(guān)業(yè)主。分?jǐn)偡绞揭灿袃煞N:留存比分?jǐn)偤陀囝~分?jǐn)偂.?dāng)尾款劃撥申請時(shí),工程決算金額與首款申請金額不符時(shí),應(yīng)以決算金額重新計(jì)算分?jǐn)偨痤~,此時(shí)尾款金額將不再是審批金額的30%。 銷戶審核對銷戶退款申請流水進(jìn)行審核,包括財(cái)務(wù)審核及領(lǐng)導(dǎo)審核??梢跃_指定某個(gè)業(yè)主銷戶,也可針對指定范圍(如某幢樓所有業(yè)主)進(jìn)行銷戶申請。前臺柜員選擇銷戶退款的流水記錄進(jìn)行復(fù)核并打印票據(jù),并將退款金額退還業(yè)主。此業(yè)務(wù)應(yīng)先由后臺發(fā)起‘補(bǔ)差申請’,生成退款或補(bǔ)繳流水記錄后方可進(jìn)行退款或補(bǔ)繳操作。只有復(fù)核過的繳存流水才可進(jìn)行日終批處理。 單位繳存對于需要單位(建設(shè)單位或售房單位)繳存的房屋信息,系統(tǒng)顯示所有應(yīng)繳未繳的記錄,由單位選擇指定范圍進(jìn)行繳存,生成繳存流水記錄。對于已錄入或從接口中已加載的房屋,可以進(jìn)行單個(gè)繳存、批量繳存、多樣付款、續(xù)籌繳存等繳存業(yè)務(wù)。分戶錄入:是指在本系統(tǒng)建立的樓盤表中,根據(jù)業(yè)主提供的測繪圖,手工錄入新的分戶信息,作為繳存維修資金的依據(jù)。中心子系統(tǒng)前臺業(yè)務(wù)后臺業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)審核綜合查詢系統(tǒng)維護(hù)經(jīng)過近七年的不斷完善和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),《毅成達(dá)維修資金管理信息系統(tǒng)》從功能上逐漸形成如上圖所示的標(biāo)準(zhǔn)配置功能列表,基本涵蓋了大多數(shù)維修資金管理的涉及的業(yè)務(wù)功能,并可根據(jù)實(shí)際工作情況適當(dāng)調(diào)整,形成客戶化、本地化的一整套完整解決方案。在確定的組織模型下,以業(yè)務(wù)流程引擎為驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)流程。維修資金管理系統(tǒng)B/S部分將使用Java開發(fā),并遵從J2EE技術(shù)架構(gòu)。系統(tǒng)架構(gòu)對系統(tǒng)的操作則通過臺式機(jī)或筆記本的瀏覽器,以HTTP/HTTPS協(xié)議連接到服務(wù)器上。維修資金管理系統(tǒng)將采用跨平臺的J2EE技術(shù)架構(gòu)。三者之間的關(guān)系如下圖所示。Application client 和 portlets 是客戶層組件  鑒于上述情況,系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下所示:當(dāng)然,根據(jù)各地的管理規(guī)模和實(shí)際情況,僅需要‘中心子系統(tǒng)’即可實(shí)現(xiàn)當(dāng)前的工作需要,其它部分可根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行增加擴(kuò)展,而不會有任何影響。一旦政策發(fā)生變化或上下游環(huán)節(jié)發(fā)生調(diào)整,勢必影響系統(tǒng)的動(dòng)行。168。168。當(dāng)前系統(tǒng)的開發(fā)需要考慮目前硬件環(huán)境、和將來硬件環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境升級時(shí),系統(tǒng)能夠無縫地移植到新的環(huán)境中,即系統(tǒng)是建筑在跨平臺的運(yùn)行環(huán)境之上的。 維修資金管理的需求以及運(yùn)行的業(yè)務(wù)流程處于不斷的變化之中,在系統(tǒng)的使用過程中,隨著管理人員和業(yè)務(wù)人員信息化素質(zhì)的提高以及管理和業(yè)務(wù)上的調(diào)整需要,不可避免地需要對現(xiàn)有系統(tǒng)的各種信息和業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整和整合。168。168。 通過角色分工與功能模塊劃分,實(shí)現(xiàn)多種管理模式。 局域網(wǎng)用戶只能通過軟件客戶端經(jīng)中間件登錄系統(tǒng),用戶無法直接連接數(shù)據(jù)庫;用戶登錄密碼采用加密方式存儲,避免泄露;同時(shí)可對用戶登錄地址(IP地址或MAC地址)進(jìn)行綁定,防止惡意登錄。因此,在項(xiàng)目架構(gòu)設(shè)計(jì)上,采用C/S/S與B/S/S模式共存的體系架構(gòu):局域網(wǎng)內(nèi)部用戶可以使用C/S/S版本的功能,均可實(shí)現(xiàn)相同業(yè)務(wù);對于廣域網(wǎng)用戶,則采用B/S/S版本的功能,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,主要面對物業(yè)公司、業(yè)委會等分散在全市各地的用戶。其最大的優(yōu)點(diǎn)在于操作簡便性及符合Windows用戶操作習(xí)慣。經(jīng)過六年多不斷完善,先后在江蘇南京(包括浦口、江寧、六合、高淳、潥水十一區(qū)兩縣)、淮安(包括漣水、楚州、盱眙等三區(qū)四縣)、安徽安慶、安徽天長、山東棗莊(包括騰州市、薛城區(qū)、臺兒莊區(qū)、開發(fā)區(qū)三區(qū)一市)等近20家客戶實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,管理的業(yè)主戶數(shù)近240萬,管理的資金規(guī)模達(dá)到100多億。目前主要存在兩種管理模式:一是開發(fā)商代收代管,而后由成立的業(yè)主大會或業(yè)主委員會管理,二是政府主管部門集中監(jiān)管,業(yè)主所有。住宅專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目方案簡介一、 相關(guān)背景2003年6月8日,國務(wù)院頒布了第379號中華人民共和國國務(wù)院令,《物業(yè)管理?xiàng)l例》自2003年9月1日起正式施行,明確提出‘ 按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金’。在此之前,全國各地部分城市就本地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀,相繼出臺了各自的物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī),其中關(guān)于專項(xiàng)維修資金的歸集管理,各地也各不相同。,03年底研發(fā)成功并在南京物業(yè)管理辦公室試運(yùn)行,04年6月正式上線運(yùn)行。C/S/S(客戶端/應(yīng)用服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器) 架構(gòu)主要用于局域網(wǎng),它與傳統(tǒng)的C/S兩層結(jié)構(gòu)不同,C/S/S是瘦客戶端,只需簡單的安裝即可,無需復(fù)雜的環(huán)境配置,并可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)升級。并且所有查詢結(jié)果均可進(jìn)行標(biāo)題排序、導(dǎo)出Excel、用Excel打開,并可實(shí)現(xiàn)快速記錄定位,方便局域網(wǎng)內(nèi)用戶操作。從以下幾個(gè)方面確保數(shù)據(jù)的安全: 業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)進(jìn)行冗余數(shù)據(jù)檢驗(yàn)及事務(wù)處理,在后臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯校驗(yàn),確保數(shù)據(jù)平衡;同時(shí)進(jìn)行自動(dòng)對帳及手工對帳,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的問題并進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。168。同一個(gè)用戶可以設(shè)置多個(gè)角色,以實(shí)現(xiàn)在不同角色間的切換,完成不同模式下的業(yè)務(wù)處理。同時(shí),將各種使用頻率較高的功能集成所有界面中,方便用戶導(dǎo)出、排序、查詢、打印等。并可根據(jù)實(shí)際情況與其它軟件,如財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)
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