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淺析寬帶薪酬方案中中值的確定-全文預(yù)覽

  

【正文】 再要求他們對(duì)原來的評(píng)價(jià)進(jìn)行修改。在這種方法中,評(píng)價(jià)者個(gè)人可能在地理上是分散的。其他的程序不進(jìn)行個(gè)人評(píng)價(jià),而直接對(duì)所有工作進(jìn)行群體評(píng)價(jià)。這可能意味著工作評(píng)價(jià)委員會(huì)的代表來自于組織中的每一個(gè)部門或組織群體。這一程序被相關(guān)群體接受的程度是一種關(guān)于信任和其他組織因素的一種偶發(fā)的、隨機(jī)的情況。當(dāng)采用這種方法時(shí),將會(huì)給這人在評(píng)價(jià)的技能和能力上 造成一個(gè)更重的負(fù)擔(dān)。決策6:誰來評(píng)價(jià)?這一決策可以概括為“誰最能勝任公平地、準(zhǔn)確地對(duì)組織中的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)?”選擇工作評(píng)價(jià)人員的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:工作評(píng)價(jià)系統(tǒng)何程序的知識(shí)、應(yīng)用工作評(píng)價(jià)系統(tǒng)的技巧、準(zhǔn)確地進(jìn)行排序的能力和客觀地進(jìn)行排序的能力。當(dāng)薪酬體系設(shè)計(jì)者覺得這兩種點(diǎn)值分配方法之一最好地描述或適應(yīng)了級(jí)差的相對(duì)大小時(shí),可以采用這兩種曲線。這種方法假設(shè)等級(jí)之間是等距的。決策5:如何給因素和等級(jí)分配點(diǎn)數(shù)?給因素分配點(diǎn)數(shù)的最常用的方法是采用權(quán)重來給每一因素分配整個(gè)系統(tǒng)總點(diǎn)數(shù)的一個(gè)百分比。一種統(tǒng)計(jì)分析的方法可以作為上面所描述的判斷方法的替代程序。先確認(rèn)最不重要的因素。每一因素總是與第一位的因素進(jìn)行比較。為了達(dá)到這一目的,建議使用配對(duì)比較法。(4)對(duì)這些評(píng)委發(fā)出指示:“假設(shè)所有因素的價(jià)值總和委100%,請(qǐng)根據(jù)你對(duì)其相對(duì)價(jià)值的判斷,將這100%在這些因素之間進(jìn)行分配,確保被分配的總價(jià)值為100%。QTIS 和LEUKART推薦了一組簡(jiǎn)單的決策制定程序來為因素分配相對(duì)價(jià)值。使用JOBEVAL軟件的好處就在于,如果你決定改變系統(tǒng)中的總點(diǎn)數(shù),即使是在所有工作都評(píng)價(jià)完了以后,軟件也可以自動(dòng)地進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)換。在使用“一些”和“徹底”之類的詞時(shí),最好能夠明確地加以表達(dá),使所有工作評(píng)價(jià)人員都能夠使用同樣指導(dǎo)框架。但是,最大的問題似乎是清晰地進(jìn)行等級(jí)定義。定律1:選擇的等級(jí)數(shù)目應(yīng)該不要超過恰當(dāng)?shù)睾凸降貐^(qū)分所有被評(píng)價(jià)的工作所需要的數(shù)目。當(dāng)要對(duì)某一具體的組織闡明薪酬因素的意義時(shí),一個(gè)好的基點(diǎn)就是這些因素的詞典定義。因?yàn)槿藗兂3е煌谋尘昂徒?jīng)驗(yàn)來從事工作,所以如果不對(duì)這些因素進(jìn)行清晰的界定,那么定義的語言就可能會(huì)得到不同的解釋。在查閱了這些公開可獲得的因素之后,組織可能為某一因素建立了不止一組的定義。因?yàn)橹匦聞?chuàng)建薪酬因素是對(duì)資源的一種浪費(fèi)(低效率使用),所以,下面的程序?qū)⒔榻B一種用于一般目的方法來為組織建立薪酬因素。此外,還有大量的用來說明這些計(jì)點(diǎn)系統(tǒng)的對(duì)薪酬因素的界定,可以通過薪酬著作獲得。應(yīng)該注意的是,使用的因素越多,工作評(píng)價(jià)的管理任務(wù)就越重。決定因素的最少數(shù)目的標(biāo)準(zhǔn)是它要足夠用來解釋工作之間點(diǎn)值的差異。決策2A:選擇多少因素?大多數(shù)對(duì)計(jì)點(diǎn)法所采用的因素的結(jié)構(gòu)的研究表明,點(diǎn)值的差異可以用三個(gè)因素來加以解釋。決策2:采用哪些薪酬因素?在工作評(píng)價(jià)系統(tǒng)中應(yīng)包括哪些薪酬因素,這一決策應(yīng)該基于組織的價(jià)值觀重視什么以及組織的想要獲得何種回報(bào)。除此之外的其他觀點(diǎn)都認(rèn)為采用一個(gè)計(jì)劃可能會(huì)增加組織的麻煩。 咨詢公司在薪酬體系的實(shí)施方面有著專業(yè)的知識(shí)。我們可以根據(jù)公司的特殊的薪酬目標(biāo)來選取薪酬因素。最后的結(jié)果是每個(gè)被評(píng)價(jià)過的工作都得到了一個(gè)量化的價(jià)值。并且,也沒有任何證據(jù)可以證明這一系統(tǒng)的復(fù)雜性能使它比其他簡(jiǎn)單的方法更為準(zhǔn)確。在這一尺度上標(biāo)明每一個(gè)基準(zhǔn)工作在這一薪酬因素上的當(dāng)前美元價(jià)值。再按照各薪酬因素對(duì)工資的貢獻(xiàn)比例,將每一工作的當(dāng)前所獲得的工資分配到每一薪酬因素中。它不僅將所有工作進(jìn)行一個(gè)等級(jí)排序,而且還為每一工作提供一個(gè)具體的美元價(jià)值。然后,根據(jù)工作是否適合于各類別的描述來將工作分配到各類別中。它是許多小型組織的首選方法。在為組織選取最合適的工作評(píng)價(jià)系統(tǒng)時(shí)必須考慮的因素很多,這些因素包括組織的規(guī)模(大?。?、工作的數(shù)量和多樣性、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、行業(yè)特點(diǎn)、戰(zhàn)略規(guī)劃、價(jià)值觀和文化、管理決策的風(fēng)格、實(shí)施和維護(hù)系統(tǒng)的內(nèi)部資源。有技巧的工作分析員將會(huì)與其上級(jí)確認(rèn)從任職者那里獲得的信息。工作評(píng)價(jià)所必需的信息包含工作職責(zé)和任務(wù);完成工作所必需的知識(shí)、技能和能力;工作背景信息(包括工作條件和組織中的匯報(bào)關(guān)系)等。這些相似或不同將影響評(píng)價(jià)要素的選取,從而使之成為正確的工作評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。工作分析:有效的工作評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)決定組織中工作的相對(duì)價(jià)值的計(jì)劃的基礎(chǔ),是要獲取準(zhǔn)確和完整的工作信息。工作等級(jí)是基于工作對(duì)于組織的相對(duì)價(jià)值的排序。每一章也會(huì)為你提供完成這一章的模塊如何使用JOBEVAL軟件的指導(dǎo)。配合案例手冊(cè)的軟件將會(huì)幫助你解決設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí)無趣的計(jì)算工作。這兩家分別是聯(lián)邦銀行——一個(gè)全天候服務(wù)的商業(yè)銀行和LSM制造公司——一家電子測(cè)試設(shè)備制造商。目標(biāo)公司及外部環(huán)境的描述:在案例手冊(cè)中,你將被要求采用計(jì)點(diǎn)法的工作評(píng)價(jià)方法為一假想的公司設(shè)計(jì)一個(gè)薪酬體系。這些將在第五章進(jìn)一步作出討論。隨著婦女不斷地涌入勞動(dòng)力市場(chǎng),薪酬公平和可比較價(jià)值的問題將繼續(xù)構(gòu)成對(duì)薪酬管理人員的挑戰(zhàn)。薪酬體系管理的其他方面包括為每個(gè)具體的員工確定工資水平和加薪?jīng)Q策的政策和程序。例如,管理者可能會(huì)錯(cuò)誤地對(duì)其下級(jí)的工作績(jī)效作出評(píng)價(jià)。對(duì)違反薪酬政策的行為必須予以確認(rèn)和糾正。造成經(jīng)理人員、管理者和員工違反已建立的薪酬政策并因此使薪酬體系的有效性削弱的原因可能來自于人的本性。因此,很多組織評(píng)價(jià)員工對(duì)于薪酬和其他組織因素的態(tài)度,計(jì)算流動(dòng)率和其他離退職的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),獲取離職面談的信息,用多種方法來衡量員工的生產(chǎn)率。內(nèi)外環(huán)境施加在薪酬體系之上的壓力需要進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)、修正和控制。薪酬設(shè)計(jì)者要采取所有必要的步驟來確保系統(tǒng)的有效實(shí)施。職業(yè)生涯計(jì)劃、工作任命系統(tǒng)和其他的人力資源管理活動(dòng)都會(huì)受到工資結(jié)構(gòu)的強(qiáng)烈影響,結(jié)果是,工資結(jié)構(gòu)在其他的人力資源管理活動(dòng)上的錯(cuò)誤考慮,將會(huì)導(dǎo)致員工得到關(guān)于組織所期望的行為的混雜的信息。在這一點(diǎn)以后的增長(zhǎng)將會(huì)根據(jù)其工作業(yè)績(jī)作出。例如,大多數(shù)新員工往往只能得到工資范圍底部附近的工資率,然而,一些新員工將會(huì)憑借其過人的知識(shí)、技能、能力或經(jīng)驗(yàn)獲得高于最低工資的工資率。這些決策將會(huì)使薪酬體系的激勵(lì)功能增強(qiáng)或減弱。就像在電腦上進(jìn)行模擬建筑設(shè)計(jì)的建筑師一樣,在看到設(shè)計(jì)的作品出現(xiàn)在屏幕上時(shí),還需要再進(jìn)行修改。工資范圍=(最高工資—最低工資)/最低工資最低工資=中點(diǎn)工資/(1+1/2*工資范圍)最高工資=最低工資*(1+工資范圍)例如:如果某一工資等級(jí)的中點(diǎn)處的工作的工資為15,500美元,工資范圍為30%,(最高工資=最低工資*(1+))。同樣的程序可以用來建立工資結(jié)構(gòu)中的其他工資等級(jí)的中點(diǎn)工資。為了理解這一過程,我們不妨考慮將0—150點(diǎn)之間的工作作為一個(gè)工資等級(jí)。市場(chǎng)工資則根據(jù)事先作出的工資政策線來得出。我們的目標(biāo)是要在內(nèi)部公平性和管理效率之間取得平衡。設(shè)計(jì)工資結(jié)構(gòu)的起點(diǎn)是將相近點(diǎn)值的工作從邏輯上進(jìn)行分組。步驟三:工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。隨著工資政策線的建立,組織就開發(fā)出了一套關(guān)于工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值與工資之間的簡(jiǎn)單的線性關(guān)系。因此,薪酬設(shè)計(jì)者必須根據(jù)信息作出判斷,來預(yù)測(cè)可能的工資水平和生活成本的變化。當(dāng)通貨膨脹或者工資水平增長(zhǎng)較高時(shí),調(diào)整就會(huì)較大。在對(duì)工資結(jié)構(gòu)作出決策之前,常需要對(duì)市場(chǎng)工資線作出以下幾個(gè)方面的調(diào)整。結(jié)果是得到工資線——對(duì)工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值和工資之間的關(guān)系的線性表達(dá)。第三章將討論當(dāng)出現(xiàn)反常關(guān)系的情況時(shí),對(duì)薪酬設(shè)計(jì)所帶來的挑戰(zhàn)。這一市場(chǎng)工資率可以作為建立工資政策線的參考依據(jù),以滿足某一特殊組織的需要。典型的工資調(diào)查包括:參加調(diào)查的組織(如:規(guī)模大小、員工數(shù)量、所在行業(yè)等)以及支付給要調(diào)查的每一工作的直接和間接薪酬的信息。事實(shí)上,大多數(shù)組織都是從多種來源獲取工資調(diào)查數(shù)據(jù)的。并且能夠被準(zhǔn)確的進(jìn)行界定。它表達(dá)了工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值(內(nèi)部的工作價(jià)值)和市場(chǎng)工資(外部的工作價(jià)值)之間的簡(jiǎn)單的線性關(guān)系。步驟二:工資調(diào)查分析。第二,經(jīng)過數(shù)十年的研究,它已經(jīng)建立起了一套有效度和信度的評(píng)價(jià)系統(tǒng)。在這個(gè)例子中,被評(píng)價(jià)為150點(diǎn)到250點(diǎn)的工作都被分到同一個(gè)工資等級(jí)中。例如,初級(jí)會(huì)計(jì)工作被評(píng)價(jià)為230點(diǎn),而初級(jí)記賬工作只被評(píng)價(jià)為185點(diǎn),那么,初級(jí)會(huì)計(jì)工作對(duì)組織的價(jià)值就被認(rèn)為比初級(jí)記賬工作的價(jià)值要高。工作評(píng)價(jià)是薪酬體系設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。為了說明的方便,我們采取連續(xù)的方式來描述這些步驟,但其中一些步驟可能是同時(shí)展開的。因此,我們把精力集中在美國(guó)最為普遍的、傳統(tǒng)的以工作為基礎(chǔ)的薪酬體系設(shè)計(jì)所要考慮的因素之上。為了學(xué)習(xí)薪酬體系設(shè)計(jì)的原則,我們選擇了把主要的精力集中在基礎(chǔ)工資體系的結(jié)構(gòu)之上。一些公司努力地使其員工認(rèn)識(shí)到他們所獲得的總體薪酬(既包括直接薪酬,也包括間接薪酬)的真實(shí)價(jià)值,其原因就在這里???jī)效工資是對(duì)基礎(chǔ)工資的增加部分,以反映不同員工或不同群體之間的績(jī)效水平的差異。例如,夜班工資給予那些在車間里進(jìn)行夜班工作的員工,與他們之間的績(jī)效差異無關(guān)。因此,新員工所獲得的基礎(chǔ)工資比從事相同工作的經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工要低??傮w薪酬不僅包括基礎(chǔ)工資,還包括各種附加的報(bào)酬(例如:夜班工資(shift differentials)、生活成本加薪、晉升加薪等)、績(jī)效工資/獎(jiǎng)金和額外的福利。本書將會(huì)幫助你獲得一個(gè)不斷優(yōu)化和不斷改進(jìn)的薪酬體系。一個(gè)組織越是能夠建立起面向員工的內(nèi)部公平、外部公平和個(gè)體公平的條件,她就越是能夠有效地吸引、激勵(lì)和保留她所需要的員工,來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。她也可能將自己的薪酬與其他組織中的書記員相比較。薪酬體系的設(shè)計(jì)應(yīng)該補(bǔ)充和增強(qiáng)其他人力資源管理系統(tǒng)的作用,如人員選拔、培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)等。   客戶只要在EXCEL表中不斷地調(diào)整兩個(gè)基準(zhǔn)崗位薪酬的比值和/或基準(zhǔn)值就可以得到不同的稅前崗位價(jià)值工資總收入,也就得到了不同的薪酬政策線和不同的薪酬中值。我們假定某客戶的崗位經(jīng)崗位評(píng)價(jià)后,所有基準(zhǔn)崗位被劃分為8級(jí),同時(shí)每級(jí)又被劃分為5檔,這樣每一級(jí)的C檔所對(duì)應(yīng)的薪酬水平其實(shí)就相當(dāng)于每一級(jí)的中值。   對(duì)于第一種情況的處理比較簡(jiǎn)單,流程也比較標(biāo)準(zhǔn),通常按照如下的步驟就可確定薪酬區(qū)間的中位值:   假定我們通過外部市場(chǎng)薪酬調(diào)查得到了相應(yīng)職位的市場(chǎng)薪酬水平,這樣我們就可以得到與被評(píng)價(jià)職位有關(guān)的兩列數(shù)據(jù),一列是崗位評(píng)價(jià)值,一列是薪酬水平數(shù)據(jù)值,如:   根據(jù)這兩列數(shù)據(jù),我們可以通過在EXCEL中添加趨勢(shì)線的辦法制成類似于下圖所示的散點(diǎn)圖,其中縱軸代表職位的市場(chǎng)薪酬水平,橫軸表示職位的評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)。在我們通常的薪酬管理咨詢實(shí)踐中,一般會(huì)遇到兩種情況,第一種情況是客戶方的原始薪酬數(shù)據(jù)比較充分,市場(chǎng)薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)也比較充足,第二種情況是客戶方的原始數(shù)據(jù)由于某些原因不便提供給咨詢項(xiàng)目組,而且外部市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)也缺乏的情況。假定根據(jù)上述計(jì)算公式,我們得出如下圖所示的與11個(gè)職位等級(jí)相對(duì)的薪酬區(qū)間中值:   對(duì)于第二種情況,處理起來就比較困難,咨詢項(xiàng)目組只能給客戶搭一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的框架,客戶通過這個(gè)傻瓜式的框架自己不斷的調(diào)整,最終確定薪酬區(qū)間的中值,步驟如下:   第一步、確定中值的位置。上述復(fù)雜的過程我們通過EXCEL的設(shè)計(jì)可以達(dá)到完全自動(dòng)化和傻瓜化。一個(gè)設(shè)計(jì)良好的薪酬體系直接與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃相聯(lián)系,從而使員工能夠把他們的努力和行為集中到幫助組織在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)和生存的方向上去。如果她認(rèn)為相對(duì)于組織中的其他工作,自己的工作獲得了公平的薪酬(即對(duì)組織越重要的工作獲得的報(bào)酬也越多,組織需要越少、越不重要的工作獲得的報(bào)酬也越少),她就感到了內(nèi)部公平性。如果她認(rèn)為相對(duì)于組織中的其他書記員,自己的薪酬也是合理的,那么,她就感到了個(gè)體公平性(individual equity)。因此,一個(gè)有效的薪酬體系不應(yīng)是僵化和死板的,而應(yīng)該根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。但是,在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),把薪酬看作是“總體薪酬”的概念是十分必要的。從事相同工作的不同員工常常會(huì)因?yàn)槠渲R(shí)、技能、能力、資歷和業(yè)績(jī)的不同,在基礎(chǔ)工資上往往會(huì)存在著差異。津貼是在基礎(chǔ)工資之外的工資差別,它反映了與績(jī)效無關(guān)的因素。因此,這一部分工資給予所有員工而不反映工作或員工績(jī)效的差異。但員工在對(duì)總體薪酬的公平性進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),福利常常被估價(jià)過低。津貼、績(jī)效工資和福利完成了對(duì)總體薪酬體系的開發(fā),并在不同的組織和不同的行業(yè)中有很大的差異。以知識(shí)或技能為基礎(chǔ)的工資體系怎么樣呢?當(dāng)這種薪酬體系變得越來越流行,并適合于某些特殊環(huán)境時(shí),在美國(guó)的組織中,它們?nèi)匀缓苌俦徊捎谩H?、典型的薪酬體系設(shè)計(jì)的步驟:下面是對(duì)創(chuàng)建一個(gè)薪酬體系所包括的步驟的描述。步驟一:工作評(píng)價(jià)。工作評(píng)價(jià)的計(jì)點(diǎn)法不僅可以確認(rèn)工作之間的等級(jí)次序,而且還能提供每個(gè)工作的量化的價(jià)值,從而為薪酬體系設(shè)計(jì)者提供了工作之間的相對(duì)價(jià)值差距的數(shù)據(jù)。工資等級(jí)被定義為從最低到最高的工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值。第一,它是在美國(guó)最為通用的工作評(píng)價(jià)方法。并且,計(jì)點(diǎn)法對(duì)于通過薪資調(diào)查數(shù)據(jù)的引入將內(nèi)部市場(chǎng)與外部市場(chǎng)聯(lián)系起來有著特別的用處。這一分析的結(jié)果是得出工資政策線。這些工作的內(nèi)容是相對(duì)穩(wěn)定的,與其他組織中的工作是類似的。一個(gè)組織可以建立和管理自己的工資調(diào)查系統(tǒng),也可以獲取外部的公共數(shù)據(jù)資源,還可以從咨詢公司或其他賣主那里購(gòu)買數(shù)據(jù)。進(jìn)行工資調(diào)查必須考慮的其他問題將在后面的章節(jié)中進(jìn)行進(jìn)一步的討論。數(shù)據(jù)常常要被進(jìn)行總結(jié),從而使薪酬體系設(shè)計(jì)者能夠確認(rèn)每一關(guān)鍵工作的市場(chǎng)流行工資率。工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值高的工作往往市場(chǎng)工資率也較高,盡管這并不適用于每一個(gè)點(diǎn)。從數(shù)學(xué)的角度來看,可以用對(duì)關(guān)鍵工作的工資調(diào)查數(shù)據(jù)計(jì)算出回歸方程,使薪酬體系設(shè)計(jì)者能夠在以工作評(píng)價(jià)點(diǎn)值來表達(dá)的內(nèi)部工作價(jià)值和以市場(chǎng)工資率來表達(dá)的外部工作價(jià)值之間建立起聯(lián)系。圖表1—1給出了散點(diǎn)圖、回歸方程和推出的市場(chǎng)工資線。對(duì)于數(shù)據(jù)的這種調(diào)整需要根據(jù)數(shù)據(jù)收集日期之后的工資水平的變化和生活成本的提高(如通貨膨脹)來作出。第二,因?yàn)樾匠牦w系可能要直到未來的某天才會(huì)實(shí)施,所以,必須對(duì)市場(chǎng)工資線進(jìn)行一個(gè)額外的調(diào)整,使之與到薪酬體系實(shí)施之日時(shí)的生活成本和工資水平的變化相一致。以上描述的對(duì)于市場(chǎng)工資線的調(diào)整,將產(chǎn)生組織自己的工資政策線,以反映組織的薪酬體系的競(jìng)爭(zhēng)地位。這種工資等級(jí)是組織的管理創(chuàng)新,它使組織能夠高效和公平地管理每個(gè)員工的工資率。這一步的成果是得到一個(gè)工資結(jié)構(gòu),來決定組織中每一工作的工資和工資調(diào)整技術(shù)的筐架。如果建立工資等級(jí)的點(diǎn)值范圍太小,雖然可能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平,但其代價(jià)是管理的低效率。市場(chǎng)工資決定了工資范圍的中點(diǎn)。這一“預(yù)測(cè)工資率”就成了這一工資范圍的中點(diǎn)。這一工資是與組織的薪酬戰(zhàn)略相一致的。下面的等式將被用來推算最高工資和最低工
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