【正文】 個人的評定優(yōu)秀會員、優(yōu)秀社團干部條件按院團委的優(yōu)秀個人評定方法進行評定。第四條 財務監(jiān)督財務管理及檔案管理科學有序，能夠按照社團院社聯(lián)要求及時報送財務報表，每次加10分；不按規(guī)定時間報送，延遲報送，扣5—20分；社團內(nèi)部有專門的財務負責人（會長、團支書不能兼任），有明確的財務條例，財務清晰，會員滿意，每次評比加基礎分10分；會員舉報財務管理混亂等違規(guī)情況，經(jīng)查實后，扣50—100分；積極爭取社會贊助，利用社團內(nèi)部合理資源爭取活動資金，爭取到贊助金額100元以上，加5分，200元以上，加10分，以此類推，100分封頂；該贊助資金全部用于該社團的活動和建設的，在原有基礎上加10分；在回報贊助單位時，違規(guī)將全校綜合資源、團委場所資源、社團綜合資源等不屬于該社團內(nèi)部的資源許諾給贊助商，每次扣50—100分；私下承諾給贊助商可以在學校不允許的地段擺攤、宣傳等，每發(fā)現(xiàn)一次，扣20—50分；第六條 日?？己碎_會會員遲到者扣1分每人（考核人員去該協(xié)會考核時為遲到時間），無故缺席者扣2分每人：會長遲到者扣2分每人，無故缺席的扣5分每人。評選細則第一條 社團活動按時向社團聯(lián)合會提交活動申請，并在社團網(wǎng)站及時發(fā)布活動預告，每發(fā)布一條預告，加5分；各社團應提前一周向社團聯(lián)合會及時報送社團活動場地申請，不提前報送申請，臨時申請場地者，每次扣10分；300人以上的室內(nèi)活動和所有室外活動，除提交社團活動申請表和場地申請表外，還需提交大型活動申請表，并依次報社團聯(lián)合會、院團委、保衛(wèi)處審批。每學年有六個階段：每兩月為一個階段，寒暑假各為一個階段。組織機構(gòu)成員有違紀現(xiàn)象，社團負責人有連帶責任。按時參加學校團委、社團院社聯(lián)組織的各項會議。室外懸掛橫幅需要向團委提交申請積極承辦“社團巡禮月”活動。第十一章 日?？己说谝粭l 社團活動按時向社團院社聯(lián)提交活動申請，并在社團網(wǎng)站及時發(fā)布活動預告，每次活動發(fā)布一條預告。因而要選取有特色的部分，走精品道路，辦出特色；建立一支高素質(zhì)的編輯人員隊伍，實現(xiàn)編輯與作者、讀者的互動。四、“海報申請—海報設計—申請張貼—維護”流程.活動審批合格海報申請 確定撰寫人、繪畫人 設計海報 申請張貼海報 維護海報 解除維護戒備發(fā)布地點：大海報欄：田徑運動場進口旁教師宿舍樓面向運動場的墻壁（離地面僅3米），此處為海報主要粘貼地區(qū)，宣傳效果最好，歷來為各社團所爭之地，故要充分利用這處資源，制作創(chuàng)意鮮明的海報，努力宣傳自己社團；主教學樓旁的櫥窗，此處宣傳效果次之，但可通過新意保證其質(zhì)量；小海報欄：二棟女生宿舍旁，此處為海報粘貼地區(qū)，宣傳效果可以。第三條 社團海報申請、設計與制作（一）海報申請（無論需不需要社聯(lián)宣傳部幫忙）向社聯(lián)宣傳部申請；提交一份申請材料；提交一份海報內(nèi)容的材料：（二）海報設計（可由社聯(lián)宣傳部完成，也有個協(xié)會完成）海報是根據(jù)特定場景特定目的設計的，海報首先要突出主題；一份出彩的海報靠的是其標新的立意，海報特色盡量不要太規(guī)整，要敢于創(chuàng)新，鼓勵涂鴉創(chuàng)作，從而為社團提供一個展露才情的平臺，亦為校園添加一道別致的風景線；海報是一種宣傳工具，同時也是社團才藝實力的比拼，所以海報設計各社團要積極籌劃制作，彰顯自己社團海報風格，突出社團，宣傳社團；為鼓勵社團成員制作海報的熱情，文字撰寫，繪畫插圖要在海報底注明 “撰寫人”和“繪畫人”姓名、及其單位；海報規(guī)格，覆蓋率，風格特色均由各社團自主決定，社團聯(lián)合會將定期對各社團海報內(nèi)容進行監(jiān)督檢查。各學生社團應加強社團網(wǎng)站管理，提高網(wǎng)絡安全水平，保障社團網(wǎng)站的安全可靠運行，更好地為會員提供高質(zhì)量的網(wǎng)絡服務。開幕式、閉幕式則由所有的社團大聯(lián)歡，分別展現(xiàn)各自的風采。可以從小處著眼，通過每學期幾次的活動增強社團的凝聚力，營造溫馨愉快地氛圍使所有的會員樂于參加并從中切實感受到快樂和充實；品牌活動要堅持定期舉行，形成系列，打造成本社團對內(nèi)發(fā)展會員素質(zhì)，對外塑造社團形象的窗口性活動，并作為社團的優(yōu)良傳統(tǒng)一直繼承發(fā)展下去。第十章 社團的形象展示與宣傳第一條 社團品牌活動建設（一）提高協(xié)會實力，打造品牌活動高質(zhì)量的社團文化活動、高檔次的品牌活動既是學校內(nèi)涵特色的體現(xiàn)，也能展示社團同學們的綜合素質(zhì)。第七條 舉辦活動注意事項相關(guān)活動申請表必須在集中辦公時間(每周星期二下午12：30—4：30)交到社團聯(lián)合會辦公室。該社團的指導教師（指導單位相關(guān)工作人員）需在活動的全程給予陪同指導，無指導教師（指導單位）的社團需在安全監(jiān)督書中注明。學生社團舉辦各類出游、社會實踐、外出考察等校外活動，社團負責人需提前20天將活動的策劃書、活動程序介紹、安全保障措施及《湖南化工職業(yè)技術(shù)學院學生社團活動申請表》報社團指導教師（指導單位）和學校團委。社團為企業(yè)提供的只能是本社團范圍內(nèi)的宣傳和活動資源，不能將學校和整體社團的公共資源提供給贊助單位，不能承諾給贊助單位在校園露天地點擺攤設點，亂掛橫幅，亂貼海報等；贊助單位提供的支持資金和實物應與社團提供的宣傳服務相對等；要注意將贊助單位的商業(yè)宣傳與社團文化活動有機結(jié)合起來；要本著誠實互助、合作雙贏的原則進行合作，不允許欺騙行為的發(fā)生，以免給學校帶來負面影響；贊助經(jīng)費：社團獨自主辦活動留為協(xié)會發(fā)展基金費用，支出必須有詳細、準確地記錄，協(xié)辦或承辦的活動由主辦方按照合理原則分配。(二)申辦大型社團活動（團委、社聯(lián)主辦的活動；本社團承辦的面向全校學生開展的活動；校外各類交流比賽；其他具有重要意義的活動）提前七個工作日將相關(guān)表格以及詳細的活動策劃書報送校社團聯(lián)合會辦公室審批；院社團聯(lián)合會將各社團交來的表格審批后及時報送院團委審批；各社團取回院社團聯(lián)合會和院團委審批后的相關(guān)表格后，到學校相關(guān)部門辦理審批手續(xù)，如教務處，保衛(wèi)處、工會辦等；室外露天活動和200人以上的室內(nèi)活動，要有詳細的安全保障措施并分別報送院團委和保衛(wèi)處審批，在保衛(wèi)處指導下舉辦活動；手續(xù)辦理結(jié)束后各社團可在規(guī)定時間規(guī)定地點舉行符合規(guī)定的活動；未經(jīng)社團聯(lián)合會以及校團委審批各社團不準舉辦相關(guān)活動，違反規(guī)定的，將予以嚴肅處理。第十四條：本條例最終解釋權(quán)歸社團聯(lián)合會，本條例的有關(guān)細則，另行規(guī)定。對于賬目混亂的學生社團，將責令其進行財務整頓，并在年終的社團評比中給予相應扣分。第十一條：各社團負責人要嚴格審核制度?？偨Y(jié)中應分析一下本月經(jīng)費支出情況是否是本著節(jié)約的原則，并合理計劃下個月的支出，學會利用有限的資金開展各項社團特色活動。第五條：學生社團可在每學年初向會員收取一定會費，會費標準不得高于人民幣40元。第八章 財務管理制度（試行）總則第一條：本條例的制定詣在規(guī)范我校學生社團的財務管理，協(xié)助學生社團更好的發(fā)展和完善財務制度。地點：院社聯(lián)辦公室。地點：東102。時間：雙周星期二下午6：30。第二條 協(xié)會間例會由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會負責人參加的會議。第五章 協(xié)會招新第一條 社團在開展招新工作前，應向社團聯(lián)合會申請，招新計劃需要經(jīng)過社團聯(lián)合會批準通過方可進行第二條 社團的招新材料應清楚明確，包含每個會員的詳細資料第三條 社團招新原則上由社聯(lián)統(tǒng)一安排，不允許社團單獨招新:第四條 社團聯(lián)合會將會派人對各社團招新進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)的將給予相應處分第六章 協(xié)會換屆第一條 各社團換屆結(jié)果，必須由社團聯(lián)合會認定，否則換屆結(jié)果不予承認，并追究會長責任第二條 各協(xié)會會長必須干滿一年后才能換屆，換屆時必須由老會長向社團聯(lián)合會提交申請書，獲得批準后，填寫完換屆申請表第三條 社團召開換屆選舉大會（會員均有提名與被提名的權(quán)利并自檢），按得票數(shù)多少確定4個社團負責候選人，然后在由社聯(lián)審核淘汰兩人，剩下的兩人進行第二輪競選，第二輪票數(shù)最高的定為社團負責人。審核期間，學生社團不得進行與審核無關(guān)的活動。通過后，才能繼續(xù)開展活動，否則自新學期起，取消該社團活動資格。圖章的圖樣須報院團委備案。第九條 負責人和會員的權(quán)利和義務：籌辦期間，協(xié)會負責人和會員享有的權(quán)利和義務同已注冊協(xié)會負責人和會員一致。第二條 、申請成立社團，應當以書面的形式向院社團聯(lián)合會申請，經(jīng)批準再上報院團委審批。第六條 例會規(guī)定： 各社團負責人應嚴格按照《例會通知》規(guī)定，不得無故遲到、退席、缺席，累計兩次以上者，社團聯(lián)合會將視其情況對其做出處罰。第四條 學生社團有下列情形之一者，由院團委給予警告并責令限期整改，并撤換社團負責人；情節(jié)嚴重的，予以注銷登記并追究相關(guān)負責人的責任。第三條 學生社團經(jīng)費由各學生社團自行管理和支配，社團經(jīng)費必須全部用于社團舉辦活動所需的各項合理支出。學生社團活動的相關(guān)責任和義務由學生社團和社團負責人自行承擔。章程的解釋權(quán)歸院學生社團聯(lián)合會。 第二十八條凡有違反校規(guī)校紀者，視情節(jié)輕重，給予批評或罷免職務。 第二十六條各社團經(jīng)費以自籌為主，自行計劃使用。 第二十四條服從組織安排，完成計劃任務。擁護本章程、支持各項活動。第二十五條 干事必須履行以下義務： 第二十四條 第二十三條依院社聯(lián)有關(guān)規(guī)定，可享用院社聯(lián)活動設施。 院社聯(lián)干部和各社團負責人由院社聯(lián)全體成員競選產(chǎn)生，任期一年。 第二十條第十九條 各系部社團部：配合院社聯(lián)，獨立組織本部開展工作。財務部: 組織本部會議，制訂本部工作計劃。代表我會與兄弟院校的學生組織保持聯(lián)絡、嘉賓邀請與接待、外事安排、同時為我會的各項學生活動尋求社會資助與支持。配合宣傳部做好本會及各社團的宣傳工作。還負責社團聯(lián)合會大型活動的策劃與起草。組織部：組織本部會議，制訂本部工作計劃。負責各部門干事檔案。負責各協(xié)會章程匯總。負責組織協(xié)調(diào)各部門工作。 第九條院社聯(lián)干部設置：院社聯(lián)干部設立有主席、副主席、秘書處、辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、網(wǎng)絡部、財務部、各協(xié)會負責人、各系社團部等十一個部門，組成領(lǐng)導機構(gòu)，具體負責日常事務。 第六條基本職能：對全院社團的管理和注冊； 在學生社團中廣泛的宣傳科學理論，保證學生社團正確的發(fā)展方向； 根據(jù)學生社團的自身特點和發(fā)展狀況，制定發(fā)展規(guī)劃； 整合資源，搭建平臺，服務與會員單位健康發(fā)展和共同進步； 組織開展全院性學生社團活動；對會員單位的活動進行指導； 對全院學生社團定期舉行評比表彰，促進院內(nèi)社團工作良性競爭； 代表我院社團與院內(nèi)外其他青年社團進行交流合作。 第四條名稱：湖南化工職業(yè)技術(shù)學院學生社團聯(lián)合會，簡稱“院社聯(lián)”。群眾性組織。 第五條細 第七條各社團實行會長負責制，組織本社團開展活動。第十條 主席：領(lǐng)導和團結(jié)社聯(lián)及各個協(xié)會，有計劃有步驟地指導各部開展工作，制定總的方針和活動方案，配合學校貫徹執(zhí)行校團委、學院行政的任務。副主席：協(xié)助主席工作，負責經(jīng)費管