【正文】 章程的，應(yīng)在開學(xué)兩周內(nèi)完成，并將新章程交至社聯(lián)秘書處審核備案。第十條 會員證：籌辦期間，必須準備臨時會員證。第三條、審核通過后的社團一律由社團聯(lián)合會統(tǒng)一管理第四條、申請成立學(xué)生社團，應(yīng)當向社團聯(lián)合會提交以下材料：社團成立申請書社團的章程社團成立的可行性報告社團籌建期的主要活動計劃主要負責(zé)人的簡歷與聯(lián)系方式第五條、學(xué)生社團應(yīng)注明下列事項：第六條 院社團院社聯(lián)在收到籌備申請2個周之內(nèi)作出批準或不批準籌備的決定；不批準的，應(yīng)當向發(fā)起人說明理由。第二章 學(xué)生社團的成立第一條 成立學(xué)生社團，應(yīng)當具備下列條件：10名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人應(yīng)當具有開展該社團活動所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀校規(guī)處分；有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機構(gòu)，學(xué)生社團的名稱應(yīng)冠以湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX協(xié)會/俱樂部/社等字樣，不得違背校園文明風(fēng)尚，且應(yīng)當與其性質(zhì)相符，準確反映其特征；有相對固定的社團指導(dǎo)教師或指導(dǎo)單位；社團指導(dǎo)老師應(yīng)當是我校正式教師；社團指導(dǎo)單位應(yīng)當是我校相關(guān)系、研究所或機關(guān)部處室。 活動范圍、內(nèi)容與社團宗旨、章程不符的；拒不接受或者不按照規(guī)定接受校團委監(jiān)督檢查的；從事營利性的經(jīng)營活動的；侵占、私分、挪用社團資產(chǎn)或者所接受的捐贈、資助的； 違反規(guī)定收取費用、籌集資金或接受、使用捐贈、資助的； 由于保管不善，導(dǎo)致社團資產(chǎn)嚴重損失的；財務(wù)制度混亂的； 社團執(zhí)行機構(gòu)有嚴重違紀行為的； 社團成員濫用社團名義進行活動的；社團在一學(xué)期內(nèi)未進行活動的；1有其他違紀行為的。社團的財務(wù)工作接受院社聯(lián)和該社團會員（代表）大會的監(jiān)督，實行財務(wù)公開。第二條 活動管理規(guī)定 活動原則：內(nèi)容健康、向上，符合法律法規(guī)，符合《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團管理辦法》。章程的修改須經(jīng)委員會討論決定。對學(xué)生社團工作做出貢獻或有突出成績的團體和個人給予表彰和獎勵，并向校級有關(guān)部門推薦表彰，記入個人積分。經(jīng)費由學(xué)校學(xué)生活動經(jīng)費中撥款計劃使用。不得做任何有損于院社聯(lián)利益的行為。 干事享有以下權(quán)利：服從組織安排，完成計劃任務(wù)。擁護本章程、支持各項活動。會員必須履行以下義務(wù)：參加院社聯(lián)組織的各種活動。 校內(nèi)各社團是院社聯(lián)的團體成員。對社團聯(lián)合會內(nèi)部日常開支和活動經(jīng)費進行管理，并做好收支記錄，定期向主席團公開帳目。負責(zé)與院外其他兄弟院校社團工作的交流與合作，及時的對院社團聯(lián)合會提出院外社團的發(fā)展情況。 第十五條第十四條 宣傳部：組織本部會議，制訂本部工作計劃。負責(zé)全院社團干部的培訓(xùn)，各社團課程培訓(xùn)考察。負責(zé)協(xié)會的招新。第十二條 辦公室：負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，收集、管理社團聯(lián)合會的綜合檔案，起草社團聯(lián)合會的規(guī)章制度并進行落實，安排值班、會議通知。負責(zé)安排社團聯(lián)合會各種會議，公開事宜。 第十二條主席團：院社聯(lián)主席團由主席、秘書處、辦公室組成。組織原則：民主集中制，委員會是最高決策機構(gòu)，委員會由院社聯(lián)干部和各社團負責(zé)人組成，委員會實行例會制，定期舉行一定例會，負責(zé)審查和商討院社聯(lián)工作。則準則：本會必須在憲法和法律以及學(xué)校規(guī)章制度范圍內(nèi)開展工作，不得從事與宗旨無關(guān)的活動。 第三條 第二條湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作手冊湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院團 委湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會36 / 37湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團管理章程（試行）第一章 總章第一條性質(zhì)：院社聯(lián)是由院團委指導(dǎo)的，以“自由、自愿”為準則的宗旨：“服務(wù)同學(xué)，完善自我”，配合學(xué)校，組織各社團開展各種有益的活動，培養(yǎng)學(xué)生各方面興趣和技能，繁榮校園文化，促進青年學(xué)生健康成長。 配合院團委的相關(guān)工作。 組織機構(gòu) 第八條 委員職責(zé)主要負責(zé)聘任、解聘社團聯(lián)合會各部室成員及合法社團成員，討論并決定社聯(lián)的總體發(fā)展方向、成員社團的活動安排及社團重大事務(wù)。 第十一條秘書處：負責(zé)起草、制訂社團聯(lián)合會的有關(guān)文件。負責(zé)對全體社團聯(lián)合會干部的工作情況進行記錄，進行總結(jié)和鑒定。負責(zé)財務(wù)匯總。參與協(xié)會換屆干部的考察、換屆的指導(dǎo)，負責(zé)全院社團干部的考核及評優(yōu)評獎、各社團會員的注冊和會員證制作工作。積極與新聞部門聯(lián)系，充分利用院內(nèi)外媒體的影響，及時、客觀、多渠道、全方位、高起點地介紹和報道院社團活動和社團聯(lián)合會工作，反映本院社團工作和社團建設(shè)成果，樹立本會的良好形象。網(wǎng)絡(luò)部：組織本部會議，制訂本部工作計劃。 第十六條建立健全的院級社團財務(wù)管理體制，加強對各社團財務(wù)工作的監(jiān)督。 會員 第二十二條負責(zé)人是委員會成員。 不得做任何有損于院社聯(lián)利益的行為。對院社聯(lián)工作有監(jiān)督、建議和批評的權(quán)利。依院社聯(lián)有關(guān)規(guī)定，可享用院社聯(lián)活動設(shè)施。參加院社聯(lián)組織的各種活動。 經(jīng)費 獎懲 附則 第二章 學(xué)生社團的監(jiān)督管理第一條 學(xué)生社團開展活動，應(yīng)當在社團成員內(nèi)部依照其章程在學(xué)校校園內(nèi)進行?；顒觾?nèi)容與活動宗旨應(yīng)一致； 活動申報：社團活動必須在開學(xué)的計劃書中，報社團聯(lián)合會審批，填寫活動審批表，需申請經(jīng)費者，遞交活動介紹及詳細財務(wù)預(yù)算； 活動審批：在接到活動審批表后，經(jīng)社團聯(lián)合會考核，在最短時間內(nèi)，做出答復(fù)，最長不超過48小時； 活動總結(jié)：各社團在舉辦活動結(jié)束后應(yīng)向社團聯(lián)合會遞交活動總結(jié)和財務(wù)結(jié)算情況； 對于未交活動申請,擅自舉辦活動且無特殊原因的，社團聯(lián)合會將視情況做出是否立即終止其活動的決定。社團負責(zé)人和財務(wù)人員需要定期向院社聯(lián)和社團會員（代表）大會報告財務(wù)工作，社團的年度預(yù)決算應(yīng)當經(jīng)會員（代表）大會審定。第五條 未經(jīng)批準，擅自開展學(xué)生社團的籌備活動，或者未經(jīng)登記，擅自以學(xué)生社團名義進行活動，以及被撤銷登記的學(xué)生社團繼續(xù)以學(xué)生社團的名義進行活動的，由院社聯(lián)會對相關(guān)人員進行相應(yīng)的處理。指導(dǎo)老師和指導(dǎo)單位須熟悉該社團的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導(dǎo)。第七條 有下列情形之一的，不予批準籌備： 申請籌備的學(xué)生社團的宗旨、任務(wù)不符合第一章第三條至第四條的規(guī)定的； 已有性質(zhì)相同或者相似的學(xué)生社團； 發(fā)起人、擬任負責(zé)人受過紀律處分的； 在申請籌備時弄虛作假的； 有校規(guī)校紀禁止的其他情形的。第十一條 公章：學(xué)生社團不得私自刻制公章。第十二條 考核期滿時，須在開學(xué)兩周內(nèi)提交注冊申請，申請材料包括：注冊申請書協(xié)會章程社團成立后的主要活動計劃主要負責(zé)人的簡歷與聯(lián)系方式第十三條 本章程的解釋權(quán)歸院學(xué)生社團聯(lián)合會。第二條 學(xué)生社團注銷對于違反國家法律法規(guī)及學(xué)校管理制度的學(xué)生社團或持續(xù)一學(xué)期不開展活動的學(xué)生社團，校團委將責(zé)令其解散，并追究該社團負責(zé)人及相關(guān)人員的責(zé)任；會員大會決議解散的； 分立、合并的；被責(zé)令關(guān)閉或解散的；由于其他原因終止的。辦理注銷登記，應(yīng)當提交由社團負責(zé)人簽名、指導(dǎo)教師或指導(dǎo)單位簽名蓋章并經(jīng)會員大會通過的《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團注銷申請表》。第七章 院社聯(lián)會議第一條 全體例會開學(xué)全體例會：第一周星期一下午6：10在東102，由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會負責(zé)人、各系社團部部長參加的全體會議，此次會議重要，無故不得缺席，缺席者將取消年度評優(yōu)評先的資格。地點：東102。第四條 全體院社聯(lián)委員例會由全體院社聯(lián)委員參加的會議。由全體院社聯(lián)部長參加的會議。第七條 各協(xié)會會議由各協(xié)會自主安排。社團經(jīng)費的使用管理規(guī)定第三條：各學(xué)生社團的經(jīng)費為學(xué)生社團公共財產(chǎn)，任何個人不得侵占、私分、或用于超出學(xué)校以及本社團章程規(guī)定以外的活動。第七條：學(xué)生社團接受的任何捐贈、資助，必須向校團委如實報告，經(jīng)學(xué)院團委和院社聯(lián)同意后方可使用。第十條：每月月末要求各學(xué)生社團上交財務(wù)每月匯報表，同時要附有正規(guī)發(fā)票，發(fā)票后面要附有負責(zé)人和使用人的簽字，并在其后面用鉛筆寫明具體用途。經(jīng)費的管理應(yīng)做到收支明確，賬目清楚，并保留原始憑證。附則第十二條：本條例適用于所有湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級學(xué)生社團。 第九章 社團活動的策劃、申請及實施第一條 如何進行社團活動的策劃 社團活動策劃的幾個原則：活動要在服務(wù)于會員的基礎(chǔ)上進行策劃，并且要具有合理性和可操作性；活動要盡量本著倡導(dǎo)節(jié)約與資源合理利用的原則；最初倡議者構(gòu)思完畢并給出合理的策劃初稿后，對于較為重要、參與人數(shù)較多、影響力較為大的活動，會長應(yīng)召集不少于七人的社團理事會會議，對整體情況進行順向虛擬實施，對活動中出現(xiàn)的種種情況應(yīng)有物質(zhì)和思想上的準備，不應(yīng)該在活動出現(xiàn)突發(fā)性的意外時不知所措，影響活動的進程，避免帶來負面的影響；活動策劃時要做出科學(xué)、合理的財務(wù)預(yù)算，并向理事會進行通報；對于社團承辦校團委或社團聯(lián)合會所交給的活動，社團理事會應(yīng)提前一周向社團聯(lián)合會報送財務(wù)預(yù)算表；活動策劃書應(yīng)盡可能詳細和具體，寫明相應(yīng)時間地點活動主要負責(zé)人等情況活動策劃書應(yīng)包含活動的整個部分，包括活動前期準備方案、宣傳方案、實施方案、后期新聞報道、活動財務(wù)預(yù)決算、活動總結(jié)等。第四條 社團活動預(yù)告的發(fā)布網(wǎng)絡(luò)預(yù)告社團聯(lián)合會將按照通過審批的各社團的活動表在社團網(wǎng)站上及時發(fā)布活動預(yù)告；校園預(yù)告通過展板、海報、櫥窗等方式在校園發(fā)布活動預(yù)告；注意：各社團在交相關(guān)表格之前要核實活動時間及活動地點以便于社團聯(lián)合會統(tǒng)計信息并及時發(fā)布預(yù)告。未經(jīng)批準，不可以宣傳、招募、組織以上各類校外活動。申辦活動的社團負責(zé)人負責(zé)召集參與活動的全體社團成員參加論證會，同時需邀請社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）全程參加本次會議。經(jīng)學(xué)校審核同意的社團校外活動，院團委將會同社團指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）、其他有關(guān)部門，為該活動提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。不允許未經(jīng)社團聯(lián)合會和校團委的同意而私自舉辦活動。因此，需要眾多社團聯(lián)手合力，打造一批長規(guī)劃、廣宣傳、細布置、精安排的品牌活動，將化院社團的整體形象提高到一個新的層次上。社團巡禮月每年一度，包括開幕式、各社團活動系列展演、十大品牌活動評選、十大明星會長評選及閉幕式。社團巡禮月活動的承辦程序為：組織人員物力，舉行活動，并請DV影像社到現(xiàn)場拍攝、采訪社團兩周前向社聯(lián)組織部部提交巡禮月活動申請表主席團向團委老師征詢意見，并向團委申請有關(guān)場地、資金社聯(lián)組織部和承辦社團共同進行活動的策劃、宣傳、準備活動結(jié)束以后，承辦社團向社聯(lián)提交活動總結(jié)第二條 社團網(wǎng)絡(luò)建設(shè)湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團網(wǎng)站是宣傳社團文化，展現(xiàn)當代大學(xué)生多彩社團生活的窗口。上述服務(wù)的開通和建設(shè)請參照國家《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》和《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》以及我校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；對于開設(shè)BBS的社團網(wǎng)站，務(wù)必要加強管理。（四）海報維護為保證海報宣傳質(zhì)量，海報自張貼之日起，各社團應(yīng)注意對其維護工作，活動舉辦當日應(yīng)保證海報的完整性；為確保海報覆蓋率，各社團應(yīng)派專人維護，具體方案