【正文】 章程的，應(yīng)在開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)完成，并將新章程交至社聯(lián)秘書(shū)處審核備案。第十條 會(huì)員證：籌辦期間，必須準(zhǔn)備臨時(shí)會(huì)員證。第三條、審核通過(guò)后的社團(tuán)一律由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理第四條、申請(qǐng)成立學(xué)生社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交以下材料：社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)社團(tuán)的章程社團(tuán)成立的可行性報(bào)告社團(tuán)籌建期的主要活動(dòng)計(jì)劃主要負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷與聯(lián)系方式第五條、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)注明下列事項(xiàng)：第六條 院社團(tuán)院社聯(lián)在收到籌備申請(qǐng)2個(gè)周之內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)籌備的決定；不批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)向發(fā)起人說(shuō)明理由。第二章 學(xué)生社團(tuán)的成立第一條 成立學(xué)生社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：10名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)具有開(kāi)展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過(guò)校紀(jì)校規(guī)處分；有規(guī)范的名稱(chēng)和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，學(xué)生社團(tuán)的名稱(chēng)應(yīng)冠以湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX協(xié)會(huì)/俱樂(lè)部/社等字樣，不得違背校園文明風(fēng)尚，且應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征；有相對(duì)固定的社團(tuán)指導(dǎo)教師或指導(dǎo)單位；社團(tuán)指導(dǎo)老師應(yīng)當(dāng)是我校正式教師；社團(tuán)指導(dǎo)單位應(yīng)當(dāng)是我校相關(guān)系、研究所或機(jī)關(guān)部處室。 活動(dòng)范圍、內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符的；拒不接受或者不按照規(guī)定接受校團(tuán)委監(jiān)督檢查的；從事?tīng)I(yíng)利性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；侵占、私分、挪用社團(tuán)資產(chǎn)或者所接受的捐贈(zèng)、資助的； 違反規(guī)定收取費(fèi)用、籌集資金或接受、使用捐贈(zèng)、資助的； 由于保管不善，導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的；財(cái)務(wù)制度混亂的； 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的； 社團(tuán)成員濫用社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)的；社團(tuán)在一學(xué)期內(nèi)未進(jìn)行活動(dòng)的；1有其他違紀(jì)行為的。社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作接受院社聯(lián)和該社團(tuán)會(huì)員（代表）大會(huì)的監(jiān)督，實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。第二條 活動(dòng)管理規(guī)定 活動(dòng)原則：內(nèi)容健康、向上，符合法律法規(guī)，符合《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)管理辦法》。章程的修改須經(jīng)委員會(huì)討論決定。對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作做出貢獻(xiàn)或有突出成績(jī)的團(tuán)體和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并向校級(jí)有關(guān)部門(mén)推薦表彰，記入個(gè)人積分。經(jīng)費(fèi)由學(xué)校學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中撥款計(jì)劃使用。不得做任何有損于院社聯(lián)利益的行為。 干事享有以下權(quán)利：服從組織安排，完成計(jì)劃任務(wù)。擁護(hù)本章程、支持各項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)員必須履行以下義務(wù)：參加院社聯(lián)組織的各種活動(dòng)。 校內(nèi)各社團(tuán)是院社聯(lián)的團(tuán)體成員。對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部日常開(kāi)支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，并做好收支記錄，定期向主席團(tuán)公開(kāi)帳目。負(fù)責(zé)與院外其他兄弟院校社團(tuán)工作的交流與合作，及時(shí)的對(duì)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出院外社團(tuán)的發(fā)展情況。 第十五條第十四條 宣傳部：組織本部會(huì)議，制訂本部工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)全院社團(tuán)干部的培訓(xùn)，各社團(tuán)課程培訓(xùn)考察。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的招新。第十二條 辦公室：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，收集、管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的綜合檔案，起草社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)章制度并進(jìn)行落實(shí)，安排值班、會(huì)議通知。負(fù)責(zé)安排社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各種會(huì)議，公開(kāi)事宜。 第十二條主席團(tuán)：院社聯(lián)主席團(tuán)由主席、秘書(shū)處、辦公室組成。組織原則：民主集中制，委員會(huì)是最高決策機(jī)構(gòu)，委員會(huì)由院社聯(lián)干部和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成，委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制，定期舉行一定例會(huì)，負(fù)責(zé)審查和商討院社聯(lián)工作。則準(zhǔn)則：本會(huì)必須在憲法和法律以及學(xué)校規(guī)章制度范圍內(nèi)開(kāi)展工作，不得從事與宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 第三條 第二條湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作手冊(cè)湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán) 委湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)36 / 37湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理章程（試行）第一章 總章第一條性質(zhì)：院社聯(lián)是由院團(tuán)委指導(dǎo)的，以“自由、自愿”為準(zhǔn)則的宗旨：“服務(wù)同學(xué)，完善自我”，配合學(xué)校，組織各社團(tuán)開(kāi)展各種有益的活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生各方面興趣和技能，繁榮校園文化，促進(jìn)青年學(xué)生健康成長(zhǎng)。 配合院團(tuán)委的相關(guān)工作。 組織機(jī)構(gòu) 第八條 委員職責(zé)主要負(fù)責(zé)聘任、解聘社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部室成員及合法社團(tuán)成員，討論并決定社聯(lián)的總體發(fā)展方向、成員社團(tuán)的活動(dòng)安排及社團(tuán)重大事務(wù)。 第十一條秘書(shū)處：負(fù)責(zé)起草、制訂社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的有關(guān)文件。負(fù)責(zé)對(duì)全體社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部的工作情況進(jìn)行記錄，進(jìn)行總結(jié)和鑒定。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)匯總。參與協(xié)會(huì)換屆干部的考察、換屆的指導(dǎo)，負(fù)責(zé)全院社團(tuán)干部的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、各社團(tuán)會(huì)員的注冊(cè)和會(huì)員證制作工作。積極與新聞部門(mén)聯(lián)系，充分利用院內(nèi)外媒體的影響，及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地介紹和報(bào)道院社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作，反映本院社團(tuán)工作和社團(tuán)建設(shè)成果，樹(shù)立本會(huì)的良好形象。網(wǎng)絡(luò)部：組織本部會(huì)議，制訂本部工作計(jì)劃。 第十六條建立健全的院級(jí)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制，加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督。 會(huì)員 第二十二條負(fù)責(zé)人是委員會(huì)成員。 不得做任何有損于院社聯(lián)利益的行為。對(duì)院社聯(lián)工作有監(jiān)督、建議和批評(píng)的權(quán)利。依院社聯(lián)有關(guān)規(guī)定，可享用院社聯(lián)活動(dòng)設(shè)施。參加院社聯(lián)組織的各種活動(dòng)。 經(jīng)費(fèi) 獎(jiǎng)懲 附則 第二章 學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督管理第一條 學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)在社團(tuán)成員內(nèi)部依照其章程在學(xué)校校園內(nèi)進(jìn)行?；顒?dòng)內(nèi)容與活動(dòng)宗旨應(yīng)一致； 活動(dòng)申報(bào)：社團(tuán)活動(dòng)必須在開(kāi)學(xué)的計(jì)劃書(shū)中，報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批，填寫(xiě)活動(dòng)審批表，需申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)者，遞交活動(dòng)介紹及詳細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算； 活動(dòng)審批：在接到活動(dòng)審批表后，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)考核，在最短時(shí)間內(nèi)，做出答復(fù)，最長(zhǎng)不超過(guò)48小時(shí)； 活動(dòng)總結(jié)：各社團(tuán)在舉辦活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交活動(dòng)總結(jié)和財(cái)務(wù)結(jié)算情況； 對(duì)于未交活動(dòng)申請(qǐng),擅自舉辦活動(dòng)且無(wú)特殊原因的，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視情況做出是否立即終止其活動(dòng)的決定。社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員需要定期向院社聯(lián)和社團(tuán)會(huì)員（代表）大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作，社團(tuán)的年度預(yù)決算應(yīng)當(dāng)經(jīng)會(huì)員（代表）大會(huì)審定。第五條 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自開(kāi)展學(xué)生社團(tuán)的籌備活動(dòng)，或者未經(jīng)登記，擅自以學(xué)生社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)，以及被撤銷(xiāo)登記的學(xué)生社團(tuán)繼續(xù)以學(xué)生社團(tuán)的名義進(jìn)行活動(dòng)的，由院社聯(lián)會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。指導(dǎo)老師和指導(dǎo)單位須熟悉該社團(tuán)的活動(dòng)內(nèi)容并能勝任對(duì)其工作的指導(dǎo)。第七條 有下列情形之一的，不予批準(zhǔn)籌備： 申請(qǐng)籌備的學(xué)生社團(tuán)的宗旨、任務(wù)不符合第一章第三條至第四條的規(guī)定的； 已有性質(zhì)相同或者相似的學(xué)生社團(tuán)； 發(fā)起人、擬任負(fù)責(zé)人受過(guò)紀(jì)律處分的； 在申請(qǐng)籌備時(shí)弄虛作假的； 有校規(guī)校紀(jì)禁止的其他情形的。第十一條 公章：學(xué)生社團(tuán)不得私自刻制公章。第十二條 考核期滿(mǎn)時(shí)，須在開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)提交注冊(cè)申請(qǐng)，申請(qǐng)材料包括：注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)協(xié)會(huì)章程社團(tuán)成立后的主要活動(dòng)計(jì)劃主要負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷與聯(lián)系方式第十三條 本章程的解釋權(quán)歸院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。第二條 學(xué)生社團(tuán)注銷(xiāo)對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校管理制度的學(xué)生社團(tuán)或持續(xù)一學(xué)期不開(kāi)展活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán)，校團(tuán)委將責(zé)令其解散，并追究該社團(tuán)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的責(zé)任；會(huì)員大會(huì)決議解散的； 分立、合并的；被責(zé)令關(guān)閉或解散的；由于其他原因終止的。辦理注銷(xiāo)登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、指導(dǎo)教師或指導(dǎo)單位簽名蓋章并經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過(guò)的《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)注銷(xiāo)申請(qǐng)表》。第七章 院社聯(lián)會(huì)議第一條 全體例會(huì)開(kāi)學(xué)全體例會(huì)：第一周星期一下午6：10在東102，由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、各系社團(tuán)部部長(zhǎng)參加的全體會(huì)議，此次會(huì)議重要，無(wú)故不得缺席，缺席者將取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的資格。地點(diǎn)：東102。第四條 全體院社聯(lián)委員例會(huì)由全體院社聯(lián)委員參加的會(huì)議。由全體院社聯(lián)部長(zhǎng)參加的會(huì)議。第七條 各協(xié)會(huì)會(huì)議由各協(xié)會(huì)自主安排。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用管理規(guī)定第三條：各學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)為學(xué)生社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得侵占、私分、或用于超出學(xué)校以及本社團(tuán)章程規(guī)定以外的活動(dòng)。第七條：學(xué)生社團(tuán)接受的任何捐贈(zèng)、資助，必須向校團(tuán)委如實(shí)報(bào)告，經(jīng)學(xué)院團(tuán)委和院社聯(lián)同意后方可使用。第十條：每月月末要求各學(xué)生社團(tuán)上交財(cái)務(wù)每月匯報(bào)表，同時(shí)要附有正規(guī)發(fā)票，發(fā)票后面要附有負(fù)責(zé)人和使用人的簽字，并在其后面用鉛筆寫(xiě)明具體用途。經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)做到收支明確，賬目清楚，并保留原始憑證。附則第十二條：本條例適用于所有湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級(jí)學(xué)生社團(tuán)。 第九章 社團(tuán)活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)及實(shí)施第一條 如何進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)的策劃 社團(tuán)活動(dòng)策劃的幾個(gè)原則：活動(dòng)要在服務(wù)于會(huì)員的基礎(chǔ)上進(jìn)行策劃，并且要具有合理性和可操作性；活動(dòng)要盡量本著倡導(dǎo)節(jié)約與資源合理利用的原則；最初倡議者構(gòu)思完畢并給出合理的策劃初稿后，對(duì)于較為重要、參與人數(shù)較多、影響力較為大的活動(dòng)，會(huì)長(zhǎng)應(yīng)召集不少于七人的社團(tuán)理事會(huì)會(huì)議，對(duì)整體情況進(jìn)行順向虛擬實(shí)施，對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的種種情況應(yīng)有物質(zhì)和思想上的準(zhǔn)備，不應(yīng)該在活動(dòng)出現(xiàn)突發(fā)性的意外時(shí)不知所措，影響活動(dòng)的進(jìn)程，避免帶來(lái)負(fù)面的影響；活動(dòng)策劃時(shí)要做出科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算，并向理事會(huì)進(jìn)行通報(bào)；對(duì)于社團(tuán)承辦校團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所交給的活動(dòng)，社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算表；活動(dòng)策劃書(shū)應(yīng)盡可能詳細(xì)和具體，寫(xiě)明相應(yīng)時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人等情況活動(dòng)策劃書(shū)應(yīng)包含活動(dòng)的整個(gè)部分，包括活動(dòng)前期準(zhǔn)備方案、宣傳方案、實(shí)施方案、后期新聞報(bào)道、活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)決算、活動(dòng)總結(jié)等。第四條 社團(tuán)活動(dòng)預(yù)告的發(fā)布網(wǎng)絡(luò)預(yù)告社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將按照通過(guò)審批的各社團(tuán)的活動(dòng)表在社團(tuán)網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告；校園預(yù)告通過(guò)展板、海報(bào)、櫥窗等方式在校園發(fā)布活動(dòng)預(yù)告；注意：各社團(tuán)在交相關(guān)表格之前要核實(shí)活動(dòng)時(shí)間及活動(dòng)地點(diǎn)以便于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)計(jì)信息并及時(shí)發(fā)布預(yù)告。未經(jīng)批準(zhǔn)，不可以宣傳、招募、組織以上各類(lèi)校外活動(dòng)。申辦活動(dòng)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集參與活動(dòng)的全體社團(tuán)成員參加論證會(huì)，同時(shí)需邀請(qǐng)社團(tuán)指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位相關(guān)工作人員）全程參加本次會(huì)議。經(jīng)學(xué)校審核同意的社團(tuán)校外活動(dòng)，院團(tuán)委將會(huì)同社團(tuán)指導(dǎo)教師（指導(dǎo)單位）、其他有關(guān)部門(mén)，為該活動(dòng)提供相應(yīng)的支持與協(xié)助。不允許未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和校團(tuán)委的同意而私自舉辦活動(dòng)。因此，需要眾多社團(tuán)聯(lián)手合力，打造一批長(zhǎng)規(guī)劃、廣宣傳、細(xì)布置、精安排的品牌活動(dòng)，將化院社團(tuán)的整體形象提高到一個(gè)新的層次上。社團(tuán)巡禮月每年一度，包括開(kāi)幕式、各社團(tuán)活動(dòng)系列展演、十大品牌活動(dòng)評(píng)選、十大明星會(huì)長(zhǎng)評(píng)選及閉幕式。社團(tuán)巡禮月活動(dòng)的承辦程序?yàn)椋航M織人員物力，舉行活動(dòng)，并請(qǐng)DV影像社到現(xiàn)場(chǎng)拍攝、采訪社團(tuán)兩周前向社聯(lián)組織部部提交巡禮月活動(dòng)申請(qǐng)表主席團(tuán)向團(tuán)委老師征詢(xún)意見(jiàn)，并向團(tuán)委申請(qǐng)有關(guān)場(chǎng)地、資金社聯(lián)組織部和承辦社團(tuán)共同進(jìn)行活動(dòng)的策劃、宣傳、準(zhǔn)備活動(dòng)結(jié)束以后，承辦社團(tuán)向社聯(lián)提交活動(dòng)總結(jié)第二條 社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)網(wǎng)站是宣傳社團(tuán)文化，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生多彩社團(tuán)生活的窗口。上述服務(wù)的開(kāi)通和建設(shè)請(qǐng)參照國(guó)家《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》和《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》以及我校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；對(duì)于開(kāi)設(shè)BBS的社團(tuán)網(wǎng)站，務(wù)必要加強(qiáng)管理。（四）海報(bào)維護(hù)為保證海報(bào)宣傳質(zhì)量，海報(bào)自張貼之日起，各社團(tuán)應(yīng)注意對(duì)其維護(hù)工作，活動(dòng)舉辦當(dāng)日應(yīng)保證海報(bào)的完整性；為確保海報(bào)覆蓋率，各社團(tuán)應(yīng)派專(zhuān)人維護(hù)，具體方案