【正文】 社團(tuán)的宗旨、任務(wù)不符合第一章第三條至第四條的規(guī)定的； 已有性質(zhì)相同或者相似的學(xué)生社團(tuán)； 發(fā)起人、擬任負(fù)責(zé)人受過(guò)紀(jì)律處分的； 在申請(qǐng)籌備時(shí)弄虛作假的； 有校規(guī)校紀(jì)禁止的其他情形的。第八條 經(jīng)批準(zhǔn)籌備成立的學(xué)生社團(tuán)，將會(huì)有一年的考核時(shí)間，在這一期間該社團(tuán)按照正式注冊(cè)協(xié)會(huì)開(kāi)展工作，但社聯(lián)不負(fù)責(zé)其任何活動(dòng)審批及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。第九條 負(fù)責(zé)人和會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)：籌辦期間，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人和會(huì)員享有的權(quán)利和義務(wù)同已注冊(cè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人和會(huì)員一致。第十條 會(huì)員證：籌辦期間，必須準(zhǔn)備臨時(shí)會(huì)員證。第十一條 公章：學(xué)生社團(tuán)不得私自刻制公章。在征得團(tuán)委同意后，可自備一個(gè)代表本學(xué)生社團(tuán)的藝術(shù)圖章或其它標(biāo)志，以便開(kāi)展工作。圖章的圖樣須報(bào)院團(tuán)委備案。第十二條 考核期滿時(shí)，須在開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)提交注冊(cè)申請(qǐng)，申請(qǐng)材料包括：注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)協(xié)會(huì)章程社團(tuán)成立后的主要活動(dòng)計(jì)劃主要負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷與聯(lián)系方式第十三條 本章程的解釋權(quán)歸院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。第三章 學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)第一條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)，校內(nèi)已成立各社團(tuán)皆需到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注冊(cè)，未注冊(cè)而擅自開(kāi)展活動(dòng)，立即取消該社團(tuán)活動(dòng)資格； 第二條 注冊(cè)時(shí)應(yīng)提交工作計(jì)劃和上學(xué)期的經(jīng)費(fèi)總結(jié)及本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算； 第三條 若一學(xué)期內(nèi)未提交工作計(jì)劃、總結(jié)，或未開(kāi)展任何活動(dòng)，或開(kāi)學(xué)處沒(méi)有到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注冊(cè)，則需接受主席團(tuán)考核是否有必要保留該社團(tuán)。通過(guò)后，才能繼續(xù)開(kāi)展活動(dòng)，否則自新學(xué)期起，取消該社團(tuán)活動(dòng)資格。第五章 章程變更與協(xié)會(huì)注銷第一條 學(xué)生社團(tuán)變更：學(xué)生社團(tuán)須修改章程的，應(yīng)在開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)完成，并將新章程交至社聯(lián)秘書(shū)處審核備案。第二條 學(xué)生社團(tuán)注銷對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校管理制度的學(xué)生社團(tuán)或持續(xù)一學(xué)期不開(kāi)展活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán)，校團(tuán)委將責(zé)令其解散，并追究該社團(tuán)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的責(zé)任；會(huì)員大會(huì)決議解散的； 分立、合并的；被責(zé)令關(guān)閉或解散的；由于其他原因終止的。學(xué)生社團(tuán)在提出注銷申請(qǐng)后，校團(tuán)委將對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。審核期間，學(xué)生社團(tuán)不得進(jìn)行與審核無(wú)關(guān)的活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自審核結(jié)束之日起7個(gè)工作日內(nèi)向校團(tuán)委辦理注銷登記并向?qū)徟块T(mén)備案。辦理注銷登記，應(yīng)當(dāng)提交由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名、指導(dǎo)教師或指導(dǎo)單位簽名蓋章并經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過(guò)的《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)注銷申請(qǐng)表》。第五章 協(xié)會(huì)招新第一條 社團(tuán)在開(kāi)展招新工作前，應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)，招新計(jì)劃需要經(jīng)過(guò)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)方可進(jìn)行第二條 社團(tuán)的招新材料應(yīng)清楚明確，包含每個(gè)會(huì)員的詳細(xì)資料第三條 社團(tuán)招新原則上由社聯(lián)統(tǒng)一安排，不允許社團(tuán)單獨(dú)招新:第四條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將會(huì)派人對(duì)各社團(tuán)招新進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)的將給予相應(yīng)處分第六章 協(xié)會(huì)換屆第一條 各社團(tuán)換屆結(jié)果，必須由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)認(rèn)定，否則換屆結(jié)果不予承認(rèn)，并追究會(huì)長(zhǎng)責(zé)任第二條 各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)必須干滿一年后才能換屆，換屆時(shí)必須由老會(huì)長(zhǎng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交申請(qǐng)書(shū)，獲得批準(zhǔn)后，填寫(xiě)完換屆申請(qǐng)表第三條 社團(tuán)召開(kāi)換屆選舉大會(huì)（會(huì)員均有提名與被提名的權(quán)利并自檢），按得票數(shù)多少確定4個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)候選人，然后在由社聯(lián)審核淘汰兩人，剩下的兩人進(jìn)行第二輪競(jìng)選，第二輪票數(shù)最高的定為社團(tuán)負(fù)責(zé)人。（換屆大會(huì)必須有三分之二以上的會(huì)員出席，并有社聯(lián)主席團(tuán)成員到場(chǎng)監(jiān)督方可有效）第四條、新任會(huì)長(zhǎng)上任后，本社團(tuán)應(yīng)通過(guò)各種宣傳渠道向全院同學(xué)公布任命決定，并責(zé)成新的負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)完成社團(tuán)內(nèi)部組織建設(shè)，并將內(nèi)部負(fù)責(zé)人名單交社聯(lián)審核，第五條 新任負(fù)責(zé)人必須參加社聯(lián)組織的負(fù)責(zé)人培訓(xùn)。第七章 院社聯(lián)會(huì)議第一條 全體例會(huì)開(kāi)學(xué)全體例會(huì)：第一周星期一下午6：10在東102，由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、各系社團(tuán)部部長(zhǎng)參加的全體會(huì)議，此次會(huì)議重要，無(wú)故不得缺席，缺席者將取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的資格。期末總結(jié)例會(huì)：第十八周星期一下午6：10在東102，由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、各系社團(tuán)部部長(zhǎng)參加的全體會(huì)議，此次會(huì)議重要，無(wú)故不得缺席，缺席者將取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的資格。第二條 協(xié)會(huì)間例會(huì)由全體院社聯(lián)委員、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議。時(shí)間：?jiǎn)沃苄瞧谝幌挛?：10。地點(diǎn)：東102。第三條 各系社團(tuán)部例會(huì)由全體院社聯(lián)主席團(tuán)、各系社團(tuán)部部長(zhǎng)參加的會(huì)議。時(shí)間：雙周星期二下午6：30。地點(diǎn)：院社聯(lián)辦公室。第四條 全體院社聯(lián)委員例會(huì)由全體院社聯(lián)委員參加的會(huì)議。時(shí)間：?jiǎn)沃苄瞧谝幌挛?：10。地點(diǎn)：東102。第五條 全體院社聯(lián)部長(zhǎng)間例會(huì)。由全體院社聯(lián)部長(zhǎng)參加的會(huì)議。時(shí)間：每周星期六晚上7：00。地點(diǎn)：院社聯(lián)辦公室。第六條 各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自主安排。第七條 各協(xié)會(huì)會(huì)議由各協(xié)會(huì)自主安排。第八條 臨時(shí)會(huì)議臨時(shí)會(huì)議由秘書(shū)處臨時(shí)通知。第八章 財(cái)務(wù)管理制度（試行）總則第一條：本條例的制定詣在規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理，協(xié)助學(xué)生社團(tuán)更好的發(fā)展和完善財(cái)務(wù)制度。第二條：一切學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理須遵守財(cái)務(wù)透明的原則，并統(tǒng)一受學(xué)校團(tuán)委和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)督。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用管理規(guī)定第三條：各學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)為學(xué)生社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得侵占、私分、或用于超出學(xué)校以及本社團(tuán)章程規(guī)定以外的活動(dòng)。第四條：各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)應(yīng)由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人之外的專人管理，記賬人和持款人各司其職，互相監(jiān)督。第五條：學(xué)生社團(tuán)可在每學(xué)年初向會(huì)員收取一定會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得高于人民幣40元。第六條：學(xué)生社團(tuán)可以通過(guò)舉辦活動(dòng)獲得贊助的形式籌集經(jīng)費(fèi)，一切活動(dòng)所得贊助必須向院社聯(lián)如實(shí)匯報(bào)。第七條：學(xué)生社團(tuán)接受的任何捐贈(zèng)、資助，必須向校團(tuán)委如實(shí)報(bào)告，經(jīng)學(xué)院團(tuán)委和院社聯(lián)同意后方可使用。第八條：每月月末各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)須向社聯(lián)報(bào)送一份當(dāng)月財(cái)務(wù)支出情況總結(jié)?？偨Y(jié)中應(yīng)分析一下本月經(jīng)費(fèi)支出情況是否是本著節(jié)約的原則，并合理計(jì)劃下個(gè)月的支出，學(xué)會(huì)利用有限的資金開(kāi)展各項(xiàng)社團(tuán)特色活動(dòng)。第九條：每學(xué)期期末，各社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)有義務(wù)在會(huì)長(zhǎng)以及社聯(lián)人員的監(jiān)督下向全體會(huì)員公布財(cái)務(wù)支出情況，各會(huì)員有權(quán)知道自己所繳會(huì)費(fèi)的具體用途。第十條：每月月末要求各學(xué)生社團(tuán)上交財(cái)務(wù)每月匯報(bào)表，同時(shí)要附有正規(guī)發(fā)票，發(fā)票后面要附有負(fù)責(zé)人和使用人的簽字，并在其后面用鉛筆寫(xiě)明具體用途。經(jīng)學(xué)校團(tuán)委和社團(tuán)院社聯(lián)審查后，發(fā)票歸還社團(tuán)。第十一條：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格審核制度。任何一項(xiàng)支出都要有會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和使用人的簽字。經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)做到收支明確，賬目清楚，并保留原始憑證。學(xué)校團(tuán)委和社團(tuán)院社聯(lián)將定期對(duì)社團(tuán)的賬目的進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于賬目混亂的學(xué)生社團(tuán)，將責(zé)令其進(jìn)行財(cái)務(wù)整頓，并在年終的社團(tuán)評(píng)比中給予相應(yīng)扣分。影響惡劣的，將嚴(yán)格追究社團(tuán)負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人的責(zé)任。附則第十二條：本條例適用于所有湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級(jí)學(xué)生社團(tuán)。第十三條：本條例由湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院社聯(lián)擬定。第十四條：本條例最終解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，本條例的有關(guān)細(xì)則，另行規(guī)定。第十五條：本條例于公布之日起試行。 第九章 社團(tuán)活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)及實(shí)施第一條 如何進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)的策劃 社團(tuán)活動(dòng)策劃的幾個(gè)原則：活動(dòng)要在服務(wù)于會(huì)員的基礎(chǔ)上進(jìn)行策劃，并且要具有合理性和可操作性；活動(dòng)要盡量本著倡導(dǎo)節(jié)約與資源合理利用的原則；最初倡議者構(gòu)思完畢并給出合理的策劃初稿后，對(duì)于較為重要、參與人數(shù)較多、影響力較為大的活動(dòng)，會(huì)長(zhǎng)應(yīng)召集不少于七人的社團(tuán)理事會(huì)會(huì)議，對(duì)整體情況進(jìn)行順向虛擬實(shí)施，對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的種種情況應(yīng)有物質(zhì)和思想上的準(zhǔn)備，不應(yīng)該在活動(dòng)出現(xiàn)突發(fā)性的意外時(shí)不知所措，影響活動(dòng)的進(jìn)程，避免帶來(lái)負(fù)面的影響；活動(dòng)策劃時(shí)要做出科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算，并向理事會(huì)進(jìn)行通報(bào)；對(duì)于社團(tuán)承辦校團(tuán)委或社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所交給的活動(dòng)，社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)提前一周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算表；活動(dòng)策劃書(shū)應(yīng)盡可能詳細(xì)和具體，寫(xiě)明相應(yīng)時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人等情況活動(dòng)策劃書(shū)應(yīng)包含活動(dòng)的整個(gè)部分，包括活動(dòng)前期準(zhǔn)備方案、宣傳方案、實(shí)施方案、后期新聞報(bào)道、活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)決算、活動(dòng)總結(jié)等。第二條 如何進(jìn)行活動(dòng)的申請(qǐng)：(一)申辦小型社團(tuán)活動(dòng)（面向本社團(tuán)內(nèi)部會(huì)員的活動(dòng)）在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每周集中辦公時(shí)間(每周星期二下午12：30—4：30)將相關(guān)表格交到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室審批，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將各社團(tuán)交來(lái)的表格在集中審批后統(tǒng)一報(bào)送院團(tuán)委審批；社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委審批后的相關(guān)表格，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)到學(xué)校相關(guān)部門(mén)辦理審批手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處，工會(huì)辦等；手續(xù)辦理結(jié)束后各社團(tuán)可在規(guī)定時(shí)間規(guī)定地點(diǎn)舉行符合規(guī)定的活動(dòng)，未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及校團(tuán)委審批各社團(tuán)不準(zhǔn)舉辦相關(guān)活動(dòng)。(二)申辦大型社團(tuán)活動(dòng)（團(tuán)委、社聯(lián)主辦的活動(dòng)；本社團(tuán)承辦的面向全校學(xué)生開(kāi)展的活動(dòng)；校外各類交流比賽；其他具有重要意義的活動(dòng)）提前七個(gè)工作日將相關(guān)表格以及詳細(xì)的活動(dòng)策劃書(shū)報(bào)送校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室審批；院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將各社團(tuán)交來(lái)的表格審批后及時(shí)報(bào)送院團(tuán)委審批；各社團(tuán)取回院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委審批后的相關(guān)表格后，到學(xué)校相關(guān)部門(mén)辦理審批手續(xù)，如教務(wù)處，保衛(wèi)處、工會(huì)辦等；室外露天活動(dòng)和200人以上的室內(nèi)活動(dòng)，要有詳細(xì)的安全保障措施并分別報(bào)送院團(tuán)委和保衛(wèi)處審批，在保衛(wèi)處指導(dǎo)下舉辦活動(dòng)；手續(xù)辦理結(jié)束后各社團(tuán)可在規(guī)定時(shí)間規(guī)定地點(diǎn)舉行符合規(guī)定的活動(dòng)；未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及校團(tuán)委審批各社團(tuán)不準(zhǔn)舉辦相關(guān)活動(dòng)，違反規(guī)定的，將予以嚴(yán)肅處理。第三條 場(chǎng)地使用情況說(shuō)明場(chǎng)地包括大禮堂、多功能報(bào)告廳、校園廣場(chǎng)、社團(tuán)活動(dòng)室、教室等；舉辦大型活動(dòng)或具有一定影響力的活動(dòng)時(shí)相關(guān)社團(tuán)可按照申請(qǐng)程序申請(qǐng)場(chǎng)地；經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和院團(tuán)委分別審批通過(guò)后，符合要求的活動(dòng)可在規(guī)定時(shí)間規(guī)定地點(diǎn)舉行；社團(tuán)申請(qǐng)大禮堂、多功能報(bào)告廳、校園廣場(chǎng)三個(gè)場(chǎng)地，每學(xué)期最多使用共四次（注意：不是每個(gè)場(chǎng)地四次，而是三個(gè)場(chǎng)地共四次）；使用場(chǎng)地時(shí)要按照各場(chǎng)地的相關(guān)要求進(jìn)行活動(dòng)。第四條 社團(tuán)活動(dòng)預(yù)告的發(fā)布網(wǎng)絡(luò)預(yù)告社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將按照通過(guò)審批的各社團(tuán)的活動(dòng)表在社團(tuán)網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告；校園預(yù)告通過(guò)展板、海報(bào)、櫥窗等方式在校園發(fā)布活動(dòng)預(yù)告；注意：各社團(tuán)在交相關(guān)表格之前要核實(shí)活動(dòng)時(shí)間及活動(dòng)地點(diǎn)以便于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)計(jì)信息并及時(shí)發(fā)布預(yù)告。第五條 社團(tuán)吸引社會(huì)贊助注意事項(xiàng)與校外企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行相互合作、吸引社會(huì)贊助是社團(tuán)爭(zhēng)取資金支持的重要組成部分，也是當(dāng)前社團(tuán)發(fā)展過(guò)程中經(jīng)常遇到的問(wèn)題之一，在與贊助單位合作時(shí)，同學(xué)們應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：合作應(yīng)在平等互利的原則上進(jìn)行，要符合學(xué)校和社團(tuán)的整體利益；在商談前應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備，要拿出能夠代表一個(gè)社團(tuán)干部聰明、果敢、機(jī)智、靈活的良好形象進(jìn)行溝通協(xié)商，在商談過(guò)程中能夠做到不卑不亢；協(xié)議簽署前應(yīng)把合作協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容報(bào)送院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批核實(shí)后報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可簽署，未經(jīng)同意不得開(kāi)展商業(yè)合作與宣傳；協(xié)定簽署前要仔細(xì)核對(duì)責(zé)任、義務(wù)，要做到責(zé)任義務(wù)的平衡。社團(tuán)為企業(yè)提供的只能是本社團(tuán)范圍內(nèi)的宣傳和活動(dòng)資源，不能將學(xué)校和整體社團(tuán)的公共資源提供給贊助單位，不能承諾給贊助單位在校園露天地點(diǎn)擺攤設(shè)點(diǎn)，亂掛橫幅，亂貼海報(bào)等；贊助單位提供的支持資金和實(shí)物應(yīng)與社團(tuán)提供的宣傳服務(wù)相對(duì)等；要注意將贊助單位的商業(yè)宣傳與社團(tuán)文化活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)；要本著誠(chéng)實(shí)互助、合作雙贏的原則進(jìn)行合作，不允許欺騙行為的發(fā)生，以免給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響；贊助經(jīng)費(fèi)：社團(tuán)獨(dú)自主辦活動(dòng)留為協(xié)會(huì)發(fā)展基金費(fèi)用，支出必須有詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄，協(xié)辦或承辦的活動(dòng)由主