【正文】 湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院工作手冊(cè)湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán) 委湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)36 / 37湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理章程（試行）第一章 總章第一條名稱：湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，簡(jiǎn)稱“院社聯(lián)”。 第二條性質(zhì)：院社聯(lián)是由院團(tuán)委指導(dǎo)的，以“自由、自愿”為準(zhǔn)則的群眾性組織。 第三條宗旨：“服務(wù)同學(xué)，完善自我”，配合學(xué)校，組織各社團(tuán)開展各種有益的活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生各方面興趣和技能，繁榮校園文化，促進(jìn)青年學(xué)生健康成長(zhǎng)。 第四條準(zhǔn)則：本會(huì)必須在憲法和法律以及學(xué)校規(guī)章制度范圍內(nèi)開展工作，不得從事與宗旨無關(guān)的活動(dòng)。 第五條基本職能：對(duì)全院社團(tuán)的管理和注冊(cè)； 在學(xué)生社團(tuán)中廣泛的宣傳科學(xué)理論，保證學(xué)生社團(tuán)正確的發(fā)展方向； 根據(jù)學(xué)生社團(tuán)的自身特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r，制定發(fā)展規(guī)劃； 整合資源，搭建平臺(tái)，服務(wù)與會(huì)員單位健康發(fā)展和共同進(jìn)步； 組織開展全院性學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)；對(duì)會(huì)員單位的活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)； 對(duì)全院學(xué)生社團(tuán)定期舉行評(píng)比表彰，促進(jìn)院內(nèi)社團(tuán)工作良性競(jìng)爭(zhēng)； 代表我院社團(tuán)與院內(nèi)外其他青年社團(tuán)進(jìn)行交流合作。 配合院團(tuán)委的相關(guān)工作。細(xì)則 組織機(jī)構(gòu) 第六條組織原則：民主集中制，委員會(huì)是最高決策機(jī)構(gòu)，委員會(huì)由院社聯(lián)干部和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人組成，委員會(huì)實(shí)行例會(huì)制，定期舉行一定例會(huì)，負(fù)責(zé)審查和商討院社聯(lián)工作。 第七條院社聯(lián)干部設(shè)置：院社聯(lián)干部設(shè)立有主席、副主席、秘書處、辦公室、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、財(cái)務(wù)部、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人、各系社團(tuán)部等十一個(gè)部門，組成領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)日常事務(wù)。 第八條各社團(tuán)實(shí)行會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，組織本社團(tuán)開展活動(dòng)。 委員職責(zé) 第九條主席團(tuán)：院社聯(lián)主席團(tuán)由主席、秘書處、辦公室組成。主要負(fù)責(zé)聘任、解聘社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部室成員及合法社團(tuán)成員，討論并決定社聯(lián)的總體發(fā)展方向、成員社團(tuán)的活動(dòng)安排及社團(tuán)重大事務(wù)。第十條 主席：領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)社聯(lián)及各個(gè)協(xié)會(huì)，有計(jì)劃有步驟地指導(dǎo)各部開展工作，制定總的方針和活動(dòng)方案，配合學(xué)校貫徹執(zhí)行校團(tuán)委、學(xué)院行政的任務(wù)。 第十一條副主席：協(xié)助主席工作，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理及宣傳和協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)的工作。 第十二條秘書處：負(fù)責(zé)起草、制訂社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的有關(guān)文件。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的計(jì)劃策劃總結(jié)書與各系社團(tuán)部的管理。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門工作。負(fù)責(zé)安排社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各種會(huì)議，公開事宜。負(fù)責(zé)對(duì)全體社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部的工作情況進(jìn)行記錄，進(jìn)行總結(jié)和鑒定。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的成立和開學(xué)協(xié)會(huì)的注冊(cè)。負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)章程匯總。第十二條 辦公室：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，收集、管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的綜合檔案，起草社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)章制度并進(jìn)行落實(shí)，安排值班、會(huì)議通知。建立并完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部檔案。負(fù)責(zé)各部門干事檔案。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的招新。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)匯總。第十三條組織部：組織本部會(huì)議，制訂本部工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)全院社團(tuán)干部的培訓(xùn)，各社團(tuán)課程培訓(xùn)考察。參與協(xié)會(huì)換屆干部的考察、換屆的指導(dǎo)，負(fù)責(zé)全院社團(tuán)干部的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、各社團(tuán)會(huì)員的注冊(cè)和會(huì)員證制作工作。落實(shí)社團(tuán)團(tuán)建工作的具體事務(wù)，監(jiān)督和指導(dǎo)社團(tuán)開展活動(dòng)，加強(qiáng)社團(tuán)團(tuán)員的思想政治教育。還負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)的策劃與起草。第十四條 宣傳部：組織本部會(huì)議，制訂本部工作計(jì)劃。積極與新聞部門聯(lián)系，充分利用院內(nèi)外媒體的影響，及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地介紹和報(bào)道院社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作，反映本院社團(tuán)工作和社團(tuán)建設(shè)成果，樹立本會(huì)的良好形象。負(fù)責(zé)指導(dǎo)各社團(tuán)開展宣傳工作；負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大型活動(dòng)宣傳策劃和美工。 第十五條網(wǎng)絡(luò)部：組織本部會(huì)議，制訂本部工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)社團(tuán)文化網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)，督促和幫助各社團(tuán)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上安家工程，督促各社團(tuán)做好網(wǎng)站的及時(shí)更新工作，確保社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。配合宣傳部做好本會(huì)及各社團(tuán)的宣傳工作。 第十六條外聯(lián)部：組織本部會(huì)議，制訂本部工作計(jì)劃。代表我會(huì)與兄弟院校的學(xué)生組織保持聯(lián)絡(luò)、嘉賓邀請(qǐng)與接待、外事安排、同時(shí)為我會(huì)的各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)尋求社會(huì)資助與支持。負(fù)責(zé)與院外其他兄弟院校社團(tuán)工作的交流與合作，及時(shí)的對(duì)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出院外社團(tuán)的發(fā)展情況。 第十七條財(cái)務(wù)部: 組織本部會(huì)議，制訂本部工作計(jì)劃。對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部日常開支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，并做好收支記錄，定期向主席團(tuán)公開帳目。建立健全的院級(jí)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制，加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督。第十八條 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人：配合院社聯(lián)，獨(dú)立組織本社團(tuán)開展工作。第十九條 各系部社團(tuán)部：配合院社聯(lián)，獨(dú)立組織本部開展工作。 會(huì)員 第二十條校內(nèi)各社團(tuán)是院社聯(lián)的團(tuán)體成員。 第二十一條院社聯(lián)干部和各社團(tuán)負(fù)責(zé)人由院社聯(lián)全體成員競(jìng)選產(chǎn)生，任期一年。 第二十二條會(huì)員享有以下權(quán)利： 負(fù)責(zé)人是委員會(huì)成員。 對(duì)院社聯(lián)工作有監(jiān)督、建議和批評(píng)的權(quán)利。 依院社聯(lián)有關(guān)規(guī)定，可享用院社聯(lián)活動(dòng)設(shè)施。 參加院社聯(lián)組織的各種活動(dòng)。有評(píng)優(yōu)評(píng)先的資格。第二十三條會(huì)員必須履行以下義務(wù)： 擁護(hù)本章程、支持各項(xiàng)活動(dòng)。 服從組織安排，完成計(jì)劃任務(wù)。 不得做任何有損于院社聯(lián)利益的行為。干事第二十四條干事享有以下權(quán)利：對(duì)院社聯(lián)工作有監(jiān)督、建議和批評(píng)的權(quán)利。 依院社聯(lián)有關(guān)規(guī)定，可享用院社聯(lián)活動(dòng)設(shè)施。 參加院社聯(lián)組織的各種活動(dòng)。 有評(píng)優(yōu)評(píng)先的資格。第二十五條 干事必須履行以下義務(wù)： 擁護(hù)本章程、支持各項(xiàng)活動(dòng)。 服從組織安排，完成計(jì)劃任務(wù)。 不得做任何有損于院社聯(lián)利益的行為。經(jīng)費(fèi) 第二十四條經(jīng)費(fèi)由學(xué)校學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中撥款計(jì)劃使用。 第二十五條各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主，自行計(jì)劃使用。 獎(jiǎng)懲 第二十六條對(duì)學(xué)生社團(tuán)工作做出貢獻(xiàn)或有突出成績(jī)的團(tuán)體和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并向校級(jí)有關(guān)部門推薦表彰，記入個(gè)人積分。 第二十七條凡有違反校規(guī)校紀(jì)者，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)或罷免職務(wù)。 附則 第二十八條章程的修改須經(jīng)委員會(huì)討論決定。 第二十九條章程的解釋權(quán)歸院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。 第二章 學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督管理第一條 學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)在社團(tuán)成員內(nèi)部依照其章程在學(xué)校校園內(nèi)進(jìn)行。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)奉行公開原則，出具廣告、公告等需要署名，任何學(xué)生社團(tuán)不得盜用指導(dǎo)部門或其它組織的名義開展活動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)由學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。第二條 活動(dòng)管理規(guī)定 活動(dòng)原則：內(nèi)容健康、向上，符合法律法規(guī)，符合《湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)管理辦法》?；顒?dòng)內(nèi)容與活動(dòng)宗旨應(yīng)一致； 活動(dòng)申報(bào)：社團(tuán)活動(dòng)必須在開學(xué)的計(jì)劃書中，報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批，填寫活動(dòng)審批表，需申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)者，遞交活動(dòng)介紹及詳細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算； 活動(dòng)審批：在接到活動(dòng)審批表后，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)考核，在最短時(shí)間內(nèi)，做出答復(fù)，最長(zhǎng)不超過48小時(shí)； 活動(dòng)總結(jié)：各社團(tuán)在舉辦活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)遞交活動(dòng)總結(jié)和財(cái)務(wù)結(jié)算情況； 對(duì)于未交活動(dòng)申請(qǐng),擅自舉辦活動(dòng)且無特殊原因的，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視情況做出是否立即終止其活動(dòng)的決定。不聽勸告者，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)責(zé)令一切社團(tuán)活動(dòng)整頓。第三條 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)生社團(tuán)自行管理和支配，社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須全部用于社團(tuán)舉辦活動(dòng)所需的各項(xiàng)合理支出。社團(tuán)的財(cái)務(wù)工作接受院社聯(lián)和該社團(tuán)會(huì)員（代表）大會(huì)的監(jiān)督，實(shí)行財(cái)務(wù)公開。社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員需要定期向院社聯(lián)和社團(tuán)會(huì)員（代表）大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作，社團(tuán)的年度預(yù)決算應(yīng)當(dāng)經(jīng)會(huì)員（代表）大會(huì)審定。社團(tuán)成員可對(duì)自己認(rèn)為不合理的財(cái)務(wù)收支情況提出質(zhì)疑，社團(tuán)負(fù)責(zé)人需要予以準(zhǔn)確答復(fù)。第四條 學(xué)生社團(tuán)有下列情形之一者，由院團(tuán)委給予警告并責(zé)令限期整改，并撤換社團(tuán)負(fù)責(zé)人；情節(jié)嚴(yán)重的，予以注銷登記并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 活動(dòng)范圍、內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程不符的；拒不接受或者不按照規(guī)定接受校團(tuán)委監(jiān)督檢查的；從事營(yíng)利性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；侵占、私分、挪用社團(tuán)資產(chǎn)或者所接受的捐贈(zèng)、資助的； 違反規(guī)定收取費(fèi)用、籌集資金或接受、使用捐贈(zèng)、資助的； 由于保管不善，導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的；財(cái)務(wù)制度混亂的； 社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)有嚴(yán)重違紀(jì)行為的； 社團(tuán)成員濫用社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)的；社團(tuán)在一學(xué)期內(nèi)未進(jìn)行活動(dòng)的；1有其他違紀(jì)行為的。第五條 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自開展學(xué)生社團(tuán)的籌備活動(dòng)，或者未經(jīng)登記，擅自以學(xué)生社團(tuán)名義進(jìn)行活動(dòng)，以及被撤銷登記的學(xué)生社團(tuán)繼續(xù)以學(xué)生社團(tuán)的名義進(jìn)行活動(dòng)的，由院社聯(lián)會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。 第六條 例會(huì)規(guī)定： 各社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照《例會(huì)通知》規(guī)定，不得無故遲到、退席、缺席，累計(jì)兩次以上者，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視其情況對(duì)其做出處罰。第二章 學(xué)生社團(tuán)的成立第一條 成立學(xué)生社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：10名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人應(yīng)當(dāng)具有開展該社團(tuán)活動(dòng)所必備的基本素質(zhì)，且未受過校紀(jì)校規(guī)處分；有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，學(xué)生社團(tuán)的名稱應(yīng)冠以湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX協(xié)會(huì)/俱樂部/社等字樣，不得違背校園文明風(fēng)尚，且應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準(zhǔn)確反映其特征；有相對(duì)固定的社團(tuán)指導(dǎo)教師或指導(dǎo)單位；社團(tuán)指導(dǎo)老師應(yīng)當(dāng)是我校正式教師；社團(tuán)指導(dǎo)單位應(yīng)當(dāng)是我校相關(guān)系、研究所或機(jī)關(guān)部處室。指導(dǎo)老師和指導(dǎo)單位須熟悉該社團(tuán)的活動(dòng)內(nèi)容并能勝任對(duì)其工作的指導(dǎo)。學(xué)生社團(tuán)可以聘請(qǐng)校內(nèi)外專家、學(xué)者、教師、企業(yè)家等擔(dān)任社團(tuán)的名譽(yù)職務(wù)，但須事先征得院團(tuán)委同意。第二條 、申請(qǐng)成立社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)以書面的形式向院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)再上報(bào)院團(tuán)委審批。第三條、審核通過后的社團(tuán)一律由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一管理第四條、申請(qǐng)成立學(xué)生社團(tuán)，應(yīng)當(dāng)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交以下材料：社團(tuán)成立申請(qǐng)書社團(tuán)的章程社團(tuán)成立的可行性報(bào)告社團(tuán)籌建期的主要活動(dòng)計(jì)劃主要負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷與聯(lián)系方式第五條、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)注明下列事項(xiàng)：第六條 院社團(tuán)院社聯(lián)在收到籌備申請(qǐng)2個(gè)周之內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)籌備的決定；不批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)向發(fā)起人說明理由。第七條 有下列情形之一的，不予批準(zhǔn)籌備： 申請(qǐng)籌備的學(xué)生