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某公司規(guī)章制度員工手冊-全文預覽

2025-05-09 13:37 上一頁面

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【正文】 城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實報實銷總監(jiān)/經(jīng)理300200180180主 管200180150150員 工180150120120(1)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。非工作時間,出差人員若行程有變化,已換取紙質(zhì)車票的需要自行到車站窗口進行改簽或退票并于出差返回后告知行政主管,未換取紙質(zhì)車票的可聯(lián)系人力資源部進行改簽或退票。二、訂票要求為了不耽誤出差行程,請出差員工務必提前兩天以上將出差地點、時間和返回的時間與地點等詳細情況告知人力資源部,由人力資源部負責訂票。出差住宿酒店由出差人員自行預定。未經(jīng)批準的出差,相關費用不予報銷;部門負責人出差,需要郵件或匯報給董事長或總經(jīng)理,特殊情況下可以電話或口頭的形式匯報。1會議座次表參見下圖。1按照不同會議類型,注意會議座次,有序落座。1參會人員應坐姿端正,不得隨意走動、不得翹二郎腿,不允許打瞌睡、做與會議無關的事情。開會最佳時間為上午11點開始,12點結(jié)束,特殊情況另行安排。我司參與接待客戶的人數(shù)最好和客戶人數(shù)平衡,例如不要出現(xiàn)客戶一人我司5人的不平衡現(xiàn)象,會給客戶精神上的壓力。參會人員必須為業(yè)務相關人員,無關人員不得隨意參加會議。為嚴明公司會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性,特制訂本管理規(guī)定。正常情況下,銷售部客戶用車百分百安排。如因特殊原因,出現(xiàn)需要司機墊付現(xiàn)金的情況,請自行墊付,收好票據(jù),回公司后立刻給予報銷。六、加油卡、ETC及相關費用的管理加油卡由行政主管負責管理,每次出車前,外勤司機需要填表領取。如遇特殊情況,也應第一時間告知。五、外勤司機的要求司機接待重要客戶時應注重商務禮儀,情緒飽滿、面帶微笑,注重個人儀容儀表。行政主管應在相應的時間安排司機對車輛進行保養(yǎng)維護,并做好記錄。周末或節(jié)假日期間,公司需要有車的同事協(xié)助接送客戶,除報銷相關費用外,每次額外獎勵50元。三、緊急特殊情況的用車安排如果遇到客戶密集來訪或者特殊緊急情況,行政部車輛全已安排外勤的情況下,需要銷售部和其他部門有車的同事配合,開自己車接送客戶。借出車輛不配司機,車輛使用過程中,如果出現(xiàn)碰擦或者事故違章一類,都由使用部門承擔所有責任和費用。二、外勤車輛的安排所有的用車安排,以銷售部客戶用車優(yōu)先安排。如遇特殊情況,需要至人力資源部處填寫相關表格,并報部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理簽字后,放可安排采購新入職員工申請的辦公用品不計算在每月每部門的辦公費用總額內(nèi)。人力資源部下發(fā)《辦公用品申請表》后,每月30日會在群里通知各部門填報,請各部門同事配合填寫,在當日下班之前以部門為單位,交至人力資源部。四、實施檢查由人力資源部進行監(jiān)督與檢查。發(fā)現(xiàn)個人衛(wèi)生標準不合格,對個人處罰5元/處。逢國家法定節(jié)假日放假前一天的下午17:30分進行公司大掃除。 公司最后離開人員,要檢查窗戶、空調(diào)、除門廊外的所有燈是否已關閉,做好登記,確認大門與門禁都已關閉、無安全隱患后方可離開。、正在使用的資料,文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊。為樹立公司良好形象,全面提升公司環(huán)境質(zhì)量,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,公司決定自即日起推行辦公室5S管理。、工作年限等,可直接要求整體上調(diào)或下調(diào)。10級:需承擔巨大的風險控制責任;一旦發(fā)生問題,對公司造成的影響難以挽回,涉及的損失金額巨大,或其將影響公司社會聲譽與形象。6級:需完成較多的任務和事務性的工作,溝通頻次比較多,有良好的協(xié)調(diào)、溝通和解決問題的能力。2級:能夠掌握一定的操作技能,完成常規(guī)事務性或操作工作或有兩年以內(nèi)的工作經(jīng)驗。崗位工資的上漲與下調(diào),可進行職級與檔位的上漲調(diào)整。補貼:是公司員工薪酬的有機組成部分,包括午餐補貼、交通補貼等。四、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+崗位工資+補貼+其他基本工資:是薪酬中保障勞動者基本生活的部分,是維持勞動者勞動力再生產(chǎn)所必需的。競爭性:制定在同區(qū)域、同行業(yè)中屬中等偏上的薪資標準,使企業(yè)能吸引所需人才。一、適應范圍本辦法適用于與公司簽訂正式合同的員工。 現(xiàn)金支付的福利待遇隨當月工資核發(fā)。、糖果等,供員工免費食用。:員工過生日,公司送賀卡表示祝福,并送上生日蛋糕券。:公司發(fā)放標準為每人每月100元,隨每月工資一同發(fā)放。%,個人繳費比例為7%。四、福利待遇的標準社會保險,公司為其繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險。下面所列福利待遇均根據(jù)國家規(guī)定及公司自身情況而定。因打卡機故障無法使用時,所有員工到人力資源部《簽到表》上簽到。公司參與考勤員工的考勤及工資核算以指紋考勤機考勤報告為準。,需第一時間向人力資源部反映,以便采取補救措施,否則視為缺勤。員工使用考勤機的使用方法及注意事項:,應保持手指清潔,避免讓手指帶有臟物,確保指紋考勤一次成功。一、適用范圍****公司有限公司的全體員工。部門內(nèi)同一崗位的員工在同一時間段只能允許一人請假,部門內(nèi)不能同時有兩人(含以上)休假。產(chǎn)假期間的工資待遇按照**市有關規(guī)定執(zhí)行;產(chǎn)假必須連休,不可以拆分休假。休完換算成天數(shù)之后的產(chǎn)假不再享受哺乳假。產(chǎn)假:女職工單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假98天(其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天)。喪假期間,工資照發(fā),但不享受其他福利待遇。 (四)婚假 根據(jù)**勞動保障中心與計生委要求,員工依法登記結(jié)婚,經(jīng)批準,給予婚假3天(含周末時間). 婚假必須在領取結(jié)婚證書之后的一年之內(nèi)使用完,不得分段使用,否則視其作廢。 (自然天),按本人工資的60%計發(fā)。 企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定 (或省級)三級以上醫(yī)院的診斷證明或病假證明單為依據(jù)。 員工未按本規(guī)定程序請事假,視為曠工。3天以內(nèi)的事假經(jīng)部門經(jīng)理批準、人力資源部門審核后執(zhí)行;3天及以上的事假經(jīng)部門經(jīng)理批準、人力資源部門審核并報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 、病假等非法定假期。 ,需提前1個月向所在部門經(jīng)理及人力資源部提出申請,申請批準后,工作交接完畢,相關人員簽字確認后方可休假。 ,早退,曠工,年累計30次以上(含周末時間)。 ,年休假為10天。 員工每曠工一天(不滿一天,按一天計算),公司給予負激勵人民幣100元。(如因打卡機問題導致未能按時打卡,需要及時向人事行政部匯報情況,由公司裁定原因) 為了體現(xiàn)公司人性化管理,公司對下班未打卡行為每月只有一次免予處罰機會,其他均視為早退。 工作時間開始后或結(jié)束前4小時內(nèi)到崗或離崗的,視為曠工半天;4個小時之外到崗或離崗的,視為曠工一天。 員工出勤必須打卡,人事行政部負責每月統(tǒng)計、核實打卡記錄,并于次月交由全體員工簽字確認后交付財務。其余部門員工,周末應保持手機暢通,以備緊急情況發(fā)生。部門領導、人力資源部經(jīng)理有權駁回不正當理由的請假申請。 第六章 考勤管理制度 為維護單位的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律相關法規(guī)根據(jù)國家相關政策法規(guī),并結(jié)合本單位的實際情況,特制定本制度。;、證人、直接上級核對違紀事實;同時將調(diào)查的事實上報總經(jīng)理;。較嚴重違紀:員工有以下行為之一的,處予5002000元以內(nèi)處罰,同時給予降薪或降級?!短幜P通知單》,寫明處罰原因及金額,由個人簽字確認后交至人力資源部,月底匯總至財務進行工資核算。 情節(jié)較輕,員工有以下行為之一的,給予警告或嚴重警告處分,視情節(jié)輕重與頻次處以500元以內(nèi)的經(jīng)濟處罰。二、實施原則教育為主、懲罰為輔。公司應于員工填寫《失業(yè)人員登記表》、《解除或終止勞動合同報告書》及《離職協(xié)議書》之日起15個工作日內(nèi)前往勞動部門辦理完畢員工的解聘手續(xù)。四、續(xù)簽勞動合同勞動合同期滿前一個月,由人力資源部組織相關部門填寫《員工勞動合同續(xù)簽意向評估表》,由人力資源部、部門經(jīng)理對員工進行續(xù)簽勞動合同的評估,經(jīng)評估續(xù)簽并報公司總經(jīng)理批準的,可續(xù)簽勞動合同.公司或員工無續(xù)簽意愿的,應提前一個月告知對方;員工應在30天內(nèi)辦理完畢工作交接手續(xù),員工未能如期辦理完畢交接手續(xù)的,不影響勞動合同的期滿終止,且該員工應依法承擔由此給公司造成的損失。試用期或成為正式員工時,應立即赴所分配的崗位工作,不得以任何理由或借口拖延推諉,否則視為曠工。三、訂立勞動合同試用期限規(guī)定,試用期一個月;,試用期二個月;,試用期六個月。采用考試和面試兩種,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用。以上著裝規(guī)范,員工如有違反,首次發(fā)現(xiàn),口頭警告;口頭警告后仍拒不改正者,第一次處20元/次罰款,第二次處40元/次罰款,以此類推。女士不能穿過短的裙子。2、客戶接待或出席商務場合 男士著裝要求:上身著淺色長袖有領襯衫,深色西裝,佩戴(非花色)領帶,下身著深色西褲與黑色或棕色皮鞋。 女士日常辦公著裝要求 衣服顏色以清淡為主,款式簡單而素雅。 下身著深色西褲,并穿黑色或棕色正裝皮鞋,嚴禁穿短褲上班。一、著裝規(guī)范日常辦公著裝 工牌佩戴要求:所有同事在工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一制作的工牌,要求照片、姓名、職位和部門信息完整。對公司造成經(jīng)濟損失的,追究其經(jīng)濟賠償責任直至通過法律途徑追究其責任;涉嫌違法犯罪的移送司法機關處理。1公司員工必須品行端正,遵守社會道德,不準組織、參與或支持色情、賭博、迷信以及邪教等活動。公司員工不得以任何理由向客戶、施工方、供貨商、監(jiān)理、設計單位推薦分包單位或推銷材料,不得要求施工單位購買合同規(guī)定外的材料和設備。私自接受宴請做違紀處理。公司員工在公務交往活動中,必須厲行節(jié)儉,不準違反規(guī)定公款吃喝;不準用公款接待與公務無關活動的人員??绮块T之間的工作,如果遇到問題,請及時找部門負責人進行協(xié)調(diào),禁止當面沖突。為了體現(xiàn)公司員工良好的素質(zhì),主動讓客戶或公司領導先進電梯。吃飯的時候不要跟隨,最好自己解決。五、司機工作禮儀司機開車電話要求震動。四、工作匯報禮儀若需與董事長或總經(jīng)理面談,需要先通過秘書或助理進行預約。隨身攜帶筆記本,對上級的工作指示做好記錄。下級對上級統(tǒng)一稱呼:姓氏+職位,如“某總監(jiān)”。公司配備電話卡,打電話3聲之內(nèi)必須接起。,電話響起,辦公桌旁邊的同事需及時代接,要說“您好,***不在,您有急事可以跟我說,我來轉(zhuǎn)達”。如果是談合作的業(yè)務電話或是其他廣告電話,則不需轉(zhuǎn)接,記錄下電話,需說“請您留下電話,我會轉(zhuǎn)交相關部門,如有需要,他們會主動跟您聯(lián)系。 第一章 工作禮儀制度為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。七、培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和操守,堅持反貪污、反腐敗、反盜竊、反浪費。三、嚴格保守公司的商業(yè)秘密。二、認同公司的理念與文化,嚴格遵守公司的規(guī)章制度。六、不背后議論別人,不打聽別人隱私,不制造謠言和不傳播小道消息。十、注意保持辦公區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。,需要再落實“請問您是哪里?”如果是已有業(yè)務合作公司,在轉(zhuǎn)接電話前說“請稍等”。 “您好,**部”(報部門名稱)。,再掛斷。二、稱呼禮儀 普通員工之間稱呼英文名,上級稱呼下級英文名。主持人、發(fā)言者需提前準備好要發(fā)言的資料。其他注意事項請參照《公司會議紀律管理規(guī)定》。下級不得當面直接頂撞上級,不得直接拒絕上級安排工作,如下級認為上級工作安排不合理,可先接下工作,稍后通過或郵箱就不合理的地方與上級進行溝通。客戶與業(yè)務員交談時,要主動回避。六、電梯禮儀如有客戶到公司,無論上電梯與下電梯都要禮貌相讓,盡量給客戶留出較大的空間。下班必須與部門經(jīng)理打招呼,看看部門經(jīng)理是否還有其他工作安排。一、制度條例公司員工在工作活動中要廉潔奉公,遵紀守法;不準利用職務便利,貪污公司財物,挪用公款;不準收受賄賂以及行賄或者介紹賄賂。所有客戶、施工方、供貨商、監(jiān)理、設計等單位安排的宴請和娛樂活動原則上予以拒絕,實在不能拒絕的,需報公司批準。嚴禁利用采購工作牟取私利、以次充優(yōu)、以高價采購低價產(chǎn)品。1嚴格按照合同規(guī)定進行資金支付,執(zhí)行資金支付審批制度,嚴禁資金提前支付或故意延后支付,確有需要提前支付或延后支付的,須經(jīng)公司領導研究決定并出具書面意見。處理方法:責令違規(guī)者退還其不正當?shù)慕?jīng)濟利益,并視情節(jié)輕重做出但不限于以下決定:批評教育降職或免職情節(jié)嚴重者,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,予以解除勞動合同。在工作時間內(nèi),作為職業(yè)人員,為體現(xiàn)員工高效、嚴謹?shù)霓k事效率和作風,公司員工儀表和著裝總體要求必須莊重、得體、整潔、大方,并應嚴格執(zhí)行本制度。夏天可穿短袖襯衫或POLO帶領衫,顏色不能過于鮮艷(如紅、黃、綠、粉、紫、褐等)。、棕色、深藍等深色系,不可以穿白色,紅色或其他淺顏色的襪子。 不能穿鞋托、人字拖上班。男士禁止穿T恤、拖鞋、運動鞋。三、監(jiān)督及處罰公司員工的著裝由人力資源部負責監(jiān)督檢查,各部門負責人有責任督促員工遵守著裝規(guī)定,并在員工未按規(guī)定正確著裝時采取必要的提醒措施。公司員工的錄用以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。,若新員工在一周內(nèi)不能提供所需材料的,則視為試用期內(nèi)不符合錄用條件。試用人員期滿
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