【正文】 應(yīng)先填寫《報銷單》，上面注明所購物品的名稱、數(shù)量、預(yù)計單價等并附上正式發(fā)票和入庫單，交公司有關(guān)人員審核；審核完畢后，交出納審核沖以前的借款或領(lǐng)款；三、費用報銷報銷人應(yīng)先填寫《報銷單》，上面注明費用發(fā)生的原因、金額、時間等并附上正式發(fā)票。支出時由會計核對本月費用計劃，凡屬計劃內(nèi)的由會計、公司經(jīng)理簽字即可，凡屬計劃外的支出，由經(jīng)手人填寫《預(yù)算外支出報告》，然后經(jīng)會計審核，公司經(jīng)理同意方可支付。 工程款收取的比例為：一期款為簽約額的60%、二期款為簽約額的35%、尾款為簽約額的 5%。票據(jù)管理1收據(jù) 公司的收據(jù)由會計負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、審核和保管，出納負(fù)責(zé)使用和登記，出納應(yīng)設(shè)立《收據(jù)使用登記本》于使用時進(jìn)行登記，開具收據(jù)時必須注明客戶名、金額、收款時間、款 項性質(zhì)、交款人和收款人等事項；收據(jù)除了出納可使用外，只有店面經(jīng)理可以領(lǐng)用，工程經(jīng) 理若代收工程款，統(tǒng)一到出納處領(lǐng)取收據(jù)，出納根據(jù)預(yù)計要收的金額先開好收據(jù)，然后在24小時內(nèi)將收回的款項準(zhǔn)時入帳，由于收據(jù)丟失等原因所造成的一切損失一律由當(dāng)事人承擔(dān)，在《支票使用登記本》上登記，不得開具空頭支票或超過銀行存款數(shù)額的支票，業(yè)務(wù)部門收到的支票必須在當(dāng)日送交財務(wù)，否則所造成的責(zé)任皆由當(dāng)事人承擔(dān)。1會計每月傳輸《設(shè)計師工資及提成明細(xì)表》、《管理費用明細(xì)表》、《在施工程結(jié)算表》、《完工工程結(jié)算表》、《收入與費用比例表》、《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》。其他業(yè)務(wù)收入由于單純的設(shè)計業(yè)務(wù)收取設(shè)計費，按30%給設(shè)計師提成，其余70%計入“其他業(yè)務(wù)收入”。低值易耗品使用年限在二年以下，單價在1500元以下的。一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)定會計基礎(chǔ)工作應(yīng)根據(jù)財政部頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和本規(guī)定執(zhí)行；會計科目的使用及帳簿的設(shè)置，應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行，不得任意更改或自行設(shè)置，個別企業(yè)因業(yè)務(wù)需要新增或更改科目時，必須報XX裝飾公司財務(wù)部批準(zhǔn)；憑證采用收、付、轉(zhuǎn)憑證，會計核算采用收付實現(xiàn)制；會計核算組織程序采用記帳憑證匯總表核算程序：1根據(jù)原始收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳；1根據(jù)記帳憑證匯總表試算平衡后登記總分類帳；1根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳編制會計報表；二、 記帳規(guī)則登記帳簿一律使用鋼筆和圓珠筆，除了復(fù)寫的以外，不得使用鉛筆；記帳憑證和帳簿上的會計科目以及明細(xì)科目一律用全稱，不得隨意簡化或使用代號；記帳必須根據(jù)審核過的會計憑證為依據(jù)，沒有合法的會計憑證，不得登記帳簿，每張記帳憑證都必須由制單、復(fù)核分別簽字，不得省略；會計分錄和會計科目的對應(yīng)關(guān)系，一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄，不得將不同內(nèi)容的多項經(jīng)濟事項合并編制一套分錄；明細(xì)帳隨時登記，總帳定期登記，一般不超過10天；每一筆帳都必須記明日期、憑證號碼和摘要，經(jīng)濟事項的摘要不能過分簡略，必須保證第三者能看清楚，每筆帳記完后，在記帳憑證上畫“√”號；記帳的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚，嚴(yán)禁刮擦、挖補、涂改，不得跳行隔頁，應(yīng)將空行或空頁畫斜線注銷；紅字沖帳除了用于更正錯誤外，還可用于下列事項：1經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后，發(fā)生退回或退出；1經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤發(fā)生多付或多收；1帳戶的借方或貸方需要保持一個方向；1其他必須沖銷原記數(shù)字的事項；金額的5%轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款——質(zhì)保金”科目。建立財務(wù)專用電子信箱。 要求出納、會計人員基本素質(zhì)較高，必須專職，不得兼做其他工作，應(yīng)具有大專以上學(xué)歷、二年以上財務(wù)工作經(jīng)驗、熟練使用計算機和財務(wù)軟件，懂上網(wǎng)基礎(chǔ)知識，很好的團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，人品優(yōu)良，出納按會計標(biāo)準(zhǔn)招聘，會計按主管會計標(biāo)準(zhǔn)招聘。業(yè)務(wù)量大可增設(shè)主管會計一名。1定時盤點辦公用品，做到帳物一致。做好各項登記。如果辦公用印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需求量將發(fā)生變化的話，也一并向上級提出。借閱檔案交還時，必須當(dāng)面點交清楚。案卷不給借出，只供在行政部查閱，來立卷的文件及資料可借出。案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式。歸檔的文件材料種數(shù)，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。應(yīng)交由前臺（文員）集中統(tǒng)一保管。造成經(jīng)濟損失，產(chǎn)生糾紛的由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任，對公司造成重大損失者，將給予負(fù)責(zé)人行政或經(jīng)濟處罰，直至追求刑事責(zé)任。沒有專柜，也要在存放印章的地方裝上牢固的鎖。1印章保管121公司印章、專用印章、鋼印等應(yīng)指定可靠人員保管。批準(zhǔn)手續(xù)完備后，由印章管理人員對所蓋印章的文字內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審閱后用印（批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)表見附件）。1印章使用111使用必須遵守登記，批準(zhǔn)用印的程序。1會務(wù)滿意度調(diào)查情況（表格見附表）1 問題分析（表格見附表）1 經(jīng)驗總結(jié)：本次會務(wù)工作的成功之處，可以推廣或可供他人借鑒的地方。1本次會議工作要點：會務(wù)工作安排，本次會議主要抓的幾項工作。參會人員嚴(yán)格會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機有聲設(shè)備。工作計劃草案決議決定草案，落實會場，安排好座位，通知參會者。每周例會——每周一8：00由公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開公司例會，提出各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況。行政事務(wù)會——總評當(dāng)月行政執(zhí)行工作情況，安排布署下也工作任務(wù)。◆公司會議管理制度一、會議組織公司級會議，由總經(jīng)理召集，行政部組織召開。五、女員工在上班時不準(zhǔn)超短裙、吊帶衫等奇裝異服，拖鞋（涼鞋）。二、員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表。八、附則公司行政部執(zhí)行本制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布。本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理《員工出勤管理辦法》（另定）。本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對一切公物應(yīng)加愛護(hù)，公物未經(jīng)許可，不得私自自攜出。如有意見應(yīng)于事前表明或在每周例會上向總經(jīng)理提出。部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個性，學(xué)識和能力，力求人盡其才。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。1司機有汽車駕駛執(zhí)照，并具備一年以上實際工作經(jīng)驗。三、聘用本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。1無約接待：要有禮貌地詢問客人的來意，有否預(yù)約，跟領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系后作好妥善處理。男性統(tǒng)稱為先生。注意說話的語氣、語調(diào)、語速及說話的距離，距離近時，音量小些，距離遠(yuǎn)時，音量大些，以對方能夠聽清楚為宜。評論別人要實事求是,不可挾私褒貶。有的時候還要加班加點的做事，這就要求秘書要有埋頭奉獻(xiàn)的精神。如替領(lǐng)導(dǎo)管理時間，準(zhǔn)備出差，收集各種信息資料，準(zhǔn)備會議資料等；二是為本公司服務(wù)。二、秘書的分類按主要職能分為普通秘書和高級秘書。辦公室內(nèi)不宜戴體積龐大、色彩過于鮮艷的首飾。16胸花胸針要與服裝搭配,不要太大。夏季，女孩不可以穿非常暴露的服飾，如果穿吊帶背心（裙）時，可在外面穿件外套。二、 每天晚間值班的司機負(fù)責(zé)提前將第二天上班的司機和可使用的車輛情況按《車輛使用登記表》中的要求詳細(xì)填寫。 員工的工作名稱由所在部門在公司指定的印刷公司印刷，不可擅自印制。四、工作胸牌及名片 工作胸牌標(biāo)明員工的身份及崗位。如遇到新聞媒體采訪或報道，應(yīng)及時將有關(guān)報道要求轉(zhuǎn)至總經(jīng)理處。公司嚴(yán)禁員工利用業(yè)務(wù)資料謀取私利（包括錢物及其它任何形式的長、短期利益）。 會議室使用規(guī)定各部門需提前詳細(xì)填寫《會議室使用計劃》（詳見附表四），如發(fā)生沖突，以先登記的部門為準(zhǔn)。四、 其它制度 員工制度公司免費為員工提供一份午餐補助，標(biāo)準(zhǔn)為4元／份。二、 店面行政費用１、 店面行政費用范圍包括：電話費、辦公用品（紙張、橡皮、筆、文件夾、尺、U盤等）繪圖用品、計算機墨盒、水杯、飲用水、名片費、復(fù)印費、清潔用品、水電費。四、文員要保持辦公空間的整潔，會議室開會時，應(yīng)事先做好清潔工作，會中做好會議記錄，會議結(jié)束后，清理會議室?！艮k公文員管理制度一、辦公文員上班須著工作裝。1病假超過3天者，必須出示醫(yī)院證明。1下班時必須關(guān)好電器電源，整理好辦公桌，保管好各種文件。1許裝拖鞋上班（包括時裝涼鞋）。在工作時間，不得會見與公司無關(guān)的人，特殊情況下應(yīng)向上級申明。班、外出，辦公桌面必須收拾干凈，文件及辦公物品整齊擺放，椅子推到桌子下面或靠近辦公桌，整齊有序排成一線。保持辦公室及辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。二、員工因病事不能出勤時，必須事先想所屬上級請假。1出勤卡、打卡必須本人操作，不得委托他人。1其它類似上述條款規(guī)定者。1攜帶兇器、易燃易爆品以及其它非工作需要的危險品者。1各種電器設(shè)備須有明顯的標(biāo)記和安全措施。否則，由此產(chǎn)生的一切后果應(yīng)由其本人負(fù)責(zé)。11經(jīng)營上有特殊原因時。員工離職時須按以下規(guī)定執(zhí)行。公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)尊重下級的意見，努力提高業(yè)務(wù)水平，提高公司效益，改善員工條件。通過業(yè)務(wù)或其它的方式了解公司的秘密。1最近三個月內(nèi)一寸半身免冠照片。1個人能力不能勝任公司招聘的崗位。 →C. 野雁的天賦每個人都相互鼓舞、相互尊重、相互欣賞， 共同完成目標(biāo)。但分粥的人要最后領(lǐng)粥,令人驚奇的是,在這個制度下,七只碗里的粥每次都是一樣多,就像科學(xué)儀器量過一樣,每個主持分粥的人都認(rèn)識到,如果七只碗里的粥不相同,那么他確定無疑享用那碗最少的。6. 每個人輪流值日分粥。 →B. 海貍的方式學(xué)習(xí)用海貍的方式要求自己，努力打造科學(xué)管理的工作流程，從而創(chuàng)造出高效的團隊，為客戶提供更細(xì)致更完善的服務(wù)。合同期間發(fā)現(xiàn)以下情況公司有權(quán)立即解聘1發(fā)現(xiàn)提交公司的資料中有與事實不符的資料。1業(yè)務(wù)簡歷。員工保守公司的業(yè)務(wù)機密及內(nèi)部信息，不得泄露或者不正當(dāng)?shù)亍⒎欠ǖ厥褂?。員工不得同公司以外的同行業(yè)者發(fā)生勞動關(guān)系，員工不得協(xié)助同行業(yè)者與公司的業(yè)務(wù)，服務(wù)相競爭。四、人事當(dāng)工作需要時，公司對員工發(fā)布更換崗位、工種、人事調(diào)動及派遣等命令，員工須服從命令。11被判定能力低，經(jīng)調(diào)換崗位者，仍不能勝任職務(wù)者。在獲準(zhǔn)退職之前，不得擅自退取。1從事電器或機器等有危險性的工作時，必須按操作規(guī)定進(jìn)行。符合下列情況者，禁止其進(jìn)入公司（工地）或勒令其離開公司（工地）。1妨礙工作或破壞公共秩序、紀(jì)律者?！　∫弧⒐炯o(jì)律打卡1員工上、下班及外出時，必須按規(guī)定辦法打卡。3次以上按考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。 公室內(nèi)必須穿職業(yè)正裝（設(shè)計師除外）。嚴(yán)禁將文件隨處亂丟、亂放，無用的文件或廢紙要將其碎紙?zhí)幚砗髞G掉。工工作時間一律不準(zhǔn)用電腦與工作無關(guān)的事。1著裝整潔。1私自攜帶公司物品離開公司。1工作以外之事遲到時，超出30分鐘者應(yīng)及時向上級說明原因。3天以上，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、辦公文員對待員工或其他客人要禮貌大方，熱情周到，對來找管理層的客人要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找者?！粜姓芾碇贫纫?、 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的采購、入庫、發(fā)放、部門之間調(diào)整及報損，均由行政部管理，發(fā)生上述任何一項內(nèi)容，必須到行政部處填表登記。設(shè)計師的計算機繪圖作品，應(yīng)存放在用個人名字命名的文件夾內(nèi)，計算機維護(hù)工程師每月用外置刻盤機備份一次。如有緊急情況需要乘坐出租車時，必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。這些資料可能包括公司投資政策、市場計劃、財務(wù)狀況、客戶資料、管理資料、專利或技術(shù)資料等。二、 媒體接觸未經(jīng)授權(quán)、許可，任何員工不得向新聞媒體透露、發(fā)表任何有關(guān)公司、公司投資者、業(yè)務(wù)策略等聲明或消息。如有違反，有可能導(dǎo)致立即開除并追究經(jīng)濟及法律責(zé)任。如胸牌損壞或跌應(yīng)及時通知行政部補發(fā)?！羲緳C制度一、 每日下班前，行政部秘書會將第二天的《車輛使用登記表》送至司機班，如遇到秘書工作繁忙，任一司機都可自行到行政部索要《車輛使用登記表》。上班期間不允許穿短褲、超短裙、藍(lán)色牛仔服、運動服、運動鞋或奇裝異服。 具體要注意以下幾點：15發(fā)帶(繩)避免色彩太過亮（艷）麗、繁瑣,要簡單大方。18耳環(huán)、項鏈的佩戴要根據(jù)本人自身的條件來選擇，包括臉型、膚色、脖頸長度及所穿的服飾。禁忌怪異發(fā)型及涂染鮮艷的色彩。普通秘書的主要職能是效率性輔助，即事務(wù)性服務(wù)：一是為自己的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。四、秘書的素質(zhì)職業(yè)道德奉獻(xiàn)精神：秘書的工作機密性較強，有些事只能埋頭去做，而不能去說，不能公開宣揚。與同事友善相處，不挑撥離間。口語表達(dá)做到口齒清楚，表達(dá)準(zhǔn)確，得體的手勢及表情。接待工作電話接待1由于電話交談雙方不能看見對方表情，所以交談時最好也能保持微笑，稱謂要用敬語。1有約接待：先向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)，經(jīng)得同意后，將來客引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)的辦公室（會客室），招待（茶水、用餐或預(yù)定客房的安排），客人走后，辦公室（會客室）的及時打掃。二、本公司除總經(jīng)理以外，均稱為本公司員工。本公司司機，文員（前臺）必須具備下列資格，經(jīng)驗試合格，方可聘用。新聘用人員應(yīng)試用合格才可錄用，試用期為一個月，期滿合格者方可錄用為正式員工。本調(diào)的員工如借故推脫，概以抗命論處。六、服務(wù)本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗。本公司員工執(zhí)行任務(wù)時，不得畏難規(guī)避，互相推脫。不得發(fā)生斗毆，搬弄是非，背后說閑話等有礙風(fēng)紀(jì)的事情。請事假在二天以上，均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。四、員工上班時間內(nèi)，一律要求佩戴徽標(biāo)。七、員工違反本規(guī)定的，按照《獎懲制度》相關(guān)細(xì)則處理。二、會議安排戰(zhàn)略研究會——研究部署行政工作，討論決定公司工作重大計劃與問題。 評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟效益。三、會議準(zhǔn)備會議主持人和召集部門都應(yīng)該分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作如會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點。一經(jīng)會議決定之事應(yīng)按期完成。會議效果的調(diào)查和總結(jié)1會議簡介：名稱、