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某公司全套管理制度與崗位職責匯編-全文預覽

2025-05-09 13:14 上一頁面

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【正文】 到手中有人員儲備,根據(jù)公司人員的需求和辦公室的用工通知及時的將人員招聘進來。(5)手續(xù)辦理中遇到問題應及時上報主管領導請示解決辦法,不得私自處理;(6)負責將辦理完成的各種手續(xù)批件上報并及時存檔,不得丟失損壞; (十)人力資源工作職責(1)負責貫徹執(zhí)行國家方針政策和政府關于房地產(chǎn)開發(fā)的各項法規(guī)以及人事、勞資、勞動合同等政策規(guī)定及公司《員工招聘管理制度》:(2)負責制定人力資源的工作管理標準,工作程序及工作流程。1編寫公司年度大事記錄(公司史志)。施工檔案的管理工作,拍攝項目實施的照片及錄像,并登記存檔。負責工程檔案、資料借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完 整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;負責管理施工圖紙的發(fā)放工作及現(xiàn)場工程資料的存檔工作。(3)負責經(jīng)理辦公室員工的考勤工作(4) 負責填寫行政報表和考核報表,上報總工程師審批。(7)定期、不定期地進行工程費用超支分析,根據(jù)已完分部分項工程費用偏差的情況,仔細分析和研究引起費用偏差的主要原因,提出控制工程費用突破的方案和措施,以書面形式上報總工程師;(8)凡涉及費用的支出的停、窩工簽證、用工簽證、使用機械簽證、材料代用、材料調價等的簽證,需上報總工程師(9)負責索賠資料的收集積累和計量工作,并對結果負責;(10)公正處理參建各方提出的索賠事項; (11)在工程項目造價審核中,應由專業(yè)工程師進行對比,嚴格防止超預算情況出現(xiàn),把項目造價控制在批準的設計預算范圍內(nèi)。(8)負責計劃工作的人力、物力、財力的調度工作(9)不定期的檢查公司辦公車輛、工程機械、工程機具的保養(yǎng)情況(10)負責計劃工作的編制—下發(fā)—跟蹤指導檢查—回收計劃—對已完的計劃進行評價—對未完的計劃進行風險分析—對已偏離或將要偏離的計劃工作采取糾偏措施—對計劃工作進行考核(11)將《日計劃工作情況總結》上報總工程師審查并轉交考核員(12)審查《會議紀要》《行政報表》對管理存在的問題以計劃工作或工作聯(lián)系單的形式通知各部門(13)將《會議紀要》《行政報表》復印交總工程師審查(14)負責公司后勤管理工作(食堂除外)。(4)指導審核建設單位檔案、施工單位檔案的編制存檔。《管理大綱》《生產(chǎn)技術大綱》《生產(chǎn)大綱》《安全生產(chǎn)管理標準》的執(zhí)行情況。,保證每項計劃工作實施都有技術標準做平臺,做到技術必須為生產(chǎn)服務。(2)負責開發(fā)投資項目進度管理標準的制定。制定開發(fā)投資項目不確定性分析的方法。確定建設方案的內(nèi)容和要求、建設方案的比選、建設方案的總體設計的內(nèi)容。二.根據(jù)公司工程項目的目標要求,具體負責項目前期策劃、可行性研究、規(guī)劃設計方案的實施、組織、技術管理工作。對成員的不作為和違反三個大綱的人和事按《考核條例》給予處罰。做好重要會議的組織、會務工作8. 負責做好公司項目的對外宣傳工作。按“與施工單位商務洽談流程”參加對施工單位的最終商務洽談。負責公司規(guī)章制度與工作標準的擬定、上報、貫徹執(zhí)行、檢查與考核。,深度必須能滿足操作層需要?!度沼媱澒ぷ髑闆r總結》送交公司管理員。《管理大綱》《生產(chǎn)大綱》《技術大綱》進行監(jiān)督檢查指導,保證公司日常工作能夠正常、有序的進行;、不良現(xiàn)象應及時采取糾偏措施并及時向總經(jīng)理匯報 、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的論證。對開發(fā)建設過程中的安全生產(chǎn)負全責負責公司的經(jīng)濟核算、資金籌措等工作,并負責批準公司各項 經(jīng)費的收支。負責批準招標工程的標底、預算、決算的報告。二、職務工作職責(一)、總經(jīng)理職責認真貫徹執(zhí)行國家、省、市土地開發(fā)方面的各項方針、政策和 法規(guī),全面主持公司各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。同時負責針對工程制定與支付工程款項相關的工程款支付辦法(涵括有關各部門銜接的聯(lián)合會簽單);(調整)項目報批報建控制性計劃,并及時跟蹤、落實辦理情況:、文件數(shù)據(jù)、技術文件、人事檔案、按公司計劃安排辦理歸檔;。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;11.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。、工程概(預)算審核,負責公司總體對外合同及財務、經(jīng)營有關合同的編制。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結合經(jīng)營實際,及時調整和控制計劃的實施;。2. 主持編寫《項目施工管理組織設計》;負責公司開發(fā)項目的全面施工管理工作,執(zhí)行對監(jiān)理公司的監(jiān)督職能,保證工程質量和進度;負責處理施工中所發(fā)生的各種問題、重大問題需及時上報并研究處理措施,不得因此影響整體工程進度;定期向財務部和經(jīng)理辦公室提供工程進度報表;根據(jù)施工進度需求向經(jīng)理辦公室部提供甲供建材需求計劃單;負責對甲供及甲控建筑材料的現(xiàn)場質量檢查,編制甲供、甲控材料質量報告單。公司日常工作的計劃安排、協(xié)調、管理開發(fā)項目策劃、計劃、管理開發(fā)項目施工監(jiān)督管理負責對工程合同的擬定、商務洽談、復審與審定負責對其他合同的擬定、商務洽談、初審與審定1負責對采購合同的擬定、商務洽談、復審與審定、采購計劃的審定、采購物資的詢價與采購。 崗 位 職 責 匯 編 目 錄第一部分:機構設置第二部分:人員編制第三部分:領導分工第四部分:崗位職責一、部門工作職責(一)、經(jīng)理辦公室工作職責(二)、工程部工作職責(三)、財務部工作職責二、職務崗位職責(一)、總經(jīng)理崗位職責(二)、經(jīng)理辦公室 執(zhí)行副總經(jīng)理崗位職責公司管理員崗位職責總工程師崗位職責計劃員崗位職責造價師崗位職責手續(xù)辦理員考核管理員崗位職責人力資源管理員崗位職責工程檔案管理員崗位職責管理員崗位職責1小車司機崗位職責(三)、工程部 工程副總經(jīng)理崗位職責 工程部部長崗位職責 專業(yè)工程師崗位職責綜合管理員崗位職責工程機械管理員崗位職責工程機械司機崗位職責(四)、財務部 財務總監(jiān)崗位職責 財務部長崗位職責會計崗位職責出納員崗位職責財務綜合管理員崗位職責食堂炊事員崗位職責第五部分:規(guī)章制度第一章、公司考核制度第二章、日常工作管理制度第三章、工程管理制度第四章、公司保密制度第五章、合同管理制度及合同簽訂流程第六章、公司例會制度第七章、公司財產(chǎn) 辦公用品管理制度第八章、車輛及駕駛員管理制度第九章、保安工作人員管理制度第十章、員工招聘管理制度第十一章、食堂管理流程第十二章、對外聯(lián)系、業(yè)務往來的傳遞程序第十三章、考核條例與執(zhí)行措施 第一部分: 機構設施總經(jīng)理 執(zhí)行副總公司管理員 總工程師 計劃員 工程副總經(jīng)理計劃員財務總監(jiān) 工程部部長土建工程師電氣工程師暖通工程師管理員工程機械司機經(jīng)理辦公室財務部造價師 土建造價師水考核員工程資料員小車司機管理員部長會計出納員炊事員保管員人力資源電采購 第二部分 人員編制根據(jù)公司機構設置及管理要求,人員編制如下: 1人 16人 其中:執(zhí)行副總經(jīng)理 1人 計劃員 1 人 總工程師 1人 辦公室主任 1人考核管理員 1人人力資源 1人手續(xù)辦理員 1人造價師 1人資料管理員 1人小車司機 4人管理員 3人 5人其中:財務總監(jiān) 1人財務部長 1人、出納 1人綜合管理員 1人炊事員 1人 14人 其中:副總經(jīng)理 1人部長 1人 土建工程師 1人 電氣工程師 1人管理員 3人工程機械司機 7人計劃總人數(shù):36人第三部分 領導分工總經(jīng)理:主持公司 經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟核算、資金籌措、機構設置、職務任免。并組織實施與考核。1負責管理監(jiān)督公司各項工作的安全管理和保衛(wèi)管理1負責對公司員工計劃完成的監(jiān)督、檢查、考核處理1負責公司的后勤管理和來訪客人的接待負責辦公車輛使用調度并負責車輛維修和保養(yǎng)2負責所有與政府聯(lián)系工作,負責所有公司開發(fā)建設項目的工程批件、手續(xù)的辦理工作;注意做好與政府各職能部門的協(xié)作關系,掌握好此項工作尺度和技巧2及時準確地接收政府部門發(fā)布的信息(會議通知、培訓通知、接待通知等)及時匯報給公司,以便于公司領導進行分析決策;2在不影響各部門正常工作安排的前提下,根據(jù)各部門需求協(xié)調臨時人事調配;(二)、工程部工作職責依據(jù)《管理大綱》、《生產(chǎn)大綱》、《技術大綱》和公司日計劃完成所有各項工程施工管理及工程檔案管理工作,負責施工現(xiàn)場的安全管理工作和質量管理工作;認真執(zhí)行國家及地方有關房地產(chǎn)開發(fā)建設的政策、法令、法規(guī)。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,并認真貫徹、實施和執(zhí)行;,組織建立各項財務規(guī)章制度,疏通融資管道、密切稅務關系,把財務核算工作和資金的運作、優(yōu)惠政策的利用相結合,做到政策用盡;,對公司的財務狀況及時做出分析和預測報告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),保證公司經(jīng)營目的的實現(xiàn);、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。組織年度清產(chǎn)核資及編制年度決算方案。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關規(guī)定,對公司財務收支進行 嚴格監(jiān)督和檢查;、證件的管理和使用工作,負責公司各項年檢事項的工作14. 負責公司物資保管與出庫工作。負責批準公司年度、季、月份的工程計劃和預算。負責公司部門以上負責人的聘任和解聘的批準工作?!豆芾泶缶V》的修改完善并報請總經(jīng)理批準。,制定完善的各項規(guī)章制度,確定工作內(nèi)容,工作程序及工作流程?!渡a(chǎn)大綱》《管理大綱》《技術大綱》《安全生產(chǎn)管理標準》的培訓考核工作,達到計劃工作標準化、程序化。三.人力資源管理,按規(guī)律辦事,做到人盡其才,物盡其用,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。,并對錄用的結果負責。,不得出現(xiàn)因手續(xù)辦理滯后影響項目的正常實施。(三)公司管理員工作內(nèi)容及職責 1. 負責公司《管理大綱》的編制、修改、貫徹于執(zhí)行。4. 組織并參與施工單位的選擇,并參加與施工單位的初步商務洽談。7. 負責做好公司來賓的接待安排。并對各項目部領導班子成員的考核工作,對項目部領導班子成員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、領導能力,做出公正的評價并提出組織處理意見。編制下列標準并上報執(zhí)行副總經(jīng)理批準。(2)制定開發(fā)投資項目建設方案設計。制定開發(fā)投資項目的社會評價標準。(1)負責開發(fā)投資項目質量管理標準的制定。(5)負責開發(fā)投資項目合同管理標準的制定。、技術、造價文件的審定工作;;、設計要求,并負責設計質量的跟蹤、控制、檢查工作;要求注重工程項目設計的先進性、技術合理性、經(jīng)濟性的平衡;十負責公司開發(fā)建設項目的施工技術管理工作,包括設計與施工的技術組織銜接處理工作;十一負責公司工程設計、技術有關的各種規(guī)章、制度、標準等文件的編制工作;;;;、施工組織設計、技術方案、進度計劃,并提出審定意見。(3)負責工程部采購的工程材料和租賃設備申請表的審批。(7)負責執(zhí)行計劃工作的考核,將計劃工作執(zhí)行中違反《管理大綱》的責任人提出考核意見通知考核管理員,考核管理員上報總工程師批準。根據(jù)目標值和合同價構成因素,明確造價管理的重點;(4)應對工程風險進行預測,分析可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范性對策,減少索賠的發(fā)生;(5)詳細記錄工程進度、質量、設計修改等信息和工程施工過程與合同造價管理有關信息;(6)測算各特殊項目的定額單價;(7)做好計劃工程量與實際已完工程量的比較,編制造價管理報表,并定期向公司報告工程投資動態(tài)情況;(5)每月審核施工單位提交的工程月報,提出審核意見并上報總工程師;(6)嚴格管理簽證,凡涉及費用支出的停工、用工、使用機械臺班、材料替代、材料調價的簽證,必須履行簽證工作程序。(七)考核管理員工作內(nèi)容與職責(1)負責負責公司的日??己斯芾砉ぷ?2)負責公司保安管理工作,負責辦公車輛的安排使用。按檔案館的歸檔要求編制建設單位的工程檔案嚴格職守資料檔案的保密制度;負責工程檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學 合理,便于查找;做好文件收發(fā)登記、傳遞、催辦、立卷。 負責工程檔案等信息的統(tǒng)計工作。
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