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某公司全套管理制度與崗位職責匯編(已修改)

2025-04-30 13:14 本頁面
 

【正文】 崗 位 職 責 匯 編 目 錄第一部分:機構設置第二部分:人員編制第三部分:領導分工第四部分:崗位職責一、部門工作職責(一)、經理辦公室工作職責(二)、工程部工作職責(三)、財務部工作職責二、職務崗位職責(一)、總經理崗位職責(二)、經理辦公室 執(zhí)行副總經理崗位職責公司管理員崗位職責總工程師崗位職責計劃員崗位職責造價師崗位職責手續(xù)辦理員考核管理員崗位職責人力資源管理員崗位職責工程檔案管理員崗位職責管理員崗位職責1小車司機崗位職責(三)、工程部 工程副總經理崗位職責 工程部部長崗位職責 專業(yè)工程師崗位職責綜合管理員崗位職責工程機械管理員崗位職責工程機械司機崗位職責(四)、財務部 財務總監(jiān)崗位職責 財務部長崗位職責會計崗位職責出納員崗位職責財務綜合管理員崗位職責食堂炊事員崗位職責第五部分:規(guī)章制度第一章、公司考核制度第二章、日常工作管理制度第三章、工程管理制度第四章、公司保密制度第五章、合同管理制度及合同簽訂流程第六章、公司例會制度第七章、公司財產 辦公用品管理制度第八章、車輛及駕駛員管理制度第九章、保安工作人員管理制度第十章、員工招聘管理制度第十一章、食堂管理流程第十二章、對外聯(lián)系、業(yè)務往來的傳遞程序第十三章、考核條例與執(zhí)行措施 第一部分: 機構設施總經理 執(zhí)行副總公司管理員 總工程師 計劃員 工程副總經理計劃員財務總監(jiān) 工程部部長土建工程師電氣工程師暖通工程師管理員工程機械司機經理辦公室財務部造價師 土建造價師水考核員工程資料員小車司機管理員部長會計出納員炊事員保管員人力資源電采購 第二部分 人員編制根據(jù)公司機構設置及管理要求,人員編制如下: 1人 16人 其中:執(zhí)行副總經理 1人 計劃員 1 人 總工程師 1人 辦公室主任 1人考核管理員 1人人力資源 1人手續(xù)辦理員 1人造價師 1人資料管理員 1人小車司機 4人管理員 3人 5人其中:財務總監(jiān) 1人財務部長 1人、出納 1人綜合管理員 1人炊事員 1人 14人 其中:副總經理 1人部長 1人 土建工程師 1人 電氣工程師 1人管理員 3人工程機械司機 7人計劃總人數(shù):36人第三部分 領導分工總經理:主持公司 經營決策、發(fā)展規(guī)劃、經濟核算、資金籌措、機構設置、職務任免。 執(zhí)行副總經理:受總經理委托主持公司全面工作;負責公司全面計劃管理工作;公司管理員:負責管理大綱編制;管理、考核工作;對外聯(lián)系;總工程師:負責項目的全面計劃工作、技術與質量管理工作;副總經理:負責工程施工管理工作;財務總監(jiān):負責公司財務、生活保障管理工作計劃員:負責計劃編制與計劃管理工作第四部分 崗位職責一、部門工作職責(一)、經理辦公室工作職責統(tǒng)籌公司全面工作;協(xié)調監(jiān)督各部門工作;制定各種工作計劃并執(zhí)行對所下工作計劃的檢查、監(jiān)督、考核職能;項目策劃、工程設計技術管理及工程施工監(jiān)督管理;《生產大綱》、《技術大綱》和《管理大綱》的編制并組織實施與考核。、工作程序及工作流程。并組織實施與考核。公司日常工作的計劃安排、協(xié)調、管理開發(fā)項目策劃、計劃、管理開發(fā)項目施工監(jiān)督管理負責對工程合同的擬定、商務洽談、復審與審定負責對其他合同的擬定、商務洽談、初審與審定1負責對采購合同的擬定、商務洽談、復審與審定、采購計劃的審定、采購物資的詢價與采購。1負責依據(jù)公司制定的造價控制標準進行土建造價的編制工作。 工程竣工時,編制工程決算方案,為工程承包商、材料供貨商進行最終決算審核;進行最終的決算與預算的成本差異分析,并向公司提出工程成本報告;1負責對技術變更單及現(xiàn)場簽證單審定1負責開發(fā)建設項目前期手續(xù)的辦理1負責公司人力資源的開發(fā)(人力資源儲備、員工招聘)和管理16負責編制施工檔案,做好檔收發(fā)登記、傳遞、催辦、立卷,施工檔案的管理工作。1負責管理監(jiān)督公司各項工作的安全管理和保衛(wèi)管理1負責對公司員工計劃完成的監(jiān)督、檢查、考核處理1負責公司的后勤管理和來訪客人的接待負責辦公車輛使用調度并負責車輛維修和保養(yǎng)2負責所有與政府聯(lián)系工作,負責所有公司開發(fā)建設項目的工程批件、手續(xù)的辦理工作;注意做好與政府各職能部門的協(xié)作關系,掌握好此項工作尺度和技巧2及時準確地接收政府部門發(fā)布的信息(會議通知、培訓通知、接待通知等)及時匯報給公司,以便于公司領導進行分析決策;2在不影響各部門正常工作安排的前提下,根據(jù)各部門需求協(xié)調臨時人事調配;(二)、工程部工作職責依據(jù)《管理大綱》、《生產大綱》、《技術大綱》和公司日計劃完成所有各項工程施工管理及工程檔案管理工作,負責施工現(xiàn)場的安全管理工作和質量管理工作;認真執(zhí)行國家及地方有關房地產開發(fā)建設的政策、法令、法規(guī)。2. 主持編寫《項目施工管理組織設計》;負責公司開發(fā)項目的全面施工管理工作,執(zhí)行對監(jiān)理公司的監(jiān)督職能,保證工程質量和進度;負責處理施工中所發(fā)生的各種問題、重大問題需及時上報并研究處理措施,不得因此影響整體工程進度;定期向財務部和經理辦公室提供工程進度報表;根據(jù)施工進度需求向經理辦公室部提供甲供建材需求計劃單;負責對甲供及甲控建筑材料的現(xiàn)場質量檢查,編制甲供、甲控材料質量報告單。9; 負責有關施工合同的初審;1負責編制各項工程的施工方案并負責審查施工單位的施工計劃;1負責工程現(xiàn)場簽證、單據(jù)、手續(xù)的辦理及初審1參與公司前期開發(fā)策劃工作;1負責工程施工現(xiàn)場的安全管理,對施工現(xiàn)場的安全負責;1及時提出部門辦公用品的采購計劃申請報財務部。(三)、財務部工作職責掌握國家現(xiàn)行有關政策、法律、法規(guī)并依據(jù)公司《管理大綱》、《生產大綱》、《技術大綱》完成財務管理及對外經營管理工作;1. 嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真完成本部門工作職責;、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,并認真貫徹、實施和執(zhí)行;,組織建立各項財務規(guī)章制度,疏通融資管道、密切稅務關系,把財務核算工作和資金的運作、優(yōu)惠政策的利用相結合,做到政策用盡;,對公司的財務狀況及時做出分析和預測報告,為公司經營決策提供依據(jù),保證公司經營目的的實現(xiàn);、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施;。定期編制年、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會計決算工作;依據(jù)公司總計劃指標編制好年度工作計劃和年終各項指標完成情況分析;、計劃、控制、核算、分析和考核,挖掘降低成本及費用的潛力。根據(jù)公司整體開發(fā)的基礎資料,做好盈虧平衡分析、資金運用分析。組織年度清產核資及編制年度決算方案。、工程概(預)算審核,負責公司總體對外合同及財務、經營有關合同的編制。負責建立施工單位工程款撥付審批財務會簽制度;,負責流動資金的管理。負責編制固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;同時,區(qū)別不同部門和經營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;及時根據(jù)經過審批的工程材料及各部門辦公用品采購申請,執(zhí)行采購、領用、保管等工作職責,杜絕浪費;對進銷物資貨款把關,對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付需經總經理審核簽字同意,方可支付;10.負責公司產品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;11.負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關印章、空白收據(jù)、空白支票;12.負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關規(guī)定,對公司財務收支進行 嚴格監(jiān)督和檢查;、證件的管理和使用工作,負責公司各項年檢事項的工作14. 負責公司物資保管與出庫工作。同時負責針對工程制定與支付工程款項相關的工程款支付辦法(涵括有關各部門銜接的聯(lián)合會簽單);(調整)項目報批報建控制性計劃,并及時跟蹤、落實辦理情況:、文件數(shù)據(jù)、技術文件、人事檔案、按公司計劃安排辦理歸檔;。安排來訪客人就餐。負責提出食堂用具和食品采購計劃,葷素搭配、保證質量。二、職務工作職責(一)、總經理職責認真貫徹執(zhí)行國家、省、市土地開發(fā)方面的各項方針、政策和 法規(guī),全面主持公司各項生產、經營、管理工作。負責公司的經營管理體制、企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、項目選定、 經營形式、綜合開發(fā)等重大事項的組織制定。負責公司年度工作計劃、年度工作總結的批準。負責批準公司年度、季、月份的工程計劃和預算。負責批準招標工程的標底、預算、決算的報告。負責批準各種合同和監(jiān)督各種合同的履行。負責批復公司內部管理機構的設置方案、人員編制等工作。負責公司部門以上負責人的聘任和解聘的批準工作。對開發(fā)建設過程中的安全生產負全責負責公司的經濟核算、資金籌措等工作,并負責批準公司各項 經費的收支。(二).執(zhí)行副總經理工作內容《生產大綱》《技術大綱》《安全生產管理標準》并報請總經理批準?!豆こ毯贤膶彶椤⒄勁信c簽訂標準》并報請總經理批準3負責編制項目對外發(fā)包單位選擇標準及條件的編制。《管理大綱》的修改完善并報請總經理批準?!豆芾泶缶V》《生產大綱》《技術大綱》進行監(jiān)督檢查指導,保證公司日常工作能夠正常、有序的進行;、不良現(xiàn)象應及時采取糾偏措施并及時向總經理匯報 、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的論證。,保證日常計劃工作正常運行。、合理的管理跨度、合理的劃分部門、合理的部門職能。,制定完善的各項規(guī)章制度,確定工作內容,工作程序及工作流程。、文件、報表;;;、制度、條例的審批工作;、技術變更、造價的審批工作;;。、施工組織設計、技術方案、進度計劃,并提出審查意見?!渡a大綱》《管理大綱》《技術大綱》《安全生產管理標準》的培訓考核工作,達到計劃工作標準化、程序化?!度沼媱澒ぷ髑闆r總結》送交公司管理員?!豆芾泶缶V明》確定的崗位職責,考核評價人員的功過,使各項工作有效的開展。、總工程師、計劃員和工程副總經理的考核管理,對計劃工作不作為進行考核管理。三.人力資源管理,按規(guī)律辦事,做到人盡其才,物盡其用,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。,及時調整不合格的人員。,同時保證各崗位有足夠的儲備人員。,并對錄用的結果負責。四.對外及對內的協(xié)調工作。,對其協(xié)調內容事先論證統(tǒng)一口徑,并經總經理同意后方可實施。,不得出現(xiàn)因手續(xù)辦理滯后影響項目的正常實施。,深度必須能滿足操作層需要。,工作遺漏對公司造成經濟損失。、對內的協(xié)調工作不得有意或無意之間泄露公司的商業(yè)機密。(三)公司管理員工作內容及職責 1. 負責公司《管理大綱》的編制、修改、貫徹于執(zhí)行。負責公司規(guī)章制度與工作標準的擬定、上報、貫徹執(zhí)行、檢查與考核。2. 嚴格貫徹執(zhí)行公司 “員工招聘管理制度”,與人力資源部部部長共同做好公司的人才招聘工作。3. 負責合同的管理工作;嚴格按“合同審查流程”進行對合同的審查,并提出書面意見。4. 組織并參與施工單位的選擇,并參加與施工單位的初步商務洽談。按“與施工單位商務洽談流程”參加對施工單位的最終商務洽談。5. 負責與政府聯(lián)系、政府職能機關業(yè)務往來、各類 手續(xù)的辦理、其他非政府部門的業(yè)務的往來。6. 參與銷售的前期策劃、銷售方案的確定、銷售工作的實施。7. 負責做好公司來賓的接待安排。做好重要會議的組織、會務工作8. 負責做好公司項目的對外宣傳工作。9. 負責公司行政文檔的編制與上報及下發(fā)工作。10. 負責制定及修改公司考核標準和考核流程。并對各項目部領導班子成員的考核工
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