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某公司項目部機構設置崗位職責及管理制度匯編(已修改)

2025-04-30 13:44 本頁面
 

【正文】 項目部機構設置、崗位職責及管理制度一、項目部機構設置的原則和總體要求 根據(jù)以往的項目施工管理經驗,設立本項目的施工管理組織機構項目經理部(以下簡稱“項目部”),全面實施對本項目的各項管理。在施工組織機構設立上立足于專業(yè)化,選用富有施工經驗的管理人員和具有技術專長的技術人員組成強有力的施工組織管理班子,全面負責本項目的施工進度、工程質量、安全保證以及人力、物力、財力的調配等,直接對總承包單位和項目實際承包人負責。 項目經理部采用一級管理體制,即:項目經理部通過內設的“四部一室”直轄施工隊,以減少管理層次和管理費用。項目經理部設一名項目經理,作為項目現(xiàn)場施工管理的總指揮和項目實際承包人的全權代表,另配一名項目技術負責人(項目總工)、二名項目經理助理協(xié)助項目經理的工作,內設“一室四部”共計五個職能部門,即綜合辦公室、工程技術部、安全部、物資設備部、財務后勤部,項目部定員46人(暫定),經理部下屬4個施工隊(暫定),具體負責施工。(詳見“二、項目管理組織框圖”所示)。 為做到靠前指揮,充分發(fā)揮本項目部指揮、協(xié)調、監(jiān)控、服務的職能,該項目部辦公地點就近設立在施工現(xiàn)場。在施工中,必須按照“因事設人、精簡高效”和 “四定、四清晰”的原則(“四定”即:定崗、定責、定額、定酬;“四清晰”即:崗位清晰、責任清晰、定額清晰、定酬清晰),合理科學地組織安排各部門的日常工作。所有工作應做到有布置、有督促、有落實、有檢查、有獎懲。必要時根據(jù)實際情況的變化對崗位的設置和職數(shù)進行調整。二、項目管理組織框圖 土石方工程項目經理部項目經理項目技術負責人(項目總工)項目經理助理財務后勤部物資設備部安全部工程技術部綜合辦公室施工四隊施工三隊施工二隊施工一隊 三、項目經理部“四定”(定崗、定責、定額、定薪)計劃(一)定崗、定責:項目經理負責項目全面工作。(職數(shù):1人)項目技術負責人(項目總工)主要負責項目的技術工作。(職數(shù):1人)項目經理助理協(xié)助項目經理的工作并分別兼任工程技術部和安全部負責人。(職數(shù):2人)綜合辦公室 負責對外聯(lián)系協(xié)調、接待、文秘及項目部日常的管理工作。負責項目的合同管理工作。負責辦公用車的使用管理。(職數(shù):共7人;其中:主任1人,文員2人,小車駕駛員4人)。工程技術部全面負責項目的現(xiàn)場施工管理及技術方面的工作。全面負責項目的質量、進度、成本等管理工作。負責施工組織、技術管理、工程控制測量、辦理工程變更手續(xù)及工程技術資料的填報、收集歸檔等工作。負責施工進度計劃安排、統(tǒng)計、驗工計量計價工作。負責工程質量的監(jiān)督、檢查、評定工作。(職數(shù):共8人;其中:部長由項目經理助理兼任,施工員=1人/施工點4個施工點=4人,測量員3人,資料員兼造價員1人。)安全部全面負責項目區(qū)域內(包括施工區(qū)域和生活區(qū)域)及食堂、鍋爐房的安全工作。負責制定各項安全管理辦法及實施安全檢查工作。負責項目區(qū)域內的治安保衛(wèi)工作,為施工創(chuàng)造良好的安全環(huán)境。(職數(shù):共10人;其中:部長由項目經理助理兼任,安全員=1人/施工點4個施工點=4人,保安員=2人/輪班3個輪班=6人。)物資設備部 負責項目內物資的計劃、采購(或領?。?、驗收、分發(fā)、回收及機械設備的調度、維修、保養(yǎng)與相關工作。(職數(shù):共3人;其中:部長1人,采購員兼庫管員2人。)財務后勤部 負責項目的財務管理等相應工作。負責項目日常及后勤保障工作。負責臨時設施及施工用水、用電的管理。(職數(shù):共12人;其中:部長1人,后勤管理員3人,會計員1人,出納員1人,炊事員2人,鍋爐工2人,水電維修工1人,保潔員1人。) 經理部共計45人。(二)定額、定薪:(薪酬單位:元/月人)序號姓 名崗 位 職 務薪 酬備 注1 項目經理 2 項目技術負責人(項目總工) 3 項目經理助理(項目副總工) 兼工程技術部部長4 項目經理助理 兼安全部部長5 綜合辦公室主任 6辦公室文員 7辦公室文員 8 小車班班長 9小車駕駛員 10小車駕駛員 11小車駕駛員 12小車駕駛員 13施工員 14施工員 15施工員 16施工員 17測量員(主測) 18測量員(線路員) 19測量員(線路員) 20資料員(兼造價員) 21 安全員 22安全員 23安全員 24安全員 25保安員 26保安員 27保安員 28保安員 29保安員 30保安員 31 物資設備部部長 32 物資設備部部長助理(主管采購) 33采購員(兼庫管員) 34采購員(兼庫管員) 35 財務后勤部部長 36后勤管理員 37后勤管理員 38后勤管理員 39會計員 40出納員 41炊事員 42炊事員 43鍋爐工(必須持證上崗) 44鍋爐工(必須持證上崗) 45水電維修工 46保潔員 47醫(yī)務室醫(yī)生(必須持證上崗)注:每月的工資總額共計 萬元(未計醫(yī)生的工資)。生活費: 人 元/人= 元/月。水、電、燃料及用品概算= 元/月。小車購置費攤銷及維護使用費、油料費= 元/月。每月總計支出 萬元≈ 萬元二、崗位職責項目經理崗位職責一、 認真貫徹國家和上級的有關政策法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,自覺保護公司和職工的利益,加強與公司、監(jiān)理公司的合作,確保公司下達的各項經濟技術指標順利完成。二、 項目經理是工程質量、安全生產的第一負責人,對所施工的工程項目的質量目標和安全達標、生產進度、成本控制的實施負全面責任。三、 組織相關人員編制詳細的工程施工組織設計,包括整體工程進度計劃和施工技術方案,制訂安全生產和保證質量、進度、文明施工的措施,并組織實施和控制。四、 組織編制詳細的施工生產計劃及旬、月、季、年度施工計劃,包括勞動力、材料和機械設備的使用計劃。協(xié)調實施和有關單位洽談材料供需、租賃、勞動合同。報送公司審核,簽訂后并嚴格履行。五、 科學組織和管理進入項目工地的人、財、物資源,做好人力、物力和機械設備的供應與協(xié)調,及時解決施工中出現(xiàn)的各種問題。六、 在公司的領導下,負責組建精干高效的項目部管理班子和施工班組,并組織制定項目經理部各類管理人員的職責權限和各項規(guī)章制度,搞好與公司各職能部門的業(yè)務聯(lián)系和經濟往來,定期向公司主管領導匯報工作。七、 嚴格執(zhí)行公司的質量、安全保證體系制度,建立健全本項目詳細的質量、安全體系,確保項目按公司程序有效進行,對質量目標進行分解,明確基本要求,控制要點,嚴格管理,協(xié)調運作,精心施工,確保目標的實現(xiàn)。八、 加強財務、預算管理,降低生產成本,嚴格遵守財經制度,認真做好工程簽證,統(tǒng)計報表及進度款的催收工作,正確處理國家、公司和個人三者之間的利益關系,杜絕不正當?shù)膽旰烷_支,搞好廉政工作。九、 有義務承擔履行公司制定的安全、質量、工期、材料節(jié)約和文明施工等方面的要求。技術負責人(項目總工)崗位職責一、負責貫徹執(zhí)行國家頒布的施工驗收規(guī)范、質量驗收標準,組織實施項目質量管理制度。二、為本項目質量經理。是工程技術、質量管理工作的組織者和指揮者,主管技術、質量部門工作。三、組織工程技術人員熟悉圖紙、組織圖紙會審。四、組織編制項目施工組織設計、施工技術方案,負責授權范圍內各類施工技術方案的審核與審批。五、負責編制質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全文件,安全生產技術措施,施工作業(yè)指導書。六、負責項目計量、試驗、工程技術檔案資料的管理工作。七、組織重大質量事故和參與重大安全事故的調查、分析和處理。八、組織工程的竣工驗收及工程備案工作。九、負責技術簽證、協(xié)調造價部門做好經濟簽證工作。十、開展新技術推廣工作,針對工程所涉及的新工藝、新技術、新產品、新材料編制專項施工技術方案。項目經理助理崗位職責一、 認真執(zhí)行公司的質量方針及工作指導書,嚴格實施公司質量保證體系和管理體系,確保工期、質量、安全、創(chuàng)建文明工地目標的實現(xiàn)。二、 熟悉施工圖紙、技術質量要求、材料規(guī)格。參加圖紙會審和技術交底,及時處理設計變更洽談記錄。嚴格按施工程序和規(guī)范組織施工,確保工程質量。三、 負責工程項目施工進度計劃的編制,負責實施質量計劃,執(zhí)行分項工程的作業(yè)指導書,作好施工記錄。四、 全面負責工程項目施工的全過程管理,合理安排工序,處理各工種的交叉作業(yè),宏觀調控勞動力的調配,有計劃的協(xié)調施工機械和材料等資源的進出場,保證施工正常進行。五、 按相關規(guī)定督促專業(yè)施工工長填寫施工日記,核實每個任務書的實施情況,是項目部安全生產的直接領導責任人。六、 具體負責項目部的安全生產活動,落實安全生產措施。負責組織現(xiàn)場防火防盜工作。七、 負責做好本項目部與監(jiān)理公司的配合工作,保證工程的順利進行。八、 負責督促各施工工長向班組進行技術、質量、安全、進度計劃交底,解答班組提出的有關技術問題。做好施工檢查記錄,為施工班組創(chuàng)造有利的施工條件。九、 隨時向項目經理匯報工程及相關情況,保證工程順利完成。綜合辦公室主任崗位職責一、負責項目部辦公室所屬各職能崗位的全面管理工作。組織制定出本部門各崗位的工作標準及管理制度。協(xié)助項目經理做好與各單位之間的行政協(xié)調和接待工作。二、努力做好上傳下達工作,及時、準確的將項目部的決定、精神和要求,全面細致的貫徹傳達到各部室及施工生產作業(yè)層。三、認真按照職責要求和規(guī)定,做好上級來文的登記、傳閱、發(fā)放和管理工作;負責整理、保管各類文件;做好會議記錄。四、努力做好上傳下達工作,及時、準確的將項目部的決定、精神和要求,全面細致的貫徹傳達到各部室及施工生產作業(yè)層。五、積極搞好宣傳報道工作,大力弘揚企業(yè)在施工生產、經營管理、文化生活等方面的精神風貌,以及在生產實際當中涌現(xiàn)出的突出事跡和先進經驗和成果。進一步加大對外宣傳報道的力度,以增強企業(yè)社會知名度。六、車輛管理嚴格遵守國家法律、法令和項目部的規(guī)章制度,實行統(tǒng)一調度指揮。及時對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛的正常使用,認真落實出車派車單制度,杜絕出私車。七、積極主動完成領導臨時交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責一、負責進入項目部辦公場所來訪客人的通報及接待工作。二、負責項目部文件(含郵件、傳真文件)的編號、收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔管理工作。對過期資料報批后封存。三、每周的工程例會必須做好記錄,然后寫好會議紀要,然后上交。每月要上交各項目部的合同報表、月報,上月工作總結和下月工作計劃。四、每天對下面的監(jiān)理員的日記、周報收集整理,每周六進行一周的匯總,匯總后交總監(jiān)檢查,然后才能上交業(yè)主。五、開會時要做好開會前的準備和會后的清理工作。六、負責記錄打給各部門的重要電話及傳真并及時送相關領導閱示。定期維護、保養(yǎng)話機,并保持辦公室環(huán)境清潔安靜。 七、負責領導交辦的文件的打?。ù蛴∥募鶕?jù)領導批示分輕重緩急,并做好登記)送審、送批工作。兼做部分復印等工作。八、承辦人員借用文件材料時,應積極地提供利用、做好服務工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。九、本工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔。十、了解本項目部的工作業(yè)務,掌握本項目部文件材料的歸檔范圍,收集管理本項目部的文件材料。一個工程完工后應編制相應的監(jiān)理檔案文檔。十一、信息的上傳下達。一般的文字處理工作。小車班班長崗位職責一、在項目經理和辦公室主任的領導下對項目部所屬的小車進行全面管理統(tǒng)一指揮。以身作則帶領全班完成項目部及各職能部門正常工作用車。二、做好全班思想政治工作,教育駕駛員牢固樹立安全第一的思想,降低事故率,不斷提高服務質量。調動全班駕駛員的積極性,牢固樹立安全思想,抓好全班的安全工作。三、愛護車輛,堅持車輛定期檢修
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