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某公司全套管理制度的規(guī)定-全文預(yù)覽

2025-05-09 13:14 上一頁面

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【正文】 勞保用品,由使用部門打報告,經(jīng)辦公室審核并由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采辦及領(lǐng)用。汽車司機(jī):每月一付線手套,叉車司機(jī)參照相同標(biāo)準(zhǔn)。(裝箱工及成品出料工每月兩個衛(wèi)生口罩)管道工: 24個月一雙防水膠靴,每月一付線手套。鍋爐司爐工:每月一付線手套。一、公司統(tǒng)一發(fā)放勞保用品職工工作服(含秋季和夏季)使用期限為24個月,工作鞋(僅限于制造工程部、市場管理部的非管理崗位及辦公室保潔工、餐廳人員)使用期限為12個月。㈢、管理辦公室要指定專人對低值易耗品實(shí)行從購進(jìn)、領(lǐng)用到報廢全過程管理,建立低值易耗品登記簿,詳細(xì)記載低值易耗品的購進(jìn)、發(fā)出、退回、報廢、結(jié)存數(shù)量;對低值易耗品要定期清查、盤點(diǎn),每年至少兩次,做到帳實(shí)相符。購進(jìn)的低值易耗品先由經(jīng)辦人依據(jù)購貨發(fā)票填制入庫單到辦公室入庫,持簽收后的入庫單及簽批過的發(fā)票到財務(wù)部結(jié)算。倉庫保管員月底分類匯總各類領(lǐng)料單并報送財務(wù)部門,財務(wù)據(jù)此作為計算當(dāng)期成本的依據(jù),并定期與倉儲部門核對庫存數(shù)量、金額。財務(wù)依據(jù)入庫單及發(fā)貨票登記存貨明細(xì)帳。采購人員應(yīng)根據(jù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求調(diào)研市場、貨比三家、按比質(zhì)比價采購制度規(guī)定的程序,堅持集體研究決定的原則,確定供貨商并簽定合同。附件二 關(guān)于低值易耗品、備品備件的管理規(guī)定為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化管理出效益的意識,必須細(xì)化經(jīng)濟(jì)核算。第六條 出差期間電話費(fèi)從嚴(yán)控制,凡享受通訊費(fèi)補(bǔ)助人員一律不得再報,其余人員5元/天且憑票報銷。 單程超過400公里,非宴請途中自用餐,憑票限報20元/人次(含往返)。第四條:出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特定地區(qū)20元(按在該地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計發(fā)伙補(bǔ))。㈡、出差人員乘飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,道路較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)法人代表批準(zhǔn)方可乘坐。參加各種會議的會務(wù)費(fèi)據(jù)實(shí)報銷,不在本標(biāo)準(zhǔn)限制范圍內(nèi)。此前規(guī)定在本辦法公布之日起停止執(zhí)行。對不真實(shí)、不合法的原始票據(jù)有權(quán)不予受理,并直接向法人代表報告。會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度對原始憑證進(jìn)行審核。㈢、總經(jīng)理應(yīng)接受企業(yè)上級內(nèi)審機(jī)構(gòu)的財務(wù)檢查;聽取和采納財會部門的合理化建議,接受財政、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督。第二條:財務(wù)管理的基本原則嚴(yán)格執(zhí)行會計準(zhǔn)則及制度,完善內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的各項(xiàng)財務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法計算繳納國家稅收,并接受公司監(jiān)事會及主管財政、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)的檢查監(jiān)督。㈡、依法合理地籌集資金,科學(xué)合理地調(diào)度資金,不斷提高資金的使用效率。1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,制度解釋權(quán)歸制造工程部。電氣儀表和計量設(shè)備的檢修、拆裝由制造工程部負(fù)責(zé),其他任何部門和個人都無權(quán)擅自拆裝。因生產(chǎn)和施工需要搭接臨時線路,需提前報制造工程部主管工程師,填寫臨時用電申請表,經(jīng)制造工程部主管工程師審定并報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照申請表審定的施工方案實(shí)施;如需延期,應(yīng)按以上程序重新填寫臨時用電申請表;凡從事電業(yè)操作人員必須持證上崗。各部門因故需停(送)電時,應(yīng)提前以書面形式通知有關(guān)部門,說明停電的原因、時間及影響的范圍,并報制造工程部,做好通報協(xié)調(diào)工作,并掛好警示牌。 四、用電管理制度(蘇瑞〔2002〕25號 2002年6月25日印發(fā))為確保公司的生產(chǎn)、生活等各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,加強(qiáng)廠區(qū)的用電管理及用電安全,力求實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、使用科學(xué)化,根據(jù)《全國供電規(guī)則》和有關(guān)文件精神,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。%,沒有嚴(yán)格按照質(zhì)檢操作規(guī)程造成沒及時發(fā)現(xiàn)問題的一次扣2分,煙廠反映質(zhì)量問題經(jīng)查屬實(shí)的一次扣5分4倉儲管理符合要求,產(chǎn)成品無霉變10按發(fā)現(xiàn)隱患的以2分/次進(jìn)行扣分,不符合安全規(guī)范并不進(jìn)行整改的及成品有霉變現(xiàn)象的每次予以3分扣除5經(jīng)營費(fèi)用不超標(biāo),支出符合程序化、規(guī)范化、真實(shí)可靠。附件制造工程部月度考核得分標(biāo)準(zhǔn)(試行)序號項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評分標(biāo)準(zhǔn)1完成月度產(chǎn)量30欠10噸的扣1 分,20噸的扣2分,30噸的扣3分2電、油、CO2消耗不超標(biāo)30每超過標(biāo)準(zhǔn)177。七、檢查措施成立檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,組成如下:組長:余宗迎副組長:戴戈、李景發(fā)、王玉領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人力資源部,王玉為辦公室文任,成員有夏宇、梁瑞海、尹文忠、劉尚鵬、王勇。制造工程部科長扣當(dāng)事人的1/10,其它部門扣當(dāng)事人的1/3。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理獎金計算辦法為四部一室當(dāng)月得分的平均值。三、考核計算方法考核分值按百分制(100分對應(yīng)系數(shù)為1),部門分是以部門月度考核得分為準(zhǔn),部門內(nèi)員工分值以部門內(nèi)考核分值及最終考核得分為準(zhǔn)。一、參與考核項(xiàng)目月度獎金納入考核;上年度新增效益工資納入考核。,保持清潔。,如果只有一位客人,可有兩人陪客。、上崗證、上崗證,員工要隨身攜帶工作證,員工在工作時,必須佩帶上崗證。,遞送時身體起身,前傾,使用雙手,從正面向?qū)Ψ竭f送。、耐心傾聽對方講話,絕不要打斷對方對事情的解釋,要讓對方把話說完。,有事必報,有錯必改,不得文過飾非,陽奉陰違或轉(zhuǎn)嫁他人。,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如另外有客人無約來訪,需要接待時,應(yīng)主動道歉。病假、事假要提前填寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可有效。、熱情、不卑不亢,言語流利、準(zhǔn)確;業(yè)務(wù)以外,注意話題健康、客觀,符合時事。員工行為規(guī)范㈠、員工形象要求:員工必須具有強(qiáng)烈的形象意識,牢固樹立“我就是格瑞形象,我就是格瑞公司的代表”,從基礎(chǔ)做起,塑造良好形象。十、本管理?xiàng)l例的解釋權(quán)屬人力資源部。以上過失的處理,如已按公司的規(guī)章制度進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)處罰的,不再二次追加經(jīng)濟(jì)處罰。在三個月內(nèi)再次出現(xiàn)甲類過失或第一次出現(xiàn)乙類過失的,由主管部門填寫“過失處理書”,提出嚴(yán)重警告予以懲戒,并由本人簽字認(rèn)可,由人力資源部存入個人檔案,并扣罰當(dāng)月本人30%的收入。⑻、攜帶或收藏其他違禁物品;⑼、蓄意破壞或浪費(fèi)各種設(shè)施、設(shè)備和顧客財物;⑽、無理拒絕接受任務(wù)、不服從正常調(diào)動經(jīng)教育不改者;⑾、受國家法律及治安條例處罰。晉級、晉升獎勵由部門負(fù)責(zé)人或分管副總提名,人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。㈡、獎勵條件:對改進(jìn)企業(yè)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益有重大貢獻(xiàn)者。㈥、員工請事假,扣除當(dāng)日個人全部收入。㈢、員工無故不上班作曠工處理。㈡、交接辦公、生產(chǎn)用品,歸還有關(guān)資料,并有義務(wù)保守本公司商業(yè)秘密。㈥、事假:除以上各類假期外,其余因各種原因請假均視為事假。急診證明休假不得超過一天。㈡、婚假:員工男滿25周歲、女滿23周歲為晚婚。㈣、公司工資體制設(shè)置為管理和操作崗位兩個部分。㈡、員工在試工期如請病(事)假10天以上,則延長試工期一個月,超過30天(含30天),作自動棄職處理,曠工半天以上延長試工期兩個月,曠工1天(含1天)作棄職處理。三、工作時間㈠、員工每天工作時間暫定為8小時(不含用餐時間)每月工作日執(zhí)行法定規(guī)定。個人資料如有變更,應(yīng)及時通知人力資源部。公司成立伊始就確定了 “效率、效能、效益”、“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)干、實(shí)效”的總體工作思路,以生產(chǎn)經(jīng)營為工作主線,外樹形象,內(nèi)抓管理,積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,各項(xiàng)工作平穩(wěn)發(fā)展。1140項(xiàng)目是江蘇煙草實(shí)施“科技興煙”戰(zhàn)略的重要舉措,該項(xiàng)目于2000年4月5日開工建設(shè),2001年5月28日建成投產(chǎn),項(xiàng)目決算投資19657萬元。膨脹煙絲技術(shù)是二十世紀(jì)七十年代初期發(fā)展起來的一項(xiàng)革新技術(shù),首先是“氟里昂”溶劑膨脹工藝,后又發(fā)明了二氧化碳膨脹工藝?;A(chǔ)管理是企業(yè)得以生存和發(fā)展的必要前提,也是人力資源管理的基本要求,對于組建不久的格瑞公司而言尤其如此。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,是培育、鞏固和運(yùn)用企業(yè)核心能力,獲取長期競爭優(yōu)勢的根本途徑。202 / 215前 言進(jìn)入20世紀(jì)80年代以來,以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使全球的社會經(jīng)濟(jì)增長方式發(fā)生了根本性的變化,這主要體現(xiàn)在兩個方面,一是高新技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透和改造,二是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的異軍突起。格瑞公司作為一個完全由傳統(tǒng)國有企業(yè)共同出資組建的具有一定現(xiàn)代企業(yè)制度特征的新興的獨(dú)立法人,其產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備的單一性一定程度上制約了公司生存與發(fā)展的自由度,客觀上對公司的生產(chǎn)與運(yùn)作管理提出了更高的要求。萬丈高樓平地起。公司概況江蘇格瑞實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司位于歷史名城徐州市西郊九里區(qū)九里山麓,其前身為江蘇煙草原料加工有限責(zé)任公司籌建處,在江蘇煙草1140Kg/h二氧化碳膨脹煙絲生產(chǎn)線技術(shù)改造項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)上組建。因此在卷煙中摻兌一定比例的膨脹煙絲,既可充分利用低檔次煙葉資源,提高煙葉的綜合使用率,降低卷煙成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,又可降低卷煙中的焦油等有害成分的含量,提高了卷煙吸食的安全性。公司現(xiàn)有員工150人,固定資產(chǎn)原值19773萬元,分設(shè)制造工程部、市場企劃部、人力資源部、財務(wù)管理部、管理統(tǒng)籌部、辦公室等六個職能部門。㈡、凡公司員工均應(yīng)向人力資源部如實(shí)提供身份證明、學(xué)歷證明、工作資格證明、近期體檢報告、婚姻證明、子女證明、親筆填寫準(zhǔn)確的個人資料。報到程序如下:㈠、辦理報到登記手續(xù),領(lǐng)取相關(guān)制度和手冊;㈡、與預(yù)分部門負(fù)責(zé)人見面,交接試用工作;㈢、安排工作地點(diǎn)、領(lǐng)取相關(guān)勞動工具或辦公用品。試用考核合格后,填寫轉(zhuǎn)正審批表,經(jīng)試用(培訓(xùn))部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報人力資源部復(fù)核屬實(shí)后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。㈢、員工工資的評定以工作能力、工作貢獻(xiàn)、工作責(zé)任為主,按照考核分值制度、工作崗位、工作經(jīng)驗(yàn)和工作能力的差異,確定不同的工資級別。六、假期㈠、有薪法定假日按國家有關(guān)規(guī)定。㈣、病假:必須持合同醫(yī)院的證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可以休假。㈤、公假:公派出差(會議)、公派學(xué)習(xí)培訓(xùn)三個月以上者只發(fā)50%的月度獎金。七、員工辭職辭退㈠、員工因故辭職,應(yīng)提前三十天遞交書面報告,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭職手續(xù),填寫“員工離職單”。㈡、員工無故發(fā)生遲到、早退、脫崗或考勤人員弄虛作假者,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月100元的個人收入,當(dāng)年累計發(fā)生三次以上者,將不參加年度工資調(diào)升。㈤、員工請病假需持醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的證明。㈠、獎勵種類:通報表揚(yáng);物質(zhì)獎勵、獎勵晉升。物質(zhì)獎勵和立功獎勵由部門負(fù)責(zé)人提名,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。丙類過失(重大過失):⑴、當(dāng)月無故曠工兩天或全年累計曠工五天;⑵、偷看、偷聽和傳播散布黃色刊物、錄像、錄音;⑶、賭博或變相賭博,以及進(jìn)行其它帶有賭博性質(zhì)的活動;⑷、道德敗壞或作風(fēng)不正;⑸、危害他人,調(diào)戲或欺辱他人;⑹、毆打他人或互相打斗、聚眾鬧事、煽動并參與毆打事件;⑺、偷拿或騙取顧客或他人的財物;偷拿公司的財、物(百元以上者)。乙類過失的處理。凡出現(xiàn)丙類過失或一年內(nèi)受到兩次“過失處理書”處理的,由人力資源部查清事實(shí),提出處理意見,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)予以解除合同或辭退。辭退和解除合同、開除處理由人力資源部報分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。八項(xiàng)注意:熟悉崗位規(guī)范;明確工作職責(zé);遵循業(yè)務(wù)流程;遵守作業(yè)時間;注意團(tuán)隊(duì)和諧;維護(hù)企業(yè)形象;保守商業(yè)機(jī)密;不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取。,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或惡意諷刺傷人。,準(zhǔn)時上、下班,不遲到,不早退。,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個人情緒帶進(jìn)工作,不拉幫結(jié)派,不結(jié)義結(jié)社。㈡、員工日常行為規(guī)范,盡職盡責(zé),真誠合作,高效、快捷、優(yōu)質(zhì)為公司服務(wù)。,例如“您好”等。,精細(xì)工作期間禁止接聽電話,如有急事,由他人轉(zhuǎn)告。,應(yīng)表示謝意,再送自己的名片。,最好由客戶選訂。,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。,無污痕,文件入櫥并擺放整齊,生產(chǎn)和辦公場所不得大聲喧嘩。 三、月度考核管理實(shí)施辦法(修訂)(蘇瑞〔2003〕3號 2003年2月6日印發(fā))月度考核管理辦法經(jīng)試行半年后,結(jié)合公司實(shí)際情況作了修訂,具體如下?!叭粘9ぷ鳌钡目己藯l款一般以部門職責(zé)的內(nèi)容為準(zhǔn),如果崗位職責(zé)內(nèi)容過雜,僅選取重要項(xiàng)目進(jìn)行考評;員工考核各部門參照部門考核的內(nèi)容進(jìn)行考評;在部門考核中,新增如下內(nèi)容:安全管理、各類政治學(xué)習(xí)及活動、部門創(chuàng)新有實(shí)效作為通用加減分內(nèi)容。 部門月度考核得分(A),每個人月度考核得分(B),個人崗位系數(shù)(C),部門系數(shù)(D)和月度獎金基數(shù)(X)的乘積,即為個人月度獎金額,個人月度資金=ABCDX。在省局以上,市以上比賽取得優(yōu)異成績者,部門月度加2分;省外新開辟業(yè)務(wù)廠家并形成月均10噸以上產(chǎn)量者,部門加5分;為公司生產(chǎn)經(jīng)營作出突出貢獻(xiàn)者,經(jīng)批準(zhǔn)認(rèn)可的,部門加2分;因發(fā)現(xiàn)及時,措施正確,避免事故、事件發(fā)生者,部門可加10分;各部門考核項(xiàng)目中指標(biāo)未達(dá)標(biāo)者,視情節(jié)比例扣減分?jǐn)?shù);1在參加各類政治學(xué)習(xí)及活動中,實(shí)到人數(shù)不到應(yīng)到人數(shù)95%、90%、80%的部門分扣3分;1過失追究連帶處罰辦法,只連帶直接上級領(lǐng)導(dǎo)。市場企劃部①完成月度產(chǎn)、銷量并符合序時進(jìn)度 40分②備品備件采購及時,程序合法、質(zhì)量優(yōu)等 20分③質(zhì)量檢驗(yàn)、倉儲管理符合要求,產(chǎn)成品無霉變 20分④經(jīng)營費(fèi)用不超標(biāo),支出符合程序化、規(guī)范化、真實(shí)可靠 10分⑤銷量逐月增加,公關(guān)無差錯,省外客戶無異常欠款 10分人力資源部①人事管理、黨建工作、廉政監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察制度化、規(guī)范化,具有超前性 20分②工資、保險管理法制化、時效化、無差錯 25分③勞動用工規(guī)范無違紀(jì) 20分④宣傳、教育有計劃、有實(shí)績,市以上刊物每月一稿,“風(fēng)華格瑞”每月一期 20分
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