【正文】 胸卡。第十五條 試用與轉(zhuǎn)正（一） 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報(bào)到試用并自行到醫(yī)院進(jìn)行體檢。由行政部收集分類整理。收集、整理應(yīng)聘人員資料。注意親屬回避。 第九條 公司級領(lǐng)導(dǎo)由董事會任免。(五) 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門：（一） 行政部：負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。 第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。其他扣薪遵循《人事管理制度》第八條 待遇調(diào)整每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整；若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理申請；行政部審核報(bào)董事長批準(zhǔn)后，送交財(cái)務(wù)部隨時(shí)實(shí)行；其他任何部門和個(gè)人均無權(quán)利對工資待遇進(jìn)行調(diào)整。特別獎(jiǎng)：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個(gè)人，根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由董事長批準(zhǔn)后，隨時(shí)計(jì)發(fā)。 通訊補(bǔ)貼：實(shí)行按月包干制。 工資及福利待遇管理制度第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。四、其他：根據(jù)實(shí)際工作情況，協(xié)助其他部門工作。具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。 報(bào)警電話，遇到情況及時(shí)報(bào)告上級。（1）手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn)：部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額董事長吳明武審計(jì)部徐金炳信息部姜琨董事長林若毅審計(jì)部劉宗清審計(jì)部汪慶吉審計(jì)部鄭柏蘭人事部喬力行政部周祝婷張玉霞（2）話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：姓名電話金額姓名電話金額姓名電話金額吳明武徐金炳姜琨林若毅劉宗清汪慶吉鄭柏蘭喬力周祝婷張玉霞劉煜珉安全保衛(wèi)—更夫工作管理制度一、工作范圍：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。接聽電話時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應(yīng)避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。個(gè)人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。視工作需要，為職員配備其它通訊工具。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守，違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。（十）服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。（六）預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。九、住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。1不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。寢后不得有影響他人睡眠行為。個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。（4）員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉（尤其夜晚及臺風(fēng)）。不得攜眷住宿。宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本制度。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請》，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財(cái)務(wù)人員名章等印章）的管理和控制。3）、巡視各個(gè)部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4）暫空閑的辦公桌椅。周期：每日固定一次，其余時(shí)間巡回保潔。要求：1）8：30分之前必須完成。嚴(yán)禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任，且每次違規(guī)出車，罰款100元，從駕駛員當(dāng)月工資中扣除。 駕駛員的管理一、駕駛員調(diào)度駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。四、機(jī)動(dòng)車輛交通事故的處理公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，通知行政部，行政部應(yīng)及時(shí)趕到出事現(xiàn)場，并通知交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理，肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批方可執(zhí)行。二、機(jī)動(dòng)車輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)保養(yǎng)、年檢、辦理保險(xiǎn)工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知行政部。機(jī)動(dòng)車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。公司機(jī)動(dòng)車輛，未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；毓荆叫姓哭k理交車手續(xù)。無具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人；無具體使用部門的，則行政部為使用人。每月20日定期盤點(diǎn)庫存并填寫《庫存盤點(diǎn)表》。采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號（單價(jià) 元以上）。當(dāng)管制品需要購買時(shí)，由使用人填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交行政部門采購人員采購。每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，交行政部統(tǒng)一采購，次月5日前發(fā)放。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報(bào)告，說明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報(bào)廢手續(xù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。公司職員要愛護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等，由行政部出具書面報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。采購固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃購置固定資產(chǎn)。 圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員借閱。圖書、資料管理制度一、 圖書、資料購買程序技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。（3）秘密①沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容；②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；③尚未公布的人事處罰決定；④其他秘密內(nèi)容。三、保密內(nèi)容與方法文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。三、責(zé)任損壞、丟失公司檔案的；擅自提供、銷毀公司檔案的；涂改、偽造檔案的；違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。（2）檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。銷毀（1）檔案保存期，由行政部提議，報(bào)董事長批準(zhǔn)。（2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應(yīng)按時(shí)歸還。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號以示立卷人加的標(biāo)題。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會議記錄、通報(bào)、紀(jì)要等。⑤工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員。三、傳真由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件，由董事長簽發(fā)。擬稿：公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū), 需得到本部門經(jīng)理、行政部門的批準(zhǔn)。職員在工作需要使用傳真機(jī)時(shí), 應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。 《再見》。保持桌面整潔。任何泄露公司機(jī)密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不得中途離開。必須佩帶胸卡；舉止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護(hù)公司形象。泰盛企業(yè)總公司行政管理制度（討論稿）編制單位：行政部編制時(shí)間：二00四年五月目 錄員工行為規(guī)范制度…………………………………1收發(fā)文管理制度……………………………………3檔案管理制度………………………………………4保密管理制度………………………………………7圖書、資料管理制度………………………………9固定資產(chǎn)管理制度…………………………………10辦公用品管理制度…………………………………12機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度………………………14保潔工作管理制度…………………………………16印鑒管理制度………………………………………17宿舍管理制度…. …………………………………..19職工宿舍文明守則…………………………………22通訊工具管理制度…………………………………2348 / 50員工行為規(guī)范制度一、職業(yè)道德 忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶, 穿皮鞋，夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲；女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝，穿皮鞋，夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班，周末可適當(dāng)放寬。未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不許使用手機(jī)。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。下班前清理文件，鎖入文件柜。電話、傳真與電腦的使用 接聽電話時(shí)，應(yīng)用: 《您好!》 （或報(bào)自己姓名）》，總臺應(yīng)用《您好！泰盛集團(tuán)。公司的長途電話僅限于工作使用，不得因私使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個(gè)人支付電話費(fèi)用外，還將按違紀(jì)處理。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件，嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，禁止上、上網(wǎng)《炒股》、下載MP3歌曲、游戲等，上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。二、發(fā)文公司文件的擬定簽發(fā)，對內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù)，須由有關(guān)部門共同審核簽字；會簽由主管副總會簽。董事長直接簽發(fā)的特殊公文，但要補(bǔ)辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。一般公文的傳遞由各部門自行送達(dá)。對本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的外來文件進(jìn)行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實(shí)行管理。④合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。（2）立卷歸檔的要求：①各類文件應(yīng)分別立卷。④文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。檔案的利用（1）各部門因工作需要借閱檔案，應(yīng)在借閱登記簿上登記。（4）外單位人員借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)。（3）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記，對保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（5）立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放；（6）檔案移交 ①由部門自定責(zé)任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查；②按年度歸檔的檔案，在每個(gè)自然年結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔案室；