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管理人員管理員工的秘訣-全文預覽

2025-05-09 00:15 上一頁面

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【正文】 現(xiàn)充滿自信的聲明時,就會認為“這么有自信,一定不會錯”,而相信他人的言行舉止。充滿自信的態(tài)度、意見會動搖人心,讓人覺得他說的話是對的。由于觀念和學習跟不上,一些管理者的工作技能在快速發(fā)展的競爭環(huán)境下迅速遞減,漸漸落后于時代的發(fā)展,落后于公司的成長速度,甚至被自己的員工超過。作為企業(yè)的管理者在充分享受職權、職位帶來的收益的同時,也愿意付出,但給人的感覺總是缺乏一點敬業(yè)精神,缺乏奉獻意識,更多是關注了自己的利益得失,而沒有考慮過自己身上擔負的責任,沒有意識到自己的舉動給企業(yè)員工帶來的影響,低估了自己的影響力。在這個一切以市場為中心的時代,還有一些管理者在等著別人分配任務,沒有任務,沒有安排,寧可等待也不愿意多做一點工作,我想,這恐怕是管理層績效低下的最重要的原因所在。 管理層的責任感減弱。 缺乏工作熱情主要是因為一般管理者都在一個崗位上呆了很長時間,已經(jīng)失去了工作新鮮感,每天只是重復以前的工作過程,進行簡單處理,基本可以應付,如果沒有前瞻意識,沒有人推動的話,是無須多動腦筋的,因此缺乏工作動力,缺乏熱情。”“啊”“呀”“這個”“嗯”——當一個人詞匯少,或是思維慢時,會在說話時利用他們作為間歇?!翱赡苁前伞薄盎蛟S是吧”“大概是吧”——說這種口頭禪的人,自我防衛(wèi)甚強,不會將內心的想法完全暴露出來。但當“應該”說得過多時,反而說明他有動搖心理。對付那些愛靠口頭禪來套近乎的同事,你要意志堅定、保持冷靜,千萬別讓他牽著你的鼻子走。所以,必須要有接受的寬容態(tài)度與寬闊的心胸。只是,要與個性不同的人心靈溝通,是件很難的事。但也有正因為彼此性格不同,反而相處得很好的例子。對于認識自己的不足,也和領導者本身的性格有很大的關系。” “如果看看他在八十年代和九十年代的所作所為,你會發(fā)現(xiàn)他犯過上千個錯誤。領導只有認識到自身在某些領域存在的不足,才會“不恥下問”。其倡導者之一卡文柯什曼先生乃是“Leadersource”的創(chuàng)始人兼執(zhí)行總裁,同時他還是《領導能力來自自身內部》的作者。 要感謝下屬補足了自己的缺點。但是無論什么樣的企業(yè),負責任的領導是勇于承擔的領導,他們把握自己的行為,做自我的主宰。還有,重要的是,即使是身為部下,有時也要睜開眼睛,以自己的基準檢查確認集團方向。不管怎樣優(yōu)秀的人聚在一起,如果各自為政的話,組織的力量就會減半。對于責任,領導者并沒有主動去承擔,而對于能夠獲得巨大利益的好事,邀功領賞著不乏其人,這時領導也會表現(xiàn)成領頭羊。詹姆斯 遇到這樣的軍官,我會馬上調換他的職務。他桌子上是否有這樣一個牌子,我不能去求證,但我想告訴大家的是,這就是責任。領導者在工作上,應該明示“萬一發(fā)生什么事的時候,由我負全責”。下屬的頑皮搗蛋是讓人頭疼的事情,下屬們都是頭腦靈活,富有想法的集體,領導者有了承擔責任的意識,以身作則,會使下屬們隨之樹立責任感,也會乖乖的執(zhí)行任務,把工作做好。 ”能真誠贊美下屬的領導,能使員工們的心靈需求得到滿足,并能激發(fā)他們潛在的才能。事后,有人為他請功并問他的動機時,答案卻出人意料。并且,所有的健康文化都必須以“真誠”為基礎,決策者或管理者缺乏“真誠”的企業(yè),其文化一定會深受其害,形成一種病態(tài)文化,而病態(tài)文化一定是支撐不起“大企業(yè)”的。相反,一切的欺騙和謊言則最終都會被揭穿,并被這個世界無情的拋棄。這可以讓我們領會到“真誠”在企業(yè)管理中的力量。 因為,在年輕部下們的意見、工作現(xiàn)場的意見中,都是最直接的,因為下屬是工作情況的最了解者,這樣可以獲得第一手情報。任何借口都不會有機會實施。 。的情感。但如果仗著自己的權力,不斷下命令的話,部下的心只會越來越遠離,只會累積反抗、憎惡 盡最大的努力不要傷害下屬的自尊心,如果不小心傷害了,應立即做出彌補。但工作中的上班族被上司命令的情形很多,每被命令一次,自尊心就會受損一次。 “每天每天,老被命令做這個、做那個的,真的是很討厭。 作為上司,總會讓人覺得難以親近,要是在擺出一副架子的話,就更高高在上了。其實,改變并不會失去下屬的信賴,反而會獲得下屬更進一步的信任。但時代的變化是不能夠阻擋的,并且隨時代變化并不是一件不好的事情。所以,要能隨機應變,適應時代潮流和下屬們思想的變化。當然,可能有很多的點子也許確實無法采用和實行,但是至少應該在接到點子時,要向下屬表現(xiàn)你的歡迎和接受。對于下屬的建議和點子,一開始就表示反對或者表示否定的領導其實不少。 上司要向下屬說明自己的決定與行動,如果你管理的下屬們不知道你會為什么而做出這樣的決定,也許會在執(zhí)行任務中不愿意順從你。在面對并進行決策的時候,領導者要讓下屬知道自己的意圖是很重要的。每個上司都需要員工們接受自己的決策,而不是違心的服從。”他總是給人參與的機會,總是和大家一起商量并做出決策。 找好借口不能一意孤行,要不下屬就要“造反” 時裝大王迪奧就是這樣的一個人。當你犯錯誤時,他會給你一個公平的選擇,根據(jù)公司的條例,該怎么處理就怎么處理,不會摻雜任何主觀因素在里面。這并不是口頭上說說而已,而是要落實到具體的行為上。這樣做后果是很危險的。平等對待你的下屬,把個人的喜好拋開,是理智和正確的領導方式。盡量配合談話的內容做場所的選擇。      如果是你不喜歡聽的話或者是不能接受的話,你就要反省自己 向下屬們學習 上司應設身處地從員工角度考慮問題,“把腳放進別人的鞋子里”。 既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發(fā)表自己的意見,這時應給員工創(chuàng)造一種輕松、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在征詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。重要的溝通最好事先征求他人的意見,每次溝通解決什么問題,到達什么目的,不僅溝通者清楚,還要盡量使被溝通者也清楚。管理者在與員工進行溝通時應盡量減少溝通的級別,越是高級的領導者越注意與員工直接溝通。 積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,要想象他的思路,體認他的世界,以便與正確理解他們的意圖,而不是你想理解的意思,避免進入“和自己說話”的陷阱。下屬的意見是你決策的首要考慮信息,收集這些信息可以使你覺察下屬的心理和想法,同樣給你一個適當?shù)臅r間為你的借口做準備。因此,建立良好的順利的溝通渠道是良好溝通得以進行的保證,領導者要利用簡單安全的溝通渠道,盡量采取現(xiàn)代化手段。郭士納在郵件中對員工講述他的計劃并傳遞信心,而IBM的員工,或者支持,或者反對,都坦率地表達,甚至不惜諷刺。 郭士納進入IBM后,意識到自己與員工溝通的重要性。溝通同樣存在著困難,如何和下屬溝通,及時掌握情況便成為了領導者首要了解的東西。 這時,借口就會變的多么蒼白無力,而沒有任何的市場。知道自己工作的意義和責任,并永遠保持一種自動自發(fā)的工作態(tài)度,為自己的行為負責,是那些成就大業(yè)之人和凡事得過且過之人的最根本區(qū)別。工作就是自動自發(fā),工作就是付出努力。應該明白,那些每天早出晚歸的人不一定是認真工作的人,那些每天忙忙碌碌的人不一定是優(yōu)秀地完成了工作的人,那些每天按時打卡、準時出現(xiàn)在辦公室的人不一定是盡職盡責的人。 卓有成效和積極主動的人,他們總是在工作中付出雙倍甚至更多的智慧、熱情、信仰、想象和創(chuàng)造力,而失敗者和消極被動的人,卻將這些深深地埋藏起來,他們有的只是逃避、指責和抱怨,并成天想著找任何借口逃避工作。他們只是在機械地完成任務,而不是去創(chuàng)造性地、自動自發(fā)地工作。對待下屬,以功授權,以資歷授權則會貽誤大事。不過,需要著重說明的是:無論自由到何種程度,有一種東西你是無法下放的,那就是責任。下屬們只需做事關企業(yè)命運和前途的20%的工作即可。[給下屬們自由的空間,也是一個“度”的問題。 (五)科學地給下屬們自由的空間 即使他們的決策是錯誤的,我也會支持他們我只是希望他們能夠從自己的錯誤中吸取教訓。他們會認為你信任他們,并相信他們可以承擔你布置的任務。無獨有偶,美國通用前CEO韋爾奇談到他的領導方法時也說:“我的工作是為最優(yōu)秀的職員提供最廣闊的機會,同時將資金作最合理的分配,投入到最合適的地方去 。這種現(xiàn)象發(fā)生后,領導們有沒有考慮過,當自己忙不過來的時候,是不是做了許多下屬該做的事情。當然,風箏線在你手里。 [合理調配下屬的工作量,使他們有事可做。 (四)主動權在下屬手中掌握 經(jīng)營管理一家公司是件復雜的工作,會面臨種種煩瑣的問題。 當你是一名下屬時,應該多考慮老板的難處,給老板多一些同情和理解;當自己成 為一名老板時,則需要多考慮下屬的利益,多一些支持和鼓勵。另外,尊重下屬們還有一層含義,那就是對待下屬就象對待自己一樣。 我們真正需要的是接受員工的選擇,對員工的離職完全可以做到“人走茶不涼”。六、 尊重下屬的選擇??傊?,無論從哪個角度講都有必要認真傾聽不同意見,因為一個人考慮問題不可能十全十美,況且,就怎樣做成一件事來說也很少有標準答案,我們要的是結果,如果大家齊心協(xié)力共同完成一個任務,這不是很開心的一件事嗎? 在我們的工作場所,總是充滿形形色色的人,即有各種背景的人、有各種性格的人、有不同生活經(jīng)驗的人,我們要尊重個別的差異和不同并要找出共同點。大部分員工都希望享受工作,有高度的工作效率及貢獻,能力受到肯定,得到應得的薪水;而下班之后他們也可以暫時忘掉工作,享受家庭的溫馨,與三五好友聊天,參與某些活動,他們不希望一天24小時時時掛念著工作。我注意到在許多公司里,大家下班后都不愿很快離開,有些人即使下班后沒有事做也要在辦公室里多留一會。二、 隨時肯定下屬們的成績。 從實質上分析,管理者的人格魅力較之管理技能更為重要,這里更多涉及的是觀念認識上的問題。下屬們會很輕易的失去對你的信任和敬佩,如果你不注意,一旦讓他們占了上風,你就會變的非常被動。(三)尊重下屬要從哪些方面做起 “尊重”是一種很高的修養(yǎng),是由里而外透射的人格,而這種人格是需要修煉積累的,這也成為衡量一個成功人士的標準。正是創(chuàng)始人帕卡德這種尊重別人的思想和精神,締造出了今天惠普(HP)這個產(chǎn)業(yè)帝國。 1949年,37歲的大衛(wèi)帕卡德參加了一次美國商界領袖們的聚會。 以上這些是作為領導所應具備的任務和能力,體現(xiàn)了以上的作用,領導才能夠真正認識自己的位置,只有真正做到以上這幾點,才能稱得上是一位具有組織、創(chuàng)新和領導能力的優(yōu)秀領導,也才能為所在公司乃至全社會創(chuàng)造出最大的物質和精神財富。一個合格的領導,不僅要保持團隊的穩(wěn)定性,而且應該讓每個下屬的潛力得到充分挖掘和發(fā)揮,盡可能調動每個下屬的積極性和創(chuàng)造性,帶領和依靠團隊全體的共同努力,來實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。讓這種文化的氛圍深入人心,真正讓下屬心甘情愿地和你站在一條戰(zhàn)線上。這樣的上司,下屬們才會心服口服,愿意追隨效力,而不會有跳槽的危險,或者也不會有跳槽的想法。工作中經(jīng)常會出現(xiàn)“計劃沒有變化快”的情況。二、根據(jù)內外環(huán)境變化進行改革 樹立一個清晰直觀的發(fā)展規(guī)劃和前景,便會激發(fā)下屬們的信心、熱情和積極性,會使全體成員朝著一個方向共同努力。簡單的說,上司與下屬間就是管理與執(zhí)行的關系,但是二者有著同樣的目標,那就是達到企業(yè)的理想目標。[關于上司和下屬的關系問題,是每個職場人士都無法回避的首要問題。與其盲目的尋找顧問,不如自己做自己的顧問! 第一部分關于上司和下屬的關系問題,是每個職場人士都無法回避的首要問題。用結構構筑方法,用科學可靠的模式為你的管理提供參照,本書是行之有效的顧問級管理系統(tǒng),為你提供最直接最實際的訣竅。 要想讓他們服服帖帖地鐘情于你,是件不容易的事。面對你的下屬,他們性格各異,獨自在自己的工作領域都具備一定的執(zhí)行經(jīng)驗。一個職場的成功人士多數(shù)是找到了好的參考方法,才使得工作得以順利開展,下屬間關系得以穩(wěn)固。實踐此管理模式,你就找到了你自己。] 作為上司,要深知自己的使命,讓自己的工作井井有條,這樣就避免了下屬渙散的工作情緒,也沒有了不努力工作的理由。上司的作用主要包括以下幾方面: 一、 制定規(guī)劃的藍圖 讓下屬們對企業(yè)的目標達成共識,讓他們團結協(xié)作,這將使下屬們更加團結。 三、以身作則為企業(yè)創(chuàng)造價值。這就要求領導者必須是某一行業(yè)或領域的專家能人,不僅自己能做事,而且能夠為公司創(chuàng)造最大價值。不僅如此,還應當使優(yōu)秀的公司文化滲透進每一個員工的日常行動。所以上司的一個重要任務,就是通過組建團隊和帶領隊伍,規(guī)范他們的行為,這要依靠全體的共同努力來達到目標。通過領導的溝通和協(xié)調,使團隊每個成員的潛能和積極性得到充分發(fā)揮,并使整個團體產(chǎn)生一加一大于二的管理效果。就像希臘的民主遺產(chǎn)一樣,他的尊重并欣賞每一個人的態(tài)度,對周圍人和企業(yè)的影響至深至遠。 “尊重”這個詞聽起來、說起來容易,做到卻很難。只有這樣,下屬們才會乖乖的在你的領導下進行分工合作,你才會帶領出一支優(yōu)秀的團隊。我在與許多管理者的接觸中了解到,大家都希望能夠學到更多的管理人的技巧,其實這并不是主要的,這會使員工感到你過于有手段。我覺得企業(yè)是由大家組合而成,企業(yè)的所有者、管理者與員工,大家應該是平等的,在工作上只是扮演的角色不同而已,離開誰都難以成事,因此,下屬們—我們的工作伙伴,我們應以“同事”來稱呼他們,這不僅僅是稱謂的問題,更重要是尊重的問題。 三、 給下屬們自己的時間。是的,身為管理者當然要以身作則,樹立典范,但是不要忘了,以身作則并不代表要以此暗示員工,要求他們做到你所“示范”的每一項事務。 四、 尊重和包含差異。要承認人的最大特點是人與人之間存在差異,克服自己的偏見,這樣才能使公司更和諧,也更具效率。下屬能力較你弱或許是事實,但并非他們的每個意見都不高明,有些意見可能對方案有補充作用,或者可以通過這些意見本身了解下級在執(zhí)行中會有什么心態(tài)及要求。員工選擇了來公司工作,那么幫助他們個人成長就是我們應盡的
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