【正文】 標(biāo)和輔助性目標(biāo)為每項(xiàng)活動(dòng)指定優(yōu)先級(jí)?；袈寰S茨詢問(wèn)有關(guān)項(xiàng)目的事宜5A2:28文書工作：開(kāi)始寫月度項(xiàng)目報(bào)告4B2:32電子郵件：收郵件3C2:35文書工作：繼續(xù)寫項(xiàng)目報(bào)告12B2:47休息：喝咖啡10C2:57準(zhǔn)備：收集會(huì)議資料3B3:00開(kāi)會(huì)：審核預(yù)算75B4:15電子郵件：發(fā)送和回復(fù)11B4:26上網(wǎng)：看新聞4C4:30計(jì)劃：檢查/調(diào)整項(xiàng)目工作的日程10A4:40文書工作：繼續(xù)寫項(xiàng)目報(bào)告10B4:50電子郵件：發(fā)送與項(xiàng)目相關(guān)的郵件10B5:00回家活動(dòng) 所用時(shí)間 優(yōu)先級(jí) 8:45電子郵件：查看和回復(fù)15B9:00休息：咖啡廳；聊天9C9:09等待會(huì)議；整理辦公桌6C9:15會(huì)議：產(chǎn)品發(fā)布團(tuán)隊(duì)60A10:15休息：咖啡；個(gè)人電子郵件15C10:30電話：外線，S務(wù)必在日志中包括三個(gè)或更多典型工作日。只有掌握了您當(dāng)前的時(shí)間利用情況，才能規(guī)劃和控制好未來(lái)如何使用時(shí)間。另請(qǐng)參見(jiàn) Harvard ManageMentor 主題《項(xiàng)目管理》中的 “進(jìn)行高級(jí)別估算”。您也可以利用這種方法，來(lái)估算完成這些任務(wù)所需的資金?？倳r(shí)間 975 小時(shí)數(shù)： 您還需要確定完成任務(wù)或活動(dòng)的最后期限。4與每位演講者單獨(dú)會(huì)談240任務(wù)和時(shí)間目標(biāo)： 召開(kāi)一系列內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)。如果您以前完成過(guò)類似的任務(wù)，可以根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)估算。例如，如果您要協(xié)調(diào)一套新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，軟件開(kāi)發(fā)人員可能需要等到開(kāi)發(fā)出某些（但不是全部）硬件之后再開(kāi)始工作。例如，為高管層準(zhǔn)備一個(gè)重要報(bào)告可能需要按照這樣的順序：收集數(shù)據(jù) 撰寫報(bào)告大綱 編寫報(bào)告 反復(fù)修訂 提交確定連續(xù)任務(wù)的正確排序，指出您必須親自完成哪些任務(wù)，部門或團(tuán)隊(duì)必須完成哪些任務(wù)。 優(yōu)先級(jí)為 C 的任務(wù)包括價(jià)值和重要性均較低的緊急任務(wù)和非緊急任務(wù)。第二步：確定任務(wù)優(yōu)先級(jí) 等到自認(rèn)為任務(wù)列表已經(jīng)完整之后，再給每項(xiàng)任務(wù)指定一個(gè)優(yōu)先級(jí)，用 A、B 和 C 來(lái)表示：優(yōu)先級(jí) A 代表最高級(jí)任務(wù)。第三節(jié) 將目標(biāo)分解成任務(wù) 您已經(jīng)確定了目標(biāo)的先后順序。另請(qǐng)參見(jiàn)在線文章：“How to Be Sure You39。您這周將面對(duì)哪些緊急任務(wù)？請(qǐng)將它們列出來(lái)。這個(gè)研討會(huì)需要您立即關(guān)注，但是，它并不能給您的關(guān)鍵性目標(biāo)提供直接支持。緊急任務(wù)需要立即給予關(guān)注。哪些是關(guān)鍵性目標(biāo)？哪些是使能性目標(biāo)？哪些僅僅是輔助性目標(biāo)？與此同時(shí)，寫下您這樣分類的原因。確定目標(biāo)的優(yōu)先順序 確定目標(biāo)的優(yōu)先順序就是按照重要性確定項(xiàng)目的優(yōu)先等級(jí)。我個(gè)人的努力目標(biāo)是 ____________。部門目標(biāo)應(yīng)支持公司目標(biāo)。輔助性目標(biāo)能夠改善業(yè)務(wù)但不能帶來(lái)根本改變的目標(biāo)，如提高工作效率、簡(jiǎn)化工作或提升工作的吸引力等。目標(biāo)類型 可以根據(jù)目標(biāo)重要性（包括關(guān)鍵性、使能性或輔助性）對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分類。 激勵(lì)自己 關(guān)注最重要的東西確定了目標(biāo)后，您就知道每天、每周和每個(gè)月當(dāng)中最重要的工作是什么。 如何應(yīng)對(duì)浪費(fèi)時(shí)間的上司監(jiān)控發(fā)生的情況，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，調(diào)整時(shí)間管理策略，這樣就能不斷完善利用時(shí)間的方法。如果能了解和預(yù)見(jiàn)到這些時(shí)間浪費(fèi)因素，您就能更好地預(yù)防或改正這些做法。例如，他們每天都要用好幾個(gè)小時(shí)回復(fù)電子郵件，而不是規(guī)劃部門的長(zhǎng)期戰(zhàn)略或幫助下屬提高技能。然而，時(shí)間管理的難度比表面上看起來(lái)更大。 您在時(shí)間管理上為下屬和同事樹(shù)立了榜樣，可以讓大家學(xué)習(xí)您的做法。 您能排除干擾，更多地關(guān)注對(duì)部門和組織最為重要的方面。提高時(shí)間利用效率的好處 有效地利用時(shí)間將使您和 組織都受益匪淺。 最后，參加“自測(cè)”中的測(cè)驗(yàn)，并閱讀“學(xué)習(xí)更多內(nèi)容”中的“在線文章”，至此完成整個(gè)主題的學(xué)習(xí)。 在“工具”部分中，點(diǎn)擊圖標(biāo)可打開(kāi)相應(yīng)工具。在需要選擇答案時(shí)，請(qǐng)選擇一個(gè)選項(xiàng)，并閱讀相應(yīng)反饋。 主題導(dǎo)航 點(diǎn)擊屏幕頂部和左側(cè)的鏈接，可瀏覽本主題中的內(nèi)容。您將會(huì)獲得針對(duì)您所做選擇的即時(shí)反饋。技巧 點(diǎn)擊“技巧”可獲得關(guān)于如何更有效地分配任務(wù)、如何充分利用差旅時(shí)間和會(huì)議時(shí)間、如何進(jìn)行遠(yuǎn)程工作和在家辦公等問(wèn)題的信息?！爸黝}列表”提供了“站點(diǎn)地圖”，其中包含指向本主題中所有要素的鏈接。第五節(jié) 主題使用說(shuō)明 主題架構(gòu) “時(shí)間管理”主題分成下列幾個(gè)部分。 控制時(shí)間浪費(fèi)因素實(shí)施您的日程表，在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)需要進(jìn)行修改第四節(jié) 導(dǎo)師簡(jiǎn)介 大衛(wèi)?史道弗 (David Stauffer) 大衛(wèi)?史道弗是一位商務(wù)作家，是企業(yè)寫作公司 Stauffer Bury Inc. () 的老板。第二節(jié) 主題列表 主題概述 如果是您，您會(huì)怎么做？ 主題列表 主題摘要 導(dǎo)師簡(jiǎn)介 主題使用說(shuō)明 核心概念 為何要管理時(shí)間？ 確定目標(biāo)和排定目標(biāo)的優(yōu)先次序 將目標(biāo)分解成任務(wù) 分析您是如何利用時(shí)間的 判別和消除常見(jiàn)的“時(shí)間浪費(fèi)因素” 更有效地安排您的時(shí)間 監(jiān)督和改進(jìn)您的時(shí)間管理策略 與浪費(fèi)時(shí)間的上司打交道 平衡工作需要和個(gè)人時(shí)間 幫助您的員工管理他們的時(shí)間 步驟 管理時(shí)間的步驟 對(duì)上司說(shuō)“不”的步驟 技巧 授權(quán)的技巧 最大限度地利用差旅時(shí)間的技巧 取得最佳會(huì)議成果的技巧 有效使用遠(yuǎn)程辦公的技巧 在家工作的技巧 練習(xí) 說(shuō)明 工具 目標(biāo)確定及排序工作表 將目標(biāo)分解成任務(wù)的工作表 日常活動(dòng)日志表 時(shí)間浪費(fèi)因素判別及評(píng)估工作表 任務(wù)列表 自測(cè) 說(shuō)明 學(xué)習(xí)更多內(nèi)容 在線文章 文章 著作 第三節(jié) 主題摘要 本主題將幫助您：她應(yīng)該在日程表上安排出大量時(shí)間，以確保能夠有時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)。如果她沒(méi)有完成確實(shí)需要處理的工作，那她的任務(wù)列表和精心規(guī)劃又有何意義呢？如果是您，您會(huì)怎么做？這時(shí)您會(huì)怎么做？ 馬里索應(yīng)該從檢查自己的長(zhǎng)期組織目標(biāo)開(kāi)始。自己這一整天都做了些什么？為什么這些任務(wù)還完不成？她回顧了自己的一天。哈佛管理導(dǎo)師系列課程——時(shí)間管理目 錄第一章 主題概述 ………………………………………………………………………3第一節(jié) 如果是您，您會(huì)怎么做？ …………………………………………………3第二節(jié) 主題列表 ………………………………………………………………………3第三節(jié) 主題摘要 ………………………………………………………………………5第四節(jié) 導(dǎo)師簡(jiǎn)介 ………………………………………………………………………5第五節(jié) 主題使用說(shuō)明 …………………………………………………………………5第二章 核心概念 …………………………………………………………………………7第一節(jié) 為何要管理時(shí)間？ ………………………………………………………………7第二節(jié) 確定目標(biāo)和排定目標(biāo)的優(yōu)先次序 ……………………………………………8第三節(jié) 將目標(biāo)分解成任務(wù) ………………………………………………………………11第四節(jié) 分析您是如何利用時(shí)間的 ………………………………………………………14第五節(jié) 判別和消除常見(jiàn)的“時(shí)間浪費(fèi)因素” …………………………………………17第六節(jié) 更有效地安排您的時(shí)間 …………………………………………………………20第七節(jié) 監(jiān)督和改進(jìn)您的時(shí)間管理策略……………………………………………………23 第八節(jié) 與浪費(fèi)時(shí)間的上司打交道 ………………………………………………………25第九節(jié) 平衡工作需要和個(gè)人時(shí)間 ………………………………………………………28第十節(jié) 幫助您的員工管理他們的時(shí)間 …………………………………………………29第三章 步驟 …………………………………………………………………………………32第一節(jié) 管理時(shí)間的步驟 ……………………………………………………………………32第二節(jié) 對(duì)上司說(shuō)“不”的步驟 ……………………………………………………………32第四章 技巧 …………………………………………………………………………………33第一節(jié) 授權(quán)的技巧 …………………………………………………………………………33第二節(jié) 最大限度地利用差旅時(shí)間的技巧 …………………………………………………33第三節(jié) 取得最佳會(huì)議成果的技巧 …………………………………………………………33第四節(jié) 有效使用遠(yuǎn)程辦公的技巧 …………………………………………………………34第五節(jié) 在家工作的技巧 ……………………………………………………………………34第一章 主題概述第一節(jié) 如果是您，您會(huì)怎么做？下午 5 點(diǎn)，馬里索從她的辦公桌上抬頭看到同事們正在收拾東西準(zhǔn)備回家。還剩下三項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。然后被一個(gè)客戶服務(wù)請(qǐng)求占去了一下午時(shí)間，而這件事本該由其他人來(lái)處理。然后，她應(yīng)該估算每項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)所需要的時(shí)間，并設(shè)定最后完成期限。了解了本主題中闡述的各種觀點(diǎn)后，請(qǐng)點(diǎn)擊“練習(xí)”，參與互動(dòng)場(chǎng)景練習(xí)、做出決策并獲得針對(duì)您所做選擇的即時(shí)反饋。 使用計(jì)劃工具來(lái)有效地計(jì)劃時(shí)間作為企業(yè)與商業(yè)協(xié)會(huì)的簽約作家，大衛(wèi)撰寫了幾百份年度報(bào)告、投資指南、行業(yè)介紹以及管理信息簡(jiǎn)訊等。首先瀏覽“如果是您，您會(huì)怎么做？”中的虛擬場(chǎng)景，然后查看“這時(shí)您會(huì)怎么做？”中的回答。步驟 點(diǎn)擊“步驟”可獲得有關(guān)如何更有效地管理時(shí)間的指南，并可了解在上司的要求與您的最高優(yōu)先級(jí)目標(biāo)沖突時(shí)如何拒絕他。自測(cè) 點(diǎn)擊“自測(cè)”，可了解自己對(duì)所學(xué)內(nèi)容的掌握程度。同時(shí)，您將看到其他文章和資料的列表，并附有簡(jiǎn)要的介紹。 從左到右點(diǎn)擊頂部的鏈接，訪問(wèn)本主題的各個(gè)部分。 在“練習(xí)”部分中，點(diǎn)擊“下一頁(yè)”可繼續(xù)場(chǎng)景練習(xí)。 時(shí)間管理能夠迫使您真正了解自己的價(jià)值，幫助您相應(yīng)地安排好自己的工作。顯然，如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)擅長(zhǎng)時(shí)間管理，企業(yè)就能贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是實(shí)際上，他們會(huì)將時(shí)間用在一些并不能 幫助他們實(shí)現(xiàn)最重要目標(biāo)的任務(wù)上。 4. 判別和消除常見(jiàn)的“時(shí)間浪費(fèi)因素”：辦事拖拉、包辦代替、頻繁變換工作等做法會(huì)浪費(fèi)侵蝕其他工作的時(shí)間，這是眾所周知的事實(shí)。 6. 監(jiān)控和完善您的時(shí)間管理策略：制定日程表后，就要付諸行動(dòng)。此外，還為應(yīng)對(duì)下列特