【正文】 3. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部制向分包商了解其技術(shù)能力和裝備水平；4. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部制作技術(shù)方案；(技術(shù)方案)5. 分包商按模版制作運(yùn)輸計(jì)劃，并遞交給業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部；(運(yùn)輸計(jì)劃)6. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作綜合的運(yùn)輸方案；(綜合運(yùn)輸方案)7. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部向項(xiàng)目經(jīng)理遞交綜合運(yùn)輸方案；8. 項(xiàng)目經(jīng)理審核后送業(yè)主進(jìn)行審核；9. 業(yè)主審核運(yùn)輸方案并提交反饋意見；10. 項(xiàng)目部修改運(yùn)輸方案后遞交業(yè)主再審；(修改后的運(yùn)輸方案)11. 業(yè)主遞交運(yùn)輸方案給PMC審核；12. PMC召開會(huì)議，項(xiàng)目部、分包商、EPC參與會(huì)議討論，項(xiàng)目部分負(fù)責(zé)方案的澄清；(業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部分包商)13. 方案審核通過后由PMC批準(zhǔn)下發(fā)給項(xiàng)目部；14. 項(xiàng)目部向分包商提交正式被批準(zhǔn)的綜合運(yùn)輸方案；(批準(zhǔn)的綜合運(yùn)輸方案)中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu)及操作規(guī)范四、單證范本單證匯總表項(xiàng)目運(yùn)作部單證匯總 崗 位單 證部門經(jīng)理散雜貨協(xié)調(diào)員集裝箱協(xié)調(diào)員SMPO報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員沿海運(yùn)輸與駁船轉(zhuǎn)運(yùn)大件運(yùn)輸與MOF吊裝現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員預(yù)到貨通知PSA● ●●●●●到貨通知ASA● ●●●●●●提貨通知●●●●●動(dòng)態(tài)鏈接表● ●●●●●●內(nèi)部審核對(duì)照表● ●●●●●●生產(chǎn)計(jì)劃表●運(yùn)輸計(jì)劃● ●●●●●●配車計(jì)劃●●●●●駁運(yùn)方案●●貨物清單●●●●●●裝卸作業(yè)單●貨物交接單●●熏蒸證書 原產(chǎn)地證書●●電放提單●●進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)車單材料進(jìn)場(chǎng)單●人力資料計(jì)劃表●●●●●●●【說明】：●代表崗位涉及到的單證。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安全員工作指導(dǎo)書的編制；2) 參與質(zhì)量保證大綱的編制及修訂；3) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督質(zhì)量保證大綱的執(zhí)行情況；4) 參與組織編制并管理項(xiàng)目部的內(nèi)部程序和工作崗位職責(zé)；5) 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)作業(yè)的環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的質(zhì)量管理與監(jiān)督；6) 負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)方案的質(zhì)量計(jì)劃；7) 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸分包商質(zhì)量計(jì)劃、運(yùn)輸方案以及運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行審核、監(jiān)督和控制； 8) 參與處理在運(yùn)輸作業(yè)中出現(xiàn)的不符合項(xiàng)，參與分析不符合項(xiàng)產(chǎn)生的原因，組織制定糾正措施，并對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤（直至關(guān)閉）；　9) 編制質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量保證部主要業(yè)務(wù)的工作程序；2) 負(fù)責(zé)質(zhì)量保證部經(jīng)理工作指導(dǎo)書的編制；3) 負(fù)責(zé)組織和安排各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調(diào)動(dòng)員工在實(shí)際工作中的積極性；5) 組織質(zhì)量保證大綱及其程序文件的編制及修訂；6) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督質(zhì)量保證大綱及其程序文件的執(zhí)行情況；7) 組織進(jìn)行對(duì)外部的質(zhì)保監(jiān)查，實(shí)施有效的監(jiān)查工作，保障作業(yè)工序安全,保留事故跟蹤記錄；8) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部人員及分包商轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主的質(zhì)量要求，組織現(xiàn)場(chǎng)操作人員進(jìn)行安全質(zhì)量培訓(xùn)；9) 做好季節(jié)性的安全防范工作，尤其要加強(qiáng)防臺(tái)、抗臺(tái)的指揮，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，消除隱患，對(duì)于危機(jī)情況按有關(guān)程序?qū)嵤?yīng)急措施；10) 參與研究貨物信息，對(duì)運(yùn)輸作業(yè)的重要關(guān)節(jié)，可設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄，必要時(shí)，可行使否決權(quán)；11) 審閱分包商制定的質(zhì)量計(jì)劃、運(yùn)輸方案及有關(guān)文件；12) 按照運(yùn)輸方案及質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控；13) 組織處理不符合項(xiàng)，組織分析不符合項(xiàng)產(chǎn)生的原因，組織制定糾正措施，并對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤（直至關(guān)閉）；14) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主提出的運(yùn)輸業(yè)務(wù)要求進(jìn)行分析，并提交合理的運(yùn)輸解決方案；15) 根據(jù)業(yè)主的進(jìn)貨計(jì)劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運(yùn)輸計(jì)劃的調(diào)度和協(xié)調(diào)工作；16) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；17) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；18) 完成項(xiàng)目經(jīng)理布置的工作。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作指導(dǎo)書的編制；2) 負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目部正常運(yùn)作所需的開支（如人員補(bǔ)貼、差旅費(fèi)、日常招待費(fèi)等）；3) 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸分包商付款申請(qǐng)文件的審核和確認(rèn)，并及時(shí)結(jié)算；4) 負(fù)責(zé)費(fèi)用單據(jù)的整理和初步審核，編制費(fèi)用賬單；5) 負(fù)責(zé)向業(yè)主及時(shí)提交收款申請(qǐng)文件，并跟蹤落實(shí)費(fèi)用支付和到帳情況；6) 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)；7) 負(fù)責(zé)具體控制項(xiàng)目部的開支和成本，編制管理成本預(yù)算；8) 負(fù)責(zé)制作月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表、損益表、現(xiàn)金流量表，出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行成本控制和制定成本管理辦法；9) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；10) 完成項(xiàng)目經(jīng)理布置的工作。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部技術(shù)工程師工作指導(dǎo)書的編制；2) 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸類及存檔，傳真的收文登記和分發(fā)，發(fā)文的監(jiān)督工作；3) 負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理完成投標(biāo)文件運(yùn)輸技術(shù)方案編制或?qū)徍斯ぷ鳎?) 負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)輸路線圖、運(yùn)輸模擬圖、積載圖、潮汐圖等CAD圖的制作；5) 負(fù)責(zé)了解貨物運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)度信息，編制貨物運(yùn)輸進(jìn)度表；6) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目運(yùn)作部提供貨物運(yùn)輸所需的車輛技術(shù)資料；7) 負(fù)責(zé)制定車組拼裝工藝和檢驗(yàn)規(guī)范，配合質(zhì)量保證部進(jìn)行檢查或試驗(yàn)；8) 負(fù)責(zé)審閱分包商提供的運(yùn)輸方案及車輛技術(shù)資料；9) 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸中不符合項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)分析，提出解決不符合項(xiàng)的技術(shù)支持；10) 負(fù)責(zé)對(duì)傳真文件的收文做好詳細(xì)的登記和分發(fā)，并監(jiān)督發(fā)文登記的完整無誤；11) 負(fù)責(zé)傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)工作；12) 負(fù)責(zé)本崗位的業(yè)務(wù)和文件保密工作；13) 完成部門經(jīng)理布置的工作。信息聯(lián)絡(luò)員職位說明書一、職位概述職位名稱信息聯(lián)絡(luò)員職位編號(hào)所屬部門業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部職位級(jí)別直接上級(jí)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部項(xiàng)目信息聯(lián)絡(luò)員工作指導(dǎo)書的編制；2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息的收集、登記、整理、歸類及歸檔工作，并定期把歸檔文件移交給商務(wù)部文檔管理員；3) 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件與投標(biāo)文件及貨物資料的翻譯工作，參加與業(yè)主的協(xié)調(diào)會(huì)，負(fù)責(zé)同聲傳譯、做好記錄并形成正式文件；4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目中與業(yè)主及貨主往來信息的處理，及時(shí)與業(yè)主協(xié)商解決在運(yùn)作中產(chǎn)生的問題；5) 負(fù)責(zé)了解業(yè)主的需求信息，為二次業(yè)務(wù)的開發(fā)和新業(yè)務(wù)的開展做好準(zhǔn)備工作；6) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目運(yùn)作部報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員提供詳細(xì)的報(bào)關(guān)和報(bào)檢單證、文件資料及中文翻譯，并協(xié)助報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員解決報(bào)關(guān)、報(bào)檢環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向業(yè)主反饋信息；7) 負(fù)責(zé)本崗位的業(yè)務(wù)和文件的保密工作；8) 完成部門經(jīng)理布置的工作。報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書一、職位概述職位名稱報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位編號(hào)所屬部門項(xiàng)目運(yùn)作部職位級(jí)別直接上級(jí)項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)集裝箱貨物的協(xié)調(diào)調(diào)度并與業(yè)聯(lián)部配合完成項(xiàng)目報(bào)關(guān)的相關(guān)工作。 2．職責(zé)說明1) 制訂有關(guān)工地現(xiàn)場(chǎng)操作的工作程序和實(shí)施細(xì)則；2) 負(fù)責(zé)熟悉工地現(xiàn)場(chǎng)條件、進(jìn)場(chǎng)路線和工地現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的相關(guān)規(guī)定；3) 根據(jù)業(yè)主的進(jìn)度計(jì)劃，控制貨物的進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)順序，辦理車輛和貨物的入場(chǎng)手續(xù)，落實(shí)接貨地點(diǎn)，安排貨物接卸和交接，正確調(diào)度和協(xié)調(diào)運(yùn)輸?shù)墓ぷ鳎?) 負(fù)責(zé)運(yùn)輸計(jì)劃、運(yùn)輸方案和質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施監(jiān)控，并就實(shí)施過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理；5) 負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)貨物二次倒運(yùn)的協(xié)調(diào)和實(shí)施監(jiān)控；6) 負(fù)責(zé)同業(yè)主、分包商就現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)信息進(jìn)行傳遞和反饋；7) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各類不符合項(xiàng)要協(xié)助質(zhì)量保證部認(rèn)真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應(yīng)文件；8) 負(fù)責(zé)本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計(jì)工作；9) 負(fù)責(zé)本崗位業(yè)務(wù)和文件的保密工作；10) 完成部門經(jīng)理布置的工作；駁船及沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書一、職位概述職位名稱駁船及沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位編號(hào)所屬部門項(xiàng)目運(yùn)作部職位級(jí)別直接上級(jí)項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理定員人數(shù)1直接下級(jí)無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)駁船運(yùn)輸和沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)工作。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)組織擬定公司的戰(zhàn)略和規(guī)劃；2) 負(fù)責(zé)審批直管部門的月度計(jì)劃；3) 負(fù)責(zé)審批公司的月度財(cái)務(wù)預(yù)算；4) 負(fù)責(zé)制定部門經(jīng)理（含）以上管理人員的升調(diào)、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)方案；5) 負(fù)責(zé)審批公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整方案；6) 負(fù)責(zé)審批公司基本的和重要的管理規(guī)章制度；7) 負(fù)責(zé)聘任或解聘公司部門經(jīng)理（含）以上管理人員；8) 負(fù)責(zé)審批公司薪酬和考核方案；9) 提出公司制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的設(shè)想并組織擬定具體方案10) 建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化11) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)、計(jì)劃的進(jìn)度和完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)12) 負(fù)責(zé)對(duì)公司基本的和重要的管理規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查13) 負(fù)責(zé)審批價(jià)格政策；14) 負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)審批公司的財(cái)務(wù)支出；15) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組各部門在運(yùn)作中出現(xiàn)的問題；16) 為公司培養(yǎng)高級(jí)管理人才；17) 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的考核；18) 開發(fā)新項(xiàng)目；19) 維護(hù)公司與重要客戶的關(guān)系；20) 負(fù)責(zé)向區(qū)域公司匯報(bào)項(xiàng)目組的運(yùn)營(yíng)狀況和面臨的問題；項(xiàng)目運(yùn)作部部門經(jīng)理職位說明書一、職位概述職位名稱項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門項(xiàng)目運(yùn)作部職位級(jí)別直接上級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理定員人數(shù)1人直接下級(jí)項(xiàng)目運(yùn)作部所有成員二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要全面組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的運(yùn)作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。 商務(wù)部主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)與業(yè)主的商務(wù)接口工作，保證全面履行商務(wù)合同；2. 負(fù)責(zé)商務(wù)合同的編寫及有關(guān)增補(bǔ)合同的編寫工作；3. 負(fù)責(zé)處理商務(wù)糾紛和負(fù)責(zé)理賠工作；4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理工作，包括項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。目錄一、組織結(jié)構(gòu) 5中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu) 6項(xiàng)目組主要職責(zé) 7項(xiàng)目運(yùn)作部的主要職責(zé) 7業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要職責(zé) 8商務(wù)部主要職責(zé) 9質(zhì)量保證部主要職責(zé) 10二、崗位說明 11項(xiàng)目經(jīng)理說明書 12項(xiàng)目經(jīng)理職位說明書 12項(xiàng)目運(yùn)作部 14部門經(jīng)理職位說明書 14大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)員職位說明書 16現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員職位說明書 18駁船及沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書 19散雜貨運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書 20報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書 21業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 23部門經(jīng)理職位說明書 23信息聯(lián)絡(luò)員職位說明書 25報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員職位說明書 26技術(shù)工程師職位說明書 27商務(wù)部 28部門經(jīng)理職位說明書 28會(huì)計(jì)職位說明書 30出納職位說明書 31質(zhì)量保證部 32部門經(jīng)理職位說明書 32HSE管理員職位說明書 34現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安全員職位說明書 35三、業(yè)務(wù)流程 36項(xiàng)目運(yùn)作部 37到貨信息處理流程 37集裝箱協(xié)調(diào)調(diào)度流程 39報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)流程 42駁船轉(zhuǎn)運(yùn)協(xié)調(diào)流程 44沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)流程 46大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)流程 48散雜貨協(xié)調(diào)流程 50集裝箱、散貨現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程 52大件現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程 54二次倒運(yùn)協(xié)調(diào)流程 56質(zhì)量保證部 58人員入場(chǎng)程序流程 58車輛入場(chǎng)程序流程 61設(shè)備入場(chǎng)流程 64現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督流程 66商務(wù)部 68商務(wù)結(jié)算流程 68檔案管理流程 74商務(wù)理賠流程 76業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 78預(yù)到貨通知流程 78技術(shù)工程師預(yù)到貨處理流程 79普通到貨運(yùn)輸方案審核 81特殊運(yùn)輸技術(shù)方案審核流程 83四、單證范本 85單證匯總表 86項(xiàng)目運(yùn)作部單證匯總 86業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部單證匯總 87質(zhì)量保證部單證匯總 88商務(wù)部單證匯總 89單證范本 90項(xiàng)目運(yùn)作部和業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 90預(yù)到貨通知 90提貨通知 91到貨通知 92生產(chǎn)計(jì)劃 93運(yùn)輸計(jì)劃 95配車計(jì)劃 96駁運(yùn)方案 97運(yùn)輸方案 100貨物交接單 102貨物運(yùn)輸裝卸作業(yè)單 103熏蒸證書 104原產(chǎn)地證 105動(dòng)態(tài)鏈接表 106方案審核對(duì)照表 108電放提單 110質(zhì)量保證部 111不符合項(xiàng)通知單 111不符合項(xiàng)報(bào)告（NCR） 112質(zhì)保過程監(jiān)督記錄表 113觀察意見通知 114質(zhì)量計(jì)劃表 115不符合項(xiàng)狀態(tài)登記表 116Manpower Schedule 117Shipping Schedule 118工作風(fēng)險(xiǎn)分析表(JSA)/風(fēng)險(xiǎn)后果分析(RAS) 119質(zhì)量計(jì)劃 124商務(wù)部 130結(jié)算申請(qǐng)書 130付費(fèi)通知書 131費(fèi)用清單（DEBIT NOTES） 132費(fèi)用確認(rèn)書 133發(fā)票 134時(shí)間記錄表 135文件借閱登記表 136各部門歸檔文件 137136 / 138中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu)及操作規(guī)范一、組織結(jié)構(gòu)中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu)中海殼牌南海石化項(xiàng)目屬于多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作的運(yùn)輸項(xiàng)目，項(xiàng)目組由兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和四個(gè)部