【正文】 3. 業(yè)務聯(lián)絡部制向分包商了解其技術能力和裝備水平；4. 業(yè)務聯(lián)絡部制作技術方案；(技術方案)5. 分包商按模版制作運輸計劃，并遞交給業(yè)務聯(lián)絡部；(運輸計劃)6. 業(yè)務聯(lián)絡部負責制作綜合的運輸方案；(綜合運輸方案)7. 業(yè)務聯(lián)絡部向項目經(jīng)理遞交綜合運輸方案；8. 項目經(jīng)理審核后送業(yè)主進行審核；9. 業(yè)主審核運輸方案并提交反饋意見；10. 項目部修改運輸方案后遞交業(yè)主再審；(修改后的運輸方案)11. 業(yè)主遞交運輸方案給PMC審核；12. PMC召開會議，項目部、分包商、EPC參與會議討論，項目部分負責方案的澄清；(業(yè)務聯(lián)絡部分包商)13. 方案審核通過后由PMC批準下發(fā)給項目部；14. 項目部向分包商提交正式被批準的綜合運輸方案；(批準的綜合運輸方案)中遠物流中海殼牌南海石化項目組組織結構及操作規(guī)范四、單證范本單證匯總表項目運作部單證匯總 崗 位單 證部門經(jīng)理散雜貨協(xié)調(diào)員集裝箱協(xié)調(diào)員SMPO報關協(xié)調(diào)員沿海運輸與駁船轉(zhuǎn)運大件運輸與MOF吊裝現(xiàn)場協(xié)調(diào)員預到貨通知PSA● ●●●●●到貨通知ASA● ●●●●●●提貨通知●●●●●動態(tài)鏈接表● ●●●●●●內(nèi)部審核對照表● ●●●●●●生產(chǎn)計劃表●運輸計劃● ●●●●●●配車計劃●●●●●駁運方案●●貨物清單●●●●●●裝卸作業(yè)單●貨物交接單●●熏蒸證書 原產(chǎn)地證書●●電放提單●●進場驗車單材料進場單●人力資料計劃表●●●●●●●【說明】：●代表崗位涉及到的單證。2．職責說明1) 負責現(xiàn)場監(jiān)督安全員工作指導書的編制；2) 參與質(zhì)量保證大綱的編制及修訂；3) 負責檢查、監(jiān)督質(zhì)量保證大綱的執(zhí)行情況；4) 參與組織編制并管理項目部的內(nèi)部程序和工作崗位職責；5) 負責對內(nèi)部各項作業(yè)的環(huán)節(jié)進行全面的質(zhì)量管理與監(jiān)督；6) 負責編制業(yè)務方案的質(zhì)量計劃；7) 負責對運輸分包商質(zhì)量計劃、運輸方案以及運輸計劃進行審核、監(jiān)督和控制； 8) 參與處理在運輸作業(yè)中出現(xiàn)的不符合項，參與分析不符合項產(chǎn)生的原因，組織制定糾正措施，并對不符合項進行跟蹤（直至關閉）；　9) 編制質(zhì)量監(jiān)督計劃。2．職責說明1) 負責組織制定質(zhì)量保證部主要業(yè)務的工作程序；2) 負責質(zhì)量保證部經(jīng)理工作指導書的編制；3) 負責組織和安排各項內(nèi)部事務和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負責督導和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調(diào)動員工在實際工作中的積極性；5) 組織質(zhì)量保證大綱及其程序文件的編制及修訂；6) 負責檢查、監(jiān)督質(zhì)量保證大綱及其程序文件的執(zhí)行情況；7) 組織進行對外部的質(zhì)保監(jiān)查，實施有效的監(jiān)查工作，保障作業(yè)工序安全,保留事故跟蹤記錄；8) 負責向項目部人員及分包商轉(zhuǎn)達業(yè)主的質(zhì)量要求，組織現(xiàn)場操作人員進行安全質(zhì)量培訓；9) 做好季節(jié)性的安全防范工作，尤其要加強防臺、抗臺的指揮，落實各項安全措施，消除隱患，對于危機情況按有關程序?qū)嵤贝胧?0) 參與研究貨物信息，對運輸作業(yè)的重要關節(jié)，可設置質(zhì)量控制點進行監(jiān)督、檢查、記錄，必要時，可行使否決權；11) 審閱分包商制定的質(zhì)量計劃、運輸方案及有關文件；12) 按照運輸方案及質(zhì)量計劃進行現(xiàn)場監(jiān)控；13) 組織處理不符合項，組織分析不符合項產(chǎn)生的原因，組織制定糾正措施，并對不符合項進行跟蹤（直至關閉）；14) 負責對業(yè)主提出的運輸業(yè)務要求進行分析，并提交合理的運輸解決方案；15) 根據(jù)業(yè)主的進貨計劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運輸計劃的調(diào)度和協(xié)調(diào)工作；16) 負責對業(yè)務往來信息進行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；17) 負責本部門業(yè)務和文件的保密工作；18) 完成項目經(jīng)理布置的工作。2．職責說明1) 負責會計工作指導書的編制；2) 負責核算項目部正常運作所需的開支（如人員補貼、差旅費、日常招待費等）；3) 負責對運輸分包商付款申請文件的審核和確認，并及時結算；4) 負責費用單據(jù)的整理和初步審核，編制費用賬單；5) 負責向業(yè)主及時提交收款申請文件，并跟蹤落實費用支付和到帳情況；6) 負責統(tǒng)計項目部財務有關數(shù)據(jù)；7) 負責具體控制項目部的開支和成本，編制管理成本預算；8) 負責制作月、季度財務報表、損益表、現(xiàn)金流量表，出具財務分析報告，協(xié)助項目經(jīng)理和商務部經(jīng)理進行成本控制和制定成本管理辦法；9) 負責本部門業(yè)務和文件的保密工作；10) 完成項目經(jīng)理布置的工作。2．職責說明1) 負責項目部業(yè)務聯(lián)絡部技術工程師工作指導書的編制；2) 負責技術資料的收集、整理、歸類及存檔，傳真的收文登記和分發(fā)，發(fā)文的監(jiān)督工作；3) 負責協(xié)助業(yè)務聯(lián)絡部經(jīng)理完成投標文件運輸技術方案編制或?qū)徍斯ぷ鳎?) 負責設備運輸路線圖、運輸模擬圖、積載圖、潮汐圖等CAD圖的制作；5) 負責了解貨物運輸?shù)倪M度信息，編制貨物運輸進度表；6) 負責向項目運作部提供貨物運輸所需的車輛技術資料；7) 負責制定車組拼裝工藝和檢驗規(guī)范，配合質(zhì)量保證部進行檢查或試驗；8) 負責審閱分包商提供的運輸方案及車輛技術資料；9) 負責對運輸中不符合項進行技術分析，提出解決不符合項的技術支持；10) 負責對傳真文件的收文做好詳細的登記和分發(fā)，并監(jiān)督發(fā)文登記的完整無誤；11) 負責傳真機和復印機的保養(yǎng)和維護工作；12) 負責本崗位的業(yè)務和文件保密工作；13) 完成部門經(jīng)理布置的工作。信息聯(lián)絡員職位說明書一、職位概述職位名稱信息聯(lián)絡員職位編號所屬部門業(yè)務聯(lián)絡部職位級別直接上級業(yè)務聯(lián)絡部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級無二、職位職責1．職責摘要負責對業(yè)務往來信息進行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；2．職責說明1) 負責制定項目部業(yè)務聯(lián)絡部項目信息聯(lián)絡員工作指導書的編制；2) 負責業(yè)務信息的收集、登記、整理、歸類及歸檔工作，并定期把歸檔文件移交給商務部文檔管理員；3) 負責招標文件與投標文件及貨物資料的翻譯工作，參加與業(yè)主的協(xié)調(diào)會，負責同聲傳譯、做好記錄并形成正式文件；4) 負責項目中與業(yè)主及貨主往來信息的處理，及時與業(yè)主協(xié)商解決在運作中產(chǎn)生的問題；5) 負責了解業(yè)主的需求信息，為二次業(yè)務的開發(fā)和新業(yè)務的開展做好準備工作；6) 負責向項目運作部報關協(xié)調(diào)員提供詳細的報關和報檢單證、文件資料及中文翻譯，并協(xié)助報關協(xié)調(diào)員解決報關、報檢環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，及時向業(yè)主反饋信息；7) 負責本崗位的業(yè)務和文件的保密工作；8) 完成部門經(jīng)理布置的工作。報關協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書一、職位概述職位名稱報關協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位編號所屬部門項目運作部職位級別直接上級項目運作部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級二、職位職責1．職責摘要負責集裝箱貨物的協(xié)調(diào)調(diào)度并與業(yè)聯(lián)部配合完成項目報關的相關工作。 2．職責說明1) 制訂有關工地現(xiàn)場操作的工作程序和實施細則；2) 負責熟悉工地現(xiàn)場條件、進場路線和工地現(xiàn)場作業(yè)的相關規(guī)定；3) 根據(jù)業(yè)主的進度計劃，控制貨物的進入現(xiàn)場順序，辦理車輛和貨物的入場手續(xù)，落實接貨地點，安排貨物接卸和交接，正確調(diào)度和協(xié)調(diào)運輸?shù)墓ぷ鳎?) 負責運輸計劃、運輸方案和質(zhì)量計劃的實施監(jiān)控，并就實施過程出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和處理；5) 負責工地現(xiàn)場貨物二次倒運的協(xié)調(diào)和實施監(jiān)控；6) 負責同業(yè)主、分包商就現(xiàn)場作業(yè)信息進行傳遞和反饋；7) 對現(xiàn)場發(fā)生的各類不符合項要協(xié)助質(zhì)量保證部認真組織查找原因，提出糾正措施建議，并將防范措施形成相應文件；8) 負責本崗位作業(yè)量的統(tǒng)計工作；9) 負責本崗位業(yè)務和文件的保密工作；10) 完成部門經(jīng)理布置的工作；駁船及沿海運輸協(xié)調(diào)員職位說明書一、職位概述職位名稱駁船及沿海運輸協(xié)調(diào)員職位編號所屬部門項目運作部職位級別直接上級項目運作部經(jīng)理定員人數(shù)1直接下級無二、職位職責1．職責摘要負責駁船運輸和沿海運輸協(xié)調(diào)工作。2．職責說明1) 負責組織擬定公司的戰(zhàn)略和規(guī)劃；2) 負責審批直管部門的月度計劃；3) 負責審批公司的月度財務預算；4) 負責制定部門經(jīng)理（含）以上管理人員的升調(diào)、處罰、獎勵方案；5) 負責審批公司內(nèi)部組織機構設置、調(diào)整方案；6) 負責審批公司基本的和重要的管理規(guī)章制度；7) 負責聘任或解聘公司部門經(jīng)理（含）以上管理人員；8) 負責審批公司薪酬和考核方案；9) 提出公司制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的設想并組織擬定具體方案10) 建設優(yōu)秀的企業(yè)文化11) 負責對各項目標、計劃的進度和完成情況進行監(jiān)督、檢查、指導12) 負責對公司基本的和重要的管理規(guī)章制度的貫徹落實情況進行監(jiān)督、檢查13) 負責審批價格政策；14) 負責在授權范圍內(nèi)審批公司的財務支出；15) 負責協(xié)調(diào)項目組各部門在運作中出現(xiàn)的問題；16) 為公司培養(yǎng)高級管理人才；17) 負責對直接下屬的考核；18) 開發(fā)新項目；19) 維護公司與重要客戶的關系；20) 負責向區(qū)域公司匯報項目組的運營狀況和面臨的問題；項目運作部部門經(jīng)理職位說明書一、職位概述職位名稱項目運作部經(jīng)理職位編號所屬部門項目運作部職位級別直接上級項目經(jīng)理定員人數(shù)1人直接下級項目運作部所有成員二、職位職責1．職責摘要全面組織、領導、協(xié)調(diào)項目的運作，確保項目順利進行。 商務部主要職責1. 負責與業(yè)主的商務接口工作，保證全面履行商務合同；2. 負責商務合同的編寫及有關增補合同的編寫工作；3. 負責處理商務糾紛和負責理賠工作；4. 負責項目部財務管理工作，包括項目費用統(tǒng)計工作。目錄一、組織結構 5中遠物流中海殼牌南海石化項目組組織結構 6項目組主要職責 7項目運作部的主要職責 7業(yè)務聯(lián)絡部主要職責 8商務部主要職責 9質(zhì)量保證部主要職責 10二、崗位說明 11項目經(jīng)理說明書 12項目經(jīng)理職位說明書 12項目運作部 14部門經(jīng)理職位說明書 14大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)員職位說明書 16現(xiàn)場協(xié)調(diào)員職位說明書 18駁船及沿海運輸協(xié)調(diào)員職位說明書 19散雜貨運輸協(xié)調(diào)員職位說明書 20報關協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書 21業(yè)務聯(lián)絡部 23部門經(jīng)理職位說明書 23信息聯(lián)絡員職位說明書 25報關協(xié)調(diào)員職位說明書 26技術工程師職位說明書 27商務部 28部門經(jīng)理職位說明書 28會計職位說明書 30出納職位說明書 31質(zhì)量保證部 32部門經(jīng)理職位說明書 32HSE管理員職位說明書 34現(xiàn)場監(jiān)督安全員職位說明書 35三、業(yè)務流程 36項目運作部 37到貨信息處理流程 37集裝箱協(xié)調(diào)調(diào)度流程 39報關協(xié)調(diào)流程 42駁船轉(zhuǎn)運協(xié)調(diào)流程 44沿海運輸協(xié)調(diào)流程 46大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)流程 48散雜貨協(xié)調(diào)流程 50集裝箱、散貨現(xiàn)場協(xié)調(diào)流程 52大件現(xiàn)場協(xié)調(diào)流程 54二次倒運協(xié)調(diào)流程 56質(zhì)量保證部 58人員入場程序流程 58車輛入場程序流程 61設備入場流程 64現(xiàn)場安全監(jiān)督流程 66商務部 68商務結算流程 68檔案管理流程 74商務理賠流程 76業(yè)務聯(lián)絡部 78預到貨通知流程 78技術工程師預到貨處理流程 79普通到貨運輸方案審核 81特殊運輸技術方案審核流程 83四、單證范本 85單證匯總表 86項目運作部單證匯總 86業(yè)務聯(lián)絡部單證匯總 87質(zhì)量保證部單證匯總 88商務部單證匯總 89單證范本 90項目運作部和業(yè)務聯(lián)絡部 90預到貨通知 90提貨通知 91到貨通知 92生產(chǎn)計劃 93運輸計劃 95配車計劃 96駁運方案 97運輸方案 100貨物交接單 102貨物運輸裝卸作業(yè)單 103熏蒸證書 104原產(chǎn)地證 105動態(tài)鏈接表 106方案審核對照表 108電放提單 110質(zhì)量保證部 111不符合項通知單 111不符合項報告（NCR） 112質(zhì)保過程監(jiān)督記錄表 113觀察意見通知 114質(zhì)量計劃表 115不符合項狀態(tài)登記表 116Manpower Schedule 117Shipping Schedule 118工作風險分析表(JSA)/風險后果分析(RAS) 119質(zhì)量計劃 124商務部 130結算申請書 130付費通知書 131費用清單（DEBIT NOTES） 132費用確認書 133發(fā)票 134時間記錄表 135文件借閱登記表 136各部門歸檔文件 137136 / 138中遠物流中海殼牌南海石化項目組組織結構及操作規(guī)范一、組織結構中遠物流中海殼牌南海石化項目組組織結構中海殼牌南海石化項目屬于多項目同時運作的運輸項目，項目組由兩個項目經(jīng)理和四個部