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地產(chǎn)公司行政部管理制度匯編-全文預(yù)覽

2025-05-08 04:03 上一頁面

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【正文】 。檢查結(jié)果作為個人績效考核的依據(jù)。電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔劑清掃,物見本色。詳見《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃:地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。清潔衛(wèi)生管理制度第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。2. 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失,其賠償款項(xiàng)由保險公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。第三條 肇事過失的處分1. 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。2. 行政部接獲肇事通知時,立即向總經(jīng)辦報告,并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。車輛肇事管理辦法為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。第三條 車輛保養(yǎng)與年審1. 司機(jī)可利用平時在公司空閑時間維護(hù)保養(yǎng)車輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。7. 未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。5. 司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《車輛出行登記表》,經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時間及里程,交行政部經(jīng)理、財務(wù)部會計審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。2. 車輛返回或出車前半小時,司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運(yùn)行。4. 車輛返回公司時,停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經(jīng)理處,并填寫返回記錄。車輛管理制度為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善司機(jī)人員行車管理,特制定本制度。3. 行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。⑥ 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。② 各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采購申請。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。3. 電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見《物品領(lǐng)用管理辦法》。7. 經(jīng)辦人開“入庫單”時,完整填寫品名,數(shù)量,單價,合計金額,單位名稱等詳細(xì)名細(xì),并再次對物品進(jìn)行驗(yàn)收。4. 庫管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫、出庫單據(jù),作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。庫房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購進(jìn)者到財務(wù)報帳或統(tǒng)一交到財務(wù)記應(yīng)付帳款。2. 公司所購的一切商品,應(yīng)辦理商品入庫手續(xù)。第五條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。第四條 說明1.《物資采購計劃 月報表》。7. 采購員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購計劃。物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時、正常,規(guī)范采購用品程序,特制定本制度。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議,將由借閱者承擔(dān)責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。違者處以罰款10元/次。所有書籍借閱期限不超過一個月。二、借閱1. 借閱程序① 公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。 ③ 《書籍購買申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經(jīng)理處留存一份。書籍管理辦法本公司書籍,泛指設(shè)計,工程,策劃,財經(jīng)管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。第八條 合同的借閱1. 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。⑦  條款齊備、完整;⑧ 文字準(zhǔn)確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。③ 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。包括:② 主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;④ 由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;⑤ 具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。5. 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。2. 語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。第一條 公司合同包括:1. 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。 印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管,財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管,職銜簽字章由個人保管。第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。行政部章:就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。四會議要求開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應(yīng)及時提醒,言歸正傳,把握全局。其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。公司例會:每周召開一次,每周五下午5點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理及其它管理人員。研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。一、會議構(gòu)成 公司會議由董事會會議、總經(jīng)理會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議及其它會議構(gòu)成。會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。嚴(yán)守考勤制度。吸煙請在吸煙區(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。四、行為規(guī)范堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;上班時間不能玩游戲、閑聊或做與工作無關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不得在辦公室就餐。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動。女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。行政部規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次,特制定如下管理制度。第二條 行政管理中心部門職能本制度詳細(xì)描述了行政管理中心的部門職能、組織結(jié)構(gòu)及管理規(guī)范,用于規(guī)范指導(dǎo)行政管理中心的工作,是行政管理中心的基礎(chǔ)管理文件。為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂以下一系列本制度。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、有關(guān)方面之間的關(guān)系;負(fù)責(zé)公司日常行政工作;貫徹執(zhí)
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