【正文】 　　在編寫質(zhì)量手冊時應牢記以下各點：　　e 加強組織領導　　e 隨時了解并監(jiān)控質(zhì)量手冊編寫過程　　4 實踐練習　　請您做以下練習題：　　現(xiàn)在開始，就要進行質(zhì)量手冊的編寫了，作為一名職業(yè)經(jīng)理人，您在其中起一些什么作用？請將您所負責任一一列明，并編制一份《質(zhì)量手冊編寫計劃書》。　?。?）分工編寫，統(tǒng)一匯總。　?、?全面質(zhì)量管理的新理論、新概念、新方法?！　?．了解質(zhì)量手冊編寫程序，并不斷加以監(jiān)控　?。?）培訓和學習?！　。?）決定質(zhì)量手冊編寫計劃及進度?！　? 技能描述　　在進入質(zhì)量手冊編寫階段時，要使這項工作有計劃、有步驟，按期、按質(zhì)、按量地完成，就必須加強組織領導?！　】傊?，在編寫質(zhì)量體系文件之前應充分了解其概念、作用、層次，在這個基礎上，配備人員，提供資源保證，并指導編寫人員按程序編寫、發(fā)布?！　。?）跟蹤運行結(jié)果，形成正式文件?！　。?）統(tǒng)一匯總，完成草案。到已經(jīng)實施了ISO 9000且效果好的組織中去調(diào)查研究，也可以去咨詢單位咨詢，獲取其他單位的經(jīng)驗材料及質(zhì)量文件實例，可以少走彎路?！　?．確定質(zhì)量管理體系文件編寫基本程序　　（1）培訓學習，理解標準。質(zhì)量管理體系文件編寫小組負責具體的文件編寫工作?！　。?）質(zhì)量記錄（第五層次），是質(zhì)量管理體系運行狀況的證明，也為產(chǎn)品追溯及質(zhì)量改進的依據(jù)。　　3．了解質(zhì)量管理體系文件的層次結(jié)構(gòu)　　其文件主要有五種類型，層次如下：　?。?）質(zhì)量方針和質(zhì)量目標（第一層次）。各類質(zhì)量管理體系文件也是員工培訓教育的好教材。這樣在管理者和操作者之間，通過各類文件，像“契約”一樣規(guī)定了雙方的責、權(quán)、利等工作關(guān)系，使管理者和被管理者之間的工作關(guān)系明確化、簡單化。　?。?）固化作用。編制體系文件時需要對原質(zhì)量管理系統(tǒng)進行重新構(gòu)思、規(guī)劃和設計。建立體系文件　　適用情景 當將質(zhì)量管理體系實行文件化時，查看此技能?！　?．聘請企業(yè)管理顧問的優(yōu)、缺點，如下表：　　優(yōu) 點 缺 點　　顧問客觀獨立，能提供中肯意見 要付出額外的顧問費用　　引進同業(yè)或其他行業(yè)的良好工作方法 公司機密容易外泄　　節(jié)省時間，免走冤枉路 　　令新管理方式快速生效，減少資源浪費 　　降低機會成本 　　企業(yè)管理顧問跟其他行業(yè)一樣，良莠不齊，不恰當?shù)念檰枙钇髽I(yè)浪費時間、金錢，徒增麻煩。企業(yè)如果考慮聘請有經(jīng)驗的管理人員，要留心這些管理人員的素質(zhì)：　　（1）熟悉ISO 9000要求?！　⒖即鸢福骸　?．企業(yè)自行實施。企業(yè)對此可以貨比三家，從三四家愿提供服務的公司中，根據(jù)這些公司的實力、過去的業(yè)績、信譽和顧問水平及收費等各方面的評價做出取舍?！　。?）提供服務的靈活性。　?。?）對來自企業(yè)的營運資源負保密的責任，未得客戶同意，不能對外公開?！　? 技能描述　　職業(yè)經(jīng)理人在決定推行ISO 9000質(zhì)量管理體系時，都要考慮如何推行，一般的做法有三種，即企業(yè)自行實施、聘請有經(jīng)驗的管理人員，聘請顧問公司?！　∫虼?，企業(yè)在架構(gòu)ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)時，首先應詳讀ISO 9001標準要求，再依照企業(yè)本身的需要進行量身訂制，同時應該避免依照條款順序，編寫文件系統(tǒng)或套用別家企業(yè)文件系統(tǒng)等情形。探究其中原因，大多是因為推動ISO 9001標準2000版國際標準的企業(yè)，第一次接觸條款，而且對條款的含義了解深度不足（部分是因為語言的關(guān)系），只好依照輔導顧客公司的規(guī)劃與意見，進行系統(tǒng)的架構(gòu)。如下圖所示：　　ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)建構(gòu)的內(nèi)外部考察面　　因此，職業(yè)經(jīng)理人在決定推行ISO 9001標準2000版時，第一件要做的事情是先熟讀條款要求，詳細列出企業(yè)的內(nèi)外部各項條件，包括行業(yè)特性、組織規(guī)模、產(chǎn)品與服務類別、特定的目標、其他需求（如顧客要求）等，作為企業(yè)設計架構(gòu)ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)的基礎。更進一步說，如果希望推動企業(yè)經(jīng)營體制改善活動，他可以選擇推行全面品質(zhì)管理活動、目標管理或者企業(yè)資源整合等等各式各樣的管理活動與系統(tǒng)。 　　主 題 詞 ISO 9000質(zhì)量管理體系技能點5：如何檢視推行ISO 9000的目的　　4 實踐練習　　請您做以下練習題：　　一些實施過ISO 9001品質(zhì)管理系統(tǒng)的企業(yè)管理階層常常說，實施ISO 9001之后才發(fā)現(xiàn)內(nèi)部流程有許多過去沒有注意到的問題，您所在的組織有這種情況嗎？請舉例并說明如何控制。　　總之，從許多已運行過ISO 9000質(zhì)量管理體系并獲得認證的組織或機構(gòu)的經(jīng)驗來看，無論在內(nèi)部的管理，還是品牌的建立和消費者的認可方面，都已獲得不可估量的效益?！　? 技能描述　　職業(yè)經(jīng)理人應認識到ISO 9000國際標準可作為內(nèi)外部團體用以評價企業(yè)能力的標準。本原則主要體現(xiàn)在ISO “供方和合作關(guān)系”中，在此列舉了各種與供方加強合作的方式和方法。ISO “改進”包括“持續(xù)改進”（）、“糾正措施”（）和“預防措施”（）三個內(nèi)容。ISO “過程方法”中介紹了以標準第5～8章的內(nèi)容為代表的過程模式。在ISO 9001和ISO 9004標準中，本原則主要體現(xiàn)在第5章“管理職責”中，其中ISO 9004闡述得更為詳細?！耙灶櫩蜑橹行摹睂ｉT闡述了本原則?！　? 牢記要點　　在理解八項質(zhì)量管理原則時應牢記：　　e 理解顧客的需求并超越其期望　　e 領導并創(chuàng)造實施體系的內(nèi)部環(huán)境　　e 只有全員充分參與才能帶來最大收益　　e 應將相關(guān)資源和活動作為過程來進行管理　　e 用運作體系管理的方法來控制過程　　e 持續(xù)改進是組織永恒的目標　　e 以事實為依據(jù)做決策　　e 與供方建立互利關(guān)系　　4 實踐練習　　請您做以下練習題：　　遵循八項質(zhì)量管理原則是制訂2000版ISO 9000標準的基本指導思想，在標準條款中具有充分的體現(xiàn)?！　?．互利的供方關(guān)系　　供方提供的產(chǎn)品將對組織向顧客提供滿意的產(chǎn)品產(chǎn)生重要的影響，因此處理好與供方的關(guān)系，影響到組織能否持續(xù)穩(wěn)定地提供顧客滿意的產(chǎn)品?！　?．持續(xù)改進　　持續(xù)改進的核心是提高有效性的效率，更好地實現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標，不斷地滿足顧客要求，提高組織自身的效率?！　。?）評估過程風險及對相關(guān)方的影響。系統(tǒng)地識別和管理組織所應用的過程，特別是這些過程之間的相互作用，可稱之為“過程方法”?！　。?）努力學習，提高素質(zhì)，總結(jié)經(jīng)驗。全員充分參與是組織良好運行的條件，當每個人的能力、才干得到充分發(fā)揮時，將會為組織帶來最大的收益?！　ζ髽I(yè)內(nèi)部而言，應該以市場關(guān)系對下一道工序負責、服務，比如，供應部將按計劃采購的原料移交車間生產(chǎn)使用，那么供應部采購的原料一定要滿足生產(chǎn)車間的需求，在移交過程中要嚴格按質(zhì)量控制體系運行。企業(yè)生存依靠市場，為顧客提供滿意的產(chǎn)品是企業(yè)的天職。　　7 技能描述　　八項質(zhì)量管理原則（如下圖）是在總結(jié)質(zhì)量管理實踐經(jīng)驗的基礎上，用高度概括的語言所表述的最基本、最通用的一般規(guī)律，是組織做好質(zhì)量管理工作必須遵循的準則?！　?994版ISO 9001標準只是在質(zhì)量方針、管理者代表及管理評審3個條款中對“負有執(zhí)行職責的供方管理者”的職責提出了要求。1994版ISO 9001標準只是在“設計輸入”一款中提及法律法規(guī)要求?！　? 2000版ISO 9001標準明確了持續(xù)改進的概念　　2000版ISO 9001標準在質(zhì)量方針條款中明確提出了持續(xù)改進的要求，而在1994版中關(guān)于持續(xù)改進的概念始終沒有明確。四個大過程通過四個箭頭形成閉環(huán)，表明質(zhì)量管理體系是不斷循環(huán)上升的?！　?994版標準僅適用于供方對外提供質(zhì)量保證，2000版適用于組織的質(zhì)量管理和對外提供質(zhì)量保證，應用范圍已經(jīng)得到擴展。認識2000版ISO 9000標準的結(jié)構(gòu)和特點　　適用情景 當需要對2000版ISO 9000標準的結(jié)構(gòu)和特點做深入了解時，查看此技能?！　⒖即鸢福骸　?000版ISO 9001標準在第5章的“管理承諾”()、“以顧客為中心”（）、“質(zhì)量方針”（）、“質(zhì)量目標”（）、“質(zhì)量管理體系策劃”（）、“管理者代表”（）和“管理評審”（）共7個條款中提及最高管理者，充分表明了最高管理者在建立和保持質(zhì)量管理體系過程中的領導作用?！　? 2000版ISO 9001標準更著重考慮了法律法規(guī)要求　　2000版ISO 9001標準在條款中多次提及法律法規(guī)要求?！　? 2000版ISO 9001標準更適應組織文件體系一體化管理的需要　　組織為了實現(xiàn)自己的目標，除了實施質(zhì)量管理體系之外，還需實施其他管理體系，例如：環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全管理等，2000版ISO 9001標準的結(jié)構(gòu)考慮了與其他管理標準的一致性，便于組織形成一套文件，進行一體化管理。四個箭頭分別代表了四個大過程的內(nèi)在邏輯順序。適宜對象也不是針對某種產(chǎn)品類別，對硬件、軟件、流程性材料和服務四種類別都具有普遍適用性。體系推行籌備　　9 牢記要點　　在認識ISO 9000族標準的發(fā)展與應用時應記?。骸　 ISO國際標準組織的宗旨為促進國際合作，發(fā)展共同工業(yè)標準　　e ISO 9000包括質(zhì)量管理系統(tǒng)原理及詞匯　　e ISO 9000標準是定期修訂的　　e ISO 9000族標準的應用相當廣泛　　4 實踐練習　　請您做以下練習題：　　“ISO”即是“International Organization for Standardization”的縮寫，中文譯名為“國際標準化組織”。目前亦已漸為政府及其采購單位所采用，如英國國防部、新加坡國防部、澳大利亞政府、美國海軍總部，都以ISO 9000系列標準，作為與民間協(xié)力供應廠合作評核的依據(jù)?！　SO 9000族標準是一個相當龐大的標準家族，包括數(shù)量繁多的標準，且仍在不斷發(fā)展之中?！　? 什么是國際標準組織ISO　　ISO，即國際標準組織（the International Organization for Standar dization），是IEC（國際電工協(xié)會，the International Electrotechnical Commission）的姐妹組織，于1947年在倫敦成立，總部現(xiàn)設在瑞士的日內(nèi)瓦，由120個國家的國家標準機構(gòu)組成，每一個國家僅能有一個機構(gòu)，如代表美國的機構(gòu)是美國國家標準協(xié)會（ANSI），代表英國的是英國標準協(xié)會（BSI）。 　　主 題 詞 ISO 9000質(zhì)量管理體系質(zhì)量是企業(yè)決勝市場的重中之重，越來越多的企業(yè)認識到質(zhì)量是企業(yè)的生命，他們引入并實施ISO9000體系，以期改進生產(chǎn)流程，提升產(chǎn)品品質(zhì)。　　技能描述　　職業(yè)經(jīng)理人在考慮推行ISO 9000質(zhì)量管理體系時，有必要對ISO 9000族標準的發(fā)展及應用有所了解?！　? ISO 9000族標準的構(gòu)成　　ISO 9000族標準是由ISO 9000系列標準發(fā)展衍生出來的一整套品質(zhì)管理和品質(zhì)保證標準系統(tǒng)，它的產(chǎn)生把世界的品質(zhì)管理擴展到一個新的發(fā)展階段，使世界性的品質(zhì)運動和品質(zhì)管理工作朝著程序化和標準化的方向發(fā)展，這是人類社會的一個巨大進步，同時也證明了現(xiàn)代市場經(jīng)濟和企業(yè)經(jīng)營國際化發(fā)展的必然趨勢?！　? ISO 9000標準的應用　　ISO 9000系列從產(chǎn)品生產(chǎn)到服務事業(yè)皆能涵蓋，為各項行業(yè)的管理模式所適用。　　總之，在推行ISO 9000質(zhì)量管理體系前，應充分了解其發(fā)展與應用，這將有助于堅定您推行的信心。技能點2：如何認識2000版ISO 9000標準的結(jié)構(gòu)和特點 　　主 題 詞 ISO 9000質(zhì)量管理體系　　? 2000版ISO 9000標準結(jié)構(gòu)變化　　2000版ISO 9001標準以五個板塊取代了1994版標準的20個要素，其重點內(nèi)容體現(xiàn)在8章。　　以過程為基礎的質(zhì)量管理體系模式　　圓圈中信息的四個大過程“管理職責”、“資源管理”、“產(chǎn)品實現(xiàn)”和“測量、分析和改進”分別代表了標準中的第7和8章，每個大過程中包括的小過程分別在各章中進行了說明。圖中的大箭頭表明正是“測量、分析和改進”這個大過程才能使質(zhì)量管理體系得到持續(xù)改進。1994版ISO 9001標準只對“負有執(zhí)行職責的供方管理者”的職責提出了要求?！　? 牢記要點　　在了解ISO 9000標準2000版時應牢記以下要點：　　e 2000版ISO 9000標準結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化　　e 2000版ISO 9001標準更強調(diào)采用“過程方法模式”　　e 2000版ISO 9001標準更適應組織文件一體化管理的需要　　e 2000版ISO 9001標準明確了持續(xù)改進的概念　　e 2000版ISO 9001標準強調(diào)最高管理者的作用　　e 2000版ISO 9001標準更著重考慮了法律法規(guī)的要求　　4 實踐練習　　請您做下列練習題：　　請對比ISO 9000標準2000版與1994版中對“最高管理者的作用”的條款說明。體系推行籌備適宜對象也不是針對某種產(chǎn)品類別，對硬件、軟件、流程性材料和服務四種類別都具有普遍適用性。四個箭頭分別代表了四個大過程的內(nèi)在邏輯順序?！　? 2000版ISO 9001標準更適應組織文件體系一體化管理的需要　　組織為了實現(xiàn)自己的目標，除了實施質(zhì)量管理體系之外，還需實施其他管理體系，例如：環(huán)境管理、職業(yè)健康與安全管理等，2000版ISO 9001標準的結(jié)構(gòu)考慮了與其他管理標準的一致性，便于組織形成一套文件，進行一體化管理?！　? 2000版ISO 9001標準更著重考慮了法律法規(guī)要求　　2000版ISO 9001標準在條款中多次提及法律法規(guī)要求?！　⒖即鸢福骸　?000版ISO 9001標準在第5章的“管理承諾”()、“以顧客為中心”（）、“質(zhì)量方針”（）、“質(zhì)量目標”（）、“質(zhì)量管理體系策劃”（）、“管理者代表”（）和“管理評審”（）共7個條款中提及最高管理者，充分表明了最高管理者在建立和保持質(zhì)量管理體系過程中的領導作用。八項質(zhì)量管理原則　　適用情景 當對ISO 9000標準2000版的管理原則較模糊時，查看此技能?！　ζ髽I(yè)外部而言，客戶就是市場。要不遺余力地通過滿足顧客要