建筑企業(yè)合同模板管理制度匯編-全文預(yù)覽
【正文】 況書面報告合同管理部門。第四十一條 合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，相關(guān)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題做出解釋和說明。第九章 合同的監(jiān)督檢查第三十九條 合同監(jiān)督檢查是合同管理的重要內(nèi)容之一。發(fā)生需要解除合同的情況時，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。公司發(fā)生需要變更合同的情況時，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。對送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報表”（一式二份），報本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（四）合同的可行性。（二）合同的嚴(yán)密性。發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。第二十九條 合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表，實(shí)行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對方以財產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前, 合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對合同草案進(jìn)行評審。公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。 （二）凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任：盲目簽訂合同，造成損失的；未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的；工作不負(fù)責(zé)任，對方違約不匯報、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本公司造成損失的；有締約過失責(zé)任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被欺詐的。（五）合同檔案應(yīng)裝訂成冊，實(shí)行一份一檔，由專人管理備查。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。（五）凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并將本部門批示意見送信用（合同）管理機(jī)構(gòu)備案，在當(dāng)?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明，辦理相關(guān)證明材料。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。第十六條 合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。（二）持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。（五） 凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；證件有效期屆滿，不再續(xù)展；持證人因工作變動，不再對外簽約；持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡；持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。第十三條“法人委托書”的管理（一）信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。（三）能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。第九條 公司合同管理部門負(fù)責(zé)人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,人員組成名單應(yīng)向上級合同管理部門備案。第七條 合同管理員職責(zé)：（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛；（四）會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告；（六）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；（七） 建立合同臺帳及統(tǒng)計報表，包括：合同簽訂履行情況臺帳；合同變更解除臺帳；違約合同登記臺帳；合同履行情況進(jìn)度表；合同簽訂情況進(jìn)度表；第八條 合同承辦人員職責(zé)（一）對需要簽訂合同的項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行可行性調(diào)查研究，重點(diǎn)調(diào)查考證對方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等；（二）提請公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；對所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行責(zé)任。（五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度。辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。及時處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。 WORD資料可編輯 福建榮工建設(shè)有限公司企業(yè)合同管理制度第一章 總 則第一條 為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，依據(jù)《 中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。（二）承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；（四）統(tǒng)一管理本公司合同專用章。（八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。（五）保管好
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