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公務(wù)人員績效管理制度匯編-全文預(yù)覽

2025-05-06 03:03 上一頁面

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【正文】 由主管與員工共同商討決定,訓(xùn)練結(jié)束後,由主管與人事部門共同檢討、評估、考核,並作為陞遷發(fā)展之依據(jù)。四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修新加坡政府對於公務(wù)人員培訓(xùn)之理念為:,以應(yīng)付民眾之需求及時代進(jìn)步。(三)強制退休或轉(zhuǎn)調(diào)(Flowing out):新加坡政府認(rèn)為中層或基層公務(wù)人員中雖不乏菁英分子,但仍無法使其在退休前晉升至高職位。具體作法:(一)設(shè)定「潛力門檻」(Potential Threshold):如一公務(wù)人員被評估約在三十五歲左右,至少應(yīng)晉升至「副秘書長」(Deputy Secretary)職位,而未晉升至該職位時,則會建議其離職。新加坡公務(wù)人員之陞遷係以「績效」(Performance)及「潛力」(Potential)作為考量基礎(chǔ)。三、績效與陞遷新加坡政府向以務(wù)實著稱,公務(wù)人員之陞遷辦理亦復(fù)如此。 (五)績效評估結(jié)果之運用:。其中A:為超過目前工作職等所需能力兩級;B:為超過目前工作職等所需能力一級;C:為符合目前工作所需工作能力;D:為合理;E:為惡劣。:(1)整體評核內(nèi)容:包括每位公務(wù)人員能力之衡量及描述,如對於環(huán)境體察、現(xiàn)象詮釋、問題分析及判斷、前瞻性策略規(guī)劃與設(shè)計、決策效應(yīng)之研判及預(yù)估之能力。(3)工作表現(xiàn)檢討:係考核者與受考核者對工作表現(xiàn)之澈底檢討。(二)具體項目與內(nèi)容:包括「工作表現(xiàn)檢討與評估」及「潛能發(fā)展評估」二大項,由考核人員綜合考評之。二、績效考核制度:新加坡所實施之公務(wù)人員考績評核係由總理府公共服務(wù)署(Public Service Department)統(tǒng)一訂定原則性規(guī)定(指導(dǎo)性規(guī)則),再由各機關(guān)執(zhí)行;至性質(zhì)特殊之機關(guān)得另訂補充或執(zhí)行規(guī)定。(4)每年年終考績評估等級人數(shù)比例及紅利發(fā)給數(shù)額由公共服務(wù)署決定其指導(dǎo)原則,發(fā)由各機關(guān)作為處理準(zhǔn)據(jù)。:係衡酌公務(wù)人員個人績效而發(fā)放,與國家經(jīng)濟發(fā)展情形無關(guān)。其中包括(1)年終紅利(YearEnding Bonus):應(yīng)公務(wù)人員過年需要所發(fā)給之紅利(相當(dāng)於我國之年終獎金),與員工工作績效無關(guān),在十二月底發(fā)給,其額度為一個月;(2)變動薪資(Annual Variable Component):需視當(dāng)年經(jīng)濟發(fā)展達(dá)到預(yù)期成長率時,每位公務(wù)人員即可領(lǐng)取二個月變動薪資。將部長、次長、及副秘書長等級之薪資,比照該國六種專業(yè)職務(wù)(指銀行家、會計師、工程師、律師、跨國企業(yè)負(fù)責(zé)人、本土製造業(yè)負(fù)責(zé)人)之薪資,規(guī)劃合理公式訂定(註16)。(三)公務(wù)人員參與績效標(biāo)準(zhǔn)之訂定過程:績效標(biāo)準(zhǔn)由工作人員草擬,再與負(fù)責(zé)考核之主管與管理人員共同商討,所訂定之績效標(biāo)準(zhǔn)較為具體可行。又近來美國政府鑑於公務(wù)人員之工作性質(zhì)之多樣性,如欲強制規(guī)劃一舉國通用之訓(xùn)練進(jìn)修計畫恐有實際困難,近期又提出「個人學(xué)習(xí)帳戶領(lǐng)航方案」(Individual Learning Account Initiative)(註14),簡稱ILA。四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修依據(jù)美國政府聯(lián)邦法典第五編第四十一章規(guī)定,「訓(xùn)練」指為能改善個人與組織績效,並協(xié)助達(dá)成機關(guān)職掌與績效目標(biāo),就科學(xué)、專業(yè)、技術(shù)、機械、文書、庶務(wù)、貿(mào)易、財政、行政或其他工作領(lǐng)域面向,辦理提供及指派公務(wù)人員參加有規(guī)劃性、完整性與協(xié)調(diào)性的方案,學(xué)科、課程、專門主題或例行性教學(xué)或教育之過程??荚u等第如係前三級,可獲得晉俸;如為後二級等第,則考慮予以訓(xùn)練或重新指派工作??己酸醽K由主管填具考核紀(jì)錄表,交由部屬簽名;如部屬拒絕簽名,應(yīng)予以加註,並且陳報上一級主管。二、績效考核制度為貫徹功績制績效管理制度之精神,美國人事管理局設(shè)定以下標(biāo)準(zhǔn):,以提高績效考核之公正、客觀性;「績效標(biāo)準(zhǔn)」與「關(guān)鍵因素」;,以辦理績效考核;;;,應(yīng)予調(diào)任、降級或免職。此項績效基礎(chǔ)獎金係一次發(fā)放(Lump Sum),不能視為公務(wù)人員基本薪之一部分;如有爭議,亦不得作為爭訟標(biāo)的。晉薪俸級距之門檻為績效考核等第為「尚可」(Minimally Unsuccessful);但如可取得「高品質(zhì)績效水準(zhǔn)」則更可跳(薪俸)級距晉級。有關(guān)美國政府績效管理之主要內(nèi)容如下:一、績效薪酬制度(一)績效待遇:如上所述,美國從聯(lián)邦政府、州政府、地方政府,各部門政府機關(guān)都實施不同形式之績效薪酬制度,其中以小額現(xiàn)金獎勵(Small Cash Award)、功績俸、獎金、生產(chǎn)力利潤分享計畫(Productivity Gain Sharing Program)等方式最為常見。(三)績效考核透明化:主管對於部屬工作績效進(jìn)行綜合評估後,仍會主動與員工進(jìn)行績效面談,共同討論評估之結(jié)果與改進(jìn)工作績效之方法,以落實績效考核之真正目的。其中並規(guī)定文官核心能力,包括:  (三)針對即將晉升之高層管理職組之人員提供管理課程。且要求文官於接受訓(xùn)練後,必須學(xué)習(xí)到工作場所所需之知識、技術(shù)與能力。四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修英國主要之公務(wù)培訓(xùn)機關(guān)為文官學(xué)院。考績評核結(jié)果顯示受考者陞遷之可能性,主管考核其工作績效,同時亦決定其下一擬任職務(wù),適時擢升。行政見習(xí)官在為期兩年至四年見習(xí)期間,應(yīng)接受個別指導(dǎo),並至文官學(xué)院接受四至五個月之訓(xùn)練,最後再予以考核,視其才能與工作績效決定陞遷;另一部分則是來自外界之科長級候選人,需具有曾於事業(yè)機構(gòu)或商務(wù)機構(gòu)職位或曾於大學(xué)及其他專業(yè)領(lǐng)域服務(wù)過之資歷。另以英國文官之職務(wù)結(jié)構(gòu),因晉用體系不同而有差異,一般晉用體系自「助理書記官」至「常務(wù)次長」共有十二階層;而快速晉用體系則直接由大學(xué)畢業(yè)生挑選或現(xiàn)職公務(wù)人員具有二年工作經(jīng)驗經(jīng)測驗合格者優(yōu)先列入陞遷候選人名冊,則縮短為十個階層??v使績效報酬制度之實施細(xì)則,各部會與執(zhí)行機關(guān)間有所不同,但都由部會首長決定「績效俸」,凡屬於高績效者(傑出、甚佳、良好),獲得績效獎金;屬於低績效者(普通、欠佳),則維持原薪但無獎金,未來更有可能研究予以減薪。大多數(shù)之評語係經(jīng)過面談後決定,並以員工績效考評結(jié)果作為訓(xùn)練發(fā)展計畫之基礎(chǔ)。 務(wù) 目二、績效考核制度:(一)適用對象與具體項目內(nèi)容:: A表(又稱為甲種考評報告表):適用於書記官以上、副司、處長以下之文官;B表(又稱為乙種考評報告表),適用於助理書記官職級以下之人員。(二)績效獎金:除了績效薪酬制度外,根據(jù)文官待遇評審委員會(SSRB)建議,各部會尚得依據(jù)文官之工作績效給與不同比例之績效獎金,其大略情形如下::主要是適用於第三級至第七級文官,部長與次長(第二級)則排除於適用範(fàn)圍之外;:最低額為五百英鎊,但無最高額度之限制;實務(wù)上卻多不超過本薪之10%。至英國政府之公務(wù)人力績效管理制度之特色,分述如下:一、績效薪酬制度(一)績效待遇制度:早在一九八七年英國政府就針對第二級與第三級高級文官,實施功績俸與獎金制。以下謹(jǐn)舉英國、美國及新加坡三國之公務(wù)人力績效管理制度之作法,來幫助吾人瞭解先進(jìn)國家之公務(wù)人力績效管理之發(fā)展方向。:大部分之OECD國家近年來紛紛引進(jìn)績效薪酬制度,以作為績效管理之有效工具。其所包括之具體目標(biāo)應(yīng)為(註4):(選出具有高績效特質(zhì)之公務(wù)人員);,包括管理發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)練等,以協(xié)助公務(wù)人員建立績效管理必要之技巧及態(tài)度;,以激發(fā)高效能;,以促使公務(wù)人員得以發(fā)展?jié)撃埽òüぷ鬏喺{(diào));;;,給予物質(zhì)或非物質(zhì)報酬;。:在組織中進(jìn)行向上及向下溝通,以期將組織目標(biāo)與個人目標(biāo)連結(jié),使組織目標(biāo)、部門目標(biāo)與個人目標(biāo)趨於一致。(二)績效評量之方法: 平衡計分卡(Balanced Scorecard)績效管理必須兼顧行為、成果及附加價值等面向。 以上各種理論均分別提供績效管理之理論基礎(chǔ),並從而衍生種種績效管理之激勵誘因制度設(shè)計與績效評估指標(biāo)之提供。因此績效待遇得以創(chuàng)造對團體目標(biāo)之認(rèn)同,促進(jìn)更遠(yuǎn)大目標(biāo)之設(shè)定,以及更多不同目標(biāo)之追求。 :公平理論是由Adams提出,該理論認(rèn)為僱主和員工之間是一種交換關(guān)係,僱主提供各種報酬,員工提供相對之工作績效和人力資源,當(dāng)員工認(rèn)為報酬與其貢獻(xiàn)大致成比例時,員工將對其交換關(guān)係感到滿足。:預(yù)期理論主要由Vroom所提出,主張員工是否採取某項行動,是由三項預(yù)期因素所決定。一、績效管理制度之相關(guān)理論有關(guān)績效管理之相關(guān)理論,可大略分為三類(註3): (一)第一類理論探討人類需求內(nèi)涵:包括Maslow之需求層次理論及Herzberg之雙因理論。第二節(jié)公共部門管理階層依據(jù)法規(guī),運用公共資源,以確保公共方案能夠符合公眾之目標(biāo)與期望。而在一九九九年美國公共部門實務(wù)工作者及學(xué)者於「Wye River Plantation」研討公共部門未來所面對之挑戰(zhàn),獲得四項共識,其中二項分別為:一、政府之人力資源(人力資本)必須加以珍視,並應(yīng)審慎地培育、發(fā)展之;二、績效―高度績效―必須成為生活方式,以及聯(lián)邦政府服務(wù)文化之關(guān)鍵部分。 績效管理制度之內(nèi)涵第一節(jié)由於公務(wù)人力績效管理在我國迄未建立制度,有關(guān)績效管理事項僅散見於公務(wù)人員考績法等相關(guān)人事法令中,既未有系統(tǒng)性之整合建制,本文在探討公務(wù)人力績效管理時,爰以公務(wù)人員考績制度為主軸,再輔以相關(guān)人事管理措施之探討;又囿於我國公務(wù)人員進(jìn)用管道,主要係以國家考試方式甄補人才,與民間企業(yè)或其他國家之人員進(jìn)用方式,存有很大之差異,因此,本文擬不就人力甄補部分進(jìn)行闡述。 連結(jié)績效考核與陞任遷調(diào)………………… 101一、修正陞遷項目及計分標(biāo)準(zhǔn),使合乎績效導(dǎo)向…102二、績效考核結(jié)果結(jié)合快速陞遷……………………102第六章 建構(gòu)績效待遇制度………………………… 94一、績效導(dǎo)向之考績制度與考績文化………………94二、績效管理制度之法制化―建構(gòu)彈性、分權(quán)之薪酬制度…………………………………………………95 三、提供非金錢性誘因……………………………一、績效薪酬制度有待建立…………………………76 二、考績制度尚待改進(jìn)………………………………78 三、績效未能結(jié)合陞遷………………………………83 四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修脫節(jié)……………………………83 第五章64二、考核結(jié)果採「常態(tài)分配」模式分配等第…………65三、重視員工自我評價…………………………………65 四、定期檢討與不定期回饋之評估諮商………………65五、主管人員及員工之訓(xùn)練學(xué)習(xí)………………………66六、考核項目彈性化……………………………………66七、靈活運用考核結(jié)果…………………………………66第四章 63 第六節(jié) 中國鋼鐵股份有限公司……………………… 59一、績效薪酬制……………………………………… 臺灣國際商業(yè)機器股份有限公司………………47 一、績效薪酬制度………………………………………47二、高績效文化之績效管理系統(tǒng)………………………48 三、績效與陞遷…………………………………………49四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修……………………………………49五、回饋制度之建立……………………………………49第三節(jié)42 一、考評前主管與部屬共同訂定工作績效標(biāo)準(zhǔn)…… 42二、考評項目具有彈性……………………………… 42三、考績等第合理…………………………………… 43 四、重視溝通與檢討………………………………… 43五、重視績效考核之發(fā)展性功能…………………… 43六、結(jié)合績效薪酬制度……………………………… 44第三章 新加坡…………………………………………32一、績效薪酬制度………………………………… 英國………………………………………… 16 一、績效薪酬制度………………………………… 9一、績效管理之相關(guān)理論………………………… 績效管理制度之內(nèi)涵………………………… 8第一節(jié)公務(wù)人力績效管理制度大 綱前言……………………………………………………… 7第一章 績效管理之實際內(nèi)涵……………………… 外國公務(wù)人力績效管理制度………………… 14第一節(jié) 美國……………………………………………25一、績效薪酬制度…………………………………… 25二、績效考核制度…………………………………… 28三、績效與陞遷……………………………………… 30四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修………………………………… 30五、制度特色與功能分析…………………………… 31 第三節(jié)二、績效考核制度…………………………………45一、績效薪酬制度………………………………………45二、績效考核制度………………………………………46三、績效與陞遷…………………………………………47 四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修……………………………………47第二節(jié)一、績效薪酬制………………………………………… 55 二、績效考核制度……………………………………… 56三、績效與陞遷………………………………………… 58 四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修…………………………………… 59第五節(jié) 63四、績效與訓(xùn)練進(jìn)修…………………………………一、目標(biāo)管理導(dǎo)向與著重員工未來發(fā)展之績效考核制度………………………………………………… 檢討………………………………………… 76 85二、考績比例…………………………………………89 三、績效考核透明化…………………………………91四、靈活運用績效考核資料…………………………92第二節(jié) 結(jié)合績效與訓(xùn)練進(jìn)修……………………… 99一、增加訓(xùn)練時數(shù)………………………………… 100二、以組織需求為前提,兼顧個人利益………… 100三、以「使用者付費」之精神,提升訓(xùn)練效果… 101四、建構(gòu)政府與民間企業(yè)高階人才交流管道…… 101五、主管人員全面接受目標(biāo)管理等訓(xùn)練課程…… 101第五節(jié)在「師法民間企業(yè),建立績效為主之學(xué)習(xí)型政府」前提下,公共部門應(yīng)思考如何參酌訂定政府機關(guān)施政績效與成果評估辦法、建構(gòu)機關(guān)考核評估指標(biāo)、改革考績制度及實施績效獎金制度等作法,以建立並強化政府績效管理制度,期能全面推動以「績效」決定考績、待遇,讓公務(wù)人員從績效考核之結(jié)果得到成就感;以績效決定陞遷、獎懲,發(fā)揮獎優(yōu)汰劣功能,並進(jìn)而能以績效來決定訓(xùn)練、培育,以發(fā)掘公務(wù)人員之潛能並補充公務(wù)人員之工作知能。第
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