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保安公司組織架構、崗位制度及保安管理制度-全文預覽

2025-05-05 23:11 上一頁面

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【正文】 人防業(yè)務增長率達100%。根據人防部之工作流轉單,做好撤點物資接交入庫工作。每周一通報服務費收入情況,督促各部門跟進服務費收款工作。二、財務部重要工作流程及工作標準建全財務管理制度,規(guī)范公司的財務管理。有計劃、有目標、有標準地推動崗位培訓。每月20日前,統(tǒng)計新員工人數,統(tǒng)一辦理工資卡,辦卡率100%。全面督導制度的執(zhí)行,糾舉違規(guī)操作,確保制度執(zhí)行率100%。,不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協(xié)議或承諾。、隊長確認。此種投訴不屬企業(yè)責任,但仍要謹慎處理,以免引起不必要的誤會和后果??蛻舫龑Ρ0卜召|量不滿外,并依合同規(guī)定要求企業(yè)扣服務費損失。三、客戶投訴管理制度目的:為及時、高效地處理好客戶投訴案件,維護公司形象和信譽,促進公司保安服務質量改善與保安服務提升,特制定本制度。了解客戶需求,聆聽異議,對異議進行處理。、想辦法。、最近的動態(tài),向客戶描述企業(yè)的發(fā)展前景,有助于客戶的信心。,了解競爭對手的客戶關系開展情況,研究其客戶服務工作是如何開展的,包括服務方式。在拜訪客戶時需要了解客戶,了解接待者的職務、姓名、相關關系。,以良好的個人形象去拜訪客戶。,給客戶以幫助。,向他們提供新產品試用機會,獲得他們的反饋和感受。,而應進行巡回訪問。,定期拜訪老客戶。,使企業(yè)的服務更加人性化和個性化。,而且還應更多地關注未來客戶或潛在客戶?!鞠嚓P表單】 駐點裝備物資配置清單。,確保車況良好;出車記錄里程數及各項費用明細,按規(guī)定報賬。 隊長定期向綜合部申報房租,并提供房東賬號,便于財務劃賬。、整齊、清潔;床鋪應平整、清潔、床單應折成與床墊同寬。,一律以舊換新,在使用年限內丟失或損壞,按價折舊賠償;凡解聘、辭退人員的制服等物品必須收繳?!把b備物資配置清單”,由隊長簽字確認,并由隊長負責管理,非正常損壞或丟失追究隊長責任,按價折舊賠償?!厩趧展芾眄氈?崗臺、太陽傘、對講機、警棍、強光手電等裝備,具體根據執(zhí)勤點的人員數量、工作內容、客戶要求等由綜合部統(tǒng)籌安排?!靖絼t】。 客服部每月5日遞交客戶服務質量跟蹤月報表(如附件)?!竟ぷ鲌蟾妗?、各駐點隊長以上人員必須善于總結工作,于每月5日前遞交干部處審閱。 主 持常務副總 ,總結上周工作,討論異常事項,協(xié)調部門工作,布置一周工作計劃?!具m用范圍】。 考核結果審批后,干部處進行績效診斷,歸納出影響員工績效的因素,并提出相應的解決辦法或建議;,反饋考核結果,確定績效改進點,制定改進計劃;績效改進計劃作為計劃類員工下一考核周期的考核內容。,將予以警告或降級使用;連續(xù)3個月考核結果為D的人員,將予以辭退。,考核成績直接作為績效工資評定的依據。A良好9080實際績效完全達到或超過預期計劃/目標或崗位職責/分工要求,在計劃/目標或職位職責/分工要求所涉及的主要方面取得比較突出的成績。 每月5日前,隊長對每月工作完成情況進行總結,遞交《月工作報告》,干部處審閱后,結合當月績效記錄對各隊長進行評價,后交行政部整理。序號關鍵績效指標指標定義主要指標1警衛(wèi)違紀情況控制比例指所轄下屬月違紀情況,下屬違紀情況比例高低決定該主管對所屬警衛(wèi)管理掌控情況警衛(wèi)睡崗每人次扣1分警衛(wèi)脫崗每人次扣1分警衛(wèi)未按規(guī)定進行巡邏及登記每點扣1分警衛(wèi)未按規(guī)定進行人員、警衛(wèi)未按規(guī)定進行立崗每人次扣1分警衛(wèi)儀容不整每人次扣1分2日常巡查的及時性、有效性指所管理單位的日常巡查的頻率,以及在巡查過程中,對發(fā)現或潛在問題及時匯報,提出改進計劃并實行整改的執(zhí)行力每月未按巡視計劃進行巡視扣5分每月未按時呈報安全巡視報告每次2分對巡視發(fā)現潛在問題不追蹤改善的每次2分3安全事故發(fā)生率指在責任區(qū)內,由于我方客觀不到位導致的交通、治安、消防等事故發(fā)生的頻率月發(fā)生警衛(wèi)監(jiān)守自盜事件每起扣50分月發(fā)生外盜事件每起扣30分月發(fā)生警衛(wèi)重大失職事件每起扣10分月發(fā)生廠方書面抱怨每起扣5分4內部管理規(guī)范性指內部管理規(guī)范,各項工作記錄齊全,工作計劃安排合理,員工彼此合作良好未制定或未按時呈報工作報告每次扣5分未對隊員進行培訓和召開隊務會的扣5分警衛(wèi)月離職率高于8%的扣5分警衛(wèi)月違規(guī)率高于20%的扣5分客戶反饋滿意率低的扣10分6突發(fā)事故處理的及時性指面對突發(fā)事件是否響應迅速,并采到果斷措施阻止事態(tài)惡化,處理過程中防衛(wèi)正當;總結經驗,做好案例培訓工作。2【適用范圍】。【附則】。 在崗位上睡崗、脫崗嚴重不履行崗位職責者。、妨礙公司工作或活動者。,索取或接受賄賂、打擊報復者。(不論是以定時或顧問方式兼職)。、不按規(guī)定上報、包庇袒護,經查證屬實者。、保安守則、崗位職責等有關規(guī)定,造成不良后果者。,如離崗、竄崗、讀書、看報、下棋、會客、聽音樂等。、正確上報各種報表(如考勤表、考核表、崗位變動表、計劃、總結等)。(以下事例不代表全部違紀行為,僅為參照)。,在工作中以公司利益為重,廉潔奉公、舍己為人、事跡突出者。【適用范圍】。,員工須核查數額,如有疑問應在一周內及時向行政部查詢。年終花紅將于農歷年后第一個發(fā)薪日發(fā)放。 每年夏季7至9月3個月,公司為每位員工發(fā)放防暑降溫費50元/人/月?!炯影喙べY】,因缺員或工作需要加班者,按公司規(guī)定計發(fā)加班補貼。,是在基本工資、崗位工資基礎上的增加,取決于員工的日常工作績效水平。【適用范圍】 本制度適用于徐州安邦保安服務有限公司所有人員。 干部處對于表現不佳、經教導無法提升任職能力的干部可提出解職。 升遷程序:由本人填寫升職申請報告(如附件),說明個人優(yōu)勢、升職條件、對保安管理的思路與看法,由主管領導簽注推薦意見后交干部處審核,并安排業(yè)務培訓與考核,通過考核后予以干部任用?!具m用范圍】(機關人員、區(qū)域經理、隊長、領班)。 對于違規(guī)操作、徇私舞弊及弄虛作假等者,一經查實,按公司規(guī)章嚴懲。:隊長調動時必須填寫職務移交單(附件),雙方移交監(jiān)管物資、文件、經辦未了事項等,雙方確認后赴新職。 離職隊員注明離職日期,并注明是“自離”、“辭職”、“開除”。,否則造成的各種損失由員工負責。l 各駐點每月新進人員統(tǒng)一于5日10日到公司報到,領取工資卡。第三章 人事管理制度【目的】、錄用、考勤、升遷、調動、考勤、辭職等手續(xù),明確、統(tǒng)一公司的用人政策,留住、吸引優(yōu)秀人才,為公司及員工的發(fā)展打下堅實的基礎,特制定本制度。11【報刊及郵發(fā)管理】,負責辦理有關訂閱手續(xù)。,如違反此項規(guī)定其造成后果由直接責任人員負責。:。,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案絕對安全。7【公文影印管理】。 各部門應充分利用無紙化辦公系統(tǒng),規(guī)范辦公行為,提高辦公效率。5【信息平臺管理】:,便于信息及時傳遞,所有擁有集團短號人員必須保持24小時開機狀態(tài)。4【辦公禮儀管理】 服裝禮儀規(guī)范,上班統(tǒng)一穿戴正裝,佩戴胸卡,頭發(fā)梳理整齊,女同志適當淡妝。它是行政辦公人員必須遵守的基本守則,直接體現出員工面貌和企業(yè)精神。l 副隊長:駐點50人以上配置副隊長1名,協(xié)助大隊長日常管理工作;是隊長管理的補充,隊長休假、缺位時可根據隊長授權代理隊長職責。駐點崗位工作流程及崗位職責之制定負責所轄領班、隊員日常考評、考核評定,上報人防部。l 大隊長:駐點50人以上之最高負責人;l 中隊長:駐點人數30人以上之最高負責人;l 隊長:駐點人數30人以下之最高負責人統(tǒng)稱為隊長;全面主持所轄項目駐點工作,執(zhí)行客戶要求,帶領隊員認真做好安全保衛(wèi)工作。負責區(qū)域內隊長、領班人員的工作指導,每月進行隊長培訓12次。負責所轄區(qū)域客戶的日常溝通與聯絡,及時向人防部反饋客戶需求及意見。l 績效專員記錄各駐點管理績效,收集整理員工獎懲單,制作功過榜;協(xié)助干部處,記錄干部人員的績效考核情況,列入工資核算;負責勞動合同、綜合保險、意外保險之辦理、立檔;領導交辦的其它事項。l 客戶專員根據客戶服務質量持續(xù)改進體系成立客戶服務檔案;認真記錄每一客戶服務質量問題、處理過程及結果;根據駐點發(fā)生之質量問題,草擬客戶聯系函;每月電話回訪每一客戶,了解駐點保安服務質量,跟進服務費之到付。負責各執(zhí)勤點保安服務費及其他相關費用的跟進。十一)、人防部熟悉掌握客戶單位的地理位置、重點要害部位和設施布局的基本情況,負責客戶單位安保方案、人員的配置與實施,協(xié)助客戶單位防火、防盜、防破壞和保安工作的開展;負責公司各項大型活動的警衛(wèi)布崗和人員配置;負責各安保隊日常管理、組織學習培訓、考核、監(jiān)督檢查警容風紀和工作落實情況;協(xié)調好客戶關系,加強與客戶的溝通聯系,定期回訪客戶及時處理客戶提出的要求與意見,并向常務副總反饋信息。健全公司統(tǒng)一、高效的市場管理體系,負責公司市場管理工作。六) 、財務部財務部負責本公司財務的預算、控制、監(jiān)督和核算,確保各項資金安全,嚴格控制資金的使用范圍,按現代企業(yè)制度要求,以財務為中心,努力降低成本,防止資金流失,提高投資效益。為公司有效運營提供所需的資源;確定組織架構,規(guī)定公司部門及人員的職責、權限和相互關系;對顧客作出承諾,并承擔其責任和義務,確保顧客要求得到滿足;各項改進措施之監(jiān)督實施;組織公司各項管理體系建立、實施、保持和持續(xù)改進。二)、 總經理主導企業(yè)文化與公司形象建設;制定滿足顧客和法規(guī)要求的經營方針;公司經營績效與價值績效考核的策劃與推行實施。五)、項目副總全面負責項目部的日常管理工作,遵循總公司管理模式因地制宜地開展各項管理工作,努力開拓市場,提升保安業(yè)務素質,提高服務質量,提升客戶滿意度。九)、市場部依照有關市場管理的法律、法規(guī),建立、健全市場管理制度,制定市場開拓政策,并組織落實。十)、干部處負責公司各駐點干部提名、任用、調動、考核;建立干部培訓機制,有計劃、有針對性地開展干部培訓,提高干部任職能力及管理素質;建立儲備干部培訓機制;負責干部隊伍的日常工作指導。十三)、客服部負責協(xié)調與客戶單位的關系,聽取客戶單位對保安服務工作的意見及建議,了解保安服務情況,檢查各項工作的落實。l 市場專員根據市場部總監(jiān)要求,制定服務方案、服務報價、服務合同;收集市場信息,客戶資料,分類跟進服務事項;整理服務合同資料,及時更新客戶列表,跟進到期合同之續(xù)簽;按工作流程作好與客戶的電話溝通,及時了解客戶需求,改進服務方案;完成領導交辦的其它事項。l 薪酬專員規(guī)范員工考勤,員工請假、辭職審核記錄管理;建立執(zhí)勤點人員崗位配置及標準排班一覽表,作為考勤審核依據;作好領班級人員升遷調薪管理;核算各駐勤點考勤數據;薪資結算,所得稅扣繳;更新員工薪資檔案,根據年資、職務調整薪資。定期巡視所轄區(qū)域各駐點保安隊的日常工作,對執(zhí)勤、內務管理、隊員培訓等進行有建設性的指導。負責所轄駐點隊長、領班人員日??荚u、考核,上報人防部,營造良好的激勵機制。負責區(qū)域內通勤車輛的調派調度,加強隊員安全意識教育,確保行車安全。所轄駐點隊伍管理問題及日常客戶糾紛之第一排查,并及時上報上一級領導。每月總結駐點保安工作狀況,于每月5日向人防部遞交月工作總結。第二章 行政事務管理制度1【目的】、辦公規(guī)范等基礎性事項進行的總體性管理規(guī)定。、信息平臺管理、公文收發(fā)管理、公文影印管理、印鑒管理、檔案管理、辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。,及時收納桌面辦公資料,謹防辦公泄密。 各部門應充分利用無紙化辦公系統(tǒng),養(yǎng)成每天登陸查收信息的辦公習慣. 各部門可將所有可共享的信息放在系統(tǒng)上,如員工花名冊、會議記錄、管理規(guī)章、通知通告、工作聯系單等。 公司內部各部門下發(fā)文件,統(tǒng)一交于行政部審核后呈總經理批示后下發(fā),所有文件統(tǒng)一編號存檔,并追蹤記錄處理結果。8【辦公用品的管理】:,各部門負責人將該部門辦公用品購用計劃提交綜合部;;,若還需要其它用品的須經綜合部批準方可領用;,綜合部根據部門負責人提供名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;、庫存合理、開支適當;,辦好入庫、出庫手續(xù);出庫時一定要由領取人員簽字;9【檔案管理】:公司的規(guī)劃、年度計劃、人事檔案、會議記錄、人事任命書、通知、通告、財務報表、薪資報表、合同、項目方案等具有參考價值的文件及材料。:、副總經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; 公司其他人員借閱檔案前,須經總經理批準,并辦理借閱手續(xù); 對借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如屬工作需要摘錄和復制,必須由總經理批準后方可摘錄和復制。10【印鑒管理】。,一律實行自費,貼足郵票,交前臺或自已送往郵局;、郵件一律不封口,由前臺登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);、快遞,須經各部門負責人批準后,前臺登記后方可郵發(fā)。l 認真填寫任職申請書、入職須知,字跡清晰,不得缺空、不得涂改;l 附上身份證復印件1張、一寸照片2張;l 簽訂勞動合同,一式貳份,合同期一年,試用期一個月; l 參加人防部安排的崗前培訓及崗位實習37天。,公司將按規(guī)定程序,予以解除勞動合同。 駐點隊長每月20日前統(tǒng)計隊員出勤數并由隊員確認后傳真至行政部結算工資
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