【正文】 寫(xiě)領(lǐng)料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱(chēng)、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。⑥ 部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。② 各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。由部門(mén)（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。3． 電腦耗材：包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專(zhuān)用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見(jiàn)《物品領(lǐng)用管理辦法》。7． 經(jīng)辦人開(kāi)“入庫(kù)單”時(shí)，完整填寫(xiě)品名，數(shù)量，單價(jià)，合計(jì)金額，單位名稱(chēng)等詳細(xì)名細(xì)，并再次對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。4． 庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的電腦帳、手工帳。庫(kù)房將客戶(hù)聯(lián)和記帳聯(lián)交購(gòu)進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。2． 公司所購(gòu)的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。第五條 本制度自二OO三年一月一日起執(zhí)行。第四條 說(shuō)明1．《物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表》。7． 采購(gòu)員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。違者處以罰款10元/次。所有書(shū)籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。二、借閱1． 借閱程序① 公司員工借閱，需在《書(shū)籍借閱登記表》上簽字，認(rèn)真填寫(xiě)借閱細(xì)目。 ③ 《書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》一式二份，行政部留存一份，購(gòu)買(mǎi)部門(mén)經(jīng)理處留存一份。書(shū)籍管理辦法本公司書(shū)籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，財(cái)經(jīng)管理，雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍。第八條 合同的借閱1． 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。⑦ 　條款齊備、完整；⑧ 文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無(wú)語(yǔ)病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。③ 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。包括：② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。5． 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。2． 語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。第一條 公司合同包括：1． 公司與客戶(hù)簽訂的裝飾、施工工程合同。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專(zhuān)用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。第三條 印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈45176。 皮鞋亮凈。第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。9． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。第三條 會(huì)議安排 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專(zhuān)業(yè)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門(mén)召集人通知。）③ 設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門(mén)工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)人員及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。②部門(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。④ 評(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。會(huì)議內(nèi)容：① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。9．有薪年假工作1年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級(jí)人員享受年假5天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。6．婚假① 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。2．事假：① 當(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資=全額工資—全額工資/26天事假天數(shù)=全額工資/26天出勤天數(shù)；② 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—產(chǎn)值工資/26天事假天數(shù)=產(chǎn)值工資/26天出勤天數(shù)。病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以?xún)?nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。如電話(huà)請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。作息時(shí)間： 夏季：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—13:30冬季：星期一至星期五9:00——18:00，午休12:00—13:00分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車(chē)司機(jī)本人自理。六、注意事項(xiàng)1． 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。 認(rèn)真填寫(xiě)每日行車(chē)日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車(chē)日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過(guò)比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。8．對(duì)于管理上急需的物品，即需即購(gòu)，確保供應(yīng)，但采購(gòu)手續(xù)要完備。4． 認(rèn)真做好采購(gòu)記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管員說(shuō)明情況，提出解決的辦法。三、崗位職責(zé)1． 匯總各部門(mén)主管和倉(cāng)庫(kù)保管員填制的《采購(gòu)計(jì)劃清單》，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門(mén)的協(xié)助工作。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊，存取方便。負(fù)責(zé)書(shū)籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪(fǎng)賓客。六、注意事項(xiàng)1． 要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)。4． 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車(chē)的使用。2． 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。20． 組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。17． 組織與安排公司活動(dòng)。13． 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。9． 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。5． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。三、崗位職責(zé)1． 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門(mén)、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。4． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。8． 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。12． 負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開(kāi)支預(yù)算。16． 管理公司車(chē)輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù)。19． 安排外來(lái)賓客的住宿。四、職權(quán)規(guī)定1． 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況。5． 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。9． 對(duì)要求各部門(mén)主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。3． 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。7．對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。行政部文員一、基本資料職位名稱(chēng)行政部文員定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類(lèi)文件資料，做好資料、書(shū)籍保管及文書(shū)打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。 熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫(kù)存物品的使用情況。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。1 每月對(duì)公司物品、書(shū)籍刊盤(pán)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)存情況以書(shū)面形式上報(bào)。行政部采購(gòu)一、基本資料職位名稱(chēng)司機(jī)定員人數(shù)1人直屬