【正文】 方可通知有關(guān)人員領(lǐng)取報銷現(xiàn)金。 四、 報銷程序 1． 報銷人填制有關(guān)專用報銷憑證，并在報銷單上簽字后，由部門主管簽署意見，然后 送至財務(wù)部門審核。 （ 3） 自制原始憑證內(nèi)容必須填寫齊全。 （ 2） 外來發(fā)票一律粘貼在報銷憑證后靠左上角處。 3． 付款人必須填寫全稱，如名稱變更將另行通知。 5． 通訊費。 二、 報銷范圍 1． 因公出差支出的差旅費。 4． 當(dāng)月報銷最遲要在月末日前將報銷憑據(jù)送交財務(wù)部審核，年末最遲為次年首月 5 日前（遇節(jié)假日或周末可順延相 等日期）。 員工接受確認(rèn)函 這是 XXX為您提供的員工手冊，它可以作為公司政策的一個概要說明，同時，它也是對你和你的工作進(jìn)行指導(dǎo)的行動指南。 第三條 處罰范圍 1． 以下情況均屬違紀(jì)，公司將視情節(jié)輕重給予不同形式的處罰。 2． 在工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績，受到公司表揚(yáng)。 在員工離職后，員工應(yīng) 交出掌握或控制的有關(guān)公司經(jīng)營的所有材料，包括個人筆記和復(fù)印資料。 第二條 保密制度 除因公司的經(jīng)營以外，員工不得透露或使用商業(yè)秘密。 任何有興趣的員工都有資格競?cè)」镜目杖?。 員工主管有責(zé)任幫助其下屬開展工作及支持其個人發(fā)展。 努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。而非正常及無實的投訴以及匿名投訴將不會被受理。員工可以通過各種公司的通告、文件及各自的主管等獲得這些信息。急診 證明需有急診章。 公司將根據(jù)勞動法及當(dāng)?shù)卣囊?guī)定，為員工提供各項社會保險。 （ 7） 加班費的發(fā)放按國 家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行并將在員工的月工資中發(fā)放。 （ 4） 員工工作日加班或節(jié)假日加班，按加班時間給予相應(yīng)的倒休或加班工資。確因工作需要加班時，員工每天加班 不得超過 3小時，每月加班不得超過 36小時。 3. 日工資的計算 （ 1） 執(zhí)行定時工作制的員工的日工資按以下公式計算： 日工資 =月收入總額 / ； 小時工資 =日工資 /8小時 。 （ 2） 有關(guān)證明應(yīng)附在請假申請表后。 （ 4） 員工上班后，應(yīng)向人事部提交出生證明復(fù)印件。 （ 2） 因工作需要，未享受晚育假的女員工將多發(fā)一個月的工資作為獎勵。 2． 妻子生產(chǎn)其間，男員工可享受護(hù)理假 （ 1） 滿 24周歲以后生育的婦女可享受 30天的晚育假，其中 15天如女方不休，可由男方享受，作為生育護(hù)理假。 （ 4） 難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)的員工另增加產(chǎn)假 15天。 女員工產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資，產(chǎn)假工資將不低于國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 已婚女員工在婚后第一次自然流產(chǎn) /人工流產(chǎn)，可享受 15天的計劃生育假。 （ 4） 婚假不可折合成現(xiàn)金。 （ 3） 病假條必須出自公司或外企服務(wù)總公司指定的醫(yī)院，若為急診，要有急診章。 員工每休一天病假（有薪病假除外）將扣除當(dāng)日工資 50%。 如果員工感到不適，應(yīng)到公司或外企服務(wù)總公司指定的醫(yī)院就診。否則，按礦工處理。 （ 2） 如遇緊急情況，不能事先請假，員工須在工作開始后 1小時內(nèi)，由本人電話通知其直接主管，講明情況 ，待主管同意后，方可休假。 （ 3） 學(xué)校開家長會，員工可憑學(xué)校家長會通知請假。 員工報銷旅游費用需提供正式發(fā)票。如有特殊原因無法回公司報到，須在公司要求的時間內(nèi)致電公司，講明原因。 2. 請假程序 員工休年假，須提前 2周申請，填寫請假申請表，交部門主管批準(zhǔn)。在休假前，須按請假制度事先申請，得到批準(zhǔn)后方可休假。 第三條 年 假 1. 年假規(guī)定 所有正式 員工根據(jù)其級別享受不同天數(shù)的帶薪年假。遲到、早退是違反勞動紀(jì)律的行為，應(yīng)在季度和年度考核中反映。 簽 到表和考勤表應(yīng)在每月底由部門直接主管簽字確認(rèn)后報人事部。 執(zhí)行定時工作制的員工每 周工作五天，每天工作 8小時 (午飯時間除外 )。 進(jìn)行離職面談時，應(yīng)盡量問明離職原因。 離職員工如人事檔案存放在公司的集體戶內(nèi)，需在離職后一個月內(nèi)轉(zhuǎn)移個人檔案和所有社會保險，否則，公司有權(quán)將個人檔案轉(zhuǎn)至戶口所在街道，由此引起的一切后果 ，由員工個人承擔(dān)。 人事部將與員工進(jìn)行離職面談。 人事部將按國家有關(guān)規(guī)定及勞動合同或協(xié)議中的有關(guān)條款解除勞動關(guān)系。 二、 解聘 公司最大限度地為員工提供工作保障。 辭職員工辦理離職手續(xù)前，必須歸還所有公司財物，如有遺失或人為損壞，要照價賠償。 接到員工辭職報告后，部門主管需與員工談話，問明辭職原因，如該員工很值得勸留，應(yīng)盡一切努力做工作留住。 員工應(yīng)在加入 XX的第一天接受入職培訓(xùn)。 新員工入職，第一天須到人事部報到，由人事部安排對其進(jìn)行入職培訓(xùn)。 第八條 入職程序 經(jīng)人事部及有關(guān)部門面試合格并書面確認(rèn)的新員工，統(tǒng)一由人事部根據(jù)部門的需要通知其入職時間。 體檢應(yīng)在 公司或外企服務(wù)總公司指定的醫(yī)院進(jìn)行。 （ 10） 員工工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請報告和試用期評估表統(tǒng)一由人事部放入員工個人資料庫存檔。 （ 7） 通過考 核，員工將得到書面的通知，告知其已成為正式的員工和工 資變動情況。 （ 5） 員工入職之日，其直接主管會接到人事部發(fā)的“試用期評估表”。根據(jù)新員工的表現(xiàn)，試用期可以適當(dāng)縮短 。因此，公司有權(quán)利對這一行為加以制止，并且在必要時有權(quán)利要求被懷疑者進(jìn)行測試以證明其是否有濫用毒品及酒精的行為。 第五條 工作環(huán)境 公司努力為員工營造一個有益于健康和安全的工作環(huán)境，并為此制定相關(guān)安全規(guī)定及提供必要的工作條件。 作為一名員工，若他覺得受到同事或主管的歧視或騷擾，他應(yīng)做的第一步是向其主管反映。 第三條 教育培訓(xùn) 新員工加入公司時由人力資源部進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，之后再由有關(guān)部門進(jìn)行工作崗位培訓(xùn)；員工進(jìn)入正常工作崗位后，由部門按照公司總體培訓(xùn)規(guī)劃進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)；所有培訓(xùn)結(jié)束后，必須將培訓(xùn)的有關(guān)證明文件報人力資源部存檔。 第二條 人事檔案 1. 員工的人事檔案委托當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌霰９埽瑫r每位員工均有一份內(nèi)部檔案，該檔案屬于公司機(jī)密文件，由人力資源部專人保管。 待聘人員經(jīng)人力資源 部考核后，推薦給有關(guān)部門，經(jīng)有關(guān)部門主管及經(jīng)理面試后決定是否聘用。 員工手冊的使用范圍僅限于本公司。員工如對本手冊有任何疑問，可以向人力資源部提出。 電子版 HR 工具樣板 員工手冊 勞動合同 培訓(xùn)協(xié)議 保密協(xié)議 競業(yè)協(xié)議 勞務(wù)外派合同 辭退員工管理與辭退面談技巧 企業(yè)人力資源常用勞動法規(guī) XX公司 員工手冊 目錄 引言 總裁致詞 第一章 公司介紹 第二章 人事聘用 第三章 考勤制度 第四章 員工的工資及福利待遇 第五章 工作參與 第六章 知識產(chǎn)權(quán)及商業(yè)機(jī)密 第七章 獎懲制度 引言 歡迎您加入 XXX! 作為本公司的員工 , 您將成為一名團(tuán)隊成員 ,為觀眾提供優(yōu)質(zhì)的 電視節(jié)目。 本手冊是根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度而制定的，目的為使各員工明確及遵守公司相關(guān)制度，保障各員工之權(quán)益，并提高全體員工的工作效率。新補(bǔ)充或修訂的條款將以人力資源部通告的書面形式通知所有員工。 各部門按已制定并審定通過的人力資源預(yù)算與計劃，向人事部提出申請，將需要的人員數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、條件及職責(zé)、職務(wù)、上班的時間填寫在“聘請員工申請表”上，并經(jīng)行政總裁批準(zhǔn)。 3. 招聘方式 公司采用公開 招聘的方法，包括： （ 1） 在報紙登招聘廣告 ； （ 2） 網(wǎng)上招聘 ； （ 3） 委托獵頭公司 ； （ 4） 委托顧問公司 ； （ 5） 公司內(nèi)部人員推薦介紹。 4. 員工如有以下情形的變動，需立即通知 人力資源部： （ 1） 住址及電話 ； （ 2） 婚姻狀況 ； （ 3） 姓名 ； （ 4） 被保險的受益人或子女 ； （ 5） 遇意外或緊急情況下需知會的人 ； （ 6） 您所完成的培訓(xùn)或教育課程 。此項原則適用于公司所有人事政策、條款情形及員工應(yīng)享有的權(quán)益。 有歧視及騷擾他人行為的雇員將有可能被停職或解聘。 非法吸毒及酗酒不單影響吸食者本人的健康與安全，同時也會危害我們良好的工作環(huán)境，以至于危害其它員工的健康與安全。 （ 1） 所有員工從入職之日起，均需約定試用期，以便雙方可以衡量彼此是否適合此工作崗位。 （ 4） 員工試用期依據(jù)合約期的長短而定，最短不能短于 1個月，最長不能長于 6個月 。員工、有關(guān)直接主管須在評估報告上簽字。 （ 9） 試用期滿前，員工應(yīng)提交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請報告。 對體檢合格的候選人，公司將為其辦理錄用手續(xù)。 公司將對體檢結(jié)果保密。 新員工正式上崗前應(yīng)首先簽訂勞動協(xié)議書或勞動合同書，并必須在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)將個人檔案及社會保險轉(zhuǎn)至公司人事部或北京外企服務(wù)集團(tuán)有限公司。 入職培訓(xùn) 入職培訓(xùn)的目的是幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境，熟悉新的工作，以便使新員工： (1)了解他們在 XXX的工作發(fā)揮著很重要的作用； (2)了解 XXX的文化背景及經(jīng)營思想和宗旨； (3)盡快適應(yīng) XXX的管理； (4)盡量縮短適應(yīng)期，并盡快勝任工作； 總裁辦人事部負(fù)責(zé)計劃、協(xié)調(diào)入職培訓(xùn)，公關(guān)部、行政部及各部門協(xié)助實施。 讓新員工在入職第一天結(jié)束后感到自己有所收獲是很重要的！ 第九條 勞動合同的解除與終止 一、 辭職 員工在合同期內(nèi)提出辭職（不包括試用期），需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)呈交書面辭職報告，否則需向公司賠償一個月工資作為代通知金。 解除勞動關(guān)系時，如牽涉到賠償事宜，應(yīng)嚴(yán)格依照合同或相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。 辭職員工 最后一個月的工資以現(xiàn)金形式發(fā)放。 只有在以下情況下才能解聘員工： （ 1） 員工表現(xiàn)一直達(dá)不到工作標(biāo)準(zhǔn)； （ 2） 多次或嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度； （ 3） 連續(xù)曠工 2天以上或一年累計曠工 3天以上； （ 4） 由于經(jīng)營或經(jīng)濟(jì)原因，不得不裁減人員。 人事部將按國家有關(guān)規(guī)定及勞動合同或協(xié)議中的有關(guān)條款解除勞動關(guān)系。 離職員工最后一個月的工資以現(xiàn)金形式發(fā)放。 離職面談可以通過談話方式進(jìn)行，也可以通過問卷調(diào)查的方式進(jìn)行。 為了保持團(tuán)隊合作及互相信任的工作環(huán)境，每個員工都應(yīng)準(zhǔn)時上下班，以完成各自分配的工作 。 執(zhí)行定時工作制的員工上下班應(yīng)在部門簽到、簽退，部門直接主管負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的日常出勤情況，對于遲到員工須問明原因。一個月 內(nèi)累計遲到或早退 5次以上，按曠工一次處理。 此政策只適用所有執(zhí)行定時工作制的員工。 員工為公司服務(wù)滿 12 個月后方可享受年假。只有在終止 /解除勞動合同時，未休的年假才可折算成工資。 員工休假期間，如公司因業(yè)務(wù)需要，要求員工回來上班，員工必須在公司要求的時間 內(nèi)回公司報到。如員工自行安排，公司將不負(fù)擔(dān)任何費用。 （ 2） 因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關(guān)證明請假，但一年內(nèi)不得超過二次。 2. 請假程序 （ 1） 員工休事假，須提前 3天申請，填寫請假申請表，交部門主管批準(zhǔn)后，方可休假。如有特殊原因無法回公司報到，須在公司要求的時間內(nèi)致電公司，講明原因。 可用年假代替病假以保證全勤。急診證明需有急診章。 （ 2） 員工病休三天以內(nèi)，病愈上班后，應(yīng)填寫請假申請表，并附病假條；病休超過三天，應(yīng)由其家人將指定醫(yī)院開具的病假條交到公司人事部或郵寄至公司人事部，病愈上班后補(bǔ)填請假申請表。 （ 3） 婚假須在結(jié)婚登記之日起 12 個月內(nèi)休完。 第七條 妊娠及計劃生育假 具體規(guī)定如下： 每個已懷孕的女員工 可享受 15天的產(chǎn)前假，產(chǎn)前假可挪至產(chǎn)后一起休。 員工須在公司或外企服務(wù)總公司指定的醫(yī)院進(jìn)行常規(guī)懷孕檢查。 （ 3） 晚育獎勵假中的 15天，如女方不休，可由女方單位出具證明給男方使用，作為男方的護(hù)理假。 （ 6） 公司按醫(yī)藥費報銷規(guī)定報銷女員工生產(chǎn)住院費及醫(yī)藥費。 3． 產(chǎn)假 /護(hù)理假期間的待遇 （ 1） 員工在休產(chǎn)假期間，扣除工資 60%。 （ 3） 嬰兒出生一周內(nèi)，員工家屬應(yīng)將確切的生產(chǎn)日期通知人事部，人事部將告知其享受產(chǎn)假的天數(shù)及上班日期。 請假程序 : （ 1） 如員工未能在休假前提出申請，應(yīng)在公司上班后一小時內(nèi)電話通知部門主管，回來上班后補(bǔ)辦請假手續(xù)。離職員工最后一個月的工資將以 現(xiàn)金的形式發(fā)放。 一般情況下，不鼓勵員工加班。否則，不視為加班 。 平日加班：發(fā)放其基本工資 150%的加班工資； 休息日加班：發(fā)放其基本工資 200%的加班工資； 法定節(jié)假日加班：發(fā)放其基本工資 300%的加班工資。我們相信良好的福利方案有助于吸引和保留稱職的員工，并能激發(fā)員工的工作積極性。急診假一次不可超過 3天，不可連續(xù)。同時也努力建立良好的公司與員工之間的關(guān)系，以利于公司的順利發(fā)展，公司要使員工了解以下幾點： 第一條 員工內(nèi)部溝通 公司會不斷向員工傳遞有關(guān)公司的信息，包