【正文】 得擅自使用。 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。 （一）、 綜合部 人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。 員工整理交通車票（含因公公交車票）在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填 好《交通費(fèi)報(bào)銷單》 審批：按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟? （ 六 ）、出差人員的 報(bào)銷流程 出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)單》說細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，出差早請(qǐng)單由經(jīng)理批準(zhǔn)。 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度）且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 （三）、 審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字 — 財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核 — 總經(jīng)理審批。 各項(xiàng)借款金額超過 5000 元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。 18 吉吉吉 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設(shè)設(shè)設(shè) 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 報(bào)銷制度及報(bào)銷流程 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為 ，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度， 根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等，以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。 （十三）、成品出庫(kù)必須標(biāo)明去向，及經(jīng)手人。 （九）、對(duì)于新入庫(kù)、返庫(kù)物資，應(yīng)及時(shí)辦理微機(jī)登記。 17 （七）、經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)貨架的存放貨量，易耗常用物資要保證有最低備貨量，不能缺檔，本地采購(gòu)每周五上報(bào)所需庫(kù)存材料。凡采購(gòu)材料在質(zhì)量規(guī)格單價(jià)或數(shù)量等方面不符合要求，倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕入庫(kù)，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 （一）、責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的進(jìn)同工作，配合公司做好材料的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作。 (三十一 )、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動(dòng)，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達(dá)到最優(yōu)化。 (二十八 )、所有用具必須統(tǒng)一由辦公 室專人管理。 (二十六 )、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。 （ 二十三 ） 、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符，銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 （十八）、 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不 14 準(zhǔn)以收抵支記帳。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 報(bào)廢的固定資產(chǎn)的 變價(jià)收入（減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。作為投資的固 13 定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。 （九）、 一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 （三）、 出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 用火安全管理 動(dòng)火作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)火點(diǎn)附近 5 米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險(xiǎn)物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x，并向保衛(wèi)部借取適當(dāng)種類、數(shù)量的滅火器材隨時(shí)備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應(yīng)如實(shí)報(bào)告。 （ 六 ）用火、用電安全管理制度 抓好安全用電： 嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。 （ 五 ）火災(zāi)隱患整改制度 各部門對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。 消防器材管理： （ 1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。 （ 2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否完整好用。 （ 四 ）消防設(shè)施、器材維護(hù)管理 消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé)，專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。 嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。 8 （ 二 ）安全疏散設(shè)施管理 單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。每月對(duì)單位進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。 因工作需要員 工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。 定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法治火。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的， 一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 （ 二 ） 、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門負(fù) 責(zé)人為成員的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作 ， 發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決。 1 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排，員工不得各車間亂竄。 1 嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)在車間內(nèi)抽煙 。 1 嚴(yán)禁代人考勤。 員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得把親友帶入公司或宿舍。 員工離職需提前一個(gè)月申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)方能離職辦理相關(guān)手續(xù)。 工傷申請(qǐng)單要當(dāng)事人自己申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人遞交，最后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理（可附醫(yī)療費(fèi)票據(jù)）。 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 （ 八 ） 、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 （ 四 ） 、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 吉林省鵬程電器消防設(shè)備有限公司 管理制度 匯編 版次狀態(tài)： 受控狀態(tài)： 發(fā)放編號(hào)： 1 目目目 錄錄錄 管理制度大綱 ................................................................................... 2 員工守則 ........................................................................................... 4 安全防火制度 ................................................................................... 6 財(cái)務(wù)部管理制度 .............................................................................. 11 庫(kù)房管理制度 ............................................................................ 16 報(bào)銷制度及報(bào)銷流程 ................................................................ 18 綜合部管理制度 .............................................................................. 21 食堂管理制度 ............................................................................ 26 宿舍管理制度 ............................................................................ 28 門衛(wèi)管理制度 ............................................................................ 29 更夫管理制度 ............................................................................ 33 車輛管理制度 ............................................................................ 36 合同管理制度 ............................................................................ 42 人事管理制度 ............................................................................ 49 加班管理制度 ............................................................................ 57 供銷部管理制度 .............................................................................. 58 工程部管理制度 .............................................................................. 62 生產(chǎn)部管理制度 .............................................................................. 65 安全生產(chǎn)管理制度 .................................................................... 69 2 吉吉吉 林林林 省省省 鵬鵬鵬 程程程 電電電 器器器 消消消 防防防 設(shè)設(shè)設(shè) 備備備 有有有 限限限 公公公 司司司 管理制度 大綱 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 （ 三 ） 、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 （ 七 ） 、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié) 3 約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 （二） 、 工作制度 ： 公司員工 上班其間一律穿著工作裝。 如有員工加班，須在 14： 30 分前告知餐廳。 5 員工在工用時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離開工作崗位；除業(yè)務(wù)需要外不得私用本公司電話。 1 講衛(wèi)生，不準(zhǔn)在公司內(nèi)亂扔雜物、不準(zhǔn)隨地吐痰。 1 遵紀(jì)守法，文明用語(yǔ)，不惡語(yǔ)傷人、搬弄是非、大非吵鬧。如有工作需要，須責(zé)任人同意方可使用?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 （五） 、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。 消防安全 部分 每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識(shí)。 對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。 消防工作歸口管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。 嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí)，迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理，并撥打 119 電話通知公安消防部門并報(bào)告部門主管。 消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試： （ 1）煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測(cè)試由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，保安部參加，每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測(cè)一次。 （ 5）其它消防設(shè)備的測(cè)試，根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。 （ 4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負(fù)責(zé)。 對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函，報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換； 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所 、職工宿舍 使用大功率電器； 會(huì)議中心、配電房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。 （二）、 公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 （五）、 財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事 項(xiàng)等。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制