工程項目管理制度(系統(tǒng)集成)-全文預(yù)覽
【正文】 冊 》 《現(xiàn)場勘察報告 》 《設(shè)備簽收單 》 《已安裝設(shè)備明細(xì)表 》 《網(wǎng)絡(luò)設(shè)備拓?fù)鋱D 》 《IP 地址分配圖》 《測試文檔 》 《用戶使用手冊 》 《項目方案建議書 》 《需求分析規(guī)格說明書》 《概要設(shè)計 》 《詳細(xì)設(shè)計 》 《源程序、源代碼 》 《測試文檔》 《用戶手冊－系統(tǒng)安裝說明、維護手冊》 《驗收報告》 （初驗、終驗）4 記錄模板第 13 頁 共 13 頁。項目技術(shù)文檔：詳見技術(shù)文檔目錄。項目實施階段結(jié)束。因軟件項目需要時，公司配置管理員應(yīng)保證及時向項目管理部提供最新版本的技術(shù)文檔資料。? 維護啟動：項目經(jīng)理在《實施轉(zhuǎn)維護接口表》填寫有關(guān)結(jié)項信息和維護立項所需資料，并上傳 EPM。初驗后項目經(jīng)理要估算出初驗到終驗期間的工作量，以確定此期間的費用在成本范圍之內(nèi)。項目撤銷后不能發(fā)生費用。? 暫?？刂疲簳和ｍ椖孔詴和Ｅ鷾?zhǔn)之日暫停每周的《項目周報》 ，同時暫停該項目費用報銷。? 項目經(jīng)理變更：技術(shù)部門與項目管理部確認(rèn)后，將需要做項目經(jīng)理變更的項目簡碼、項目名稱及變更后的項目經(jīng)理等信息書面通知項目管理員，由項目管理員在 EPM 生成項目經(jīng)理變更審批單，待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，項目管理員對 EPM 做變更。? 項目費用預(yù)算變更：當(dāng)實際或預(yù)計發(fā)生的費用超出立項時的預(yù)算時，項目經(jīng)理應(yīng)通過 EPM 進行變更（否則財務(wù)不予報銷） 。6. 項目變更A. 變更總要求? 當(dāng)項目的實際進展?fàn)顩r與立項計劃出現(xiàn)偏差時，應(yīng)做變更并提交變更申請。5. 項目信息溝通? 信息匯總：項目管理部通過不同監(jiān)控方式獲取實施項目動態(tài)信息，整理匯總出工程項目的整體情況，包括項目狀態(tài)、上周進展情況、存在的問題、本周計劃情況、風(fēng)險狀態(tài)等內(nèi)容；質(zhì)量管理部門或是相關(guān)技術(shù)部門對項目監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，依據(jù)公司《重大/突發(fā)事件上報管理規(guī)范》執(zhí)行。? 各技術(shù)部的質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)督促項目經(jīng)理填寫《項目周報》 ，項目管理部負(fù)責(zé)定期檢查并及時反饋信息。項目組成員周五下班前用EPM 寫員工周報時，選擇相對應(yīng)的項目號填寫內(nèi)容，即形成項目周報；在外不能用 EPM 的，應(yīng)提交電子版周報給項目助理，項目助理應(yīng)在每周一中午之前上傳 EPM。第 8 頁 共 13 頁? 項目管理部對工程項目的管理及監(jiān)控，主要通過《項目周報》 、 《項目例會紀(jì)要》 、階段成果驗證、項目溝通會（主要是市場人員、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門的信息交換）等方式進行。3. 立項：項目經(jīng)理完成 EPM 上相關(guān)立項資料填寫并上傳《項目實施計劃》后，提交給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后項目進入實施階段。4) 正常情況下，按合同或是合同中各個功能模塊的報價，相應(yīng)核算各一級或二級部門完成的任務(wù)指標(biāo)。項目管理部收到工程合同后，在EPM 中啟動項目經(jīng)理任命流程，由技術(shù)部門在 2 個工作日內(nèi)提名項目經(jīng)理，待項目經(jīng)理任命審批通過后，項目進入啟動階段。9. 項目經(jīng)理： 1) 負(fù)責(zé)落實項目組成員，并按照本文規(guī)定的管理過程——工程項目立項、工程項目實施（跟蹤與監(jiān)控） 、工程項目驗收、工程項目結(jié)項，組織項目的管理和實施工作；2) 積極處理在項目實施過程中遇到的問題，處理不了及時上報，跟蹤問題直至解決；3) 在合同和已經(jīng)明確約定范圍內(nèi)協(xié)調(diào)項目組與客戶間的項目活動；4) 定期召開項目例會并形成會議紀(jì)要（建議：每兩周至少召開一次有客戶經(jīng)理參加的項目例會） ，通報客戶經(jīng)理、直接主管、項目管理部；5） 負(fù)責(zé)按項目管理規(guī)范要求，督促項目組成員及時填寫周報、準(zhǔn)確填報工 作量并按時批閱；6) 負(fù)責(zé)項目外包的監(jiān)控管理，詳見《外包控制過程》 ；7) 依據(jù)工作實際需要，對采購合同中的設(shè)備配置或工程、服務(wù)需求等內(nèi)容進行審核和確認(rèn)；8) 按時完成并提交有關(guān)技術(shù)、管理文檔資料。7. 技術(shù)專家委員會負(fù)責(zé)對項目實施過程中的關(guān)鍵技術(shù)文檔、產(chǎn)品進行終審。4. 商務(wù)部1) 工程項目立項或變更時，負(fù)責(zé)依據(jù)合同對《項目采購計劃》設(shè)備配置、數(shù)量的符合性、價格和交貨期進行審核；2) 按采購計劃執(zhí)行采購任務(wù)，并在采購任務(wù)完
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