后勤行政管理體系-全文預覽
【正文】 ,之后后勤行政部要總結(jié)之前用油量,找出油量不足的原因報物業(yè)經(jīng)理及集團,若為人為原因則根據(jù)《職員手冊》相應條款處理。③后勤行政部協(xié)同相應維修站對車輛進行鑒定，確定維修保養(yǎng)項目；后勤行政部需嚴格控制維修費用，合理安排維修計劃，確保維修費用不超預算?？筛鶕?jù)具體情況確定保養(yǎng)項目。u 駕駛員將鑰匙交至后勤行政部，填寫交車時間及里程表數(shù)等相關內(nèi)容，違反者按照考核制度處罰。（職員）因公使用公務車輛外出，按照以下程序辦理,發(fā)生問題的承擔相應責任:①到后勤行政部填寫《公務車使用申請表》,填明相關內(nèi)容并請用車部門和后勤行政部簽字確認后,方可填寫《車輛使用登記表》,并在后勤行政部領取車鑰匙確認公務車各項安全指標后方可開車上路。，如實記錄車輛維修保養(yǎng)情況，包括：u 車輛日常保養(yǎng)的時間、行駛里程、保養(yǎng)項目、費用等；u 車輛維修的時間、項目、原因、費用等。，否則按照《職員手冊》考核制度處理。駕駛員有權(quán)拒絕使用人提出的違反交通規(guī)則的行為。附件二：職員工服使用登記表姓 名年 齡學 歷所在部門職 務入職時間轉(zhuǎn)正時間身份證號職員工服使用記錄辦公室 類類別名稱數(shù) 量領用時間工服費用返款時間返款金額西 裝 類西裝上衣西裝褲子長袖襯衫短袖襯衫配 件領 帶領 結(jié)絲 巾其 他一線 類工 服工服(套)其 他備 注辦公類:一年返工服全款的40%，二年返工服全款的40%，累計返款80%；一線類： 第三章 公務車管理根據(jù)物業(yè)公司對公務車輛的管理要求,針對現(xiàn)在物業(yè)公司實際情況,為保障公司財產(chǎn)合理使用及人身的安全,同時降低費用、明確權(quán)責關系特作出如下規(guī)定，請各部門嚴格遵照執(zhí)行。離職時，需到后勤部辦理退還工作服手續(xù)。附件一：物資申購表序號物品名稱數(shù)量單位單價(元)小計(元)用 途備注123456合計金額申購人申購部門申購時間部門主管審批后勤主管審批財務主管審批物業(yè)經(jīng)理審批第二章 工作服管理制度贊同工作服標準配置及預算注：按后期人數(shù) 預算、配置序號品名單價(元）數(shù)量單位合計(元）備注1管理人員西服（人）套 2長袖襯衣（/人）件 3短袖襯衣（/人）件 4合計 序號品名單價(元）數(shù)量單位合計(元）備注1客服人員工裝（人）套 2長袖襯衣（/人）件 3短袖襯衣（/人）件 4合計 序號品名單價(元）數(shù)量單位合計(元）備注1工程人員工裝（人）2套/人套秋冬裝2工程人員工裝（人）2套/人套春夏裝3合計 序號品名單價(元）數(shù)量單位合計(元）備注1保潔人員工裝（人）2套/人套秋冬裝2保潔人員工裝（人）2套/人套春夏裝3合計 序號品名單價(元）數(shù)量單位合計(元）備注1安全員外套（人）套 2長袖襯衣（/人）件 3短袖襯衣（/人）件 4冬裝大衣（人）件 5配件套帽子、領帶、肩章、皮帶等6合計 序號品名單價(元）數(shù)量單位合計(元）備注1 工作服的管理后勤行政部門是工服的管理部門,在新職員入職和職員離職的時候,負責職員工服的處理,并作好登記以備查。發(fā)生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。做到帳、標牌、貨物相符合。 ，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。計劃表由行政審核后交物業(yè)經(jīng)理審批。①申購部門；②申購物品名；③申購物品的用途；④申購物品的用途；⑤申購物品的規(guī)格；⑥申購單填寫人；⑦申購部門主管；⑧申購單審核人；⑨財務審核人簽字；⑩物業(yè)總經(jīng)理簽字。u 采購物資時，應盡量通過銀行結(jié)算，減少現(xiàn)金結(jié)算。u 負責收集每月25日各部門上報的物資申請表。u 負責采購過程的安全工作，物品丟失責任工作。u 負責物資采購及檔案管理員的監(jiān)督與管理。采購流程，降低物資采購成本，確保公司各項物資供應，加強物資采購的監(jiān)督管理，特制訂本規(guī)定。u 清掃食堂衛(wèi)生，確保食堂環(huán)境衛(wèi)生和干凈衛(wèi)生餐具的供應。u 確保食堂環(huán)境衛(wèi)生和干凈衛(wèi)生餐具的供應。u 協(xié)助監(jiān)督、檢查、管理食堂、宿舍各項工作的正常運轉(zhuǎn)情況。u 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門后勤工作，認真貫徹執(zhí)行并努力完成領導交辦的各項工作任務。后勤管理體系目 錄第一章 后勤部編制及管理 3后勤部崗位職責 3采購流程 4采購流程管理制度 5物資入庫管理制度 6物品出庫流程 7第二章 工作服管理制度 9工作服標準配置及預算 9工作服的管理 10工作服的采購流程、制度 10工作服發(fā)放、登記制度、流程 10工作服丟失、損壞制度 10第三章 公務車管理 12管理責任及安全流程 12車輛檔案管理流程 13公務車輛使用流程及故障的責任劃分 14車輛的正常維護保養(yǎng)流程 15汽油消耗管理制度及預算 16第四章 員工食堂管理 20員工食堂管理制度 20就餐時間管理流程 22食堂衛(wèi)生管理流程 23食物中毒預防及防火流程 26采購驗收管理流程及預算 27第五章 員工宿舍管理 29宿舍管理制度 29宿舍室長崗位職責 3
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1