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電器經(jīng)營管理手冊-全文預(yù)覽

2025-04-28 21:50 上一頁面

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【正文】 C. 協(xié)助安保經(jīng)理處理日常工作事宜,做好與總部各部門及分部相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;D. 負(fù)責(zé)總部安保部各類文書的起草工作,建立健全安保系統(tǒng)安全檔案、人員檔案、機(jī)要檔案,并做好日常的管理工作;E. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。:報告上級:行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級:總部安保部副經(jīng)理、主管,分部安保部經(jīng)理、主管、隊長A. 貫徹執(zhí)行國家公安部門關(guān)于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全公司各項安全工作制度;B. 貫徹落實國家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法,建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī)章制度,制定年度消防工作計劃,并督導(dǎo)分部落實;C. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制定公司安全保衛(wèi)工作的長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃,并監(jiān)督、檢查落實情況;D. 制定消防培訓(xùn)計劃,定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實地演練,不斷增強(qiáng)員工消防安全意識和提高安保人員消防專業(yè)技能;E. 積極開展以防火、防盜為重點的防事故工作,加強(qiáng)內(nèi)部安全管理,維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序;F. 督導(dǎo)分部做好安全防范工作,落實各項安全管理規(guī)章制度,協(xié)助或督導(dǎo)相關(guān)部門查處各類內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故;G. 督導(dǎo)檢查大區(qū)、分部落實各項安全管理制度,查處各類違反安全管理制度的行為,并督促整改;H. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況,制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計劃,定期對各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評,并根據(jù)考評結(jié)果提出獎懲意見;I. 完成和上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作。報告上級:行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級:、法律顧問、法務(wù)助理A. 解答集團(tuán)內(nèi)各部門及各公司的重大法律咨詢,負(fù)責(zé)出具各類法律意見;B. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的各類重大訴訟;C. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司商標(biāo)及專利等方面的維權(quán)工作;D. 指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的企業(yè)并購、重組等工作。(側(cè)重總部)報告上級:總監(jiān)助理督導(dǎo)下級:A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)總部公共關(guān)系資源;B. 負(fù)責(zé)總部公共關(guān)系檔案管理,即時更新;C. 負(fù)責(zé)完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào);E. 負(fù)責(zé)專項購置公關(guān)禮品的管理;F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。(側(cè)重總部)報告上級:資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級:資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作;B. 負(fù)責(zé)對總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等物資帳務(wù)管理工作;C. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點制度定期組織總部進(jìn)行盤點并匯總上報;D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實物管理工作;E. 完成上級交辦的其他工作。報告上級:費用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級:大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管A. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國進(jìn)行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺、落實;B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督全國各分部行政費用發(fā)生情況并給予定期通報、獎罰;C. 負(fù)責(zé)行政費用管理辦法的擬訂、修改、完善工作;D. 完成上級交辦的其他工作。報告上級:車隊主管、車隊隊長監(jiān)督下級:總部司機(jī)A. 負(fù)責(zé)建立并管理車輛臺賬、車輛檔案,每月對全國分部車輛增減情況進(jìn)行統(tǒng)計;B. 負(fù)責(zé)對分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情況、車輛檢查情況、違章及事故情況進(jìn)行統(tǒng)計,每月填寫匯總報表;C. 負(fù)責(zé)對總部車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計,填寫車輛油耗月報表;D. 負(fù)責(zé)對總部車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計、登記,填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報表,并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案,要求每車一檔;E. 負(fù)責(zé)對總部車輛保險情況登記、匯總;F. 負(fù)責(zé)對分部車輛車務(wù)手續(xù)、保險情況進(jìn)行監(jiān)督;G. 負(fù)責(zé)對外地分部使用的北京牌照車輛的車務(wù)手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)計并督促辦理;H. 負(fù)責(zé)打印各種報表文件和司機(jī)維修保養(yǎng)車輛申請;I. 負(fù)責(zé)對總部及分部有關(guān)車輛的申請及文件收發(fā)、報批;J. 負(fù)責(zé)對總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本(卡)的日常管理;K. 負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對接車輛管理情況;L. 完成上級交辦的其它任務(wù)。報告上級:禮賓主管、領(lǐng)班A. 負(fù)責(zé)做好前臺接待、票務(wù)預(yù)定、費用報銷、商務(wù)訂房工作;B. 負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算、報紙及信函的收發(fā)工作;C. 負(fù)責(zé)對會議室及前臺環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團(tuán)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作;E. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理工作;F. 負(fù)責(zé)總部行政車隊的部分車輛鑰匙保管工作。報告上級:后勤部主管督導(dǎo)下級:維修員A. 負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理,并對總部辦公區(qū)域內(nèi)的硬件設(shè)施,辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù);B. 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項物業(yè)工作事宜; C. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作;D. 負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作;E. 完成上級交辦的其他工作報告上級:物業(yè)主管、物業(yè)專員督導(dǎo)下級:A. 負(fù)責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護(hù)工作;B. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作;C. 完成上級交辦的其他工作。E. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)臺賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進(jìn)行帳務(wù)核對。報告上級:資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員、后勤部后勤主管、干事督導(dǎo)下級:A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)本部門/中心資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資)的領(lǐng)用、管理、發(fā)放,資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維修申請、報廢申請。報告上級:后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級:總部后勤干事、分部行政部后勤主管A. 負(fù)責(zé)審核及完成公司的后勤計劃物資采購配發(fā);B. 負(fù)責(zé)擬定各項后勤物資采購及配備標(biāo)準(zhǔn);C. 負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費用項目中的后勤科目費用預(yù)算;D. 負(fù)責(zé)對總部及分部行政費用支出項目中的后勤科目費用進(jìn)行綜合評估和有效控制;E. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)下級人員業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作;F. 完成上級交辦的其他工作?!恫块T財產(chǎn)清冊》的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進(jìn)行帳務(wù)核對。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營為中心,以提供可靠的安全保障為重點,以日常管理教育為主線,突出預(yù)防案件(防火、防盜)事故,并為分部及門店提供相應(yīng)的服務(wù)和保障;,維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序和內(nèi)部治安環(huán)境,保障公司財產(chǎn)和人員安全;、法規(guī)和公司規(guī)章制度,結(jié)合門店、物流庫房實際情況,建立健全各項安全管理制度和防范措施,落實安全管理責(zé)任制;,發(fā)現(xiàn)問題及時督導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)行整改,協(xié)助有關(guān)部門查處分部發(fā)生的事故、案件,并對相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰;,不斷增強(qiáng)員工的安全意識和法制觀念,不斷提高安保人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平;,落實消防法律、法規(guī)和公司消防安全管理制度,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類火險隱患,確保分部無火災(zāi)事故;,經(jīng)常性開展消防安全知識培訓(xùn)、消防器材使用及預(yù)案的演練,參與門店消防設(shè)計規(guī)劃及設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作;,為員工建立良好的工作和生活環(huán)境,掌握員工思想動態(tài),積極促進(jìn)安保隊伍健康發(fā)展;,執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類突發(fā)事件和緊急支援任務(wù);、消防部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,建立良好的工作關(guān)系;。,為公司經(jīng)營提供法律方面的支持,合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營;、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見和建議,進(jìn)行法律上的論證;、兼并、投資、上市、租賃、房屋買賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動,處理有關(guān)法律事務(wù);,提出法律意見和建議;;,對合同進(jìn)行風(fēng)險提示;、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法律文書;、協(xié)調(diào)各分部法務(wù)專員(兼職)開展法律事務(wù)工作;;。,是負(fù)責(zé)全公司安全管理的職能部門;安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營為中心,以提供可靠的安全保障為重點,以加強(qiáng)對安保隊伍的管理教育為主線,突出預(yù)防案件(防火、防盜)事故,并為公司做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。;、分部行政費用預(yù)算執(zhí)行情況,定期作出專題費用分析;、管控措施的出臺,以及監(jiān)督、落實工作;、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、交通差旅費(本系統(tǒng))、會議費、通訊費、維修費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用審核、報批工作; ,并根據(jù)行政費用的發(fā)生情況進(jìn)行通報及獎罰。,監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部后勤工作;制定公司資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品,材料物資的審批配發(fā)及費用結(jié)算工作;、維修公司的辦公設(shè)備等硬件設(shè)施工作;監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相關(guān)工作;、車輛合理使用、車輛安全、維護(hù)、維修及車輛保險管理;監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相應(yīng)車輛管理工作;、會務(wù)預(yù)訂、重要會務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的服務(wù)管理工作;、集團(tuán)附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo);、分部管轄的行政費用(辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)差旅費等費用)進(jìn)行核算和報批工作;、審核、報批。、維護(hù)、整合與管理;特別是國家部委、地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù);,以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活動的協(xié)調(diào);;(除員工加班餐費及部門活動費)審核及管理;。,辦理公司經(jīng)濟(jì)、民事訴訟案件;調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請求,代為和解,提起反訴和上訴,保障公司合法權(quán)益;,辦理經(jīng)濟(jì)、民事仲裁案件,保障公司合法權(quán)益;、專利等知識產(chǎn)權(quán)的打假、維權(quán)工作;,外地司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)由各分部負(fù)責(zé);、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。:,在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下開展 工作。、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門的實物管理工作;檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn),避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。報告上級:行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級:本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)公司后勤保障系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、禮賓系統(tǒng)的管理,建立完善各項管理制度及管理流程;B. 負(fù)責(zé)制定公司后勤事務(wù)系統(tǒng)的年度工作計劃,并負(fù)責(zé)落實執(zhí)行;C. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn),以及按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的審批配發(fā);D. 負(fù)責(zé)總部的后勤保障工作,協(xié)調(diào)關(guān)系,保證總部物資采購計劃的完成;E. 負(fù)責(zé)審核總部及分部的行政辦公費用(包括固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、材料物資購置費、郵件費等)的合理使用,有效控制;F. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查總部的禮賓接待、會議服務(wù)工作;G. 負(fù)責(zé)全國車輛系統(tǒng)的日常管理及總部車隊的規(guī)范建設(shè);H. 負(fù)責(zé)檢查總部硬件設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作;I. 負(fù)責(zé)制訂總部及分部年度行政費用預(yù)算;J. 完成上級交辦的其他工作。(實物發(fā)放方面)職責(zé)報告上級:后勤主管督導(dǎo)下級:各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對總部所需物資
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