【正文】 示，批準事項的上行公文。（2）態(tài)度要明確：通報為知照類公文，通過通報的內(nèi)容表明發(fā)文機關(guān)的態(tài)度和主張。通知寫作的注意事項（1）事項要明確、具體（2）表述要清楚、直接五、通報的寫作通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。通知要求表明了發(fā)文機關(guān)對下級執(zhí)行通知事項的態(tài)度，并以此作為通知的結(jié)語，結(jié)束全文。通知事項。一般來講，通知正文的寫作內(nèi)容主要由擬發(fā)緣由、通知事項和通知要求三項內(nèi)容組成。通知的標題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：一段式。(3)表述要準確無誤。為全面做好本學期期中教學檢查工作(目的)，根據(jù)**通知精神(根據(jù))．．．．．．(2)正文要主題突出。例文：為了深入開展****工作，促進****任務的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：原因式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。具體講有五部分：（1）導語要提筆入題。領(lǐng)導意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導意圖排在法律、政策之后。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?，二要寫明“怎樣做的”，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導意圖和客觀實際中來。 抓住“一個中心”和“三個基本點”。 學習和研究公文寫作專著。(4) 要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。三、公文寫作要領(lǐng)寫好公文的基礎(1) 要有正確態(tài)度和奉獻精神。公文常用的稱謂詞：第一人稱：我（本）辦（部、所、院、校．．．）第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦．．．）第三人稱：該單位（部門、系、院、所．．．）、他、他們；特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）；發(fā)文單位在公文標題中出現(xiàn)時，使用全稱。生動。莊重。怎樣才能使文稿簡練呢？一是要善于概括、歸納、提煉?！盉：“嚴冬在即，我處尚無取暖電器。嚴格意義上的公文，其語言應簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。分發(fā)前，要經(jīng)過復核或第一讀者認真閱讀無誤后，才可照單分發(fā)。如果既想?yún)R報工作，讓上級掌握，又想請示解決問題，一般有兩種辦法解決：一是將“報告”和“請示”分開，形成兩份公文分別上報；二是以請示公文為主，將報告的內(nèi)容作為附件，附在請示后面作為背景材料，讓上級了解請示的充分理由。因此，請示事項只能在上級機關(guān)答復或批準之后，通知下級機關(guān)。二是一文一事。6．向多個領(lǐng)導“請示”、多事“請示”問題一是同一件事情向多個領(lǐng)導請示，不同領(lǐng)導不同的意見，造成工作上的被動，不知道按哪個領(lǐng)導的意見辦理。5．直接報送領(lǐng)導者個人的問題“請示”直接報送領(lǐng)導者個人，其危害性大體上有四點：一是未經(jīng)文秘機構(gòu)簽收、登記，成了“帳外公文”，公文的流向、處理情況不得而知，查無蹤跡，成了“斷線的風箏”；二是這類公文到了領(lǐng)導同志手里，領(lǐng)導同志也頗為難，批，沒有部門的審批意見，只能以經(jīng)驗、憑感覺辦事，往往失去決策的科學性；不批，也有可能影響報送單位的工作；三是現(xiàn)實中一些單位拿著直送領(lǐng)導的批示件當“尚方寶劍”，到有關(guān)部門要錢要物，借領(lǐng)導批示向?qū)Ψ绞┘訅毫?，引起矛盾。如果擅自行文就?gòu)成侵權(quán)行為，會造成工作中的許多矛盾。遇有特殊情況，如發(fā)生重大的事故、突發(fā)事件或上級領(lǐng)導在現(xiàn)場辦公中特別交待的問題，可越級行文，特事特辦，但要抄送被越過的上級機關(guān)。3．越級行文的問題指越過自己的直接領(lǐng)導或下一級部門，直接向更高一級領(lǐng)導或基層部門行文。三是授權(quán)行文。二是按機關(guān)的職責范圍行文?；蛘呗╉?，上行文不注明簽發(fā)人；以領(lǐng)導簽字代替公章；不加蓋公章；公文標題不規(guī)范：三要素不全、文種不規(guī)范；數(shù)字使用混亂等現(xiàn)象。從事任何公務活動，都離不開公文。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。文件的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。公文內(nèi)容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。平行文指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文，如函等。二、公文的分類公文也即公務文書，概括地說，主要包括兩大種類：一類為行政機關(guān)公文或行政公文，即國家有關(guān)機構(gòu)與部門正式規(guī)定的公文文種，它又稱法定公文或通用公文，：如決定、通知、通報、報告、請示、意見、函、會議紀要等；另一類為事務文書，即機關(guān)、單位、團體為處理工作而普遍使用的法定公文之外的文書，由于適用于不同的社會行業(yè)或領(lǐng)域，所以它又稱通用文書或常用文書，如：工作總結(jié)、工作計劃、調(diào)查報告、講話稿和述職報告等。從狹義角度講，公文分為兩大塊：中國共產(chǎn)黨的公文，中國國家行政機關(guān)的公文及國家各部委機關(guān)的公文。文書是公文、書信、契約的統(tǒng)稱，外延最大。拓展模塊培訓之四公文寫作（TZ4）提綱本部分主要針對電大在職教務人員特點，介紹常用的公務文書——行政公文和事務文書的寫作知識。包括行政公文、事務文書、公關(guān)文書、財經(jīng)文書、法律文書和生活文書等常用文體。公文是公務文書的統(tǒng)稱，外延較文書??；從廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。文書公文文件公文的特點公文具有如下幾個特點：法定性：公文是由法寶機關(guān)或組織制發(fā)，內(nèi)容具有法定權(quán)威和法定效力；政策性：公文是處理公務問題的工具，內(nèi)容要符合黨和國家各項方針、政策；實用性：公文是為完成某項工作或者針對某公務活動而制發(fā)，為解決實際問題；時效性：公文有嚴格時間要求，是制發(fā)機關(guān)的法定地位所賦予的特定現(xiàn)實效用；規(guī)范性：公文不是可以任意撰寫的文種，其文體、格式有統(tǒng)一標準和要求。上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的公文，如請示、報告等。按照緊急程度分類可分為特急、急辦和常規(guī)公文。絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內(nèi)容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。二、公文寫作常見問題公文是開展工作、實施管理、做好服務，行使各種公務活動經(jīng)常要使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文字材料，是傳達政策，發(fā)布規(guī)章，施行措施，指導、布置和商洽工作、交流經(jīng)驗的重要工具。常見的錯誤主要有：要素不全：如只有文頭、主文，沒有文尾。除了這一層關(guān)系外，在我們國家現(xiàn)行管理體制中，還形成了一種各業(yè)務部門上下垂直的條條關(guān)系，其中有些部門屬雙重領(lǐng)導，大部分和上級業(yè)務部門之間雖然不屬直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系，但在業(yè)務上的確存在指導與被指導的關(guān)系，也就形成了直接的上下行文關(guān)系。當然，不相隸屬機關(guān)之間也有公文往來，那只能是商洽工作、通知事項、征詢意見等，而不存在請示、報告或布置任務的性質(zhì)。各級政府辦公廳（室）以及各部門的辦公室是政府和部門的綜合辦事機構(gòu)，對外行文都是代表政府和部門的，與本級政府和本部門的公文具有