總裁辦工作職責(zé)及流程(ver09)(最新整理by阿拉蕾)-全文預(yù)覽
【正文】 查檔案完整情況并辦理注銷手續(xù) ； 歸還檔案不完整的，由總裁辦對相關(guān)部門 /人員提出處理決定。 流程圖：請見下頁 發(fā)文部門負(fù)責(zé)人行文 部門經(jīng)理審閱 是 公文草樣 交總裁辦 按批示 修改 是否通 過 否 是否通 過 否 是 總裁辦 主任審閱 秘書登記編號并按規(guī)范核定 發(fā)文部門 總裁辦 總裁 /分管 副總載 審閱 是否 需要修改 是 A A 簽發(fā)文件 文印員 出樣稿 文印員校對 是否 無誤 文印員印刷 待發(fā)公文 機要管理人員蓋章 參見印章使用流程 正式公文 機要管理人員 登記發(fā)文情況 發(fā)文 登記發(fā)文清單 檔案維護(hù)管理 存檔 機要管理人員立卷歸檔 機要 管理人員年底交檔案室 存檔 驗收文件 公文管理（發(fā)文）流程 是 否 業(yè)務(wù)流程名稱： 公文管理（收文） 流程 流程描述： 總裁辦接收上級有關(guān)部門來文，簽收并登記閱文單，交總裁辦主任審閱 ； 如需集團(tuán)高層審閱來文，則移交總裁 /分管副總裁批閱并轉(zhuǎn)回總裁辦秘書 ； 如來文不需要下發(fā)辦理，則由總載辦機要管 理人員立卷歸檔 ； 如需公司相關(guān)部門辦理來文所述事項，則由總裁辦秘書起草相關(guān)公司公文，連同上級部門來文復(fù)印件移交公司相關(guān)部門 ； 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理或組織學(xué)習(xí)來文，完成辦理后與總裁辦 機要管理人員 辦理還文手續(xù)； 完成移交后，由總裁辦機要管理人員立卷歸檔； 如上級部門來文臨近 /超過時限，則由總裁辦秘書向公司相關(guān)部門出具催辦單進(jìn)行催辦。 部門 主要 業(yè)務(wù)流程 及描述 （附后） 部門考核指標(biāo)及權(quán)重 指標(biāo) 權(quán)重 標(biāo)準(zhǔn) 日常行政 管理 15 傳達(dá) 高層 工 作指令，協(xié)調(diào)部門 之間及 二級單位對指令的工作 聯(lián)系并督辦、落實、反饋 ，完成率超過 90%，高層滿意度超過 90% 計劃組織集團(tuán)會議 15 負(fù)責(zé)集團(tuán) 重大會議（包括股東會、董事會等）的組織、計劃工作 ， 完成率超過90%，高層 滿意度超過 80% 高層日常服務(wù) 15 做好 集團(tuán)高層的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實 ，滿意度超過 80% 組織文字材料 15 負(fù)責(zé)為 集團(tuán) 會議組織各類文字材料及形成紀(jì)要 ， 以集團(tuán)名義印發(fā)公文集團(tuán) 大事記及 集團(tuán) 志書 ， 負(fù)責(zé)以 集團(tuán)及集團(tuán) 黨委名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分 發(fā)工作 完成率及高層滿意度 超過 90% 檔案的日常管理 10 嚴(yán)格按檔案管理的各項規(guī)定做好 集團(tuán) 各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作 ， 充分利用好 集團(tuán) ERP 管理系統(tǒng)，做好計算機輔助檔案管理工作
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1