【正文】 記錄表 ”經財務經理或總經理簽字審批后到財務部門領用。 2 支票管理規(guī)定 辦公用品采購支票的領用 蘇州德譽房地產投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 22 頁 共 31 頁 首先由使用部門填寫《采購申請單》，寫明用途、實際金額，經辦人、部門經理、財務經理、主管副總、總經理審批后交財務部。違背上述規(guī)定開據增值稅發(fā)票的，對審批人及經辦人處以開據發(fā)票金額 20%的罰款，若違規(guī)開據發(fā)票而導致公司受連帶責任，公司將依據情節(jié)輕重追究審批人及經辦人的完全責任（追究 100%的經濟責任）。 第十八章 發(fā)票管理與支票管理制度 1 發(fā)票管理規(guī)定 發(fā)票啟用應具備的條件 已審批執(zhí)行的合同。 違反規(guī)定，費用自負。 在本市內出差，原則上公司設有工作餐補貼，不另行補貼。 3 住宿標準 蘇州德譽房地產投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 21 頁 共 31 頁 一般員工出差，住宿費控制在每天每人 100元以下，若超出標準，超出部分自理。 2 乘坐交通工具標準 公司副總經理級別以上（含副總經理級別），可乘坐火車硬臥、普通艙 位飛機和輪船二等艙位， 8小時以上可以乘坐火車軟臥。 凡出差人員均應在回來后三天內上交文字報告，經主管副總審核后，將報告存入項目夾中。 管理人員，應時刻注意保管好使用的項目產品銷控和 價格資料，如有遺失應立即蘇州德譽房地產投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 20 頁 共 31 頁 向主管經理匯報。文件當日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。 項目客戶來電登記、來訪登記，銷售助理應分類并整理為電子檔案，每周匯總交至行政部，由行政助理接收整理、分類建檔。 2 資料管理 項目資料 項目資料指項目自立項之日起，與客戶之間來往的一切文件資料。 1 文件管理 內部文件 公司制 定的章程、傳達各部門的文件、各部門之間的文件、會議記錄、決議等等文件，由行政部專人負責傳達、保存工作。 7 合同保管 經濟文件、技術文件、合作協議，由公司經理指定人員管理，進行分類、建檔、保存、備份等工作。 技術文件終審后，由總經理簽字后發(fā)送。 第十五章 合同管理制度 1 范圍 對外合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經濟文件、技術文件、合作協議、物資采購合同等。 異地公差天數的計算，參考差旅報銷標準確定； 根據特殊的工作需要，每日電話費報銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。 1 通訊設備的基本管理 移動電話一般由個人自行購買，公司原則上不購買； 辦公室通訊設備（如電話機、傳真機）由公司統(tǒng)一購置，產權歸公司所有； 為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支，員工 撥打電話時就語言簡練，不要長時間占用電話； 通話時語音要低，以免影響他人工作； 使用傳真機，應先在辦公室進行登記，傳真稿件由發(fā)件人留存； 員工無特殊情況不允許使用公司話機打私人電話，接聽私人電話應長話短說，原則上不得超過三分鐘。行政助理對所借設備應同采購設備一樣進行檢查、驗收后，方能入庫，保存好設備配件、說明書等材料； 借用設備出現損壞時，行政助理如實將設備的損壞實際情況和程度上報公司，由公司酌情對使用人進行經濟賠償或處分。 業(yè)務、技術使用工具 工具使用率比較頻繁，借用時間比較難以掌握。 第十三章 設備使用規(guī) 定 1 范圍 設備基本分為：固定辦公設備、移動辦公設備、業(yè)務、技術使用工具、借用設備。 公司對項目策略（包括商品房報價、銷售方案等）、項目信息、客 戶信息進行統(tǒng)一管理，銷售管理人員應嚴格保密。 2 工作內容 銷售部的職責為：開拓市場，建立并維護客戶網絡，負責公司各類項目的銷售合同或協議、簽訂貿易、技術服務等，及有關應收帳款的催收工作；負責公司做新項目、新產品的推廣工作；負責施工現場的協調工作。 銷 售人員保持良好的個人形象，隨時維護公司的形象及信譽不得有違法亂紀行為。 4. 以上采購申請都是在采購申請人與行政助理，準確核實公司確無此產品后，提出的申請。 辦公設備、用品采購： 1. 公司所需的設備、材料、辦公用品等等，由相關的部門根據日常辦公所需，每月月底填寫《物品采購計劃》，經部門經理、行政部、副總經理（主管財務）、總經理審核批準后，交由行政部統(tǒng)一安排采購。 5 印章保管人因故外出時間較長，不能保證正常使用時，須辦理代保管手續(xù)。 第九章 印章管理規(guī)定 1 公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財務印鑒三類。 4 曠工 公司員工凡 以下情況均以曠工論。 喪假 公司員工父母配偶喪亡可請帶薪假 3天。 產假 公司女性員工生育可請假 8個星期，不計發(fā)工資，但不影響年終獎金。 在本公司服務未滿一年者，可享受帶薪假 3 天。 公傷 公司員工因公負傷，醫(yī)療期間按照員工保險報銷醫(yī)療費用，工資按病假計發(fā)工資，最低按 50%計發(fā)工資。 病假 公司員工因病休假，憑醫(yī)院病休證明，最遲提前 3天向公司提出申請，經部門經理及總經理審批后，移交自己工作，方可休病假。 事假 公司原則上不予以批準事假，但如遇特殊情況，按照下列規(guī)定執(zhí)行 公司員工遇事必須于工作日親自辦理的，應事先請假，不能提前請假的，可用電話、書信等方式請假，假滿應提前續(xù)假。 原則上特別假日不能一次休完，以免影響公司的正常運作。 休息日：每星期六、星期日。 考勤符 號 √ 出勤 △ 出差 ○ 加班 病假 □ 事假 ∧ 休假 + 婚假 177?，F場工作人員遵循公司制定的現場管理制度，具體考勤處罰按照現場管理制度執(zhí)行。 第八章 考勤管理規(guī)定 考勤是企業(yè)管理的 基礎性工作，是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的重要依據，公司必須給予重視。 填寫《 人事變動審批單》； 填寫《人事變動交接清單》； 降職、換職員工將未辦及未了事項，詳細的講解給公司指定的接辦人。 公司員工解職交接手續(xù)。 因病延長假期超過 3個月者。 公司員工自請辭職者，應于請辭日 30天前以書面形式申請核準。 填寫個人履歷表； 交登記照片 2張； 戶口本或身份證復印件 1份； 蘇州德譽房地產投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 9 頁 共 31 頁 學歷證、職稱證復印件各 1份； 外阜人員須提 交務工證、暫住證復印件各 1份，如有特殊原因，須由主管經理批準暫緩提交。 3 試用 凡應聘本公司員工，除任相當職務卓有成績或具備特殊技能，經總經理審核準予免試用外，其它員工均須進行試用。 公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用。 本公司員工的聘用和調升除總經理、副總經理外，其他員工均應遵循本規(guī)定，由總經理聘用。 出差標準 按公司出差規(guī)定執(zhí)行。 4 差旅費報銷 出差的申報程序 出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的《出差申報單》并由主管副總簽字批準。陪同人員臨時決定。 公司一般員工因工作需要，須經部門經理同意，方可乘坐出租車。報銷期限為費用發(fā)生后的一周之內。確實因工作需要又不能取得正式單據報銷時，需附說明，并由主管副總簽字批準方可報銷。 9 認真做好財務票據的管理，認真執(zhí)行發(fā)票管理細則。 6 公司經費開支的使用要堅持勤儉辦公 的原則。 2 在公司總經理組織領導下，結合公司實際、認真測算、平衡，本著“開源節(jié)流，量入為出，統(tǒng)籌安排”的原則，合理使用資金，搞好資金審核，組織編制有關財務報表，協助財務公司負責經費收支、記帳、核帳、報帳及提供財務有關資料與數據和財務信息。 16 公司員工應依照規(guī)定時間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。 12 公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。 8 公司員工不得利用職權圖利自己或他人。 副總經理 銷售經理 企劃部 廣告策劃 銷售組長 平面設計 文 案 廣告策劃 廣告宣傳 專案經理 置業(yè)顧問 開發(fā)部 行政部 銷售助理 行政助理 總經理 蘇州德譽房地產投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 5 頁 共 31 頁 4 公司員工關于職務上之報告，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。 泄漏公司機密者除名 公司三大機密 ： 產品機密、銷售機密、技術機密。 2 兩大堅持 侵占公司資產者除名 公司五大資產 ： 人資產，財務資產，信息資產，信用資產，智能資產。 3 公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。 7 公司員工 未經核準不得私帶親友進入公司。 11 公司員工不得因職務上之行為或違背職務之行為，接受招待，或受饋贈、回扣或其它不法利益。 15 公司為因應業(yè)務需要，在不違反勞動契約，不變更其應有收入及確為員工技術、體能所能勝任時，對員工職務或工作地點之移動，員工不得拒絕。組織建立健全經濟責任制度，講求經濟效益。 5 參與對外合同、協議的事前審查，加強事前財務監(jiān)督。 8 公司物資采購款的支付，應嚴格按照《采購控制程序》辦理，以主管經理審核批準的《物品采購計劃》、《物品采購申請單》或簽字蓋章的《采購合同》為貨款支付依據，必須嚴格把關。發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數量、單價、金額、開票單位專用章、財政 或稅務專用章，否則不予報銷。 第六