【正文】 記錄表 ”經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財務(wù)部門領(lǐng)用。 2 支票管理規(guī)定 辦公用品采購支票的領(lǐng)用 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 22 頁 共 31 頁 首先由使用部門填寫《采購申請單》，寫明用途、實際金額，經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審批后交財務(wù)部。違背上述規(guī)定開據(jù)增值稅發(fā)票的，對審批人及經(jīng)辦人處以開據(jù)發(fā)票金額 20%的罰款，若違規(guī)開據(jù)發(fā)票而導(dǎo)致公司受連帶責(zé)任，公司將依據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人的完全責(zé)任（追究 100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任）。 第十八章 發(fā)票管理與支票管理制度 1 發(fā)票管理規(guī)定 發(fā)票啟用應(yīng)具備的條件 已審批執(zhí)行的合同。 違反規(guī)定，費用自負(fù)。 在本市內(nèi)出差，原則上公司設(shè)有工作餐補(bǔ)貼，不另行補(bǔ)貼。 3 住宿標(biāo)準(zhǔn) 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 21 頁 共 31 頁 一般員工出差，住宿費控制在每天每人 100元以下，若超出標(biāo)準(zhǔn)，超出部分自理。 2 乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn) 公司副總經(jīng)理級別以上（含副總經(jīng)理級別），可乘坐火車硬臥、普通艙 位飛機(jī)和輪船二等艙位， 8小時以上可以乘坐火車軟臥。 凡出差人員均應(yīng)在回來后三天內(nèi)上交文字報告，經(jīng)主管副總審核后，將報告存入項目夾中。 管理人員，應(yīng)時刻注意保管好使用的項目產(chǎn)品銷控和 價格資料，如有遺失應(yīng)立即蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 20 頁 共 31 頁 向主管經(jīng)理匯報。文件當(dāng)日歸檔，如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。 項目客戶來電登記、來訪登記，銷售助理應(yīng)分類并整理為電子檔案，每周匯總交至行政部，由行政助理接收整理、分類建檔。 2 資料管理 項目資料 項目資料指項目自立項之日起，與客戶之間來往的一切文件資料。 1 文件管理 內(nèi)部文件 公司制 定的章程、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會議記錄、決議等等文件，由行政部專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。 7 合同保管 經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議，由公司經(jīng)理指定人員管理，進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。 技術(shù)文件終審后，由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。 第十五章 合同管理制度 1 范圍 對外合同系指公司從事對外活動所簽屬的專門文件，包括經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購合同等。 異地公差天數(shù)的計算，參考差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)確定； 根據(jù)特殊的工作需要，每日電話費報銷金額可以另行規(guī)定并通知本人。 1 通訊設(shè)備的基本管理 移動電話一般由個人自行購買，公司原則上不購買； 辦公室通訊設(shè)備（如電話機(jī)、傳真機(jī)）由公司統(tǒng)一購置，產(chǎn)權(quán)歸公司所有； 為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支，員工 撥打電話時就語言簡練，不要長時間占用電話； 通話時語音要低，以免影響他人工作； 使用傳真機(jī)，應(yīng)先在辦公室進(jìn)行登記，傳真稿件由發(fā)件人留存； 員工無特殊情況不允許使用公司話機(jī)打私人電話，接聽私人電話應(yīng)長話短說，原則上不得超過三分鐘。行政助理對所借設(shè)備應(yīng)同采購設(shè)備一樣進(jìn)行檢查、驗收后，方能入庫，保存好設(shè)備配件、說明書等材料； 借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時，行政助理如實將設(shè)備的損壞實際情況和程度上報公司，由公司酌情對使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。 業(yè)務(wù)、技術(shù)使用工具 工具使用率比較頻繁，借用時間比較難以掌握。 第十三章 設(shè)備使用規(guī) 定 1 范圍 設(shè)備基本分為：固定辦公設(shè)備、移動辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)、技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。 公司對項目策略（包括商品房報價、銷售方案等）、項目信息、客 戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，銷售管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密。 2 工作內(nèi)容 銷售部的職責(zé)為：開拓市場，建立并維護(hù)客戶網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類項目的銷售合同或協(xié)議、簽訂貿(mào)易、技術(shù)服務(wù)等，及有關(guān)應(yīng)收帳款的催收工作；負(fù)責(zé)公司做新項目、新產(chǎn)品的推廣工作；負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作。 銷 售人員保持良好的個人形象，隨時維護(hù)公司的形象及信譽(yù)不得有違法亂紀(jì)行為。 4. 以上采購申請都是在采購申請人與行政助理，準(zhǔn)確核實公司確無此產(chǎn)品后，提出的申請。 辦公設(shè)備、用品采購： 1. 公司所需的設(shè)備、材料、辦公用品等等，由相關(guān)的部門根據(jù)日常辦公所需，每月月底填寫《物品采購計劃》，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部、副總經(jīng)理（主管財務(wù)）、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由行政部統(tǒng)一安排采購。 5 印章保管人因故外出時間較長，不能保證正常使用時，須辦理代保管手續(xù)。 第九章 印章管理規(guī)定 1 公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財務(wù)印鑒三類。 4 曠工 公司員工凡 以下情況均以曠工論。 喪假 公司員工父母配偶喪亡可請帶薪假 3天。 產(chǎn)假 公司女性員工生育可請假 8個星期，不計發(fā)工資，但不影響年終獎金。 在本公司服務(wù)未滿一年者，可享受帶薪假 3 天。 公傷 公司員工因公負(fù)傷，醫(yī)療期間按照員工保險報銷醫(yī)療費用，工資按病假計發(fā)工資，最低按 50%計發(fā)工資。 病假 公司員工因病休假，憑醫(yī)院病休證明，最遲提前 3天向公司提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，移交自己工作，方可休病假。 事假 公司原則上不予以批準(zhǔn)事假，但如遇特殊情況，按照下列規(guī)定執(zhí)行 公司員工遇事必須于工作日親自辦理的，應(yīng)事先請假，不能提前請假的，可用電話、書信等方式請假，假滿應(yīng)提前續(xù)假。 原則上特別假日不能一次休完，以免影響公司的正常運作。 休息日：每星期六、星期日。 考勤符 號 √ 出勤 △ 出差 ○ 加班 病假 □ 事假 ∧ 休假 + 婚假 177。現(xiàn)場工作人員遵循公司制定的現(xiàn)場管理制度，具體考勤處罰按照現(xiàn)場管理制度執(zhí)行。 第八章 考勤管理規(guī)定 考勤是企業(yè)管理的 基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資、獎金、福利等待遇的重要依據(jù)，公司必須給予重視。 填寫《 人事變動審批單》； 填寫《人事變動交接清單》； 降職、換職員工將未辦及未了事項，詳細(xì)的講解給公司指定的接辦人。 公司員工解職交接手續(xù)。 因病延長假期超過 3個月者。 公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日 30天前以書面形式申請核準(zhǔn)。 填寫個人履歷表； 交登記照片 2張； 戶口本或身份證復(fù)印件 1份； 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 9 頁 共 31 頁 學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各 1份； 外阜人員須提 交務(wù)工證、暫住證復(fù)印件各 1份，如有特殊原因，須由主管經(jīng)理批準(zhǔn)暫緩提交。 3 試用 凡應(yīng)聘本公司員工，除任相當(dāng)職務(wù)卓有成績或具備特殊技能，經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外，其它員工均須進(jìn)行試用。 公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用。 本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定，由總經(jīng)理聘用。 出差標(biāo)準(zhǔn) 按公司出差規(guī)定執(zhí)行。 4 差旅費報銷 出差的申報程序 出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的《出差申報單》并由主管副總簽字批準(zhǔn)。陪同人員臨時決定。 公司一般員工因工作需要，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，方可乘坐出租車。報銷期限為費用發(fā)生后的一周之內(nèi)。確實因工作需要又不能取得正式單據(jù)報銷時，需附說明，并由主管副總簽字批準(zhǔn)方可報銷。 9 認(rèn)真做好財務(wù)票據(jù)的管理，認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管理細(xì)則。 6 公司經(jīng)費開支的使用要堅持勤儉辦公 的原則。 2 在公司總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合公司實際、認(rèn)真測算、平衡，本著“開源節(jié)流，量入為出，統(tǒng)籌安排”的原則，合理使用資金，搞好資金審核，組織編制有關(guān)財務(wù)報表，協(xié)助財務(wù)公司負(fù)責(zé)經(jīng)費收支、記帳、核帳、報帳及提供財務(wù)有關(guān)資料與數(shù)據(jù)和財務(wù)信息。 16 公司員工應(yīng)依照規(guī)定時間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。 12 公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。 8 公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。 副總經(jīng)理 銷售經(jīng)理 企劃部 廣告策劃 銷售組長 平面設(shè)計 文 案 廣告策劃 廣告宣傳 專案經(jīng)理 置業(yè)顧問 開發(fā)部 行政部 銷售助理 行政助理 總經(jīng)理 蘇州德譽(yù)房地產(chǎn)投資咨詢有限公司 公司管理規(guī)章制度 第 5 頁 共 31 頁 4 公司員工關(guān)于職務(wù)上之報告，均應(yīng)循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。 泄漏公司機(jī)密者除名 公司三大機(jī)密 ： 產(chǎn)品機(jī)密、銷售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。 2 兩大堅持 侵占公司資產(chǎn)者除名 公司五大資產(chǎn) ： 人資產(chǎn)，財務(wù)資產(chǎn)，信息資產(chǎn)，信用資產(chǎn)，智能資產(chǎn)。 3 公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。 7 公司員工 未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。 11 公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為，接受招待，或受饋贈、回扣或其它不法利益。 15 公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要，在不違反勞動契約，不變更其應(yīng)有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時，對員工職務(wù)或工作地點之移動，員工不得拒絕。組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，講求經(jīng)濟(jì)效益。 5 參與對外合同、協(xié)議的事前審查，加強(qiáng)事前財務(wù)監(jiān)督。 8 公司物資采購款的支付，應(yīng)嚴(yán)格按照《采購控制程序》辦理，以主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)的《物品采購計劃》、《物品采購申請單》或簽字蓋章的《采購合同》為貨款支付依據(jù)，必須嚴(yán)格把關(guān)。發(fā)票需具備購貨單位名稱、日期、購貨數(shù)量、單價、金額、開票單位專用章、財政 或稅務(wù)專用章，否則不予報銷。 第六