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上海萬(wàn)業(yè)企業(yè)組織管理手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 組織本地項(xiàng)目結(jié)算工作,編制項(xiàng)目預(yù)決算分析報(bào)告;b) 負(fù)責(zé)組織對(duì)異地項(xiàng)目公司報(bào)送的相關(guān)預(yù)算、結(jié)算資料進(jìn)行審查;c) 負(fù)責(zé)由總部負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目結(jié)算工作審批;d) 收集、分析已完工項(xiàng)目成本指標(biāo),組織本地項(xiàng)目成本后評(píng)估,并負(fù)責(zé)對(duì)異地項(xiàng)目成本后評(píng)估工作進(jìn)行審查。 成本管理部. 崗位設(shè)置注:項(xiàng)目開(kāi)工后,本地項(xiàng)目派駐1名造價(jià)工程師作為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本主管/管理員;異地項(xiàng)目公司應(yīng)派駐成本部經(jīng)理. 部門(mén)職責(zé) 成本體系管理(建安)a) 建立、完善公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本管理體系及目標(biāo)成本責(zé)任體系、動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控機(jī)制,組織落實(shí)并提供考核依據(jù);b) 收集、整理有關(guān)成本信息,定期對(duì)成本信息庫(kù)進(jìn)行維護(hù),并組織公司內(nèi)部定額的編制與調(diào)整; 項(xiàng)目成本策劃(本地)a) 參與項(xiàng)目可行性研究工作,并負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目建安成本測(cè)算;b) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段成本匡算、概算;c) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目目標(biāo)成本及責(zé)任成本,提出施工圖限額設(shè)計(jì)要求;d) 組織本地項(xiàng)目施工圖預(yù)算,制定細(xì)化成本指標(biāo),組織編制成本管理指導(dǎo)書(shū);e) 負(fù)責(zé)推薦造價(jià)咨詢(xún)公司,并組織考察、談判、采購(gòu)招標(biāo)及履約評(píng)價(jià)工作。c) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部/項(xiàng)目公司工程人員進(jìn)行工程建設(shè)法律、法規(guī)的宣貫和本企業(yè)有關(guān)規(guī)定、要求的教育、培訓(xùn)。 配合工作a) 協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的申領(lǐng)及相關(guān)手續(xù)(如人防、消防、施工圖審查等審核手續(xù))辦理工作;b) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目銷(xiāo)售面積的計(jì)算復(fù)核,對(duì)模型沙盤(pán)、戶(hù)型圖、“兩書(shū)”、交房標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審核把關(guān);c) 協(xié)助做好各項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收工作。 設(shè)計(jì)管理a) 參與項(xiàng)目可行性研究和市場(chǎng)調(diào)研工作,提出產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則、要點(diǎn)和草案;b) 負(fù)責(zé)各類(lèi)(主體樓、配套、景觀、裝飾、導(dǎo)示等)各階段(概念、方案、擴(kuò)初、施工圖等)設(shè)計(jì)的管理工作;c) 組織設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的編制及評(píng)審工作;d) 組織設(shè)計(jì)單位選擇、評(píng)估,并負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),監(jiān)控設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度;e) 組織設(shè)計(jì)成果評(píng)審,并負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整、完善;f) 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、管網(wǎng)綜合方案、智能化方案等用材及配套方案的制定;g) 擬定材料/設(shè)備技術(shù)性能和品質(zhì)要求,負(fù)責(zé)主要建筑裝飾材料的選型和定樣;h) 負(fù)責(zé)組織水、電、氣、暖配套工程的設(shè)計(jì)工作;i) 負(fù)責(zé)后期零星、交叉、盲點(diǎn)部分的設(shè)計(jì)和協(xié)調(diào)工作;j) 聯(lián)系、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙交底會(huì)審工作,并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整、處理。 品質(zhì)保障a) 負(fù)責(zé)對(duì)日??蛻?hù)投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)處理及事后跟蹤、回訪;b) 組織客戶(hù)危機(jī)事件的預(yù)防、協(xié)調(diào)處理及事后跟蹤回訪;c) 協(xié)助異地項(xiàng)目公司進(jìn)行重大客戶(hù)投訴及熱點(diǎn)客戶(hù)投訴處理;d) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目因客戶(hù)投訴事件與相關(guān)政府部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);e) 負(fù)責(zé)客戶(hù)因素所產(chǎn)生的法律訴訟的協(xié)調(diào)工作及法律顧問(wèn)的溝通、咨詢(xún);f) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)項(xiàng)目交付使用后物業(yè)使用功能的完善;g) 溝通協(xié)調(diào)保修期內(nèi)維修養(yǎng)護(hù)工作的落實(shí),以及產(chǎn)品信息的反饋;h) 負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)維修、賠償及質(zhì)保金等費(fèi)用的審核審批。 營(yíng)銷(xiāo)策劃管理a) 探索營(yíng)銷(xiāo)管理模式,總結(jié)交流營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn),建立健全公司營(yíng)銷(xiāo)管理體系;b) 收集、整理房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)代理機(jī)構(gòu)資料,建立、完善營(yíng)銷(xiāo)供應(yīng)商信息庫(kù),并負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷(xiāo)代理機(jī)構(gòu)考察、選擇、監(jiān)控與后評(píng)估;c) 組織編制本地項(xiàng)目總體營(yíng)銷(xiāo)方案(含營(yíng)銷(xiāo)策略、主要節(jié)點(diǎn)、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售進(jìn)度、推廣方案及銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算等),組織評(píng)審,并推動(dòng)、監(jiān)控方案實(shí)施;d) 審核異地項(xiàng)目總體營(yíng)銷(xiāo)方案,并監(jiān)控方案實(shí)施;e) 負(fù)責(zé)制定本地項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)工作計(jì)劃(附資金預(yù)算說(shuō)明)、開(kāi)盤(pán)計(jì)劃、銷(xiāo)售回款計(jì)劃、參展計(jì)劃、清盤(pán)計(jì)劃,并組織評(píng)審,推動(dòng)、監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施;f) 組織對(duì)異地項(xiàng)目公司營(yíng)銷(xiāo)工作計(jì)劃(附資金預(yù)算說(shuō)明)、開(kāi)盤(pán)計(jì)劃、銷(xiāo)售回款計(jì)劃、參展計(jì)劃、清盤(pán)計(jì)劃等進(jìn)行評(píng)審,并監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施,提出調(diào)整或預(yù)警意見(jiàn);g) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目售樓部、樣板間的策劃定位、設(shè)計(jì)組織、施工合同擬定、現(xiàn)場(chǎng)布置、效果評(píng)定和后期維護(hù)管理工作;h) 統(tǒng)一組織客戶(hù)會(huì)運(yùn)作,組織建立公司客戶(hù)資源庫(kù),整合和管理客戶(hù)信息,并進(jìn)行客戶(hù)資源二次開(kāi)發(fā)。 資產(chǎn)管理a) 負(fù)責(zé)本地各項(xiàng)目存量資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理工作;b) 負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)資產(chǎn)的臺(tái)賬、調(diào)撥、核銷(xiāo)管理。 招商管理a) 組織確定招商方案、租控策略、制定招商支持文件。 商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理a) 根據(jù)公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定商業(yè)物業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 土地獲取a) 負(fù)責(zé)招標(biāo)、拍賣(mài)、掛牌出讓土地競(jìng)標(biāo)方案的擬訂,并負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)方案參與招、拍、掛土地競(jìng)標(biāo)及合同、協(xié)議簽署;b) 負(fù)責(zé)劃撥、轉(zhuǎn)讓、協(xié)議出讓土地及舊城改造項(xiàng)目商務(wù)談判方案的擬訂,并負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)方案與相關(guān)各方進(jìn)行商務(wù)談判及合同、協(xié)議簽署。 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理a) 組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,配合完成預(yù)算編制和考核指標(biāo)制定;b) 對(duì)接項(xiàng)目可行性研究,從戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃角度對(duì)項(xiàng)目投資提出建議,并負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);c) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)要求,協(xié)助制定項(xiàng)目利潤(rùn)計(jì)劃,審核項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)間、開(kāi)盤(pán)時(shí)間、竣工時(shí)間、交房時(shí)間等重大節(jié)點(diǎn),并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控; d) 組織召開(kāi)企業(yè)季度經(jīng)營(yíng)偏差分析會(huì)議,對(duì)運(yùn)營(yíng)偏差進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)措施。 財(cái)務(wù)審計(jì)a) 負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目公司內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支情況、銷(xiāo)售情況進(jìn)行審計(jì);b) 負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行審計(jì);c) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施其他財(cái)務(wù)日常審計(jì)和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。. 下屬公司財(cái)務(wù)管理a) 建立下屬公司財(cái)務(wù)監(jiān)管體系;b) 委派下屬公司財(cái)務(wù)人員;c) 按照職責(zé)權(quán)限審核審批下屬公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并審核資金撥付和監(jiān)控下屬公司資金使用情況;d) 開(kāi)展項(xiàng)目成本核算、決算和分析,審核下屬公司合同及監(jiān)督執(zhí)行情況;e) 指導(dǎo)下屬公司銷(xiāo)售會(huì)計(jì)的工作,監(jiān)督銷(xiāo)售款的回收情況,及時(shí)催收應(yīng)收款;f) 不定期進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)審查,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);g) 對(duì)超過(guò)預(yù)算和單筆支付權(quán)限的費(fèi)用支付履行審核審批權(quán)限。. 預(yù)算和資金管理a) 組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算及資金計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,定期編制執(zhí)行情況分析報(bào)告,并組織制定調(diào)整方案;b) 根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算及資金計(jì)劃編制融資計(jì)劃,審批后組織實(shí)施;c) 對(duì)公司信貸資金及合作資金使用、歸還進(jìn)行指導(dǎo)、支持和監(jiān)督,對(duì)資金實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,統(tǒng)一平衡和余缺調(diào)配,通過(guò)資金合理運(yùn)作,有效降低資金成本;d) 建立維護(hù)與銀行及其它融資機(jī)構(gòu)的溝通渠道,保持良好的合作關(guān)系;e) 負(fù)責(zé)公司合同款項(xiàng)的審核及支付工作;f) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算和財(cái)務(wù)決算編制工作;g) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)收款管理,銷(xiāo)售發(fā)票管理,確保銷(xiāo)售資金安全,督促應(yīng)收賬款催收;h) 編制銷(xiāo)售收款日?qǐng)?bào)表,編制銷(xiāo)售會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)上報(bào)銷(xiāo)售回款情況。. 績(jī)效考核、薪酬福利管理a) 組織制定并實(shí)施公司總部績(jī)效考核方案,指導(dǎo)和審核各項(xiàng)目公司績(jī)效考核方案并監(jiān)督其工作開(kāi)展情況,處理考核過(guò)程中的各類(lèi)申訴;b) 匯總、處理考核結(jié)果,提出獎(jiǎng)懲建議,督促各部門(mén)/項(xiàng)目公司績(jī)效改進(jìn);c) 組織年度薪酬調(diào)查工作,收集行業(yè)薪酬信息,并組織辦理總部及各項(xiàng)目公司崗位的員工定級(jí)、調(diào)薪等事務(wù);d) 負(fù)責(zé)公司薪酬總額的預(yù)算、員工工資的結(jié)算;e) 負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、財(cái)產(chǎn)、人身安全、住房公積金等各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳,及其與工資、保險(xiǎn)等憑證相關(guān)的匯總保管工作。三、部門(mén)規(guī)劃 行政人事部. 崗位設(shè)置. 部門(mén)職責(zé). 文秘信息管理a) 負(fù)責(zé)建立健全公司公文管理、信息管理、檔案管理管理等制度,并監(jiān)督執(zhí)行;b) 負(fù)責(zé)公司級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)批示的發(fā)布、流轉(zhuǎn)及管理;c) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排和公司重要事項(xiàng)安排;d) 組織起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話和工作總結(jié)等重要材料,督辦總經(jīng)理辦公會(huì)議決議各項(xiàng)工作。三、手冊(cè)管理1. 本手冊(cè)發(fā)布、更新和解釋由公司管理層負(fù)責(zé);2. 公司行政人事部應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化,每年對(duì)組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià),適時(shí)提議調(diào)整;3. 公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)設(shè)置或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。一、基本內(nèi)容本手冊(cè)主要包含兩部分內(nèi)容:1. 組織架構(gòu):本部分是組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)規(guī)劃概述,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖描述了公司的部門(mén)規(guī)劃、職能對(duì)應(yīng)和業(yè)務(wù)分工。本手冊(cè)主要針對(duì)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)。二、手冊(cè)發(fā)布本手冊(cè)及修訂經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。. 其他工作a) 配合行政人事部進(jìn)行防火、防盜、保衛(wèi)等工作;b) 配合行政人事部對(duì)本部門(mén)所使用的設(shè)施、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行日常維護(hù)、管理;c) 配合行政人事部建立本部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo),以及對(duì)相關(guān)部門(mén)的績(jī)效考核工作;d) 配合審計(jì)部完成內(nèi)控、工程、財(cái)務(wù)、管理等方面的審計(jì)工作;e) 根據(jù)其他部門(mén)要求,協(xié)助和配合其他部門(mén)工作;f) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。. 招聘、培訓(xùn)管理a) 組織編制公司總部人力資源需求計(jì)劃及預(yù)算,并負(fù)責(zé)組織招聘工作,審核各部門(mén)/項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督關(guān)鍵崗位招聘;b) 組織制定公司總部年度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,跟進(jìn)計(jì)劃實(shí)施情況,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,審核各部門(mén)/項(xiàng)目公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)預(yù)算;c) 根據(jù)公司總部發(fā)展需要,指導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔和培養(yǎng)后備管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,組織內(nèi)部后備人才庫(kù)的建立、維護(hù)。 財(cái)務(wù)部. 崗位設(shè)置. 部門(mén)職責(zé). 財(cái)務(wù)體系管理a) 建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);b) 建立健全公司財(cái)務(wù)電算化和自動(dòng)化管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)核算安全性和順暢性。. 稅務(wù)籌劃管理a) 研究和掌握國(guó)家稅收政策變化情況,制定并組織實(shí)施公司稅務(wù)籌劃方案,對(duì)下屬項(xiàng)目公司稅務(wù)籌劃進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)估;b) 按期申報(bào)納稅、辦理
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