【正文】 要用的 東西，供貨商才剛剛送到。面對此種情 況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整物料分類，該升級的升級，該降級的降級。如，公司每年生產(chǎn)特制機(jī)型需要大約 10公斤的黃金作為原料，因其占資 金總額不大，按規(guī)應(yīng)劃分為 C類，采購周期可以稍長一些。這種分類方法對一般社會(huì)問題均有指導(dǎo)意義，但需要引起 重視的是“ ABC分類法”是以庫存的物料價(jià)值為依據(jù)進(jìn)行分類，其結(jié)果不能反 映庫存物料的利潤貢獻(xiàn)及緊迫性。為了便于對庫存進(jìn)行更加有針對性的管理，便于對采購數(shù) 量 和周期制定計(jì)劃，因此必須將庫存提前分類。庫存決 策的制 定對生產(chǎn)部門尤其重要，物料的短缺會(huì)直接影響生產(chǎn)的連續(xù)性同時(shí)甚至 可能改變整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃，不利于公司生產(chǎn)訂單的按期交貨。另外，供貨商為了與公司建立長期的協(xié)作關(guān)系，對公司 大批量采購的物料會(huì)給予一定數(shù)額的折扣，且隨著時(shí)間的不同折扣也不同，這 點(diǎn)因素也應(yīng)計(jì)入價(jià)格比較當(dāng)中。此部分工作量大，須相當(dāng)多的數(shù)據(jù) 來組建數(shù)據(jù)庫，同時(shí)時(shí)刻調(diào)整國內(nèi)外價(jià)格和實(shí)際使用情況產(chǎn)生的滿意度，為最 終確定該部分分值提供依據(jù)。 P P2間的線段 ab，即為國內(nèi)和國外的價(jià)格差及其對應(yīng)滿意度的集合。 供貨周期：對比國際上通用的管理經(jīng)驗(yàn)，逐步實(shí)現(xiàn)全面適時(shí)供貨，改變現(xiàn) 有部分物料按年或按季供貨的方式，在保證生產(chǎn)的前提下，充分盤活企業(yè)現(xiàn)有 流動(dòng)資金，加快資金流轉(zhuǎn)，降低庫存量，為公司爭取更多經(jīng)濟(jì)效益。 異議處理：對于在與供貨商合作過程中價(jià)格、結(jié)算等方面的異議處理情況 進(jìn)行評價(jià)。此時(shí)有可能 因?yàn)闆]有按時(shí)交貨而影響生產(chǎn)進(jìn)度，同時(shí)還有可能造成物料的積壓，增加公司 的庫存管理成本。其余的狀態(tài) 下，供貨的數(shù)量和時(shí)間均與合同要求存在差異。 在公司現(xiàn)有的管理系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)有供貨商合同簽訂和執(zhí)行情況的歷史記錄， 可加以匯總利用，在重點(diǎn)考慮質(zhì)量和時(shí)間的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行合同執(zhí)行率評價(jià)，使評價(jià)能夠盡量客 觀的反映出供貨商的實(shí)際供貨水平及其信譽(yù)度。 最后把混料情況 、使用情況、驗(yàn)收合格率分值相加，即得出質(zhì)量評價(jià)指標(biāo) 分值。 （ 3）混料情況及使用情況的評價(jià)。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行歷史查詢，比較同類別物 料不同 供貨商的質(zhì)量水平差異，用作指導(dǎo)選擇供貨商；也可以在匯總處理后， 用作分析某一供貨商所供物料質(zhì)量的平均水平，幫助我們確定對其的管控方向， 并可將該信息實(shí)時(shí)的傳輸?shù)焦┴浬烫?，便于其根?jù)實(shí)際情況進(jìn)行整改，通過強(qiáng) 化管理或技術(shù)革新，提高物料的質(zhì)量水平。 從而建立相互扶持、相互信任的利益共同體，以穩(wěn)定的貨源保證公司生產(chǎn)順利 進(jìn)行，也保證供貨商利潤的持續(xù)獲得。 以上各項(xiàng)的具體分值應(yīng)由公司成立的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組具體確定。這就要求公司能夠充分分析影響采購工作的各類因素，將采 購過程中可能遇到的問題細(xì)化分解，組成基本評價(jià)項(xiàng)目，并給定項(xiàng)目具體的分 值，使評價(jià)指標(biāo)體系量化，從而更加準(zhǔn)確的對評價(jià)范圍內(nèi)的供貨商進(jìn)行綜合評 價(jià)打分。 （ 4）選擇必須具備價(jià)值性：評價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)該正確反映企業(yè)的發(fā)展思路、 利益導(dǎo)向及工作側(cè)重。 （ 1）選擇必須具備系統(tǒng)性：對供貨商進(jìn)行系統(tǒng)評價(jià)是選擇供貨商的重要環(huán) 節(jié)，評價(jià)指標(biāo)應(yīng)涉及采購環(huán)節(jié)的各個(gè)方面，形成一個(gè)完整的體系。這種利益共同體建立后，供應(yīng)鏈的協(xié)同效應(yīng)顯現(xiàn)，其產(chǎn)生的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn) 大于企業(yè)單獨(dú)運(yùn)作所產(chǎn)生的效益疊加。 23 第 3章三星通訊技術(shù)有限公司“零庫存”采購管理改進(jìn) 物料是公司進(jìn)行正常生產(chǎn)的基本保證，物料的供應(yīng)能力直接決定了公司生 產(chǎn)能否正常進(jìn)行。公 司在采購詢價(jià)時(shí)，總是力爭將價(jià)格壓至 最低，而供貨商則以不同理由，如訂貨量經(jīng)常變化、質(zhì)量要求較高、服務(wù)要求 較多等盡量抬高其產(chǎn)品價(jià)格。 ，其所提供的眾多物 料保證了企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)、價(jià)格和服務(wù)。此種方式主要會(huì)產(chǎn)生兩種結(jié)果：一是為了節(jié)約資金，估計(jì)一個(gè) 可能滿足短期生產(chǎn)需要的物料 采購計(jì)劃，但依照這樣的計(jì)劃進(jìn)行采購其結(jié)果往 往是在生產(chǎn)中因缺貨影響生產(chǎn)的正常秩序；二是為了保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，對所 有物料一律采用多備貨的方式進(jìn)行采購，這樣做雖然保證了生產(chǎn)的連續(xù)進(jìn)行， 但是物料的過量存儲造成了大量的資金占用及浪費(fèi)，拉高了公司的產(chǎn)品成本， 不利于公司資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。 基于公司采購工作情況調(diào)查，可以看出公司的采購工作主要存在以下幾個(gè) 方面的問題： （ 1）庫存物料分類不盡合理。 質(zhì)量部門：新物料的質(zhì)量水平不穩(wěn)定，外協(xié)公司的加工質(zhì)量與本公司相差 較大， 國產(chǎn)化物料異地供貨商無法保證物料質(zhì)量，對同種物料分供的情況質(zhì)量 核準(zhǔn)還需進(jìn)一步制定細(xì)則。采購工作對市場變化的 反應(yīng)速度慢，對新加入的材料和產(chǎn)品發(fā)展趨勢方面的信息無法收集。而通過對工作在采購一線職員的訪談， 能夠更真實(shí)地反映具體工作環(huán)節(jié)的問題。 問卷調(diào)查：采取簡單隨機(jī)抽樣調(diào)查的方法，主要采用開放式的調(diào)查問卷形 式，分別于 2022年 12月和 2022年 4月前后進(jìn)行了兩次針對公司各部門的問卷 調(diào)查。用料部門根據(jù)之前提交的物資申 請表，由部門主管計(jì)劃員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)料，保管員將各部門所領(lǐng)物料錄入庫存 明晰帳。 在物資的倉庫管理階段。首先，公司生產(chǎn)部門根據(jù)總 公司發(fā)來的近期需要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號、數(shù)量 制定生產(chǎn)計(jì)劃，據(jù)此計(jì)劃各用料部 門制定本部門的采購計(jì)劃并提交申請表，公司采購部經(jīng)過匯總計(jì)算出各類別物 料的需求量，以此為依據(jù)制定出物資供應(yīng)計(jì)劃，結(jié)合己有物料制定出公司總體 采購計(jì)劃。 16 度 公司規(guī)定，凡參與公司采購工作的人員必須遵守以下管理制度：廉潔自律， 嚴(yán)守工作紀(jì)律。三星通訊技術(shù)有限公司 _零庫存 _采購管理 第 2章三星通訊技術(shù)有限公司采購管理現(xiàn)狀分析 三星通訊技術(shù)有限公司是三星電子株式會(huì)社與天津市電子儀表總公司合資 于 2022年 8月成立的子公司，位于天津市西青區(qū)微電子工業(yè)區(qū)內(nèi)，主要生產(chǎn) GSM手機(jī)，產(chǎn)品主要面向國外市場，本節(jié)將就公司采購管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。其中資材調(diào)達(dá)和采購管理部門 聯(lián)合行使采購職能。 公司物資計(jì)劃的確定是整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)。采購部門將所需采購物資進(jìn)行分類匯總， 然后分別向不同的供貨商進(jìn)行詢價(jià)，對各個(gè)供貨商所提供的相同產(chǎn)品報(bào)價(jià)進(jìn)行 比對，并在參考各供貨商以往供貨情況的基礎(chǔ)上，選定最終某一物料的供貨商， 確定其價(jià)格，擬定合同，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批合格后即與供貨商 簽定合 同。倉庫保 管員將物料分類上架，并錄入庫存明細(xì)臺帳。 本次調(diào)查共用了問卷調(diào)查與訪談兩種方式。對負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的訪談能夠增加本 次調(diào)查研究對公司整體采購背景的把握。但整個(gè)過程對計(jì)劃的控制相當(dāng)薄弱，通過對相關(guān)部門調(diào)查，得到如下 結(jié)果：