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20xx年10月22日中山太陽城購物中心營運(yùn)部工作手冊-全文預(yù)覽

2024-11-13 21:42 上一頁面

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【正文】 、C 區(qū)( 31 層)分別關(guān)閉購物中心照明用電,并于《開關(guān)閉照明用電登記表》上簽字 。 10:00 分別由負(fù)責(zé) 13 的值班人員檢查華發(fā)物業(yè)電工是否打開電梯、照明用電;檢查華發(fā)物業(yè)保安是否打開消防通道的門及電源。 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 24 ( 三 ) 商戶撤場 流程 制度名稱 營運(yùn)部管理制度 編號 TYCYYB006 執(zhí)行 營運(yùn)部門 五類圖紙: 彩色效果圖 平面圖 商品陳列圖 天花燈光圖 招商部通知品牌入場 商戶提供裝修圖紙(紙版或電子版) 注意事項(xiàng): 商場通透性 符合消防安全要求 根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)提供裝修建議 營運(yùn)部總監(jiān)審批裝修方案 按照《裝修設(shè)計(jì)須知》規(guī)范審批 超過裝修標(biāo)準(zhǔn)的部分須請示總經(jīng)理審批 商戶到財(cái)務(wù)部交納裝修相關(guān)費(fèi)用 按照財(cái)務(wù)部的《裝修費(fèi)用明細(xì)表》交納費(fèi)用 需將商戶交納費(fèi)用的收據(jù)復(fù)印一份存檔 辦理《裝修許可證》及施工工牌 《裝修許可證》 《施工安全責(zé)任書》 《裝修材料規(guī)格選定及處罰標(biāo)準(zhǔn)》 現(xiàn)場做 好圍護(hù)后進(jìn)場施工 注意控制好施工進(jìn)度,不能按時完成的需要向營運(yùn)總監(jiān)請示 施工完成 60 個工作日后驗(yàn)收合格后辦理裝修押金退還手續(xù),退還押金 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 25 商戶申請撤場 招商部 合同自然終止 報(bào)總經(jīng)理及法人代表審核 簽訂《合同終止協(xié)議》; 簽訂《售后服務(wù)協(xié)議》品牌交接資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表;品牌交接資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表(適用于商戶之間的資產(chǎn)承接情況 。 工作環(huán)境 辦公室; 商場; 工作環(huán)境較舒適,無職業(yè)病危險(xiǎn)。 培訓(xùn)及資歷: 中級以上電工證、電梯 上崗證、制冷維修證 工作經(jīng)驗(yàn): 一 年以上商場、大型超市或零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 工作關(guān)系 向誰報(bào)告工作:營運(yùn)總監(jiān); 由誰監(jiān)督:營運(yùn)總監(jiān)及其他部門、全體員工; 由誰指導(dǎo):副總經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等; 合作者:各部門; 外部關(guān)系:經(jīng)營管理產(chǎn)生的主要社會公共關(guān)系。 工作經(jīng)驗(yàn): 一 年以上商場、大型超市或零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 工作環(huán)境 辦公室; 商場; 工作環(huán)境較舒適,無職業(yè)病危險(xiǎn)。 工作內(nèi)容 1. 全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作; 2. 負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)的各項(xiàng)制度; 3. 負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施; 4. 負(fù)責(zé)保持與大客戶、固定客戶間的聯(lián)系,向公司傳達(dá)客戶的需求; 5. 協(xié)助公司經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn); 6. 協(xié)助企劃部做好商場的每一期活動,并參與各項(xiàng)促銷活動的贈品派發(fā) 。 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 16 職位說明書及崗位職責(zé) 職位名稱 客服主管 隸屬部門 營運(yùn)部 直屬上級 營運(yùn)部總監(jiān) 晉升方向 職位等級 輪轉(zhuǎn)崗位 任職資格 教育背景: 市場營銷、企業(yè)管理、公共關(guān)系學(xué) 、法學(xué)、行政管理 等專業(yè),大專以上學(xué)歷。 負(fù)責(zé)部門各類物品、物料的申購。 負(fù)責(zé)與對外部門的聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)工作。 工作關(guān)系 向誰報(bào)告工作:營運(yùn)經(jīng)理 ; 由誰監(jiān)督:營運(yùn)總監(jiān)及其他部門、全體員工; 由誰指導(dǎo):副總經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等; 合作者:各部門; 外部關(guān)系:經(jīng)營管理產(chǎn)生的主要社會公共關(guān)系。 工作經(jīng)驗(yàn): 一 年以上商場、大型超市或零售行 業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 工作環(huán)境 辦公室 工作環(huán)境較舒適 無職業(yè)病危險(xiǎn)。 建立健全營運(yùn)部管理制度, 確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求; 負(fù)責(zé)對樓層管理員 的管理工作。 培訓(xùn)及資歷: 受過心理教育學(xué)、人力資源管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識培訓(xùn)。 工作關(guān)系 向誰報(bào)告工作:營運(yùn)總監(jiān); 由誰監(jiān)督:營運(yùn)總監(jiān)及其他部門、全體員工; 由誰指導(dǎo):副總經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等 ; 合作者:各部門 及物業(yè)托管方 ; 外部關(guān)系:經(jīng)營管理產(chǎn)生的主要社會公共關(guān)系。 組織員工完成崗位職責(zé),合理調(diào)配人力資源,完成對員工的各項(xiàng)考核。 培訓(xùn)及資歷: 受專業(yè)消防、保安職業(yè)及物業(yè)管理資質(zhì)相關(guān)培訓(xùn)。 工作關(guān)系 向誰報(bào)告工作:營運(yùn)總監(jiān); 由誰監(jiān)督:營運(yùn)總監(jiān)及其他部門、全體員工; 由誰指導(dǎo):副總經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等; 合作者:各部門; 外部關(guān)系:經(jīng)營 管理產(chǎn)生的主要社會公共關(guān)系。 工作內(nèi)容 1. 負(fù)責(zé)營運(yùn) 部 日常管理工作; 2. 協(xié)助達(dá)成各業(yè)態(tài)招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo); 3. 整合各業(yè)態(tài)招商資源,使項(xiàng)目之間資源共享; 4. 確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求; 5. 業(yè)態(tài)優(yōu)化組合和經(jīng)營戶質(zhì)量 ,提升公司的租金水平 。 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 8 職位說明書及崗位職責(zé) 職位名稱 營運(yùn) 部經(jīng)理 隸屬部門 營運(yùn)部 直屬上級 營運(yùn)總監(jiān) 晉升方向 職位等級 輪轉(zhuǎn)崗位 任職資格 教育背景: 經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。 體質(zhì)條件 身體健康 崗位職責(zé) 職位名稱 營運(yùn)總監(jiān) 直接上司 副總經(jīng)理 上級上司 總經(jīng)理 間接上司 法人代表 制訂 審核 批準(zhǔn) 核準(zhǔn) 審核并執(zhí)行年度營業(yè)額預(yù)算,并將指標(biāo)合理進(jìn)行分解、下達(dá)各業(yè)態(tài)營業(yè)額并跟進(jìn)督導(dǎo)進(jìn)展完成情況; 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場監(jiān)督各業(yè)態(tài)現(xiàn)場營運(yùn)工作; 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)購物中心的正常經(jīng)營秩序; 組織與實(shí)施公司營運(yùn)系統(tǒng) 總體設(shè)計(jì)方案及緊急事件處理程序; 參與公司經(jīng)營規(guī)劃的制定、執(zhí)行、落實(shí),并健全部門制度及流程,并依據(jù)實(shí)際營運(yùn)狀況進(jìn)行修改; 監(jiān)督、管理物業(yè)管理工作的執(zhí)行情況; 收集掌握各業(yè)態(tài)商戶、市場信息,對商戶經(jīng)營狀況和市場狀況進(jìn)行分析預(yù)測,為經(jīng)營戶優(yōu)化、業(yè)態(tài)組合管理提供科學(xué)的依據(jù)。 權(quán)責(zé)范圍: 權(quán)力: a) 協(xié)助分管領(lǐng) 導(dǎo)對項(xiàng)目經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)、建議權(quán); b) 對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán); c) 對直屬下級及間接下級有監(jiān)督、指導(dǎo)權(quán)及任免、晉升建議等人事權(quán)利; d) 對分管領(lǐng)導(dǎo)決策有建議權(quán); e) 經(jīng)營管理工作需要而賦予的臨時權(quán)利和其他約定的權(quán)利。 工作經(jīng)驗(yàn): 從 事同類行業(yè)和職位兩年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn) 技能和素質(zhì): a) 良好的個人形象和優(yōu)秀的溝通技巧 ,有較好的心理承受能力; b) 熟悉和了解相關(guān)的法律法規(guī),如《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《物價管理法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《消防安全管理法》及相關(guān)地方性法規(guī); c) 有較好的計(jì)劃組織、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、管理培訓(xùn)和創(chuàng)新能力; d) 對建筑工程和物業(yè)管理有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。 9.培訓(xùn)工作:對樓面管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶溝通技巧等,對店鋪銷售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識等。 5.商戶管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶辦理進(jìn)場、撤場手續(xù),督促商戶服從各項(xiàng)管理制度。 營運(yùn)部組織架構(gòu)如下 : 營運(yùn)總監(jiān) 物 業(yè) 經(jīng) 理 樓 層 管 理 員 客 服 主 管 客 服 專 員 設(shè) 備 主 管 營 運(yùn) 部 經(jīng) 理 樓 面 經(jīng) 理 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 3 三 營運(yùn)部工作職責(zé)及職位說明書 (一)營運(yùn)部工作職責(zé) 制度名稱 營運(yùn)管理 制度 編號 TYCYYB002 執(zhí)行 營運(yùn)部門 1.制度管理:制定商場日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的營運(yùn)管理制度。在日常的經(jīng)營營運(yùn)管理工作中,相關(guān)人員必須遵守此手冊的 規(guī)定。 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 太陽城購物中心 SUNSHINE MALL 營 運(yùn) 部 工 作 手 冊 營運(yùn)部制作 2020 年 10 月 22 日 中山太陽城商業(yè)發(fā)展有限公司 目錄 一 序 言 ......................................................................... 1 二 營運(yùn)部組織架構(gòu)設(shè)置 ............................................. 錯誤 !未定義書簽。 (十)廣播播放流程 ............................................................ 32 (十一)客戶服務(wù) 5 大流程 ...................................................... 33 五 工作標(biāo)準(zhǔn) ...................................................................... 37 五 工作標(biāo)準(zhǔn) ...................................................................... 37 (一)營運(yùn)部樓面管理員工作標(biāo)準(zhǔn) ................................................ 37 (二)客服服務(wù)儀表標(biāo)準(zhǔn) ........................................................ 39 (三)客戶服務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn) ........................................................ 42 (四)保安人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ...................................................... 45 (五)綠化管理的工作標(biāo)準(zhǔn) ...................................................... 47 (六)保潔服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn) ........................................................ 49 六 營運(yùn)部部門考核表 .............................................................. 50 (一)營運(yùn)部領(lǐng)導(dǎo)能力評估表 .................................................... 50 (二)營運(yùn)部經(jīng)理 /客服主管考核表 ............................................... 53 (三)營運(yùn)部樓面管理員 /客服專員考核表 ......................................... 55 七 營運(yùn)部管理制度 ................................................................ 56 (一)商戶管理制度 ............................................................ 56 (二)營運(yùn)部突發(fā)事件應(yīng)急管理制度 .............................................. 58 八 工作表格 ...................................................................... 66 (一)太陽城 購物中心巡場記錄表 ................................................ 66 (二)太陽城購物中心商戶裝修巡場記錄表 ........................................ 68 (三)太陽城購物中心月度商戶用電統(tǒng)計(jì)表 ........................................ 69 (四)太陽 城
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