cifi-jt-op-yx-002營銷供方戰(zhàn)略采購管理流程-全文預覽
【正文】 002 版號： A/0 頁碼： 第 14 頁 共 26 頁 承諾書 致旭輝集團股份有限公司： 本組織鄭重承諾，以上全部資料內(nèi)容及所附資料均真實無誤，并同意貴 司 采取其他方式調(diào)查驗證。該表格所設計的評價 指標和權數(shù)為基本框架，各項目可根據(jù)自身特性增減指標或調(diào)整權數(shù)。 6 支持性文件 《 銷售前期管理流程 》 《營銷供方項目明細表》 《合同管理作業(yè)指引》 7 相關記錄 《 營銷策劃公司甄選評分表 》 《 銷售代理公司甄選評分表 》 《 長期業(yè)務合作方甄選評分表 》 《 營銷供方采購實施方案 審批表 》 《 營銷供方采購預審文件 》 《入圍營銷供方審批表》 《 營銷供方采購招標工作計劃表 》 《 營銷供方采購招 標文件審批表 》 營銷供方戰(zhàn)略采購 管理流程（集團適用） 編號： CIFIJTOPYX002 版號： A/0 頁碼： 第 8 頁 共 26 頁 《 營銷供方采購招 標 答疑會紀要 》 《 營銷供方采購招 標 開標記錄表 ）》 《 營銷供方采購招標評標報告 》 《 營銷供方采購招 標 定標會議紀要》（定標書） 《營銷供方采購中標通知書》 《 營銷供方采購招標 未 中標通知書 》 《營銷類合同審批表》 《戰(zhàn)略采購實施方案》 營銷供方戰(zhàn)略采購 管理流程（集團適用） 編號： CIFIJTOPYX002 版號： A/0 頁碼： 第 9 頁 共 26 頁 營銷策劃 公司 甄選評分表 編號： 適用說明：在廣告公司 的招投標過程中，需要對參與競標的廣告公司進行客觀、公正的評價，從而判斷 哪家 廣告公司更適合該項目的營銷推廣。 合同審批 營銷管理部 將 戰(zhàn)略采購 合同及附件，連同《合同審批表》一起 報送集團營銷分管領導、財務 部 、法務部 進行審核 ，集團總裁審批。 正式商務談判 集團營銷分管領導向集團 營銷系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購領導小組 匯報評標結(jié)果及談判計劃建議，集團招標領導小組確定談判目標。 發(fā)標、答疑 集團營銷管理部組織 集團營銷系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購領導小組 成員和入圍 供方 ，召開發(fā)標會、答疑會。計劃表應列出標前會議、完成招標文件、發(fā)標、答疑、開標、評標、商務談判、定標、發(fā) 《中標通知》 的組織 /實施責任人及計劃完成日期。 發(fā) 《中標通知》 集團營銷 管理部 負責向營銷供方分別 發(fā) 出《中標通知》及 《未中標通知》 。 集團營銷管理部 負責整理答疑會的會議紀要，以電子郵件 (或 OA 的方式 )的方式發(fā) 報送 集團營銷系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購領導小組 成員 ，以書面形式送達所有投標 供方 。 標前會議 標前會議由 集團營銷系統(tǒng) 戰(zhàn)略采購領導小組組長 在發(fā)標前組織 戰(zhàn)略采購領導小組 召開 ，確定招標文件中的各項明細內(nèi)容，包括： 標書編制要求 、 報價清單 及評標原則 （低價中標或合理價格中標） 等 。營銷管理部 將 戰(zhàn)略采購 合同及附件，連同《合同審批表》一起 報 送集團營銷分管領導、 財務 部 、法務部 進行審核 ，集團總裁審批。 集團 營銷管理部 根據(jù)評審會意見，發(fā)布《戰(zhàn)略采購實施方案評審結(jié)果 》 ；已獲通過的 項目 ，各 事業(yè)部和城市公司 不得列入新簽合同的范圍內(nèi)； 首次納入戰(zhàn)略采購的 項目 必須編制《戰(zhàn)略采購實施方案》。 營銷供方戰(zhàn)略采購 管理流程（集團適用） 編號： CIFIJTOPYX002 版號： A/0 頁碼： 第 4 頁 共 26 頁 事業(yè)部和城市 公司 的營銷部 事業(yè)部和城市公司的營銷部 是集團 營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購 在具體項目上的實施 機構(gòu) ； 提出戰(zhàn)略采購需求計劃； 協(xié)助 集團 營銷 管理部 編寫 《戰(zhàn)略采購實施方案》； 提出 《戰(zhàn)略采購實施方案》 的 評審意見； 執(zhí)行 戰(zhàn)略采購 合同； 評估戰(zhàn)略供 方 。 營銷供方戰(zhàn)略采購 管理流程（集團適用） 編號： CIFIJTOPYX002 版號： A/0 頁碼： 第 1 頁 共 26 頁 營銷供方 戰(zhàn)略采購管理流程 （集團 適用 ） 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準人 營銷供方戰(zhàn)略采購 管理流程（集團適用） 編號： CIFIJTOPYX002 版號： A/0 頁碼： 第 2 頁 共 26 頁 營 銷 供 方 戰(zhàn) 略 采 購 管 理 流 程 （ 集 團 適 用 ）采購策劃邀請招標議標直接委托營銷供方評價集 團 營 銷 管 理 部集 團 戰(zhàn) 略 采 購領 導 小 組集 團 營 銷分 管 領 導集 團 財 務 、 法 務 集 團 總 裁編 制 招 標 文 件審 核發(fā) 標 、 答 疑定 標 會編 制 招 標 工 作計 劃 表發(fā) 中 標 通 知評 標 報 告Y審 批Y開 標領 導 小 組 成 員 參 加審 批YN領 導 小 組 成 員參 加 評 審領 導 小 組 成 員 參 加集 團 營 銷 分 管領 導 參 加集 團 法 務 參 加N集 團 營 銷 分 管領 導 參 加擬 定戰(zhàn) 略 采 購 合 同N編 制 招 標 工 作計 劃 表商 務 談 判評 標 報 告開 標Y YY領 導 小 組 成 員 參 加集 團 法 務 參 加組 織 戰(zhàn) 略 采 購 項 目的 可 行 性 研 究編 制 《 戰(zhàn) 略 采 購 實施 方 案 》組 織 《 戰(zhàn) 略 采 購 實施 方 案 》 評 審 會標 前 會 議審 核 審 核 審 批標 前 會 議編 制 招 標 文 件審 核 審 批YN發(fā) 標 、 答 疑Y領 導 小 組 成 員 參 加領 導 小 組 成 員 參 加集 團 營 銷 分 管領 導 參 加集 團 法 務 參 加確 定 談 判 目 標定 標 會發(fā) 中 標 通 知Y Y集 團 營 銷 分 管領 導 參 加NYNY集 團 法 務 參 加Y YNY擬 定 戰(zhàn) 略 采 購合 同審 核 審 核 審 批
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