【正文】 ，否則以火車(chē)及客運(yùn)車(chē)為交通工具。 十一、出差核準(zhǔn)權(quán)規(guī)定如下： 一日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，一日以上由主管經(jīng)理核準(zhǔn)。 當(dāng)天早晨出發(fā)，晚上不能返回的，長(zhǎng)途車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 五、 員工出差返回三日內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，交部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)， 秘書(shū)審查，主管經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門(mén)才能予以報(bào)銷(xiāo)。 職務(wù) 火車(chē) 汽車(chē) 飛機(jī) 乘車(chē)時(shí)間長(zhǎng)短／時(shí)段 備注 公司 領(lǐng)導(dǎo) 軟／硬臥 臥 經(jīng)濟(jì) 無(wú)限制 公司員工在可享受臥鋪而未享受時(shí)，按票價(jià)差額的 30％給部門(mén) 主管 硬臥／座位 臥／座 需公司領(lǐng)導(dǎo)審批 ＞ 8h（ 6： 00－ 23：00 ＞ 4h（ 23： 00－ 6：00） . 一般 員工 座位／硬臥 座位 需公司領(lǐng)導(dǎo)審批 硬座： 6： 00－ 23；00 ＞ 4h（ 23： 00－ 6：00） 予補(bǔ)償 三、 出差期間因公支出下列費(fèi)用，如能提出書(shū)面理由并報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，并按下列規(guī)定辦理： 乘坐出租車(chē)應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票，并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)。 商務(wù) 部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭(zhēng)議問(wèn)題，重大問(wèn)題向總經(jīng) 辦 申報(bào)處理。若病假超過(guò)二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。遲到超過(guò)一小時(shí)及早退若無(wú)適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼? 2. 每日工作時(shí)間為 8︰ 30 — 12︰ 00， 13︰ 30 — 17︰ 30。 九、違規(guī)和事故的處理： １、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車(chē)輛維修完 畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē)，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。 原則上，公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專(zhuān)職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。行政部經(jīng)理簽字同意后交專(zhuān)職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車(chē)，用車(chē)人不按派車(chē)單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。 第八章 公司車(chē)輛管理規(guī)定 一、 為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。 八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政部部門(mén)領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書(shū)釘各一盒、筆記本一本。“部門(mén)領(lǐng)用”系部門(mén)共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)等。 管理消耗 品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。 會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 會(huì)務(wù)工作由 商務(wù) 部 統(tǒng)一安排。 四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì) 部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。 二、部門(mén)主管工作例會(huì) 部門(mén)主管工作例會(huì)于每月底 定期召開(kāi)。 工作例會(huì)于每周 一定期召開(kāi)，由主管 經(jīng)理主持。 七、 證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。 三、 使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 四、 證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。 . 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。 公司印章原則不允許 攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表 3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》（附表 2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。 各部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén) 提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 三、部門(mén)內(nèi)部檔案由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀；機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷(xiāo)毀。 六、檔案借閱時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò) 8 個(gè)工作時(shí)。（保密性檔案的范圍見(jiàn)《機(jī)要檔案管理制度》）。 六、檔案移交須填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》（附表 2）。 二、公司章程，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。 二、人事專(zhuān)項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。 (其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿(mǎn)或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項(xiàng)目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書(shū)。 . 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號(hào)。 第三節(jié) 機(jī)要檔案 一 、 機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕 密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 第二節(jié) 檔案分類(lèi)及編號(hào) 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門(mén)可分為六大類(lèi)： 行政類(lèi) 財(cái)務(wù)類(lèi) 人事類(lèi) 業(yè)務(wù)類(lèi) 工程類(lèi) 拓展類(lèi) 二、機(jī)要檔案須在檔案編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 . 第二章 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化. 的重要依據(jù)。 七、函。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 二、決定、決議。 四、文件處理必須做 到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。 所有手機(jī)必須保證 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)故關(guān)機(jī)罰款 50 元 第二章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 5） 公司辦公環(huán)境由 商務(wù)部負(fù)責(zé)，并劃分責(zé)任時(shí)間表 。 3） 資 料柜的整潔維護(hù)由文秘負(fù)責(zé)，銷(xiāo)售人員尤其是產(chǎn)品人員要協(xié)助文 秘人員分類(lèi)整理資料。 應(yīng)在電話(huà)鈴響三聲以?xún)?nèi)，拿起電話(huà) 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，先要有禮貌 地自報(bào)家門(mén)：您好， ?。ǘ楣疽?guī)范用語(yǔ)）；了解來(lái)電方的身份及用意，如 “請(qǐng)問(wèn)您貴姓？”“請(qǐng)問(wèn)您有什么事？”等規(guī)范用語(yǔ)； 打出電話(huà)，要事先準(zhǔn)備好談話(huà)的內(nèi)容和資料，電話(huà)接通后，應(yīng)先報(bào)自己的姓名和單位； 電話(huà) 交談時(shí)，嘴里切忌咬東西，聲音不能太大、太快；對(duì)方電話(huà)聲音太小、太雜或?qū)Ψ娇谝舨磺鍟r(shí)，應(yīng)客氣地請(qǐng)對(duì)方再講一遍或掛斷再撥； 1）對(duì)方要找的人若不在時(shí)，切勿立即掛斷，應(yīng)問(wèn)對(duì)方是否愿意留話(huà)轉(zhuǎn)告，若留話(huà)應(yīng)記錄下通訊要點(diǎn)并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人； 2）結(jié)束電話(huà)時(shí)，應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”，并等對(duì)方掛斷電話(huà)后，再輕放話(huà)筒。 客人面前不得化裝、哼小調(diào)、伸懶腰等不雅行為。 使用公共資源 時(shí)，應(yīng)愛(ài)惜固定資產(chǎn)，用完后要及時(shí)交還給相關(guān)負(fù)責(zé)人；對(duì)于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等要規(guī)范操作； 嚴(yán)禁將外來(lái)光、磁盤(pán)（或不明光、磁盤(pán)）帶入計(jì)算機(jī)使用； 低值易耗紙張應(yīng)兩面使用，不要大量浪費(fèi)紙張； 嚴(yán)禁重復(fù)打印，打印完后要及時(shí)取走，對(duì)于嚴(yán)重浪費(fèi)辦公用品的人員要進(jìn)行 處 罰。. 管理制度匯編 （修正版） 2021年制 . 目 錄 目 錄 ................................................................... 2 第一編 ................................................................... 3 行政管理制度 ............................................................. 3 第一章 員工守則 ................................................ 4 第二章 行政事務(wù)管理制度 ..................................................................... 6 第三章 印章使用管理規(guī)定 ........................................... 10 第四章 證照管理制度 ............................................... 12 第五章 證明函管理制度 ............................................. 12 第六章 會(huì)議管理制度 ............................................... 12 第七章 物資管理規(guī)定 ............................................... 13 第八章 公司車(chē)輛管理規(guī)定 ........................................... 14 第九章 考勤管理制度 ............................................... 15 第十章 出差管理制度 ............................................... 16 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 .......................................... 18 19 第十三章 庫(kù)房管理辦法 ............................................. 20 第二編 .................................................................. 23 人力資源管理制度 ........................................................ 23 第一章 總則 ....................................................... 24 第二章 錄用 ....................................................... 24 第三章 員工管理 ................................................... 29 第四章 薪酬及福利 ................................................. 29 第五章 休假 ....................................................... 30 第六章 保密管理規(guī)定 ............................................... 34 第七章 員工培訓(xùn) ................................................... 34 第十章 培訓(xùn)管理制度 ............................................... 36 第十章 離職 管理 規(guī)定 ............................................... 36 財(cái)務(wù)管理制度 ............................................................ 44 第一章 物資管理辦法 ............................................... 45 第二章 借款、報(bào)銷(xiāo)流程及辦法 ....................................... 48 第四編 .................................................................. 50 . 第一編 行政管理制度 . 第一章 員工守則 管理制度 為規(guī)范員工行為，樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好的公司形象，保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和進(jìn)行，特制定以下規(guī)范細(xì)則，各員工遵照?qǐng)?zhí)行。 嚴(yán)禁在辦公區(qū)玩電子游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款 100 元； 出差人員需及時(shí)將自己的出差地點(diǎn)通知 部門(mén)經(jīng)理或 秘書(shū)，以便能及時(shí)取得聯(lián)系。接待要熱情禮，不得出現(xiàn)接待失誤，嚴(yán)禁與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí) 。 三、 接聽(tīng)電話(huà)規(guī)范 員工與外界人士通電話(huà)，對(duì)方在電話(huà)中體察到的不僅是個(gè)人形象，更是公司形象，因此要求員工必須使用規(guī)范、禮用語(yǔ)，塑造公司良好形象。打印、傳真完的資料應(yīng)及時(shí)收存，嚴(yán)禁隨意擺放；廢紙要及時(shí)清理，不得堆放在打印機(jī)、傳真機(jī)旁邊。 4） 損壞的辦公物品要及時(shí)與責(zé)任人聯(lián)系，由其負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系維修、更 換。 2） 所有員工不得用公費(fèi)打私話(huà)，特殊情況需將私話(huà)部分扣除，并到財(cái) 務(wù)統(tǒng)一交款，財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)把此關(guān)；否則一經(jīng)查出，將處以 1－ 10 倍罰款。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)