【正文】 ，否則以火車及客運車為交通工具。 十一、出差核準權(quán)規(guī)定如下： 一日內(nèi)由部門經(jīng)理核準，一日以上由主管經(jīng)理核準。 當天早晨出發(fā)，晚上不能返回的，長途車票實報實銷。 五、 員工出差返回三日內(nèi)填具差旅費報銷單，交部門經(jīng)理批準， 秘書審查，主管經(jīng)理簽字，財務(wù)部門才能予以報銷。 職務(wù) 火車 汽車 飛機 乘車時間長短／時段 備注 公司 領(lǐng)導(dǎo) 軟／硬臥 臥 經(jīng)濟 無限制 公司員工在可享受臥鋪而未享受時，按票價差額的 30％給部門 主管 硬臥／座位 臥／座 需公司領(lǐng)導(dǎo)審批 ＞ 8h（ 6： 00－ 23：00 ＞ 4h（ 23： 00－ 6：00） . 一般 員工 座位／硬臥 座位 需公司領(lǐng)導(dǎo)審批 硬座： 6： 00－ 23；00 ＞ 4h（ 23： 00－ 6：00） 予補償 三、 出差期間因公支出下列費用，如能提出書面理由并報請主管經(jīng)理批準，可準予據(jù)實報銷，并按下列規(guī)定辦理： 乘坐出租車應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，并據(jù)此報銷。 商務(wù) 部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng) 辦 申報處理。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補假。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼? 2. 每日工作時間為 8︰ 30 — 12︰ 00， 13︰ 30 — 17︰ 30。 九、違規(guī)和事故的處理： １、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠?。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完 畢需當場進行驗車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。 原則上，公司私人性事務(wù)用車應(yīng)由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機，司機必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時通知行政部。 第八章 公司車輛管理規(guī)定 一、 為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。 八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領(lǐng)用標準 ” 在行政部部門領(lǐng)用，離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。 管理消耗 品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。 會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 會務(wù)工作由 商務(wù) 部 統(tǒng)一安排。 四、部門內(nèi)工作例會 部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。 二、部門主管工作例會 部門主管工作例會于每月底 定期召開。 工作例會于每周 一定期召開，由主管 經(jīng)理主持。 七、 證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。 八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 . 第四章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 八、 責任 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。 公司印章原則不允許 攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表 3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表 2），并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。 各部門在使用印章時應(yīng)嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門 提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀；機要檔案由總經(jīng)理核準銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。 六、檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。（保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》）。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表 2）。 二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。 二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。 (其它財務(wù)檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ) 三、五年保存： 期滿或解除的合同協(xié)議； 完結(jié)后的項目方案； 其他經(jīng)核定須保存五年的文書。 . 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。 第三節(jié) 機要檔案 一 、 機要檔案按其內(nèi)容分為“絕 密”、“機密”、“秘密”三級。 第二節(jié) 檔案分類及編號 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 工程類 拓展類 二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。 . 第二章 檔案管理制度 檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學化. 的重要依據(jù)。 七、函。向上級請求批示與批準，用“請示”。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。 二、決定、決議。 四、文件處理必須做 到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。 所有手機必須保證 24 小時開機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無故關(guān)機罰款 50 元 第二章 文件管理制度 第一節(jié) 總則 一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 5） 公司辦公環(huán)境由 商務(wù)部負責，并劃分責任時間表 。 3） 資 料柜的整潔維護由文秘負責，銷售人員尤其是產(chǎn)品人員要協(xié)助文 秘人員分類整理資料。 應(yīng)在電話鈴響三聲以內(nèi)，拿起電話 接聽電話時，先要有禮貌 地自報家門：您好， ?。ǘ楣疽?guī)范用語）；了解來電方的身份及用意，如 “請問您貴姓？”“請問您有什么事？”等規(guī)范用語； 打出電話，要事先準備好談話的內(nèi)容和資料，電話接通后，應(yīng)先報自己的姓名和單位； 電話 交談時，嘴里切忌咬東西，聲音不能太大、太快；對方電話聲音太小、太雜或?qū)Ψ娇谝舨磺鍟r，應(yīng)客氣地請對方再講一遍或掛斷再撥； 1）對方要找的人若不在時，切勿立即掛斷，應(yīng)問對方是否愿意留話轉(zhuǎn)告，若留話應(yīng)記錄下通訊要點并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人； 2）結(jié)束電話時，應(yīng)說“再見”，并等對方掛斷電話后，再輕放話筒。 客人面前不得化裝、哼小調(diào)、伸懶腰等不雅行為。 使用公共資源 時，應(yīng)愛惜固定資產(chǎn)，用完后要及時交還給相關(guān)負責人；對于計算機、打印機、傳真機等要規(guī)范操作； 嚴禁將外來光、磁盤（或不明光、磁盤）帶入計算機使用； 低值易耗紙張應(yīng)兩面使用，不要大量浪費紙張； 嚴禁重復(fù)打印，打印完后要及時取走，對于嚴重浪費辦公用品的人員要進行 處 罰。. 管理制度匯編 （修正版） 2021年制 . 目 錄 目 錄 ................................................................... 2 第一編 ................................................................... 3 行政管理制度 ............................................................. 3 第一章 員工守則 ................................................ 4 第二章 行政事務(wù)管理制度 ..................................................................... 6 第三章 印章使用管理規(guī)定 ........................................... 10 第四章 證照管理制度 ............................................... 12 第五章 證明函管理制度 ............................................. 12 第六章 會議管理制度 ............................................... 12 第七章 物資管理規(guī)定 ............................................... 13 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ........................................... 14 第九章 考勤管理制度 ............................................... 15 第十章 出差管理制度 ............................................... 16 第十一章 通訊費用管理制度 .......................................... 18 19 第十三章 庫房管理辦法 ............................................. 20 第二編 .................................................................. 23 人力資源管理制度 ........................................................ 23 第一章 總則 ....................................................... 24 第二章 錄用 ....................................................... 24 第三章 員工管理 ................................................... 29 第四章 薪酬及福利 ................................................. 29 第五章 休假 ....................................................... 30 第六章 保密管理規(guī)定 ............................................... 34 第七章 員工培訓(xùn) ................................................... 34 第十章 培訓(xùn)管理制度 ............................................... 36 第十章 離職 管理 規(guī)定 ............................................... 36 財務(wù)管理制度 ............................................................ 44 第一章 物資管理辦法 ............................................... 45 第二章 借款、報銷流程及辦法 ....................................... 48 第四編 .................................................................. 50 . 第一編 行政管理制度 . 第一章 員工守則 管理制度 為規(guī)范員工行為，樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和良好的公司形象，保證各項工作的順利開展和進行，特制定以下規(guī)范細則，各員工遵照執(zhí)行。 嚴禁在辦公區(qū)玩電子游戲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款 100 元； 出差人員需及時將自己的出差地點通知 部門經(jīng)理或 秘書，以便能及時取得聯(lián)系。接待要熱情禮，不得出現(xiàn)接待失誤，嚴禁與客人發(fā)生爭執(zhí) 。 三、 接聽電話規(guī)范 員工與外界人士通電話，對方在電話中體察到的不僅是個人形象，更是公司形象，因此要求員工必須使用規(guī)范、禮用語，塑造公司良好形象。打印、傳真完的資料應(yīng)及時收存，嚴禁隨意擺放；廢紙要及時清理，不得堆放在打印機、傳真機旁邊。 4） 損壞的辦公物品要及時與責任人聯(lián)系，由其負責及時聯(lián)系維修、更 換。 2） 所有員工不得用公費打私話，特殊情況需將私話部分扣除，并到財 務(wù)統(tǒng)一交款，財務(wù)處應(yīng)嚴把此關(guān)；否則一經(jīng)查出，將處以 1－ 10 倍罰款。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)