【正文】 東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 ................................................... 21 廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票開票打印 ................................................... 22 作廢發(fā)票 ......................................................................................... 23 開具紅字票 ..................................................................................... 24 七、 開票常用資料設(shè)置 ............................................................................... 25 貨物或應(yīng)稅項目維護 ............................................................................ 26 客戶資料維護 ........................................................................................ 27 設(shè)置常用開票備注 ................................................................................ 28 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票設(shè)置 ................................................... 29 八、 手工票管理 ............................................................................................ 31 一次錄入 ................................................................................................. 31 二次錄入 ................................................................................................. 33 兩次錄入對碰 ........................................................................................ 34 九、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ........................................................................................ 35 TXT 文件格式說明 ....................................................................................... 36 十、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ........................................................................................ 37 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 ................................................... 38 十一、數(shù)據(jù)管理模塊 ......................................................................................... 42 數(shù)據(jù)查詢 ................................................................................................. 42 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ................................................................................................. 44 十三、數(shù)據(jù)庫管理 ............................................................................................. 44 初始化數(shù)據(jù) ............................................................................................. 44 數(shù)據(jù)庫備份 ............................................................................................. 45 數(shù)據(jù)庫恢復(fù) ............................................................................................. 45 十四、版本、技術(shù)支持信息 ............................................................................ 46 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 2 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明 （ ） 一、 系統(tǒng) 簡介 普通發(fā)票管理系 統(tǒng)是納稅人使用的單機企業(yè)版發(fā)票管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)提供了廣東省國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的 通用機打發(fā)票 （包括營改增 1+6 類行業(yè)發(fā)票） 、 省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票 等發(fā)票的開具打印功能，以及普通發(fā)票數(shù)據(jù)（含通用手工發(fā)票、定額普通發(fā)票等）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能?；静僮髁鞒倘缦拢? 1）在“ 系統(tǒng)維護 ” 菜單中的操作員管理 設(shè)置 操作操作員 和權(quán)限 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 3 2）在 “系統(tǒng)設(shè)置”》 “納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。 手 工票管理 和導(dǎo)出 手工 發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 1）進(jìn)行 手工發(fā)票數(shù)據(jù) 采集。 ? 采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。 三、 程 序的安裝 1） 雙擊 “ 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng) .exe” 進(jìn)入安裝界面 ，見下圖： 2） 【 點擊 】 下一步， 進(jìn)入安裝路徑選擇，見下圖： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 5 3） 【點擊】下一步， 進(jìn)入安裝界面，如下圖： 4） 【點擊】 安裝按鈕進(jìn)入安裝狀態(tài)，如下圖： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 6 5） 對使用原普通發(fā)票管理系統(tǒng)的用戶，在安裝過程最后一步程序自動檢測，系統(tǒng)自動彈出對話窗口，需要數(shù)據(jù)遷移的用戶請選擇“將該系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料復(fù)制到本系統(tǒng)，選擇后點擊確定，系統(tǒng)自動完成舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移工作，主要 遷移信息 包括 ： 發(fā)票購買信息、已開發(fā)票信息、系統(tǒng)配置信息、產(chǎn)品信息和客戶信息等。 或者直接進(jìn)入安裝目錄，雙擊 文件啟動程序。 4） 刪除用戶：在操作員管理界面，選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。 （圖 46） (圖 47) 2） 直接在圖 47 的界面輸入納稅人的各項信息后按“ 保存”按鈕進(jìn)行存盤。 稅號系統(tǒng)自動校驗 1 1 18 或者 20 位長度，不符合則不給保存。 用 戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng) 維護 ” 〉“修改密碼” 進(jìn)入修改密碼界面（圖 49） ， 輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。 操作說明 1） 點擊 導(dǎo)航圖或菜單欄上機打票管理 菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入 購進(jìn)發(fā)票錄入界面。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入，系統(tǒng)會自動填入。 [注意 ]：手寫發(fā)票錄入時發(fā)票號碼起始 號必須為 整本 發(fā)票的第一張，發(fā)票號 碼 終止 號必須為 整 本發(fā)票的最后一張。系統(tǒng)將會 查找 出符合條件的購買 記錄 。 【注意】：如果要刪除或修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除或修改。 （系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接 錄入其他發(fā)票明細(xì)信息 ）。系統(tǒng)會自動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時系統(tǒng)會自動 選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。 e、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項目列表中會增加一行。詳見下面“商品代碼維護”的說明 ） 。 j、 此時會新增一行（省 通用機打發(fā)票 為最多 10 行明細(xì) ），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù) f 至 i 的步驟；如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點擊“刪除行”按鈕。 [注 ] 省 通用機打發(fā)票 根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。 打 印格式調(diào)整 打印前會有提示信息核對即將打印的發(fā)票代碼號碼與紙質(zhì)票是否相符 的提示 ， 如果發(fā)現(xiàn)打印 的格式位置不對，請通過“邊距調(diào)整”進(jìn)行打印格式的調(diào)整。 營改增 增加了 2 大類 32 小類的行業(yè)發(fā)票打印，其中有三種行業(yè)格式是 特殊格式，有 28 類行業(yè)為營改增通用格式。 小 提示 1） 付款方識別號只能輸入 1 1 1 20 位限制，也可以為空。 4） 導(dǎo)入客戶信息資料格式為 TXT，排列的先后順序為：客戶編碼、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、收款人、身份證號碼、客戶稅號，字段與字段之間用 Tab 鍵分隔。 8） 備注字段采用文本窗口錄入，每行明細(xì)項目錄對應(yīng)一行備注，也就是說備注信廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 20 息最多可以輸入 10 行。 10） 收款人：本字段采用下拉選項和手功錄入兩種模式，可在系統(tǒng)維護里邊的操作員管理里邊建立資料維護信息。 界面如圖 （ 66） 所示： 圖 （ 66） 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 21 廣 東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 廣 東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 開票模塊的使用操作步驟 請參照“ 通用機 打發(fā)票 的開票打印使用操作步驟”， 操作界面如圖 67 所示。 17） 錄入明細(xì)時，可選擇通過數(shù)量、單價計算銷售總額或者是通過數(shù)量、銷 售總額計算單價 ，請在錄入銷售單價或銷售總額前進(jìn)行選擇。 21） 錄入運保費，系統(tǒng)會自動在備注里添加運保費信息。 ? 最多可添加 9 條明細(xì)數(shù)據(jù) ? 銷貨人（單位）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息可在“開票常用資料設(shè)置” 〉“客戶資料維護”模塊錄入。 作廢 發(fā)票 模塊的界面如圖 （ 69）所示。 b、 輸入發(fā)票號碼，點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。 開 具紅字票 使用該模塊通過查詢藍(lán)字票開具相應(yīng)的紅字票，界面如圖 610 所示 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明書 2020 年 09 月 25 （圖 610） 操作步驟如下： 錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號碼，點擊查詢按鈕 確認(rèn)藍(lán)字發(fā)票后點擊“開具紅字票”按鈕 在彈出的窗口中 錄入紅字票的相關(guān)信息 點擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息 點擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票 注：當(dāng)月發(fā)票不能做開具紅字發(fā)票，需要開具紅字發(fā)票的只能跨月發(fā)票才 能開具。 （圖 72） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點擊“刪除”按鈕。 TXT文件格式如下： 編碼 名稱 單位 單價 各項內(nèi)容之間用 Tab 鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。 界面如圖 （ 73） 所示。